Alemanya està avançant cap a un model de facturació totalment digital, amb obligacions que ja s’apliquen a les transaccions entre empreses i l’administració pública (B2G), així com a les transaccions entre empreses (B2B). La normativa de facturació electrònica està supervisada pel Ministeri Federal d’Hisenda alemany (BMF).

Les transaccions entre empreses i consumidors (B2C) no es veuen afectades per aquest mandat nacional. A més, de moment, les operacions transfrontereres/intra‑UE no estan incloses (sense perjudici dels futurs requisits de ViDA).

Facturació electrònica per a l’administració pública alemanya 

En l’àmbit públic, Alemanya utilitza un sistema centralitzat en què totes les administracions reben factures electròniques mitjançant infraestructures estandarditzades.

El Bund (nivell federal) i moltes entitats públiques reben e‑factures a través de plataformes com ZRE/OZG‑RE i/o mitjançant Peppol, mentre que als Länder (estats federats) existeixen portals o canals que poden variar segons l’administració.

Els formats més utilitzats són XRechnung, Peppol BIS (a través de Peppol) i, en alguns casos, ZUGFeRD.

L’ús de la facturació electrònica és obligatori en totes les operacions B2G.

Model B2B alemany: com funciona la facturació electrònica 

L’obligació en les transaccions B2B s’aplica, en general, a operacions entre empresaris “inländische”, és a dir, empreses amb seu, direcció o establiment a Alemanya. Tot i així, existeixen algunes excepcions, com determinats bitllets de transport que actuen com a factura, entre d’altres.

Pel que fa al sistema de validació, el model B2B es basa en un enfocament post‑audit, que consisteix en:

• Les factures no passen per cap plataforma governamental abans d’enviar‑se. 
• No hi ha validació automàtica prèvia, cada empresa és responsable d’emetre i rebre factures correctes i conformes. 
• La documentació s’ha de conservar íntegra, autèntica i llegible per a possibles verificacions futures. 
• L’administració pot dur a terme auditories posteriors per comprovar el compliment. 

Aquest model aporta flexibilitat, però també implica que les empreses han de disposar de: 

• Sistemes capaços d’emetre i rebre formats estructurats d’acord amb EN 16931 (UBL, CII o ZUGFeRD EN‑compliant). 
• Processos interns sòlids per garantir la qualitat documental. 
• Mètodes d’arxiu segur per demostrar el compliment en cas d’inspecció. 

Calendari de la facturació electrònica B2B a Alemanya  

El calendari previst per a l’entrada en vigor de la factura electrònica entre empreses és el següent:

A partir del 01/01/2025 – Ja en vigor. 

Les empreses han de poder rebre factures electròniques estructurades (EN 16931). Els proveïdors poden continuar enviant factures en paper i formats electrònics no estructurats, com el PDF (només si el receptor hi està d’acord). Per emetre factures electròniques no es requereix el consentiment del receptor.

A partir del 01/01/2027 – Empreses amb facturació anual superior a 800.000€. 

Les empreses que superin els 800.000 € de facturació estaran obligades a emetre factures electròniques estructurades. Les factures emeses mitjançant intercanvi directe sistema a sistema continuaran sent vàlides sempre que compleixin l’estàndard i hi hagi acord entre les parts.

Fins al 31/12/2027 – Empreses amb una facturació anual igual o inferior a 800.000€.

Aquestes empreses podran continuar utilitzant factures no estructurades com el PDF fins a aquesta data. A la pràctica, el 2027 continua sent un any transitori per a elles.

A partir del 01/01/2028 – Totes les empreses. 

L’obligació s’estén a totes les empreses, independentment de la seva mida. Això implica la fi del paper i dels documents no estructurats (PDF), així com l’emissió obligatòria de factures electròniques estructurades.

Cap al 2030. 

Alemanya introduirà un sistema de reporting electrònic transaccional, alineat amb la iniciativa europea ViDA. 

Com poden preparar‑se les empreses alemanyes per a la facturació electrònica B2B?

Per complir amb la normativa, les empreses han d’assegurar‑se que els seus sistemes són capaços de rebre i emetre factures electròniques estructurades d’acord amb la norma europea EN 16931.

Voxel garanteix la plena conformitat legal a Alemanya, ajudant les empreses a adaptar els seus sistemes i processos de manera segura, escalable i alineada amb els requisits regulatoris actuals i futurs. 

Completa el següent formulari si vols parlar amb el nostre equip d’experts i rebre assessorament personalitzat per preparar la teva empresa per a la factura electrònica a Alemanya. 

First and last name *

Nom

Cognoms

Email *

Company *

GDPR Agreement *

• Accepto les condicions de privacitat. *

Us informem que Voxel Media S.L.U. tractarà les seves dades amb la finalitat de gestionar les seves sol·licituds i respondre les consultes. Podeu exercir els vostres drets ARCO+ (accés, rectificació o supressió, limitació del tractament, oposició i portabilitat) enviant un correu electrònic a legal@voxelgroup.net. Més informació sobre el tractament de les seves dades personals a la nostra Política de Privacitat

Enviar missatge

La entrada Facturació electrònica a Alemanya: requisits, formats i calendari se publicó primero en Voxel - Blog.

La factura electrònica serà protagonista a Europa el 2026. Les noves normatives impulsen la digitalització i la transparència fiscal, afectant empreses de totes les dimensions. Descobreix els principals canvis i com preparar-te per complir amb la legislació vigent a cada territori.

Quins països europeus implementaran la factura electrònica obligatòria el 2026?

Bèlgica

A partir de l’1 de gener de 2026, totes les empreses belgues subjectes a l’IVA hauran d’emetre i rebre factures electròniques estructurades en operacions B2B. Aquesta mesura busca agilitzar els processos i millorar el control fiscal.

Croàcia

La facturació i el report electrònic seran obligatoris en transaccions B2B domèstiques per a totes les empreses registrades a efectes d’IVA des de l’1 de gener de 2026.

Dinamarca

Les empreses amb facturació superior a 300.000 corones daneses (DKK) hauran d’utilitzar sistemes de comptabilitat digital compatibles amb la factura electrònica i l’exportació SAF-T. SAF-T (Standard Audit File for Tax) és un tipus d’arxiu basat en l’estàndard XML que s’utilitza internacionalment per a l’intercanvi electrònic d’informació fiscal.

La preparació tècnica és obligatòria, tot i que l’emissió d’e-factures B2B encara no ho és. 

Grècia

A partir del 2 de febrer, les empreses amb ingressos superiors a 1 milió d’euros hauran d’emetre les factures electrònicament, amb una fase posterior a l’octubre per a la resta d’entitats. La recepció serà obligatòria per a totes les empreses en entorns B2B i B2G.

Letònia

A Letònia serà obligatori el report de dades de factures electròniques per a operacions amb l’administració pública (B2G) des de l’1 de gener del 2026.

En l’àmbit B2B, durant 2026 i 2027, les empreses podran remetre voluntàriament les dades de factures electròniques a l’administració (e-reporting).

La factura electrònica obligatòria B2B està prevista per a gener de 2028.

Macedònia del Nord

Macedònia inicia la fase pilot per implementar la factura electrònica al gener de 2026.

Polònia

Des de l’1 de febrer de 2026, les grans empreses hauran d’emetre i rebre factures electròniques a través de KSeF. A l’abril, l’obligació s’estén a totes les empreses registrades a efectes d’IVA.

França i Mònaco

A partir de l’1 de setembre de 2026, totes les empreses franceses subjectes a l’IVA hauran de ser capaces de rebre factures electròniques. En la mateixa data, les grans i mitjanes empreses estaran obligades a emetre e-factures i fer e-reporting.

Paral·lelament, a Mònaco s’aplica l’obligació a entitats inscrites al registre francès i que operen sota el règim de l’IVA francès.

Per què és important la factura electrònica a Europa?

La factura electrònica facilita la gestió administrativa, redueix errors i millora l’eficiència tant d’empreses privades com de l’administració pública. A més, permet complir amb les exigències de les autoritats fiscals i evita sancions per incompliment.

La legislació sobre factura electrònica va començar fa més de 20 anys a Llatinoamèrica, on gairebé tots els països tenen lleis que regulen aquestes transaccions. Actualment, els països europeus i la Unió Europea també avancen cap a l’aplicació de normatives per a l’intercanvi de factures entre empreses.

El projecte ViDA de la Unió Europea és una iniciativa dissenyada per modernitzar i optimitzar el sistema de l’IVA dins la UE. La factura electrònica és el motor de la transformació digital de la gestió de l’IVA a Europa.

Com preparar-se per la nova normativa de factura electrònica?

El panorama normatiu és molt heterogeni segons el país. El millor que pot fer la teva empresa, si opera globalment, és preparar-se amb antelació.

Disposar de proveïdors globals de factura electrònica és un primer pas per afrontar els nous reptes normatius. Empreses especialitzades com Voxel tenen el coneixement i l’experiència per abordar aquests canvis i guiar-te cap al compliment normatiu i la transformació digital de l’àrea administrativa.

Vols saber com afecta la nova normativa a la teva empresa? A Voxel t’ajudem a implementar solucions de factura electrònica adaptades a la legislació europea. Contacta’ns! 

La entrada Novetats legislatives 2026: factura electrònica a Europa se publicó primero en Voxel - Blog.

El govern del Regne Unit va anunciar el novembre del 2025 la implementació de la facturació electrònica obligatòria a partir de l’abril del 2029. La nova normativa exigirà que totes les factures B2B i B2G amb IVA s’emetin en un format electrònic específic, d’acord amb el full de ruta d’implementació que s’espera publicar juntament amb el pressupost del Regne Unit 2026, després de la consulta amb les parts interessades. 

L’anunci va anar acompanyat dels resultats d’una consulta governamental que va enquestar 342 empreses, representants i individus sobre la facturació electrònica a les empreses i al sector públic del Regne Unit. Els resultats van mostrar que, tot i que la facturació electrònica ha estat disponible al Regne Unit durant anys, l’adopció per part de les empreses continua sent molt baixa. 

Propers passos 

Tot i que les dates d’implementació i els requisits encara estan pendents de publicació per part del govern britànic, les empreses poden estudiar els resultats de la consulta, que sens dubte influiran en les decisions que prenguin les autoritats fiscals. 

Els resultats de la primera consulta van mostrar que els enquestats van donar suport a la normativa de facturació electrònica obligatòria per augmentar l’adopció general. A més, els participants van demostrar conèixer els beneficis de la facturació electrònica, com ara més eficiència, pagaments més ràpids, estalvi de costos i reducció del frau. 

Un punt important a destacar va ser que les petites i mitjanes empreses van esmentar la necessitat de solucions assequibles i fàcils d’utilitzar. Així mateix, la majoria dels enquestats es va mostrar a favor d’un model descentralitzat, ja que ofereix a les empreses més flexibilitat per triar els seus proveïdors de solucions tecnològiques preferits. En aquest sentit, existeix la possibilitat que el model PEPPOL, ja utilitzat pel sector públic britànic, sigui un ferm candidat com a opció final.  

La entrada El Regne Unit anuncia la facturació electrònica obligatòria a partir del 2029 se publicó primero en Voxel - Blog.

El Govern espanyol va aprovar el passat 2 de desembre un reial decret que ajorna la implementació de Verifactu fins al 2027. Això significa que les empreses tindran un any més per adaptar les seves solucions tecnològiques de facturació als nous requisits tècnics i antifrau.

Verifactu és el marc normatiu per als sistemes de facturació desenvolupat per l’Agència Tributària per facilitar el procés de verificació de factures per a pimes i autònoms. Segons el Govern, la decisió d’ajornar la implementació de Verifactu s’ha pres per donar més temps a les empreses per digitalitzar els seus processos de facturació. 

Noves dates 

• 1 de gener de 2027: Per a empreses subjectes a l’Impost sobre Societats. 

• 1 de juliol de 2027: Per a la resta d’empreses obligades i autònoms. 

És important destacar que aquest ajornament no modifica el calendari del mandat de facturació electrònica B2B, que continua pendent de confirmació definitiva. Hi ha dos marcs normatius diferents relacionats amb la facturació, i cadascun cobreix una part diferent del procés: la Llei Crea i Creix regula l’intercanvi de factures electròniques entre empreses, mentre que Verifactu regula les característiques tècniques i antifrau dels sistemes de facturació que generen factures en general. 

Propers passos 

Les noves dates donen a les empreses més temps per adaptar els seus processos de facturació a les noves tecnologies. La normativa continua sent la mateixa, però les empreses a Espanya tindran temps per complir amb les noves regles fins al 2027. Tanmateix, els proveïdors tecnològics ja haurien d’estar adaptats a la normativa Verifactu fins i tot amb les noves dates publicades. 

Dit això, és important que les empreses aprofitin aquest temps per buscar proveïdors tecnològics que s’ajustin millor a les seves necessitats. Això garantirà que l’adaptació a les noves solucions i a l’estructura de facturació Verifactu sigui fluida i estigui completament finalitzada abans dels nous terminis. 

Més informació sobre el model de facturació electrònica B2B a Espanya aquí. 

Sobre Verifactu 

Verifactu forma part del marc de la Llei Antifrau i ajuda a garantir l’autenticitat i la traçabilitat de les factures, facilitant el control per part de l’administració tributària. Les normes de Verifactu s’aplicaran a les solucions de facturació i als socis tecnològics, com Voxel, que han adaptat el seu programari per complir amb la normativa i enviar els registres de factures emeses per les empreses directament a l’administració pública. 

En treballar amb sistemes certificats per Verifactu, el Govern assegura el compliment dels requisits legals relacionats amb les transaccions comercials. La sanció per a les empreses que no compleixin pot arribar als 50.000 euros. 

La entrada Espanya ajorna la implementació de Verifactu fins al 2027 se publicó primero en Voxel - Blog.

La digitalització fiscal avança amb força a França, que està impulsant l’adopció de la factura electrònica i l’e-reporting.

La llei d’e-factura, impulsada per la Direction Générale donis Finances Publiquis (DGFiP), té l’objectiu de millorar la transparència, reduir el frau i optimitzar els processos administratius de totes les companyies franceses. Però això com es tradueix a la pràctica?

El paper d’AFNOR en la facturació electrònica a França

AFNOR és l’Associació Francesa de Normalització o Estandardització. Aquesta associació privada reconeguda per l’estat francès és l’encarregada de traduir la llei a la pràctica. Concretament, s’encarrega de coordinar la redacció dels estàndards, guies i bones pràctiques que serviran de referència per a tot l’ecosistema: plataformes certificades (plateformes agréées), proveïdors d’ERP i empreses privades.

El seu paper també és clau a nivell europeu: en iniciatives com el projecte ViDA, AFNOR representa a França en els comitès de normalització relacionats amb la facturació electrònica, assegurant que les decisions estiguin alineades amb les necessitats del mercat local.

Voxel se suma a la comissió d’AFNOR

En aquest context, Voxel s’ha incorporat a la comissió d’AFNOR relativa a la factura electrònica a França. Com a empresa experta en e-factura i proveïdor especialitzat en el sector turístic i hostaleria, Voxel participarà activament en la definició dels estàndards de la llei tenint sempre en compte les casuístiques d’aquestes indústries.

Aquesta col·laboració reforça el compromís de Voxel amb la innovació i la continuïtat dels negocis turístics una vegada es posi en marxa la llei de factura electrònica a França. També vetllarà per garantir una transició eficient cap a la facturació electrònica a partir de setembre del 2026.

L’e-factura a França

El sistema francès de facturació electrònica es basa en un model que connecta proveïdors especialitzats (plateformes agréées), el Portail Public de Facturation (PPF) i les empreses emissores i receptores de factures.

Les empreses hauran d’emetre i rebre factures electròniques a través de les plateformes agréées, que s’encarreguen de validar, transformar i transmetre la informació fiscal al PPF. Aquest portal centralitza les dades per a garantir el control tributari i la traçabilitat de les operacions.

La llei francesa estableix un calendari progressiu que començarà en 2026 i s’estendrà fins a 2027, afectant empreses segons la seva grandària.

Com a proveïdor de facturació electrònica líder en el sector turístic i horeca, Voxel t’acompanya en el pas cap a la e-factura obligatòria a França. Contacta amb els nostres experts i expertes per a dissenyar un pla personalitzat.

La entrada Voxel s’uneix a AFNOR per a contribuir a la definició dels estàndards de facturació electrònica a França se publicó primero en Voxel - Blog.

El 8 de juliol de 2025, la Direcció General de Finances Públiques del govern francès (DGFiP) es va convertir oficialment en l’autoritat francesa Peppol (France Peppol Authority), marcant una fita en la interoperabilitat de la facturació electrònica al país.

Des d’aleshores, França ha definit els requisits específics de l’autoritat Peppol (PASR), que estableixen les condicions perquè els proveïdors certificats que operen a França (plateformes agréées) puguin actuar com a punts d’accés Peppol (Peppol Access Points) i exercir aquest paper dins el model de facturació electrònica francès. 

Què és Peppol? 

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) és una xarxa internacional que permet l’intercanvi segur i estandarditzat de documents electrònics (factures, comandes, albarans, etc.) entre empreses i administracions públiques.

Va néixer el 2008 com un projecte de la Comissió Europea per simplificar la contractació pública, però avui s’utilitza globalment en més de 40 països, connectant organitzacions a Europa, Amèrica, Àsia i Oceania.

La seva infraestructura es basa en punts d’accés certificats i un identificador únic per a cada participant, garantint interoperabilitat, compliment normatiu i transmissió xifrada. Gràcies a Peppol, les companyies poden automatitzar processos B2G i B2B, reduir costos i assegurar la conformitat amb regulacions internacionals sobre facturació electrònica. 

Voxel, proveïdor de servei Peppol a França 

Com a punt d’accés Peppol a nivell internacional, Voxel és també proveïdor de servei Peppol a França, consolidant-se com una de les primeres plateformes agréées a ser-ho en aquest mercat.

Això permet oferir als clients un avantatge clau: transmetre factures electròniques a través de la xarxa Peppol directament al proveïdor certificat del receptor, mentre les dades fiscals de la factura es transmeten en paral·lel a l’administració francesa. Sense Peppol, els proveïdors certificats han d’interconnectar-se amb tots i cadascun dels altres proveïdors certificats, cosa que implica costos i complexitat tècnica. Amb Peppol, es simplifica el flux: una única connexió segura i estandarditzada per a tot l’ecosistema. 

La llei de facturació electrònica B2B a França 

El sistema obligatori de facturació electrònica B2B a França es basa en un model anomenat “esquema Y”, que combina una plataforma pública i proveïdors privats certificats. Totes les empreses subjectes a IVA a França hauran d’emetre i rebre factures electròniques en format estructurat a través de plateformes agréées (abans plataformes de desmaterialització partners), que són intermediaris autoritzats per l’administració.

Els proveïdors certificats validen les factures, garanteixen l’ús de formats i estàndards interoperables i transmeten les dades fiscals a la Direcció General de Finances Públiques (DGFiP). El Portail Public de Facturation (PPF) actua com a node central per supervisar el flux d’informació, però no s’utilitzarà per a l’intercanvi directe entre empreses. A més de la facturació electrònica, el sistema inclou l’obligació d’e-Reporting, que consisteix a enviar dades sobre certes operacions (per exemple, transaccions internacionals o B2C) a l’administració fiscal. 

El 2026 serà un any clau per a l’adopció de la factura electrònica B2B al país gal. La normativa francesa estableix un calendari clar: 

• A partir de l’1 de setembre de 2026: totes les empreses hauran de rebre factures electròniques. A més, les empreses grans i mitjanes hauran també d’emetre e-factures. 

• A partir de l’1 de setembre de 2027: obligació d’emissió per a pimes i microempreses. 

La plateforme agréée especialitzada en el sector turístic i hostaleria 

Com a plateforme agréée, Voxel no només garanteix el compliment normatiu, sinó que aporta experiència en els sectors turístic i de viatges, on l’eficiència i la connectivitat són essencials, convertint-se en l’únic proveïdor certificat especialitzat en la indústria turística. La nostra missió és acompanyar-te en aquesta transició, assegurant que el teu negoci estigui preparat per al futur de la facturació electrònica a França.

Contacta amb l’equip d’experts de Voxel per assegurar el compliment normatiu a França i en altres països que també estan regulant l’ús de la factura electrònica en entorns B2B. 

La entrada Voxel ja és proveïdor de servei Peppol a França. Què significa per al sector turístic i horeca? se publicó primero en Voxel - Blog.

La facturació electrònica a França ja no és una opció, sinó una obligació. La llei que regula aquest procés ja està en marxa i, a partir de l’1 de setembre de 2026, totes les empreses hauran de começar a adaptar-se al nou sistema.

En el sistema de facturació electrònica de França intervenen quatre actors: el proveïdor, el client, els proveïdors tecnològics (plateformes agréées, en francès) i el govern.

Com a proveïdor líder en facturació electrònica i pagaments B2B en el sector turístic, des de Voxel, an Amadeus company sabem com acompanyar cadenes hoteleres, agències de viatges, bedbanks, TMCs i altres actors del sector en aquest canvi. No només per complir la normativa, sinó per aprofitar tots els avantatges de la digitalització. Per això avui volem explicar detalladament la figura de les plateformes agréées en la llei que regula l’ús de la factura electrònica entre empreses a França.

Què és una plateforme agréée?

Una plateforme agréée (plataforma autoritzada) és un proveïdor tecnològic certificat per l’administració francesa per gestionar l’emissió, validació tècnica i transmissió de factures electròniques. Aquestes plataformes compleixen els requisits legals establerts per llei i garanteixen que les factures segueixin els estàndards d’interoperabilitat i seguretat.

En altres paraules, són l’intermediari de confiança entre les empreses i el Portail Public de Facturation (PPF), garantint la conformitat tècnica i interoperabilitat.

Les plateformes agréées abans s’anomenaven plateformes de dématérialisation partenaires o PDPs.

Per què són obligatòries les plateformes agréées a partir de 2026?

L’obligatorietat respon a la Loi de Finances, que busca modernitzar la fiscalitat francesa, reduir el frau i augmentar la transparència en les operacions entre empreses.

La llei francesa segueix models similars d’altres països europeus com Itàlia, per exemple. Aquesta llei estableix que les empreses franceses només podran emetre, enviar i rebre factures electròniques a través d’una plateforme agréée autoritzada. L’emissió i transmissió directa a través del portal públic no està permesa.

La facturació electrònica ja és una realitat al país gal. Les empreses que no s’hi adaptin quedaran fora del sistema establert per llei. Per això, és necessari que les companyies comencin la integració amb una plateforme agréée com més aviat millor. Així la transició serà més fluida.

Com funciona una plateforme agréée?

El funcionament d’una plateforme agréée es resumeix en quatre passos:

• Emissió de la factura: l’empresa genera la factura en format electrònic i la transmet a la seva plateforme agréée.
• Validació i conversió: la plataforma comprova que la factura electrònica compleix amb els estàndards exigits per llei (estructuració, dades fiscals, autenticitat, etc.).
• Transmissió a la Plateforme Publique de Facturation (PPF): la plataforma envia l’e-factura validada al sistema central de l’estat francès.
• Recepció de la factura: la plateforme agréée del receptor és l’encarregada de rebre l’e-factura enviada per la plateforme agréée del proveïdor.

Com a plateforme agréée especialitzada en el sector turístic, des de Voxel som capaços d’aplicar aquest flux de manera optimitzada per al sector turístic. Això significa que no només connectem amb el sistema oficial, sinó que també adaptem el procés i la informació de la factura electrònica a les particularitats de cadenes hoteleres, agències de viatges, TMCs i altres operadors turístics que tenen operacions globals, necessitats concretes i requereixen flexibilitat.

Beneficis de treballar amb una plateforme agréée especialitzada

Adoptar una plateforme agréée no s’hauria de veure únicament com una obligació legal. S’ha d’entendre com una oportunitat estratègica per aprofitar:

• Compliment legal garantit: evitar sancions i assegurar la validesa de les factures.
• Eficiència operativa: reduir temps en la gestió de factures. Un clar exemple és el Pestana Hotel Group, que gràcies a l’emissió d’e-factures ha reduït el període mitjà de cobrament en més de 15 dies. Per la seva banda, RIU Hotels & Resorts el va reduir en 10 dies.
• Major traçabilitat: seguiment en temps real de les factures emeses i resolució de disputes. Segons dades de Voxel, una cadena hotelera internacional pot emetre a l’any entre 3 i 6 milions de factures.
• Digitalització i automatització de processos: les empreses no només compleixen la llei, sinó que guanyen en competitivitat. Cadenes hoteleres com Mitsis Hotels han aconseguit estalviar més de 6.400 hores a l’any.

Impacte en el sector turístic

En aquest context, el sector turístic s’enfronta a un repte especial: cadenes hoteleres, agències de viatges, bedbanks i TMCs, entre d’altres, no només transaccionen amb factures nacionals, sinó que gestionen grans volums de factures internacionals.

Amb més de 25 anys d’experiència en el sector turístic, des de Voxel, an Amadeus company, oferim solucions adaptades a la indústria dels viatges, els seus processos i l’operativa diària perquè aquests actors no només compleixin la normativa francesa, sinó que integrin la facturació electrònica en la seva operativa diària sense friccions.

Conclusió

La transició cap a la facturació electrònica obligatòria a França amb una plateforme agréée és un repte, però també una oportunitat. La clau està en triar un soci tecnològic que entengui no només la llei, sinó també les necessitats i operatives concretes de cada sector.

La entrada Plateforme agréée: tot el que necessites saber sobre la facturació electrònica a França se publicó primero en Voxel - Blog.

Bèlgica, igual que molts altres països europeus, vol que les seves companyies usin la factura electrònica per a les seves transaccions B2B (entre empreses). Així ho va ratificar el Consell de Ministres aprovant el deial decret de la e-factura B2B que marca una fita en la digitalització fiscal del país: la introducció de la factura electrònica obligatòria per a totes les transaccions B2B a partir de l’1 de gener de 2026.

Principals característiques de la llei de factura electrònica B2B de Bèlgica

Malgrat que Bèlgica s’ha sumat a la creixent tendència europea d’implantar la factura electrònica en transaccions B2B, com Itàlia, França, Polònia i fins i tot Espanya, el seu model té les seves pròpies característiques.

Data única d’entrada en vigor

Totes les empreses establertes a Bèlgica hauran de complir amb l’obligació des del mateix dia. No hi haurà implantació gradual. Aquesta normativa estableix que totes les companyies tindran l’obligació d’emetre i rebre e-factures a partir de l’1 de gener del 2026.

Format estructurat obligatori

S’estableix Peppol-BIS com a format estàndard i Peppol com a plataforma central. Tot i això, es permet l’ús d’altres formats compatibles amb la normativa europea EN 16931, sempre que hi hagi acord entre l’emissor i el receptor.

Peppol és una plataforma que homogeniza un conjunt d’especificacions tècniques per a estandarditzar les transaccions electròniques entre diferents països.

Requisits tècnics

Les especificacions tècniques d’aquest reglament s’han publicat recentment, al juliol de 2025. Un dels requisits que destaca és la nova regla de l’arrodoniment de l’IVA. Aquesta regla permet arrodonir l’import total només per tipus d’IVA, i no per línia.

Multes i sancions

El reglament també estableix sancions per a aquelles empreses que no compleixin amb els requisits tècnics de la factura electrònica B2B a Bèlgica. Les multes seran:

• 1a infracció: 1.500 €
• 2a infracció: 3.000 €
• Infraccions posteriors: 5.000 €

Fi del PDF per email

Les factures electròniques amb formats no estructurats, com els PDFs, no estaran permesos. Per tant, no es permetrà l’enviament de factures en PDF per correu electrònic en transaccions nacionals entre empreses.

Altres transaccions: B2G i B2C

Les transaccions B2C nacionals, és a dir, a consumidor final, queden fora de l’abast d’aquest reglament. Per a les factures B2G, és a dir, a l’administració pública, ja existeix un marc legal específic. La factura electrònica B2G és obligatòria des de 2020 a nivell general. A Flandes i a nivell federal va entrar en vigor fins i tot abans.

D’altra banda, en transaccions B2B transfrontereres i B2C, l’emissió de factures electròniques està condicionada a l’autorització del receptor. En una guia recent s’aclareix que si el receptor està registrat en la xarxa Peppol es considera com un consentiment implícit per a rebre factures electròniques. Això és important ja que podria eliminar la necessitat d’acords bilaterals, addicionals o coordinacions manuals entre socis comercials internacionals.

Qui està obligat a usar l’e-factura B2B a Bèlgica?

L’obligació d’emetre factures electròniques a Bèlgica a partir de l’1 de gener de 2026 s’aplicarà exclusivament a les empreses que estiguin establertes al país o que comptin amb una oficina permanent en territori belga.

Això significa que queden excloses d’aquesta obligació les empreses que estiguin únicament registrades a l’efecte de l’IVA però que no tinguin presència física a Bèlgica, amb infraestructura o personal fix. A més, la llei es limita només a les transaccions nacionals, sense afectar les operacions transfrontereres.

Com funciona el model de facturació electrònica B2B belga?

A diferència d’altres països que han creat figures específiques, com les plateformes agregéées a França o les PIFEs a Espanya, Bèlgica basa tot el seu model de facturació electrònica en Peppol. Concretament, el model de Bèlgica és el model de 4 cantonades, en el qual els actors principals són l’emissor de la factura i el seu punt d’accés Peppol i el receptor de la factura i el seu punt d’accés Peppol. És a dir, tot emissor i receptor belga ha d’estar connectat a un punt d’accés Peppol, com Voxel.

D’aquesta manera, el circuit és així:

• L’hotel emet la factura i el seu punt d’accés Peppol la lliura a Peppol.
• Peppol s’encarrega de indentificar el punt d’accés del receptor de la factura per a lliurar-li la factura.
• El punt d’accés Peppol del receptor rep la factura a través de Peppol i és responsable de dipositar-la en el sistema del client.

Més enllà de la factura electrònica B2B: e-reporting per 2028

En línia amb la iniciativa ViDA de la Unió Europea, a partir de gener de 2028, Bèlgica implementarà l’e-reporting, un sistema d’informes electrònics fiscals que complementarà la factura electrònica. L’e-reporting belga també estarà basat en Peppol. Aquest informe inclourà l’obligació d’informar sobre altres transaccions no recollides en l’actual llei de factura electrònica B2B, com les transaccions nacionals a consumidor final (B2C) o les transaccions internacionals.

L’objectiu d’aquestes lleis que digitalitzen l’emissió, recepció i comunicació de les transaccions a tots els nivells és:

• Optimitzar la recol·lecció de dades fiscals.
• Combatre l’evasió d’impostos.
• Eliminar la declaració anual de clients subjectes a l’IVA.
• Reduir errors i processos administratius complexos.

Les autoritats fiscals belgues publicaran pròximament els requisits tècnics i operatius per a l’e-reporting.

Voxel, proveïdor certificat també per a la factura electrònica B2B a Bèlgica

Com a proveïdor de factura electrònica certificat, Voxel ja figura en el portal oficial de facturació electrònica de l’Administració Federal Belga i en la xarxa Peppol. Voxel és el proveïdor de facturació electrònica especialitzat en el sector turístic, hostaleria i restauració. Més de 25 anys d’experiència avalen la nostra especialització i coneixement d’aquestes indústries. Des de Voxel ajudem les empreses a aprofitar l’oportunitat de digitalització que ens brinda la legislació de la factura electrònica digitalitzant i automatitzar tot el procés de facturació.

Veure la guia de la facturació electrònica de Bèlgica

La entrada Tot el que necessites saber sobre la factura electrònica B2B a Bèlgica se publicó primero en Voxel - Blog.

El sector dels viatges, igual que altres indústries globals, té dificultats per mantenir-se al dia amb les normatives locals, especialment pel que fa al compliment de la facturació electrònica. Com que els hotels solen treballar amb altres agències de viatge i empreses turístiques  d’arreu del món (i viceversa), estar al corrent dels canvis legislatius relacionats amb la facturació electrònica entre empreses i governs (B2G), entre empreses (B2B) i fins i tot entre empreses i consumidors (B2C) és fonamental, tot i que continua representant un gran repte. 

A mesura que més països adopten obligacions de facturació electrònica amb sistemes, formats i requisits d’informes  diferents, els hotels i agències de viatges  reconeixen la importància de col·laborar amb proveïdors especialitzats en facturació electrònica per aprofitar la seva experiència en el compliment normatiu global. 

Al Bavel Travel Summit 2025, Roberto Martín, Process Lead Accounts Receivables a Minor Hotels Europa i Amèrica; Alejandro Baraza, Legal & Compliance Manager a Voxel, an Amadeus Company; i Héctor Martín, VP de Vendes Globals a Voxel, an Amadeus Company; van debatre sobre els principals reptes en relació a la regulació global de la factura electrònica i com superar-los per fomentar millors relacions amb les empreses  del sector turístic. 

Fragmentació local, incertesa i manteniment 

En liderar l’àrea de comptes a cobrar de més de 300 hotels en diversos països, Roberto Martín va identificar que la fragmentació local i la incertesa són els principals reptes que afronta pel que fa al compliment normatiu de la facturació electrònica. Complir amb la regulació no només implica conèixer les diferents legislacions, sinó també actualitzar els processos dins dels terminis establerts per cada govern. La incertesa prové dels constants canvis en les obligacions i les dates d’inici, cosa que pot endarrerir mesos de feina de preparació. 

“El 80% de les obligacions són comunes, generals i transversals a tots els països. És el 20% que és particular en l’àmbitlocal el que complica les coses”, va comentar Héctor. Alejandro Baraza va afegir que el manteniment és el repte més gran del compliment normatiu, ja que és una feina que no s’acaba mai. Va donar exemples de Mèxic i Costa Rica, que han ampliat els seus requisits de facturació electrònica diverses vegades en els darrers anys, dificultant que les empreses segueixin el ritme i actualitzin els seus processos cada vegada. 

Guia del compliment normatiu de la facturació electrònica: consulta més de 100 països

El poder dels proveïdors especialitzats en facturació electrònica 

A l’hora d’escollir un proveïdor de facturació electrònica, és fonamental buscar empreses que vagin més enllà de tenir la certificació per emetre factures. Per a hotels i agències de viatges, per exemple, un proveïdor de facturació electrònica pot oferir altres beneficis com experiència en el sector, integració amb altres proveïdors i solucions personalitzades. 

“Molts clients acudeixen a grans despatxos d’advocats per rebre assessorament, però solen obtenir informació genèrica, mentre que nosaltres oferim solucions a mida, serveis de consultoria i informes per ajudar-los a créixer en altres països”, va comentar Alejandro, destacant com Voxel es diferencia davant les empreses del sector turístic gràcies a la seva experiència especialitzada. Això també és clau per a hotels amb franquícies, que necessiten un proveïdor amb una xarxa B2B global. 

En el cas de Minor Hotels, Roberto Martín va destacar la capacitat de Voxel per parlar el seu idioma, entendre les seves necessitats i tenir una visió de 360º sobre els canvis en el compliment normatiu de la facturació electrònica. 

En última instància, els hotels i les empreses de viatges volen ampliar la seva presència global i poder adaptar-se fàcilment a les normatives de cada regió. Per aconseguir-ho, el compliment normatiu de la facturació electrònica és un procés necessari que s’ha de seguir i mantenir en les operacions globals. “Els proveïdors tecnològics ideals automatitzen els processos i tenen una presència invisible per oferir la millor experiència als hostes”, va concloure Roberto. 

La entrada Compliment normatiu de la facturació electrònica: superant reptes amb proveïdors especialitzats se publicó primero en Voxel - Blog.

El sistema KSeF 2.0 (Krajowy System e-Faktur) entrarà en vigor a Polònia a partir de l’1 de febrer de 2026. Aquest mandat suposa un pas clau en la transformació digital de la factura electrònica a Polònia, i és fonamental que les empreses estiguin preparades per complir amb els nous requisits. 

Cronograma de la factura electrònica a Polònia amb el sistema KSeF 2.0 

El govern polonès ha confirmat que el sistema KSeF 2.0 entrarà en vigor segons el previst. Tot i que el reglament encara està en consulta pública fins al 25 d’abril de 2025, ja s’han definit les dates clau: 

• Juny de 2025: Publicació dels detalls tècnics, incloent-hi els esquemes FA(3), la documentació de l’API i el calendari de proves. 
• 30 de setembre de 2025: Inici de les proves amb la nova API de KSeF 2.0. 
• Novembre de 2025: Llançament de la versió de prova de l’aplicació del contribuent KSeF 2.0. Les factures emeses en aquest entorn seran simulacions sense validesa legal. 
• 1 de febrer de 2026: Entrada en vigor de la versió de producció. A partir d’aquesta data, les factures generades pel sistema seran legalment vàlides. 
• 1 d’abril de 2026: Comença la Fase II, obligatòria per a totes les empreses. 
• 31 de desembre de 2026: Fi del termini ampliat per a certes obligacions. Hi haurà un període de gràcia durant el qual no s’imposaran sancions per errors en les factures ni serà obligatori incloure l’identificador KSeF en les transferències bancàries. 

Altres aspectes importants de la factura electrònica a Polònia 

A més del cronograma, s’han confirmat altres funcionalitats importants del sistema KSeF 2.0: 

Mode offline

Permetrà emetre factures fora del sistema en situacions excepcionals. Això inclo fallades tècniques o transaccions amb empreses no residents. Les factures hauran de carregar-se en KSeF el següent dia hàbil. 

Certificats d’emissió

Estaran disponibles a partir de l’1 de novembre de 2025. Seran necessaris tant per a l’emissió directa com per al mode offline. 

Aquest nou marc normatiu representa un canvi significatiu en la gestió de la factura electrònica a Polònia. Per a més detalls, visita la nostra guia sobre la factura electrònica a Polònia. 

La entrada KSeF 2.0: Tot el que has de saber sobre la factura electrònica a Polònia se publicó primero en Voxel - Blog.