Descobreix com Escapada Rural gestiona les seves despeses de representació i la recuperació de l’IVA de manera automàtica

Escapada Rural, una plataforma web dedicada a la promoció d’allotjaments turístics rurals, decideix optimitzar el procés de gestió de despeses de representació dels seus viatgers corporatius.

Fins al moment, la gestió de tiquets de despeses en paper i notes de despeses es realitza de manera manual, contribuint a l’augment d’errors, pèrdua de tiquets i, conseqüentment, afectant directament la comptabilitat de l’empresa

Arribats a aquest punt, Escapada Rural decideix digitalitzar la gestió de les seves despeses corporatives a través de DevoluIVA Clic, un servei de DevoluIVA que els permet al mateix temps recuperar automàticament l’IVA de les despeses.

Gràcies a la implementació de DevoluIVA, Escapada Rural ha aconseguit automatitzar i digitalitzar la gestió de les seves despeses corporatives, reduint dràsticament el nombre d’errors, augmentant la productivitat del departament administratiu i eliminant per complet la gestió de documents en paper.

Descobreix tots els beneficis que ha guanyat Escapada Rural amb DevoluIVA Clic aquí:

Voxel Group serà expositor a HIP 2020, la fira més important del sector HORECA a Espanya. La cita anual se celebrarà els dies 24, 25 i 26 de febrer al recinte d’IFEMA, Madrid. 

Aquest any, Voxel presentarà, per primera vegada a HIP, les solucions de digitalització i automatització dels processos de facturació. Voxel compartirà estand amb key players del sector, com Booking.com, Campofrío, Coca-Cola, Unilever, Heineken o Samsung, entre d’altres. 

Amb més de 400 expositors, HIP es converteix en el punt de trobada de professionals de la indústria, en el que es donen a conèixer les últimes tendències i innovacions del mercat. Només el 2019, HIP va acollir a més de 25.000 assistents i 350 ponents internacionals. 

A més, paral·lelament, se celebrarà l’Hospitality 4.0 Congress, el qual parlarà sobre innovació, sostenibilitat, contractació i digitalització dins dels diferents segments de la indústria: restaurants, allotjament, negocis on-demand o sociosanitari, entre d’altres. 

Les solucions de Voxel a HIP

Durant la fira, Voxel exibirà els seus serveis de digitalització i automatització de tots els processos de facturació, la Factura 360, inclòs l’enviament, processament i recepció de factures; la reconciliació, pagament, arxivament de la factura i la recuperació de l’IVA (a través de l’aplicació DevoluIVA), tancant així tot el cicle de facturació de les empreses.  

A través de la plataforma baVel, Voxel facilita l’intercanvi electrònic d’informació transaccional entre clients i proveïdors. Així, baVel Travel és la plataforma líder de la indústria turística, mentre que baVel Procurement estén aquestes solucions a la cadena de subministrament en altres indústries (HORECA, utilities, etc.). 

baVel dóna servei a més de 50.000 hotels, 1.000 tour operadors i companyies turístiques a 100 països, i gestiona més de 70 milions de factures a l’any. A Espanya, més del 90% de les cadenes hoteleres, el 90% dels grups de restauració i pràcticament tots els tour-operadors i agències de viatge operen a través de baVel. 

Pel que fa a la recuperació de l’IVA, DevoluIVA permet als autònoms, pimes i grans empreses digitalitzar els tiquets i recuperar automàticament l’IVA de totes les despeses corporatives. Actualment, l’empresa compta amb una xarxa de més de 55.000 establiments i 60.000 usuaris.

L’any que ve, a Voxel volem potenciar la nostra presència a feries del sector turístic, tant d’àmbit nacional com internacional. Així, serem expositors a FITUR 2020, la Fira Internacional de Turisme líder al sector, que se celebrarà del 22 al 26 de gener al recinte ferial d’IFEMA, a Madrid. 

Per a aquesta edició, FITUR compta amb més de 10.400 empreses del sector turístic, entre les quals figuren grans cadenes hoteleres, toru operadors i agències de viatges, però també emrpeses del sector HORECA, de transport i tecnològiques, entre d’altres. Voxel disposarà del seu propi stand al costat d’empreses de la talla de Melià, NH Hotels Group, Booking.com, Hertz, Sixt o Qatar Airways. 

Durant aquesta cita anual, professionals del turisme mundial per a mercats receptors i emisors d’Iberamèrica es reuneixen per conèixer les noves tendències del sector, establir noves oportunitats de negoci i enfortir relacions comercials. 

A més, i coincidint amb el 40è aniversari, FITUR estrenarà un nou espai, Fitur Talent, que posarà èmfasi en les persones, la captació de talent i la capacitació professional, tres aspectes en els que ens enfoquem diàriament a Voxel i on esperem poder conèixer noves propostes i iniciatives de líders globals del sector. 

Les solucions de Voxel per primer cop a FITUR

Aquest any, Voxel donarà a conèixer per primera vegada a Fitur els seus serveis de facturació electrònica i pagaments B2B per a l’àmbit travel i HORECA, la plataforma baVel, i la solució per a la recuperació de l’IVA, DevoluIVA. 

baVel és la plataforma líder de transaccions electròniques per a la indústria turística que facilita l’intercanvi electrònic d’informació transaccional entre clients i proveïdors. A més, també extén aquestes solucions a la cadena de subministrament per a altres indústries, ajudant-les a digitalitzar els seus processos de facturació. Actualment, baVel dóna servei a més de 50.000 hotels, 1000 tour operadors a 100 països, i gestiona més de 70 milions de factures l’any.

D’altra banda, DevoluIVA és el servei que permet a autònoms, pimes i grans empreses digitalitzar els tiquets i recuperar automàticament l’IVA de totes les despeses corporatives. Aquest compta amb més de 60.000 usuaris i més de 52.000 establiments afiliats a la seva xarxa. 

La cita tindrà lloc a un dels recintes firals més importants de Madrid, el qual va acollir a més de 253.000 assistents l’any passat. Trobareu a Voxel al Pavelló 8, Stand 8F31.

AEBALL (Asociación Empresarial de L’Hospitalet y el Baix Llobregat) y UPMBALL (Unión Patronal Metalúrgica de L’Hospitalet i Baix Llobregat) han llegado a un acuerdo con DevoluIVA, para facilitar a las empresas, pymes y autónomos de la zona del Llobregat y de L’Hospitalet la recuperación del IVA de los gastos profesionales.

Autónomos, pymes y grandes empresas tienen muchas dificultades para recuperar el IVA de sus gastos profesionales y de representación. La dificultad que supone conseguir las facturas de gastos pequeños o bien la pérdida de tiques son las principales causas. Según un estudio que realizó DevoluIVA, el 30% de los tiques de gastos corporativos llegan a los departamentos contables en un estado tan deteriorado que no sirven para justificar dichos gastos. Por esos, anualmente las empresas pueden dejar de recuperar entre 60.000 y 500.000€, y en el caso de los autónomos unos 3.000€ de media.

Por todas estas razones, DevoluIVA ha diseñado un sistema para digitalizar los tiques y desde donde se generan las facturas electrónicas de dichos gastos con tan solo hacer un clic. El usuario solo debe fotografiar los tiques a través de la app y recibirá automáticamente las correspondientes facturas electrónicas. Si el usuario consume en un comercio fuera de la red DevoluIVA, este tique quedará digitalizado y con el certificado de la AEAT. Todos los tiques digitalizados y las facturas electrónicas quedarán almacenados en DevoluIVA durante 10 años. Así se evitan la pérdida, el deterioro y se facilita la recuperación de estos archivos en caso de inspección.

Nuevas funcionalidades en DevoluIVA

Recientemente, DevoluIVA ha incorporado una nueva funcionalidad mediante la cual, autónomos, pymes y grandes empresas podrán digitalizar también todas las facturas de sus gastos de representación utilizando también la app. De esta forma, los empresarios recibirán todos los justificantes de los gastos de representación por un mismo canal y en un mismo formato.

Mediante este convenio, DevoluIVA y AEBALL / UPMBALL facilitarán la recuperación del IVA de las empresas asociadas con ventajas exclusivas para ellas.

“Desde AEBALL/UPMBALL apostamos por este servicio, confiando en que la automatización y digitalización de este proceso de gestión de gastos comporte mejoras y aumentos de productividad de las empresas. De este modo, los trabajadores podrán dedicar su tiempo a otras actividades de más valor añadido para la compañía”, aportaba M. Rosa Fiol, Vicepresidenta y Directora General de la patronal.

Por su lado, Àngel Garrido, CEO de DevoluIVA explica que “DevoluIVA es un servicio que, además de digitalizar y automatizar procesos que pymes y autónomos aún realizan manualmente, permite que los empresarios recuperen un dinero que es suyo y que no son conscientes que están perdiendo”.