SERVEIS. baVel és la solució definitiva per a totes les seves necessitats d'interconnexió.
baVel: Una solució integral que va molt més enllà de la simple factura electrònica.
La nostra plataforma baVel fa possible que clients i proveïdors de qualsevol sector, puguin intercanviar electrònicament informació transaccional (factures, comandes, catàlegs, tarifes, reserves, etc.), sense haver de preocupar-se pels diferents formats de fitxer existents.
I no només això sinó que a més, baVel, aglutina totes les solucions integrals desenvolupades per Voxel Group per agilitzar electrònicament la gestió dels processos de compres, administració, facturació, etc., proporcionant potents eines de control, monitorització i anàlisi estadística perquè els nostres clients puguin gestionar i controlar intel·ligentment tots els processos de la seva cadena de subministrament.
Per què baVel és la solució definitiva?
Perquè Voxel Group és líder mundial al sector de l'hosteleria i del turisme pel que, un cop la seva empresa tingui instal·lada baVel, estarà automàticament connectat als milers d'usuaris actuals i futurs que integren la nostra xarxa, sense haver de realitzar cap adaptació tècnica.
Perquè si la seva empresa pertany al sector de l'hosteleria i del turisme, tindrà interconnexió immediata amb aproximadament el 80% dels seus interlocutors potencials.
Perquè el Manager de baVel és de molt ràpida i fàcil implantació , podent les empreses continuar utilitzant el seu actual sistema d'informació (ERP, PMS, etc. ), sense necessitat d'haver de formar als empleats.
Perquè Voxel Group ha desenvolupat una metodologia pròpia d'implantació del sistema de facturació electrònica liderada per un Rollout Manager i un Implementation Manager, els quals s'encarregaran de confeccionar un pla d'implantació a mida perquè en un temps rècord estigui interconnectat amb la pràctica totalitat de seus clients i proveïdors.
Perquè els principals fabricants de solucions informàtiques ja disposen per defecte de connectors amb baVel. (vegeu l'apartat Partners, per comprovar si el vostre sistema ja disposa per defecte de connexió amb baVel).
Perquè baVel té diferents interfícies per a que cap dels seus proveïdors i/o clients quedin exclosos de la facturació electrònica. Amb baVel Portal, les empreses que no disposin de programes de facturació capaços d'exportar les factures en format electrònic, podran generar-les manualment a través d'Internet.
Perquè baVel incorpora totes les solucions integrals per agilitar electrònicament la gestió dels processos de compres, administració, facturació, etc. (estadístiques, gestió d'existències, sistemes de conciliació de factures, suport integrat de múltiples tipus de transacció, etc.).
Perquè Voxel Group és l'única empresa espanyola que pot operar com a proveïdor de facturació electrònica en els 3 supòsits previstos per llei: Articles 18.1.a (EDI), 18.1.b (signatura digital) i 18.1.c (plataforma pròpia).
Beneficis de la emisió electrònica de factures
La integració de sistemes entre ERPs de clients i proveïdors que "parlen" idiomes diferents, requereix que hi hagi un "traductor" de formats. Aquesta funció es porta a terme mitjançant el Manager de comunicacions de baVel el qual constitueix, a la pràctica, una "ramificació" de la pròpia xarxa.
El Manager és un software de comunicacions que s'instal·la tant al client com al proveïdor i que porta a terme les següents funcions:
Emisió de
documents
- Interconnexió automàtica amb el sistema de gestió de l'emissor d'un document.
- Validació dels continguts i de l'estructura del document en el moment de la seva emissió, segons els requeriments del destinatari.
- Enviament d'alertes per correu electrònic a l'emissor, en cas de detecció d'errors.
- Signatura digital dels documents a enviar.
- Gestió automàtica de les comunicacions i enviament segur al servidor central de baVel.
Recepció de
documents
- Gestió automàtica de les comunicacions i connexió segura amb el servidor central de baVel.
- Comprovació de la signatura digital dels documents rebuts.
- Enviament automàtic a l'emissor d'un justificant de recepció electrònic.
- Enviament d'alertes per correu electrònic al destinatari, en cas de detecció d'errors.
- Conversió al format de fitxer requerit pel destinatari.
- Exportació al sistema de gestió del destinatari del document "traduït".
- Eines de gestió documental (recerca de documents, exportació en múltiples formats, informes estadístics, etc.).