El Consell Europeu permet que França imposi l’ús obligatori de la factura electrònica B2B.

El 17 de gener, el Consell Europeu va autoritzar a França a introduir la factura electrònica B2B obligatòria vigent entre l’1 de gener de 2024 i el 31 de desembre de 2026.

Després de l’aprovació per part de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) de la Llei de Pressupostos en què es va aprovar l’obligació d’usar la factura electrònica B2B, tot està de cara perquè l’obligatorietat de la factura electrònica sigui una realitat.

Quines són les dates clau per a les empreses?

La implementació de la factura electrònica B2B a França serà la següent:

• Empreses grans: a partir de l’1 de juliol de 2024. Es tracta de les empreses que tenen més de 5.000 empleats i més de 1.500 milions d’euros de volum de negoci o 2.000 milions d’euros de balanç.
• Empreses mitjanes: a partir de l’1 de gener de 2025.
• Empreses petites: a partir de l’1 de gener de 2026. Són considerades petites aquelles empreses amb menys de 250 empleats, i amb menys de 50 milions d’euros de volum de negoci o 43 milions d’euros de balanç.

Per tant, el procés d’implementació serà per fases i es durà a terme en 1 any i mig. Una vegada les empreses hagin completat aquest procediment, les factures en paper deixaran de ser vàlides com a comprovant de les transaccions o per a la deducció de l’IVA suportat.

Quin model de facturació electrònica seguirà França?

El país usarà un model de facturació anomenat clearance. Aquest model està agafant cada vegada més força, i ja és present en països com Itàlia i Mèxic. De fet, és el més utilitzat als països de Llatinoamèrica.

Encara que sofreix variacions segons cada país, el model clearance estableix que l’estat intervé en l’enviament de les factures perquè pugui aprovar-les. A França, les companyies hauran de connectar-se a un proveïdor de serveis certificat (seguint les exigències de la DGFiP) o bé reportar les seves factures manualment a través de Chorus Pro. Chorus Pro és la plataforma de facturació electrònica del govern francès que avui dia ja s’usa per a les factures B2G.

El procés de transició i adaptació que exigeix l’ús de la facturació electrònica pot ser tot un repte, i moltes empreses es recolzen en l’experiència d’un partner.

Voxel desenvolupa solucions de digitalització de la cadena de valor. Bavel és la plataforma de referència de facturació electrònica en la indústria turística. Si vols saber com podem ajudar-te a implementar la factura electrònica B2B en la teva empresa, escriu-nos a info@voxelgroup.net i un expert de l’equip es posarà en contacte amb tu. També pots obtenir més informació en la nostra web.

La entrada França: La Unió Europea autoritza la factura electrònica B2B obligatòria se publicó primero en Voxel - Blog.

S’aprova l’avantprojecte de llei que farà imprescindible la factura electrònica B2B a Espanya.

Amb l’objectiu d’apostar pel creixement econòmic i augmentar la productivitat, Espanya avança en la seva aposta per la e-factura B2B. Amb aquesta idea, el Consell de Ministres ha aprovat l’Avantprojecte de Llei de Creació i Creixement d’Empreses.

L’avantprojecte de llei s’inclou en el Pla de Recuperació, Transformació i Resiliència, un instrument per a mitigar els efectes de la pandèmia per coronavirus.

Quan entrarà en vigor la factura electrònica B2B obligatòria a Espanya?

Una vegada entri en vigor la llei (article 12), el govern haurà de realitzar i aprovar un desenvolupament reglamentari que contindrà les especificacions de la facturació electrònica. Fins passat un any de l’aprovació del reglament, no entrarà en vigor l’obligatorietat de la facturació electrònica.

Per tant, l’obligatorietat de la factura electrònica B2B a Espanya s’implementarà escalonadament:

• Primer, després de l’any de l’aprovació del reglament, per a les empreses i autònoms la facturació anual dels quals sigui superior a 8 milions d’euros.
• En segon lloc, durant els següents 3 anys de l’aprovació del reglament, per a les empreses amb facturació anual inferior i autònoms.

Tot apunta que en els pròxims 2 anys la factura electrònica B2B serà una realitat a Espanya.

Quins són els objectius de la factura electrònica B2B a Espanya?

L’impuls de la facturació electrònica té múltiples beneficis. Des del punt de vista del govern, un dels elements que permet mitigar l’e-factura és la morositat en les operacions comercials. Però hi ha més objectius: la digitalització de les relacions, la disminució de costos de transacció i el foment de la transparència.

A les pròpies empreses, els aporta més avantatges com la reducció d’errors, una millor traçabilitat de les factures, i agilitat de cobrament.

Què fan altres països en relació a la factura electrònica?

Espanya segueix el model de països europeus que també s’estan plantejant mesures d’obligatorietat com Bèlgica, Alemanya o França. L’adopció de la factura electrònica a Europa està sent una tendència cada vegada més generalitzada.

Si la teva empresa encara no usa l’e-factura i vols avançar-te a la legislació, no dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres. Escriu-nos a info@voxelgroup.net o visita la nostra pàgina web. baVel és la plataforma de facturació electrònica de referència en el sector turístic i HORECA a Espanya i en el món.

Si no et vols perdre cap novetat legislativa, subscriu-te a la nostra newsletter mensual.

La entrada La factura electrònica B2B a Espanya, a un pas de ser obligatòria se publicó primero en Voxel - Blog.

Hesperia podria arribar a estalviar 50.000 fulls de paper en els pròxims 5 anys.

Grupo Hesperia continua avançant en el seu compromís amb la digitalització i la sostenibilitat, dos factors clau en la competitivitat del sector hoteler. Amb l’objectiu d’aconseguir la major eficiència en la gestió dels processos de compres, la companyia ha confiat en els serveis d’Economitza i Voxel per a optimitzar el seu procés de compres i administració.

El procés ha suposat modificar una activitat que abans era bàsicament manual, en un procés automatitzat i digitalitzat que ha permès guanyar eficiència en temps i estalviar el consum de paper, la qual cosa s’alinea amb els objectius de sostenibilitat de l’hotelera. Actualment, Grup Hesperia ja ha digitalitzat les transaccions amb més de 50 proveïdors i preveu aconseguir els 160 proveïdors al llarg del 2022, la qual cosa suposa més del 50% del seu volum d’operacions en la comptabilització de factures.

En els primers 6 mesos des de la posada en marxa del nou sistema, s’han processat més de 5.000 factures automàticament, simplificant significativament la gestió dels processos associats a les comandes dels proveïdors i les factures dels seus 23 hotels. D’aquesta manera, el grup aconsegueix un estalvi de 1.200 hores a l’any en gestió de processos.

Per a la següent fase del projecte, Hesperia tornarà a confiar en Voxel per al desenvolupament i implementació d’albarans electrònics i l’enviament digital de comandes per a aconseguir un procés lliure de paper en totes les seves etapes. Amb aquesta iniciativa, i després de només mig any en funcionament, l’hotelera ha aconseguit desmaterializar més de 5.000 factures. En 5 anys, l’estalvi podria arribar a ser de mínim 50.000 fulls de paper.

Per a aconseguir aquesta fita, en una primera fase l’hotelera va confiar les seves compres a la gestora Economitza, a través de la seva E-Market, per a crear la seva base de dades de productes i proveïdors. Amb la gestora, Hesperia va ser capaç de gestionar i consolidar la seva base de dades de materials, generar la comanda electrònica i integrar tota aquesta informació en el seu sistema de planificació de recursos empresarials. I per a completar el procés de digitalització, es va posar en mans de Voxel i la seva plataforma de facturació electrònica, baVel, per a digitalitzar el procés administratiu. baVel es va integrar amb l’E-Market d’Economitza i amb tots els proveïdors per a transmetre les factures electròniques, creant un flux automàtic. L’E-Market d’Economitza concilia la factura amb la comanda i integra tota la informació a l’ERP de Hesperia. D’aquesta manera, s’aconsegueix un procés digitalitzat i optimitzat gràcies al funcionament sense friccions entre Hesperia, Economitza i baVel.

Javier Carazo, Director de Recursos a Hesperia, ha posat en valor “la importància de l’estalvi que pots arribar a aconseguir per volum de compra, però també cal fixar-se en què la gestió de cada comanda sigui òptima. Cada cèntim compta”.

Per la seva part, Àngel Garrido, CEO de Voxel, destaca que “La digitalització i optimització dels processos administratius en els negocis d’hostaleria és clau perquè aquestes empreses puguin créixer exponencialment i expandir-se de manera sostenible. Les nostres solucions estan dissenyades per a grans cadenes, com Hesperia, però també per a negocis mitjans i petits”. I continua dient que “Estem molt orgullosos de ser un dels partners de confiança d’Hesperia en la seva aposta per la digitalització i la sostenibilitat”.

“Hem posat en marxa aquest projecte en un temps rècord. La coordinació dels tres equips ha estat clau. Estem molt satisfets i llestos per a continuar digitalitzant processos amb els nostres partners”, ha afegit Carazo.

Si vols conèixer aquest procés de digitalització de principi a fi, llegeix el cas d’èxit que hem elaborat amb Hesperia.

La entrada Grupo Hesperia aposta per la digitalització i la sostenibilitat de la mà de Voxel se publicó primero en Voxel - Blog.

Els temes més populars han estat l’actualitat legislativa i l’evolució dels pagaments B2B en el sector turístic, entre altres.

El 2021 arriba a la seva fi. I, per això, volem repassar els post més llegits durant l’any. Si bé encara en plena pandèmia, 2021 ha estat l’any en què l’activitat turística i la restauració han començat a remuntar. També ha estat un any en què la innovació en aquests sectors ha pres impuls. Finalment, el 2021 s’ha caracteritzat per molts canvis legislatius en relació a la factura electrònica.

I tot això s’ha vist reflectit en el nostre blog.

Els canvis legislatius de la factura electrònica en el món

2020 ja va ser un any de canvis legislatius a causa de la pandèmia. I aquests han seguit en 2021. Per això, els articles en els quals explicàvem aquestes novetats han estat dels més llegits. Des de Portugal, passant per Itàlia, l’Aràbia Saudita, França, Espanya, els Estats Units… Tots els països del món estan avançant en la implementació de la factura electrònica. I les regulacions canvien sovint. En aquest article podràs saber les novetats legislatives per al 2022.

Els pagaments B2B en el sector turístic

El canal de distribució en el sector turístic està plenament digitalitzat i funciona sense friccions amb múltiples actors. Fins ara, els pagaments en el sector viatjaven per aquest canal i ho feien d’una manera molt manual i poc optimitzada.

2021 ha estat clau per a la innovació en pagaments B2B en el sector turístic. Al gener, ja parlàvem de tendències de digitalització i automatització. I al setembre, Voxel va fer una aposta molt forta per la innovació en pagaments B2B en el sector adquirint la startup Troovo.

La digitalització de la cadena de valor

“2021: Cap a on s’encaminen l’hostaleria, la restauració i la distribució?” ha estat un altre dels articles més llegits en el blog. I és que, entre els sectors que més estan sofrint les conseqüències de la crisi, la digitalització ha arribat per a quedar-se.

L’agenda digital a República Dominicana

L’aposta de República Dominicana per la factura electrònica ha estat notícia al llarg del 2021 i ho continuarà sent l’any que ve. La DGII vol imposar la factura electrònica obligatòria el 2023 per als grans contribuents. El país es preparar per a la digitalització. I, com a partner de confiança, a Voxel hem resolt els dubtes més freqüents d’aquest projecte.

2021 ha estat el punt de partida d’una nova era en les nostres indústries. Fem de 2022 una revolució en els pagaments B2B i l’automatització de processos!

La entrada Els posts més llegits del 2021 se publicó primero en Voxel - Blog.

La entrada Factura electrònica: novetats legislatives per al 2022 se publicó primero en Voxel - Blog.

El govern espanyol publica un avantprojecte de llei per a impulsar l’e-factura B2B al país.

Cada vegada més països veuen en l’e-factura B2B una eina d’estalvi i eficiència. També un pas indispensable per a avançar en la transformació digital del teixit productiu. I Espanya no és una excepció.

Recentment, països europeus com França o Polònia han fet passos ferms en aquesta direcció. Espanya, pel seu costat, ha publicat recentment un avantprojecte de llei en el qual inclou l’ús de la factura electrònica entre empreses.

L'”avantprojecte de llei de creació i creixement d’empreses” no dóna detalls tècnics ni dates aproximades, però aposta clarament per aquesta modalitat de transacció.

Encara queda molt camí per recórrer i molts detalls que esclarir. Una de les poques coses que sí que especifica l’avantprojecte de llei és que la implementació de la factura electrònica serà gradual. Inicialment, l’e-factura B2B serà obligatòria per a les grans empreses. Les petites empreses tindran més temps per a adaptar-se a aquesta nova modalitat de facturació.

Un dels principals motius pels quals els governs impulsen l’ús de la factura electrònica és per a combatre el frau fiscal. No obstant això, l’ús de la e-factura és beneficiós també per a l’empresa. Els principals beneficis que obtenen les companyies quan usen la factura electrònica són: augment de l’eficiència i l’eficàcia, pagaments puntuals, major traçabilitat i control, digitalització i automatització…

L’estat de la factura electrònica a Espanya

Actualment, la factura electrònica B2B a Espanya no és obligatòria, però sí que està permès el seu ús. De fet, moltes empreses ja usen l’e-factura de manera habitual o en algunes de les seves transaccions B2B.

En l’escenari públic, és a dir, en transaccions B2G la factura electrònica sí que està regulada.

Des de 2015, tots els proveïdors de l’administració pública amb factures superiors a 5.000€ han d’enviar les seves factures electrònicament a través de la plataforma facE. En aquesta línia, totes les administracions públiques han de ser capaces de rebre i processar e-factures.

Paral·lelament, les grans empreses del país han de declarar electrònicament el detall de les factures emeses i rebudes (incloses les factures simplificades) en un termini màxim de 4 dies naturals, a través del Sistema d’Informació Immediata (SII).

baVel és la plataforma de facturació electrònica de referència en el sector turístic i HORECA a Espanya i en el món. Si la teva empresa encara no usa l’e-factura i vols avançar-te a la legislació, no dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres a través d’info@voxelgroup.net. També pots obtenir més informació en la nostra web.

No et perdis cap novetat legislativa, subscriu-te a nostra newsletter mensual.

Consulta “El panorama de la facturació electrònica a Europa” per a saber-ne més.

La entrada Espanya, més prop d’establir l’e-factura B2B obligatòria se publicó primero en Voxel - Blog.

La entrada Software i programes de gestió: ara més que mai se publicó primero en Voxel - Blog.

El grup de restauració ja ha rebut més de 1000 factures dels seus principals proveïdors sense necessitat d’intervenció manual a través de la plataforma de facturació electrònica.

Grup Nomo, el grup de restauració especialitzat en la gastronomia japonesa, ha confiat en baVel, la plataforma de facturació i pagaments electrònics de Voxel líder en el sector turístic i el canal HORECA, per a digitalitzar i automatitzar la recepció de factures de tots els seus proveïdors.

El Grup Nomo aposta clarament per la seva transformació digital, i és per això que va decidir aprofitar els mesos de menor activitat per a optimitzar i fer més eficients els seus processos de back office més manuals, amb l’objectiu de sortir reforçat de la situació actual.

Per a aconseguir-ho, la plataforma baVel s’ha integrat amb el ERP del Grup Nomo – ICG – i també amb tots els seus proveïdors. Gràcies a això, Nomo és capaç de rebre totes les factures dels seus proveïdors per un mateix canal i pot integrar-les, conciliar-les i comptabilitzar-les directament en el seu ERP.

La digitalització d’aquest procés ha significat una dràstica reducció del treball manual en el back office dels restaurants japonesos i també un estalvi de temps i de treball administratiu. A més, s’han agilitat els processos de resolució de discrepàncies i s’ha aconseguit un major control de totes les transaccions, gràcies a la traçabilitat completa que ofereix baVel de tot el procés. Grup Nomo també ha estat capaç d’eliminar al 100% l’ús de paper i l’espai d’emmagatzematge de factures. Per als proveïdors també hi ha beneficis, ja que l’automatització de la recepció de factures té un impacte directe en el temps mitjà de cobrament, que disminueix.

El projecte en xifres

Actualment, el Grup Nomo ja rep les factures de més del 60% del seu volum de compres a través de la plataforma baVel. Des de l’inici de les operacions, el grup de restauració ha rebut més de 1000 factures sense necessitat d’intervenció manual. baVel ha digitalitzat la recepció de factures dels set establiments del grup, les oficines centrals, l’obrador i la divisió de menjar per a portar.

En paraules de Ramón Jiménez, Soci de Grup Nomo, “a Nomo apostem per la digitalització de tots els processos administratius, sobretot aquells que impliquen funcions mecàniques. Així, podem dedicar cada vegada més al nostre equip a labors de valor afegit i d’analítica de negoci”.

“Les empreses que, com el Grup Nomo, han apostat per la digitalització de processos durant els mesos de pandèmia estan ara molt més preparades que la competència per a continuar creixent i escalant el seu negoci”, comenta Àngel Garrido, CEO de Voxel.

Després de l’èxit d’aquest primer projecte de digitalització, Grup Nomo es planteja ara ampliar la seva aliança amb baVel digitalitzant altres parts del procés d’aprovisionament. Això és possible gràcies a la modularidad de la solució baVel, que permet adaptar-se a les necessitats que té cada negoci a cada moment digitalitzant els diferents processos de la cadena d’aprovisionament gradualment.

La entrada Grup Nomo aposta per la digitalització i la desmaterialització del seu back office amb baVel se publicó primero en Voxel - Blog.

La entrada Com preveuen la temporada d’estiu els professionals de l’hostaleria i la distribució? se publicó primero en Voxel - Blog.

La entrada Calculadora d’estalvis baVel: calcula el que la teva companyia pot arribar a estalviar se publicó primero en Voxel - Blog.