La factura electrònica a Europa

Itàlia

Itàlia és un dels països europeus en el que l’ús de la factura electrònica està més estès. Les empreses han d’utilitzar la e-factura tant en l’àmbit B2G com en el B2B. L’1 de gener del 2021 entraran en vigor les noves especificacions tècniques 1.6. de la FatturaPA.

Portugal

El país lusità s’ha vist forçat a posposar els seus avenços en matèria de facturació electrònica degut a la crisi del coronavirus. Finalment, les grans empreses del país hauran de començar a usar la factura electrònica en l’àmbit públic (B2G) a partir de l’1 de gener del 2021. Aquesta norma s’estendrà a les pimes l’1 de juliol.

Hongria

Hongria ha actualitzat la regulació en relació amb el seu sistema d’informes immediat (RTIR per les seves sigles en anglès). D’aquesta manera, a partir de l’1 de gener del 2021 totes les empreses hauran de declarar les factures B2C i les factures d’exportacions a través d’aquest informe.

Espanya

El sistema de gestió de factures i tiquets per empreses del País Basc – Ticket Bai – es podrà utilitzar voluntàriament a Guipúscoa a partir de l’1 de gener del 2021. Aquest sistema serà obligatori a Àlaba l’1 d’abril del mateix any.

En l’àmbit estatal, l’1 de gener del 2021 entrarà en vigor una nova versió del Subministrament Immediat d’Informació de l’IVA (SII). 

Grècia

Per la seva banda, a partir de l’1 de gener del 2021, Grècia posarà en marxa la transmissió immediata de dades a l’agència tributària a través de myDATA. La majoria dels països europeus ja utilitzen aquest tipus d’informes per tenir un control periòdic de les factures de les empreses.

Regne Unit

Emmarcat dins del projecte de país MTD (Making Tax Digital), a partir de l’1 d’abril del 2021 els contribuents del Regne Unit hauran de presentar el «9 BOX VAT Return Message» electrònicament.

Llatinoamèrica: avançant cap a la digitalització 100%

Xile

Durant el 2021 l’emissió de «boletos electrónicos» serà completament obligatòria a Xile. L’1 de gener  serà obligatori pels facturadors electrònics. I l’1 de març serà obligatori pels facturadors no electrònics.

Perú

La factura electrònica està amplament implantada al Perú. Tot i això, el govern segueix fent actualitzacions i modificacions per millorar el sistema. En aquest sentit, a partir de l’1 de gener del 2021 els emissors electrònics hauran de fer servir l’OSE i/o SOL. En aquesta mateixa data, entrarà en vigor l’obligació d’afegir l’informe del Codi de producte SUNAT en els comprovants de pagament electrònics.

Guatemala

Guatemala incorporarà al seu sistema de facturació en línia (FEL) nous grups de contrbuents durant el 2021. Les dates clau són l’1 de gener i l’1 d’abril del 2021.

Brasil

Un dels sistemes de facturació electrònica més robust i antic segueix millorant els seus processos. A Brasil serà obligatori l’ús de la factura electrònica NF3e a partir de l’1 de març. La NF3e és el document que comunica les operacions relacionades amb les empreses d’energia elèctrica.

Colombia

Les factures de vendes passen a ser electròniques a partir de l’1 de juny del 2021.

Digitalització de la factura a Àfrica i Àsia

Taiwan

Fa anys que Taiwan treballa per digitalitzar les factures en paper. A partir de l’1 de gener del 2021 només seran vàlides les factures electròniques. És a dir, aquells documents que siguin transmesos per mitjans electrònics. L’ús de la factura electrònica a Taiwan es regula per la «Uniform Invoice Use Method». 

Índia

L’obligatorietat d’usar la factura electrònica també avança a l’Índia. A partir de l’1 de gener del 2021 totes aquelles empreses amb una facturació superior a 100 crore rupies a l’any (uns 12,6 milions d’euros) hauran de fer servir la factura electrònica.

Egipte

Després d’implementar la factura electrònica B2G al país, Egipte estén la digitalització al sector empresarial. Així, a partir del 15 de febrer del 2021, 347 empreses seleccionades hauran d’usar la factura electrònica en l’àmbit B2B. El govern pretén que totes les empreses adoptin la tecnologia al juny.

Aràbia Saudita

L’Aràbia Saudita aposta pel sistema de control continuat de transaccions (CTC) i a partir del 4 de desembre del 2021, les empreses estaran obligades a emetre les seves factures electrònicament.

Si vols estar al dia de totes les novetats legislatives de la factura electrònica a tot el món, subscriu-te a la nostra newsletter mensual.

També pots visitar «El Panorama de la factura electrònica a Europa» per conèixer d’una ullada les principals normes d’Europa.

El govern italià acaba d’aprovar l’esborrany de la Llei de Pressupostos del 2021. L’executiu pretén eliminar l’esterometro i potenciar les comunicacions amb l’SdI per a totes les factures.

El 2019, Itàlia va posar en marxa l’ús de la factura electrònica obligatòria en l’àmbit B2B. Llavors, el govern va organitzar les comunicacions amb l’agència tributària a través de l’SdI (per a transaccions nacionals), i a través de l’esterometro (per factures emeses des de i cap a l’estranger). 

Amb aquesta nova llei, Itàlia elimina l’esterometro per unificar els canals de comunicació amb l’Agenzia delle Entrate. A partir de l’1 de gener del 2022, tots els contribuents hauran d’enviar totes les seves factures a l’Agenzia delle Entrate a través de l’SdI. 

Tot i que el canal de comunicació canvia, els períodes d’enviament segueixen sent els mateixos. Els contribuents tindran de 12 dies des de la data de l’operació per enviar les dades de la factura a l’Agència Tributària. En el cas de transaccions realitzades des de l’estranger, el termini límit serà el dia 15 del mes següent al dia de la realització de la transacció.

Gràcies a aquest canvi, l’Agència Tributària podrà preparar amb millor precisió els esborranys de les declaracions d’IVA.

Tot i que la majoria d’empreses italianes ja es comuniquen amb l’SdI, el govern encara no ha publicat les especificacions tècniques per aquesta nova transmissió. 

Itàlia, pionera d’Europa en facturació electrònica

Itàlia va ser el primer – i per ara l’únic- país en adoptar un model de factura electrònica clearance a Europa. Després de l’aprovació de la Legge di Bilancio 2018, l’1 de gener del 2019 va entrar en vigor l’obligatòrietat d’usar la factura electrònica en l’entorn B2B. La factura electrònica en l’entorn B2G ja era obligatòria des de 2014.

En finalitzar el primer any amb la factura electrònica obligatòria en B2G i B2B, el govern en va fer un balanç positiu. Segons l’informe MEF-RGS, gràcies a la factura electrònica Itàlia va recaptar el 2019 un 2,5% més d’impostos. 

Connexio amb l’SdI simplificada

La introducció de la factura electrònica obligatòria a Itàlia va ser un mal de cap per algunes empreses. De sobte, van haver d’adaptar els seus sistemes per connectar-se amb l’SdI i poder enviar, paral·lelament les factures als seus clients.

Altres empreses van confiar en partners especialitzats, com baVel, per desenvolupar aquesta connexió i unificar la transmissió de dades a l’Agència Tributària i l’enviament de totes les factures als clients.

Amb aquesta nova actualització legislativa, les empreses que compten amb un partner tecnològic per enviar les factures no hauran de preocupar-se d’adaptacions tecnològiques. En canvi, les companyies que utilitzaven l’esterometro, hauran d’esperar que el govern publiqui les especificacions tècniques.

baVel és capaç de simplificar l’emissió del 100% de les factures electrònicament. Gràcies a la tecnològica, la plataforma entrega les factures al teu client i es comunica amb l’SdI, paral·lelament. 

Vols saber com podem ajudar-te? Contacta amb nosaltres.

Vols estar al dia de les actualitzacions legislatives de la factura electrònica a Europa? Visita el nostre mapa interactiu.

El passat 28 de febrer, l’Autoritat Fiscal Italiana, l’Agenzia della Entrate (ADE), va aprovar una nova norma d’especificacions tècniques 1.6 de la FatturaPa, el model de facturació electrònica. 

Aquesta nova mesura s’aplicarà de forma voluntària a partir de l’1 d’octubre de 2020 i passarà a ser obligatòria per a tots els subjectes passius a partir de l’1 de gener de 2021. 

En un principi, les noves especificacions havien d’entrar en vigor el passat abril. Tot i això, a causa de la crisi del coronavirus, l’ADE va decidir posposar la mesura. 

Versió 1.6 de la FatturaPA

Aquestes noves especificacions inclouen nous codis de facturació, com el tipus de document o la naturalesa de la transacció, essencials per a la configuració dels fitxers XML necessaris. 

Així, l’Autoritat Fiscal ha introduït set nous codis per indiciar i identificar ràpidament tant el tipus de document, com la naturalesa de la transacció. D’aquesta manera, l’ADE pretén agilitzar i fer més precís el procés de facturació electrònica. 

Tot i això, els subjectes passius podran seguir utilitzant el model 1.5 fins al 31 de desembre de 2020. A partir d’aquest moment, el Sistema di Intercambio, SDI, només acceptarà factures que segueixen el nou model. 

Sistema de facturació electrònica italià

Itàlia ha sigut pionera a Europa en la introducció de la facturació electrònica. El 2014, va introduir per primera vegada un sistema de facturació electrònica per a l’Administració Pública, B2G. Des d’aleshores, el SDI s’ha convertit en una plataforma robusta i obligatòria per a l’intercanvi de factures. 

El 2019, aquest sistema també es va expandir per a les empreses i particulars, B2B i B2C, convertint-se en el primer país europeu en implementar l’obligatorietat de la factura electrònica en tots els àmbits. 

Dona un cop d’ull a la Guia de facturació electrònica d’Itàlia que trobaràs dins el “Panorama de la Factura electrònica a Europa”, per saber totes les actualitzacions legislatives del país: 

Aquest 2020, alguns països introduiran canvis legislatius significatius en termes de facturació electrònica. Aquests són alguns dels més importants: 

• França

La facturació electrònica B2B i B2C no és obligatòria a França. 

Tot i això, a partir de l’1 de gener de 2020, les empreses molt petites (de menys de 10 treballadors) estaran obligades a enviar factures electròniques al govern (B2G), segons l’Ordenança del 26 de juny de 2014 que defineix el calendari d’obligacions de facturació electrònica dels facturadors a l’Estat, a les col·lectivitats locals i les seves respectives institucions públiques. 

Aquesta obligatorietat s’ha implementat des de 2017 a les empreses grans, mitjanes i petites. 

• Grècia

El gener de 2020, Grècia havia planejat la implementació del sistema myData, un reporting digital de comptabilitat i impostos amb els quals el govern podia rebre electrònicament i en temps real informació sobre les factures de compra i venda i dades de rebuts. Tot i això, el Ministeri de Finances grec va anunciar que aquesta mesura s’endarreriria, sense especificar cap data concreta. 

Tot i que no han revelat els terminis d’execució ni s’han publicat les especificacions tècniques finals, s’espera que les autoritats gregues es decideixin durant la primera meitat del 2020. 

No obstant això, el model d’autorització prèvia de les factures electròniques que pretenia seguir el model italià de facturació electrònica, el qual requereix una autorització de l’autoritat tributària abans del procés d’intercanvi de les factures, sembla que de moment s’ha descartat. 

Pel que fa a l’entorn B2B i B2C, no existeix cap obligatorietat. 

• Bèlgica

L’obligatorietat de la factura electrònica a l’àmbit públic belga (B2G) va entrar en vigor escalonadament: a Flandes és obligatori des de 2017, i des del 2018 és obligatori en l’àmbit federal (només en alguns contractes). 

A partir de 2020, serà obligatori a escala general. Tot i això, a l’entorn B2B o B2C encara no existeix cap obligatorietat. 

• Alemanya

Per ara, les agències del govern central alemany s’han vist obligades a rebre factures electròniques de del 18 d’abril d’aquest any. 

No obstant això, el termini per a l’aplicació de la facturació electrònica B2G a Alemanya s’estén fins al 4 d’abril de 2020, moment en què serà obligatori l’enviament de factures electròniques B2G en l’àmbit regional i comunitari. 

El 27 de novembre de 2020, aquesta obligatorietat s’estendrà a escala federal. 

Per a factures d’àmbit B2B o B2C no existeix cap obligatorietat. 

• Noruega 

A partir de l’1 de gener de 2020, el govern noruec imposarà a les empreses privades un informe obligatori a l’Agència Tributària mitjançant l’estàndard d’autoria fiscal (SAF-T, Standard Audit File for Tax). 

Aquest informe només s’exigirà a petició de les autoritats fiscals. 

A l’entorn B2G, l’enviament de factures electròniques al govern és obligatori des de 2011. Tot i això, no existeix cap obligatorietat per a factures B2B o B2C. 

• Romania 

Igual que en el cas noruec, a partir de l’1 de gener de 2020, el govern romanès implementarà un informe obligatori per a les empreses privades a l’Agència Tributària romanesa, mitjançant l’estàndard d’autoria fiscal (SAF-T, Standard Audit File for Tax). 

La facturació electrònica no és obligatòria per a B2G, B2B ni B2C. 

Trobareu més informació sobre legislació i especificacions per emetre factures electròniques a Europa al nostre mapa interactiu:

L’auge de la factura electrònica és una realitat arreu del món. A Europa ja hi ha moltes administracions públiques i empreses del sector privat que només accepten rebre factures digitals. Però, sens dubte, el país més avançat en aquest aspecte és Itàlia.

A partir l’1 de gener 2019 la factura electrònica serà obligatòria tant per al sector privat com per al sector públic. L’entrada en vigor de la Legge di Bilancio 2018 obligarà a totes les empreses italianes a adaptar i preparar els seus sistemes de facturació per intercanviar factures electròniques. Itàlia ha impulsat aquesta iniciativa legislativa, pionera a Europa, amb l’objectiu de lluitar contra l’evasió fiscal i el frau. I té l’autorització de la Unió Europea fins el 2021. Serà llavors quan Itàlia haurà de demostrar que aquesta mesura és realment útil per lluitar contra l’evasió fiscal i la UE decidirà si pot continuar aplicant l’obligatorietat o no.

Aquesta nova llei significa un gran canvi per a totes les companyies. Moltes empreses hauran d’iniciar-se en la factura electrònica. Altres adaptar els seus sistemes de facturació als nous requisits legals. A nivell tècnic, totes les factures electròniques hauran de passar a través de l’SDI (Sistema di Intercambio) i en el format XML definit per la Agenzia delle Entrate.

Nova legislació, nova oportunitat

Aquest canvi legislatiu pot ser un maldecap per a les companyies o convertir-se en la millor oportunitat per digitalitzar i automatitzar els seus processos de facturació fàcilment.

A Voxel ja estem preparats per fer front a aquesta nova legislació. Amb baVel eBilling, a més de complir amb la legalitat italiana, podràs digitalitzar i automatitzar tot el teu procés de facturació i enviar i rebre factures de tots els teus clients i proveïdors en una mateixa plataforma i en el format que triïs.

A més, baVel et connecta directament amb les més de 50.000 empreses turístiques que ja operen a la nostra xarxa. Vols veure tot el que podem fer per tu? Descobreix com digitalitzar i automatitzar la teva facturació electrònica amb baVel.

Si vols contactar amb nosaltres per comentar el teu cas en particular, fes-ho a info@voxelgroup.net.