Automatització de la recepció de comandes a Álvarez & Sánchez

Álvarez & Sánchez és una empresa importadora i distribuïdora que opera a República Dominicana des del 1979. En els seus inicis van dedicar-se a proveir als seus clients de qualsevol necessitat. A partir de 1980, l’empresa comença a incorporar icòniques marques de licor, vins i caves. També en aquesta dècada, Álvarez & Sánchez comença a distribuir embotits.

Amb el pas dels anys la cartera de clients ha crescut i s’ha diversificat, i els productes que l’empresa importa i distribueix arriben al consumidor a través de diferents canals de distribució: supermercats, majoristes, botigues de queviures i farmàcies. També restaurants, bars, hotels i, fins i tot, pastisseries.

El 2015, un dels seus clients més importants demana a Álvarez & Sánchez que digitalitzi el procés de recepció de comandes i emissió de factures. És llavors quan l’empresa analitza tot aquest procés. I extreu les següents conclusions:

• El procés de recepció de factures i tractament de comandes és molt manual.
• S’identifiquen errors que es podrien evitar.
• El procés de gestió d’una comanda pot tardar fins a 3 dies.
• Derivat de tot el procés, l’ús de notes de crèdit és habitual.

Amb l’objectiu de fer més eficient aquest procés, Álvarez & Sánchez decideix digitalitzar la recepció i captura de comandes a través de baVel. 

Després de més de 5 anys utilitzant la tecnologia de baVel en els seus processos de back-office, els beneficis registrats a Álvarez & Sánchez són múltiples. I els hem recollit tots en un nou cas d’èxit. 

Què trobaràs en aquest cas d’èxit?

• Com era el procés de recepció de comandes i emissió de factures abans de la digitalització.
• Quins punts de millor es van identificar en l’anàlisi inicial.
• El procés d’implantació de baVel a Álvarez & Sánchez.
• L’opinió del responsable del projecte sobre el procés de digitalització.
• Els beneficis, quantitatius i qualitatius, del projecte de digitalització.
• Els nous projectes que està planejant Álvarez & Sánchez.
• I molt més!

Llegeix el cas d’èxit aquí:

Descobreix com Selenta ha digitalitzat el procés d’aprovisionament de comanda a pagament amb baVel

En 2011, el grup hoteler Selenta decideix optimitzar el seu procés d’aprovisionament després d’adonar-se que presenta diverses ineficiències. Fins al moment, el procés d’aprovisionament està centralitzat i les factures s’han de signar presencialment a la seu principal. Aquesta metodologia implica tasques manuals i repetitives, que en moltes ocasions, provoquen errors i retarden el període de gestió i els pagaments.

Davant aquesta situació, Selenta decideix automatitzar l’emissió de comandes i autoalbarans i la recepció de factures amb baVel eBilling, la solució de facturació electrònica de Voxel Group.

El seu objectiu és automatitzar al 100% tot el procés P2P: l’emissió de la comanda, la recepció de mercaderies, l’emissió de l’autoalbarà, la recepció de la factura i, finalment, l’emissió del pagament.

Gràcies a l’automatització de baVel, Selenta disposa d’un cercle P2P robust i àgil, amb el qual han pogut reduir el temps de processament i de gestió de pagaments i factures. A més, la plataforma també els ha permès augmentar el volum de transaccions processades i han obtingut beneficis extres com l’estalvi de paper i l’eliminació de l’espai físic d’emmagatzematge.

Vols saber tots els detalls d’estalvi? Llegeix el cas d’èxit complet aquí:

En la nostra pàgina web, trobaràs tots els casos d’èxit d’empreses líders en el sector.