Els temes més populars han estat l’actualitat legislativa i l’evolució dels pagaments B2B en el sector turístic, entre altres.

El 2021 arriba a la seva fi. I, per això, volem repassar els post més llegits durant l’any. Si bé encara en plena pandèmia, 2021 ha estat l’any en què l’activitat turística i la restauració han començat a remuntar. També ha estat un any en què la innovació en aquests sectors ha pres impuls. Finalment, el 2021 s’ha caracteritzat per molts canvis legislatius en relació a la factura electrònica.

I tot això s’ha vist reflectit en el nostre blog.

Els canvis legislatius de la factura electrònica en el món

2020 ja va ser un any de canvis legislatius a causa de la pandèmia. I aquests han seguit en 2021. Per això, els articles en els quals explicàvem aquestes novetats han estat dels més llegits. Des de Portugal, passant per Itàlia, l’Aràbia Saudita, França, Espanya, els Estats Units… Tots els països del món estan avançant en la implementació de la factura electrònica. I les regulacions canvien sovint. En aquest article podràs saber les novetats legislatives per al 2022.

Els pagaments B2B en el sector turístic

El canal de distribució en el sector turístic està plenament digitalitzat i funciona sense friccions amb múltiples actors. Fins ara, els pagaments en el sector viatjaven per aquest canal i ho feien d’una manera molt manual i poc optimitzada.

2021 ha estat clau per a la innovació en pagaments B2B en el sector turístic. Al gener, ja parlàvem de tendències de digitalització i automatització. I al setembre, Voxel va fer una aposta molt forta per la innovació en pagaments B2B en el sector adquirint la startup Troovo.

La digitalització de la cadena de valor

“2021: Cap a on s’encaminen l’hostaleria, la restauració i la distribució?” ha estat un altre dels articles més llegits en el blog. I és que, entre els sectors que més estan sofrint les conseqüències de la crisi, la digitalització ha arribat per a quedar-se.

L’agenda digital a República Dominicana

L’aposta de República Dominicana per la factura electrònica ha estat notícia al llarg del 2021 i ho continuarà sent l’any que ve. La DGII vol imposar la factura electrònica obligatòria el 2023 per als grans contribuents. El país es preparar per a la digitalització. I, com a partner de confiança, a Voxel hem resolt els dubtes més freqüents d’aquest projecte.

2021 ha estat el punt de partida d’una nova era en les nostres indústries. Fem de 2022 una revolució en els pagaments B2B i l’automatització de processos!

La entrada Els posts més llegits del 2021 se publicó primero en Voxel - Blog.

Panamà avança en l’adopció de la factura electrònica i entra en la fase de massificació

Des del passat 1 de juny, qualsevol empresa panamenya pot usar la factura electrònica i comunicar-se així amb la Direcció General d’Ingressos (DGI). La massificació de la e-factura al país arriba després d’anys de treball en la digitalització d’aquest procés.

La implantació de la factura electrònica a Panamà va començar el 2016 amb la creació del Sistema de Factura Electrònica de Panamà (SFEP). Posteriorment es va dissenyar tot el sistema i es va llançar un Pla Pilot Voluntari a l’octubre del 2018.

Després de més de 2 anys, el pla pilot ha acollit a 43 empreses que han emès més de 17 milions de factures electròniques. Finalment, el 31 de juliol del 2020 es va publicar el Decret Executiu Nº367 que regula l’ús de la factura electrònica al país.

Després de l’èxit del projecte pilot, Panamà ha fet un pas més en la implementació de la e-factura i ha iniciat la fase de massificació en el qual totes les empreses del país poden usar la factura electrònica.

La factura electrònica adaptada a qualsevol empresa

Per a què totes les empreses puguin adoptar la factura electrònica, la DGI ha posat a la seva disposició dos sistemes:

• Les empreses que gestionin 200 factures al mes, aproximadament, disposaran d’un facturador gratuït del SFEP.
• Les empreses que siguin capaces d’integrar-se amb el sistema, podran fer-ho a través d’un Proveïdor d’Autorització Qualificat (PAC per les seves sigles en castellà).

La factura electrònica en LATAM

Panamà s’uneix així a la majoria dels països a Llatinoamèrica que ja usen la factura electrònica de manera habitual. Països com Mèxic o el Brasil han estat pioners en la factura electrònica i continuen sent un model a seguir per a la resta del món.

Altres països com la República Dominicana es troben també en una fase semblan a la de Panamà. De fet, a República Dominicana, com a Panamà, ja es parla d’aprofitar l’oportunitat ja que la fase voluntària és només el pas previ a generalitzar l’obligatorietat.

Voxel és l’empresa especialitzada en facturació i pagaments B2B líder a la República Dominicana i en el món. Si vols saber com podem ajudar a la teva empresa visita la nostra web o posa’t en contacte amb nosaltres a través d’info@voxelgroup.net.

La entrada La factura electrònica a Panamà se publicó primero en Voxel - Blog.

Tot el que necessites saber per a convertir-te en contribuent electrònic de la DGII a República Dominicana

Al gener del 2020, el govern de la República Dominicana va aprovar la norma 01-2020 que regula l’ús de la factura electrònica. A la pràctica, aquesta llei estableix les regles per a què les empreses dominicanes es comuniquin electrònicament amb la Direcció General d’Impostos Interns (DGII). És a dir, estableix un marc legal perquè les companyies puguin convertir-se en contribuents electrònics.

Actualment, ja hi ha més de 24 contribuents electrònics a República Dominicana i la DGII ha rebut més de 44 milions de e-CF. També hi ha proveïdors que faciliten la connexió entre empresa – DGII. De fet, Voxel Carib va ser el primer proveïdor certificat per la DGII per a emetre e-CF.

Amb tota l’experiència adquirida, hem elaborat una guia perquè totes les companyies dominicanes que vulguin començar a emetre e-CF puguin iniciar el procés sense cap dubte.

Informació general

Com es defineix la facturació electrònica a República Dominicana?

La facturació electrònica és una modalitat de facturació que permet l’intercanvi de factures electròniques en un format estàndard, oferint més seguretat i integritat de la informació.

Què és un e-CF?

Un e-CF és un comprovant fiscal electrònic. Segons la DGII un e-CF “és el document electrònic signat digitalment que acredita la transferència de béns, lliurament en ús o la prestació de serveis, havent de complir sempre amb els requisits establerts en la normativa disposada per a aquests fins a República Dominicana”. L’e-CF substitueix al NCF quan una empresa es converteix en contribuent electrònic.

Què significa convertir-se en contribuent electrònic o emissor electrònic?

L’emissor electrònic és el contribuent autoritzat per la DGII per a emetre e-CF. El contribuent electrònic li comunica a la DGII els e-CF en temps real. I una vegada la DGII els ha aprovat, l’e-CF o representació impresa es lliura al receptor.

Hi ha alguna empresa obligada a emetre e-CF?

En aquest moment l’emissió de comprovants fiscals és voluntària. No obstant això, tot apunta al fet que en algun moment dels pròxims anys serà obligatori, seguint el model de molts països llatinoamericans.

Sobre el procés

Quins requisits ha de complir una empresa per a ser emissor electrònic?

Les empreses han de complir els requisits establerts per la DGII:

• Estar inscrit en el Registre Nacional de Contribuents (RNC).
• Estar registrat com a contribuent amb obligacions tributàries a càrrec.
• Estar al dia en el compliment de les obligacions tributàries i deures formals.
• Comptar amb un certificat digital per a processos tributaris.
•  Complir amb les exigències tècniques que Impostos Interns disposi.
• Completar el Formulari de Sol·licitud d’Autorització (FI-GDF-016).
• Aprovar de manera satisfactòria el procés de certificació per iniciar l’emissió d’e-CF.
• Estar en compliment amb les disposicions de la Norma General núm. 06-2018 sobre Comprovants Fiscals.

Quins són els passos que s’han de seguir per a ser contribuent electrònic?

1. Sol·licitud: l’empresa sol·licitant ha d’emplenar el formulari de sol·licitud (FI-GDF-016). A través d’aquest formulari es comprovarà que la companyia compleix tots els requisits establerts.
2. Set de proves: és l’etapa a través de la qual es comprova que el software de l’empresa és capaç d’implementar la facturació electrònica.
3. Certificació: després de completar el set de proves l’empresa sol·licitant rep l’acreditació com a contribuent electrònic.

En aquest sentit, i amb l’objectiu d’ajudar les empreses a fer aquest salt tecnològic, la DGII també certifica a proveïdors de software. I Voxel Carib és un d’ells.

Quins comprovants es poden emetre electrònicament?

Els tipus de e-CF que es poden enviar de manera electrònica són els següents:

• 31 – Factures comercials.
• 32 – Factures de consum >250,000.
• 33 – Notes de dèbit.
• 34 – Notes de crèdit.
• 41 – Proveïdor informal.
• 43 – Despeses menors.
• 44 – Règims especials.
• 45 – Governamentals.
• 46 – Exportacions.
• 47- Pagaments a l’exterior.

Es pot triar amb quins comprovants començar?

Sí. Durant aquesta etapa d’adhesió voluntària es permet començar amb un grup de clients o amb els tipus de documents de la seva elecció i posteriorment ampliar-los gradualment.

Sobre els informes

Com són els informes 607 i 608 en l’escenari electrònic?

Si una empresa se certifica com a contribuent electrònic de la DGII ja no haurà de fer els informes 607 i 608.

Com és l’informe 606 en l’escenari electrònic?

Els contribuents electrònics no han de reportar les factures electròniques rebudes en el 606. Les empreses que encara no es comuniquen amb la DGII electrònicament han de continuar reportant totes les seves factures rebudes, tant les electròniques com en paper.

Si no soc emissor electrònic, però rebo factures electròniques haig de posar-les en el 606?

Sí. Les empreses que encara no són contribuents electrònics han de continuar elaborant els seus informes 606 i 607 complets.

Més informació d’interès

Quins beneficis tindrà la meva companyia si es converteix en contribuent electrònic?

Els principals beneficis de convertir-se en contribuent electrònic i començar a treballar amb la factura electrònica són:

• Reporteria: eliminació de l’elaboració dels informes 607 i 608. A més, les factures que arribin electrònicament no s’hauran d’incloure a l’informe 606.
• Estalvi: en els costos relacionats amb la missatgeria, l’emmagatzematge, el material… No cal continuar imprimint les factures si ja són electròniques.
• Disminució d’errors i, en conseqüència, disminució de factures rectificatives.
• Reducció del temps d’enviament de les factures. El procés és immediat.
• Major eficiència de l’equip administratiu.
• Back Up: arxiu digital durant 10 anys de tots els documents electrònics.
• Comunicació en línia amb la DGII. Tenir tots els documents amb l’acceptació de la DGII dissipa que a futur apareguin multes.
• Digitalització. Oportunitats per a digitalitzar i optimitzar els seus processos interns.
• Score tributari a l’oficina virtual: convertir-se en contribuent electrònic millora l’score tributari.

Què passa si els meus clients no poden processar una factura electrònica?

Si els seus clients encara no processen factures electròniques, els podràs enviar la factura impresa, anomenada representació impresa, de l’e-CF emès.

Puc substituir les meves impressores fiscals per facturació electrònica?

Sí. En enviar-se el 100% de les factures de manera electrònica ja no necessita usar les impressores fiscals.

Voxel Carib: proveïdor de facturació electrònica líder a República Dominicana

Voxel Carib porta més de 8 anys impulsant l’ús de la factura electrònica al país. I treballant per a ajudar a les empreses en la transformació digital de tots els seus processos de back-office. Més de 300 empreses líders al país estan connectades a la xarxa baVel de Voxel Carib intercanviant més de 14 milions de transaccions.

En aquesta línia, Voxel Carib és un proveïdor certificat per la DGII per a emetre comprovants fiscals i ha ajudat a més de 10 empreses a convertir-se en contribuent electrònic de la DGII.

Contacta amb Voxel Carib si vols convertir-te en contribuent electrònic de la DGII i iniciar la transformació digital de la teva empresa.

La entrada Contribuent electrònic de la DGII: resolem les preguntes més freqüents se publicó primero en Voxel - Blog.

La entrada El cas d’èxit de Casa Chepe amb el WebBilling de baVel se publicó primero en Voxel - Blog.

Fa unes setmanes des de Voxel Carib vam co-organitzar un webinar al costat de Barna Management School. La sessió en línia titulada “Noves tendències de facturació electrònica a República Dominicana” va explorar aquesta nova modalitat de facturació al país.

En la sessió en línia vam comptar amb la participació d’Eladio Rodríguez (DGII), Natalia Bonilla (CLAR Dominicana), Eduardo Lovatón (Voxel Carib) i Oscar Calderón (Barna) com a moderador.

L’auge de la facturació electrònica a República Dominicana

A la introducció,l’Oscar Calderón va explicar que, als països desenvolupats, el 30% de les factures ja són electròniques. En aquesta mateixa línia, l’Eladio Rodríguez va apuntar que més de 10 països a Llatinoamèrica ja usen la factura electrònica de manera obligatòria, i uns altres 5 països tenen un règim voluntari.

La factura electrònica s’estén cada vegada més. I República Dominicana també està avançant en aquest aspecte. Des de 2020, el país compta amb la norma 01-2020 que regula l’ús de la factura electrònica. Prèviament la DGII va realitzar una prova pilot amb 10 empreses. Ara, qualsevol contribuent del país pot usar els comprovants fiscals electrònics per a comunicar-se amb la DGII.

Actualment, a República Dominicana ja hi ha més de 24 contribuents electrònics i 47 empreses més que s’estan certificant. La DGII ha rebut més de 44 milions de e-CF. I hi ha 3 proveïdors de softwares certificats, el primer del quals va ser Voxel Carib.

L’experiència dels primers contribuents

CLARO Dominicana va ser una d’aquestes empreses que va participar en el pilot i que actualment és contribuent electrònic de la DGII. Durant el webinar, Natalia Bonilla va explicar la seva experiència en tot el procés. També els beneficis que han aconseguit en relació als clients finals, la gestió i la comunicació amb la DGII.

Per la seva banda, Eduardo Lovatón, Director Comercial a Voxel Carib, va aportar el punt de vista d’un proveïdor certificat. Voxel Carib és el primer proveïdor certificat de la DGII per a emetre comprovants fiscals. Les empreses que decideixen convertir-se en contribuents electrònics ho poden fer de dues maneres. D’una banda, desenvolupar la connexió tècnica amb la DGII. Per l’altre, tenir el suport d’un proveïdor certificat i beneficiar-se de la seva experiència i know-how. Alguns dels beneficis de convertir-se en contribuent electrònic de la mà de Voxel Carib són:

• Aportar transparència entre l’empresa i l’administració pública.
• Eliminació dels informes 607 i 608. A més, les factures que arribin electrònicament no hauran de ser incloses en l’informe 606.
• Estalvis en els costos de missatgeria, costos d’emmagatzematge, cost material gastable…
• Disminució d’errors i rectificacions i augment de l’eficiència de l’equip administratiu.
• Comunicació en línia amb la DGII.
• Oportunitats per a automatitzar els processos.

Finalment, l’Eladio Rodríguez va recordar que tots els períodes de voluntarietat acaben en obligació. I tots els ponents van animar a l’audiència a explorar els beneficis que la factura electrònica pot aportar en el seu negoci. Torna a veure aquesta sessió digital aquí.

La entrada Noves tendències de facturació electrònica a República Dominicana se publicó primero en Voxel - Blog.

Arran de la pandèmia són molts els països que han hagut de modificar els seus plans en relació a la facturació electrònica. Ara que diversos indicadors semblen indicar  l’inici de la recuperació, repassem l’estat de la regulació de la factura electrònica en els principals mercats receptors d’Europa i Latam.

La factura electrònica a Espanya

La regulació de la factura electrònica a Espanya no ha canviat recentment.

Així, la facturació electrònica B2G és obligatòria a través de la plataforma facE, sempre que l’import de la factura superi els 5.000€.

En els entorns B2B i B2C no hi ha obligatorietat d’usar la factura electrònica, però sí que està permès i regulat el seu ús.

Tot i això, les empreses han de declarar electrònicament el detall de les factures emeses i rebudes (incloses les factures simplificades) en un termini màxim de 4 dies naturals, a través del Sistema d’Informació Immediata (SII). El SII és obligatori per les grans empreses, és a dir, aquelles que liquiden l’IVA mensualment.

Paral·lelament, les empreses amb seu fiscal al País Basc hauran d’adoptar el sistema TicketBAI a partir del 2022. TicketBAI és una plataforma a través de la qual les companyies han de comunicar a la Hisenda Foral en temps real les factures i els tiquets que emetin. Els dubtes més freqüents sobre el TicketBAI resolts aquí.

Grècia implanta finalment la plataforma MyData

Grècia va començar a treballar en la implantació de la factura electrònica el 2017. Però no va ser fins el 2020 quan la factura electrònica B2G va ser obligatòria al país.

En l’àmbit B2B l’e-factura no és obligatòria, però el govern de Grècia porta temps desenvolupant la plataforma MyData per a instaurar la comunicació en temps real entre empreses i l’autoritat fiscal. Finalment, la plataforma MyData serà obligatòria a partir de l’1 de juliol de 2021.

La factura electrònica B2C no és obligatòria a Grècia.

La factura electrònica a Malta

Seguint la directiva europea 2014/55/UE i d’acord amb l’estratègia nacional “Digital Malta: 2014-2020”, la factura electrònica B2G és obligatòria al país des de 2019.

En l’àmbit B2B i B2C la factura electrònica no és obligatòria però sí que està regulat el seu ús.

En aquest sentit, la legislació maltesa permet que les empreses usin un proveïdor de facturació electrònica. Aquest proveïdor ha d’emmagatzemar els documents garantint la seva integritat, autenticitat i disponibilitat i ha d’incloure també una signatura electrònica.

La situació a Portugal després de múltiples canvis 

Portugal ha estat un dels països que més ha modificat la legislació de facturació electrònica a causa de la situació actual causada per la pandèmia mundial.

Després de totes aquestes modificacions, l’obligatorietat d’usar la factura electrònica en l’entorn B2G queda de la següent manera:

• Grans empreses: obligatori des de l’1 de gener del 2021.
• Petites i mitjanes empreses: obligatori a partir de l’1 de juliol del 2021.
• Microempreses: obligatori a partir de l’1 de gener del 2022.

A més, totes les factures hauran d’incloure un número d’identificació únic per a factures (ATCUD) i un codi QR. L’ATCUD i el codi QR seran obligatoris a partir de l’1 de gener del 2022.

Per la seva banda, la facturació electrònica B2B i B2C a Portugal no és obligatòria, però sí que està regulat el seu ús.

Igualment, les empreses han de presentar un informe  de les seves factures a l’Agència Tributària periòdicament a través de l’estàndard SAF-T (Standard Audit File for Tax).

La factura electrònica a Mèxic

Mèxic és un dels primers països del món que va implementar la factura electrònica obligatòria en tots els àmbits (B2G, B2B, B2G). El país porta des de 2004 treballant en aquest sistema i gairebé totes les empreses a Mèxic estan obligades a usar la factura electrònica.

Al país asteca, , la factura electrònica segueix un model clearance, és a dir, les e-factures necessiten l’aprovació per part del govern per a ser enviades al seu destinatari.

El Comprovant Fiscal Digital per Internet (CFDI) és el format definit pel Servei d’Administració Tributària (SAT) per a emetre factures electròniques al país. El procés per a emetre una e-factura a Mèxic segueix aquests passos:

1. Generar un arxiu amb l’estructura definida per la SAT en XML. A més d’una signatura digital, aquest document ha d’incloure la informació bàsica de la transacció.
2. Registrar la data i hora exactes en què s’emet el document en un sistema electrònic.
3. Un Proveïdor Autoritzat de Certificació (PAC) comprovarà que el document compleix tots els requisits legals i en les 72 hores següents lliurarà la factura a la SAT.
4. Serà també el proveïdor certificat el responsable de lliurar la factura al seu destinatari si compleix amb tots els requisits establerts.

El model de facturació electrònica de Mèxic, juntament amb el del Brasil, ha servit de model per a molts altres països, sobretot a Llatinoamèrica. A Europa, Itàlia és l’únic país que segueix un model similar.

República Dominicana consolida el seu model amb la norma 01-2020

Al febrer del 2019 la Direcció General d’Impostos Interns (DGII) de la República Dominicana va iniciar un programa pilot de facturació electrònica amb 10 grans empreses del país per a promoure la factura electrònica a nivell B2B.

Un any després, la DGII va publicar la norma 01-2020 que regula l’emissió i l’ús de comprovants fiscals electrònics (e-CF) per al procés de facturació electrònica. Amb aquesta normativa, República Dominicana s’equipara a la majoria de països llatinoamericans, que ja té un sistema de facturació electrònica consolidat.

De moment, l’ús de e-CF és voluntari. No obstant això, són molts els experts que vaticinen que l’ús de la factura electrònica al país serà obligatòria aviat. El país ha triat un model de factura electrònica clearance, com tots els seus països veïns.

Actualment, qualsevol empresa pot comunicar-se amb la DGII electrònicament i emetre e-CF. Per a això, les empreses poden desenvolupar i implementar la seva pròpia connexió amb la DGII o fer-ho de la mà d’un proveïdor certificat, com Voxel Carib.

Voxel Carib va ser el primer proveïdor certificat per la DGII per a emetre comprovants fiscals. Els beneficis de convertir-se en contribuent electrònic de la mà d’un partner tecnològic són múltiples:

• Know-how: comptar amb l’experiència adquirida amb altres empreses de República Dominicana.
• Beneficiar-se d’una tecnologia robusta i certificada per la DGII.
• Tenir un procés de connexió segur, funcional i robust.
• Procés d’implantació més ràpid.

A la República Dominicana,la factura electrònica no és obligatòria en l’àmbit B2C.

Els beneficis de la factura electrònica en empreses turístiques

Al llarg d’un any, les empreses turístiques (hotels, bedbanks, TMCs, tour operadorees, agències de viatges…) processen centenars de milers de factures corresponents a les reserves dels seus clients.

La gestió manual de totes aquestes transaccions és una gran font d’ineficiències i errors i un impediment en l’escalabilitat i la competitivitat de les empreses. Per això, digitalitzar i automatitzar l’emissió i recepció de factures, els pagaments i els processos derivats aporta grans beneficis a les companyies del sector turístic. 

Alguns d’aquests beneficis són:

• Reducció dels errors manuals, les reclamacions i els costos de processament derivats.
• Optimització de la conciliació.
• Augment del control documental. Traçabilitat en totes les transaccions. Els documents no es perden.
• Eliminació de l’emmagatzematge físic i reducció de l’ús de paper.
• Gestió de totes les factures en una mateixa plataforma, connectada a una xarxa de més de 50.000 hotels i empreses turístiques a tot el món.
• El cicle de cobrament s’accelera.

baVel és la plataforma de facturació i pagaments B2B líder a la indústria turística internacionalment. Durant els últims 20 anys hem contribuït a la transformació digital de centenars d’empreses del sector digitalitzant i automatitzant els seus processos de back office.

Si vols saber com podem contribuir a la transformació digital de la teva empresa, contacta’ns a info@voxelgroup.net.

La entrada La factura electrònica en els principals mercats receptors d’Europa i LATAM se publicó primero en Voxel - Blog.

La Sotssecretaria d’Estat de Tributació (SET) ja permet l’emissió de documents tributaris electrònics a través del sistema Ekuatia’i

Paraguai continua treballant en la implantació de la factura electrònica. Per a això, el seu govern ha aprovat l’inici d’un pla pilot per a comprovar el funcionament del nou sistema d’emissió de documents tributaris electrònics. El pla pilot es diu EKUATIA i l’eina per a dur-ho a terme Ekuatia’i.

La SET ha creat l’eina Ekuatia’i perquè els contribuents del país s’incorporin gradualment al Sistema Integrat de Facturació Electrònica (SIFEN).

Aquests són els documents que es poden emetre electrònicament després de la Resolució General N° 73/2020:

• Comprovants de vendes electrònics (CVE): factura electrònica (FE), autofactura electrònica (AFE), boleta de venda electrònica (BVE) i boleta resimple electrònica (BRE).
• Documents Complementaris Electrònics (DCE): nota de crèdit electrònica (NCE) i nota de dèbit electrònica (NDE).
• Nota de remissió electrònica(NRE).

Requisits per a unir-se al pla pilot EKUATIA

L’ús de la factura electrònica a Paraguai és voluntari. No obstant això, per a aquest pilot serà la SET qui seleccioni als contribuents que participaran en ell.

Aquests contribuents hauran de complir una sèrie de requisits:

• Tenir un certificat digital. Els certificats digitals només poden ser emesos per una prestadora de serveis de certificació autoritzada.
• Sol·licitar l’habilitació com a facturador electrònic.

Beneficis de comunicar-se electrònicament amb la SET

L’ús de la factura electrònica aporta beneficis tant per a les empreses com per a les administracions públiques.

Els beneficis per a les companyies són múltiples:

• Comunicació 24/7 amb l’administració pública. Ekuatia’i està sempre disponible.
• Estalvi: la SET emmagatzemarà digitalment tota la informació dels documents tributaris electrònics. Les empreses ja no hauran d’imprimir i emmagatzemar aquests documents.
• Eficiència: els equips administratius deixaran de bregar amb documents en paper i augmentaran la seva eficiència i eficàcia.

Per la seva banda, el govern tindrà un major control sobre les transaccions i operacions econòmiques del país. També tindrà major traçabilitat i transparència d’aquestes. Així, podrà evitar l’evasió i el frau fiscal. Finalment, la gestió tributària entre l’administració i els contribuents serà més eficient.

Paraguai se suma així al model de facturació electrònica de molts països llatinoamericans. Un exemple d’això és la República Dominicana. El país ja ha acabat el seu pilot i ara qualsevol empresa pot convertir-se en contribuent electrònic.

Podeu trobar més informació sobre aquest projecte en la web de la SET i de l’EKUATIA.

La entrada EKUATIA, el pla pilot de Paraguai per a implantar la factura electrònica se publicó primero en Voxel - Blog.

Recentment, Voxel Carib i Adofintech vam organitzar un webinar per a parlar sobre les novetats de la facturació electrònica a República Dominicana. Més concretament, es va conversar sobre els detalls necessaris per a convertir-se en contribuent electrònic de la DGII. Perquè la sessió fos més pràctica, vam comptar amb el testimoni de Dominican Watchman, una de les primeres empreses dominicanes a comunicar-se amb la DGII electrònicament.

“En un futur, no tan llunyà, la facturació electrònica deixarà de ser voluntària i passarà a ser obligatòria. És el que ha succeït en tots els països de la regió que han començat aquest procés (…). Hi ha una oportunitat valuosíssima de treure-li avantatge a aquest procés ara, abans que hàgim de fer-ho ràpid”, reflexionava Virginia Velázquez, Directora de Adofintech.

I és que, la factura electrònica a República Dominicana ha arribat per a quedar-se. Així ho confirma l’experiència de Voxel Carib, que porta més de 8 anys oferint aquest servei al país. En paraules de Gina Lovatón, VP de Voxel Carib “Hi ha centenars d’empreses que ja usen la factura electrònica des de fa anys. I ho fan per l’eficiència que els genera. Aquestes empreses reben tal quantitat de factures que haver-les de que verificar a mà una a una requereix de processos, re-processos i errors. Totes les factures que estan en paper necessiten que algú les revisi. En canvi, una factura electrònica no serveix només perquè la DGII s’informi, també perquè les empreses li donin un tractament electrònic i puguin fer validacions automàtiques”.

En aquest procés, el paper de Voxel Carib i la seva plataforma de facturació electrònica baVel, és el de connectar a les empreses amb altres empreses o amb l’administració pública. “Gràcies a baVel, la factura que emet el teu sistema (SAP, Navision, Sage…) la pot llegir un altre sistema. baVel encripta i tradueix les factures per a poder lliurar-les al seu destinatari. Som un fedatari electrònic. Som el mitjà que ajuda a certificar i lliurar les diferents factures”, va explicar Lovatón de Voxel Carib.

Beneficis de convertir-se en contribuent electrònic de la DGII

Després de finalitzar el pilot de facturació electrònica, qualsevol contribuent de la DGII pot convertir-se en contribuent electrònic. Això significa comunicar-se amb la DGII electrònicament. Amb aquest pas, la DGII cerca tenir un major control de les transaccions del país i evitar el frau fiscal. Però per a les empreses, també hi ha diversos beneficis:

• Reporteria: s’elimina la necessitat de generar els informes 606, 607 i 608.
• Estalvi: al no requerir arxivat de factures físiques. Les factures s’emmagatzemen en format electrònic en un arxiu digital.
• Errors / Rectificatives: l’estat de les factures electròniques no canvia, ja que quan es rep una factura la DGII ja l’ha acceptat.
• Back up: baVel guardarà una còpia addicional a més de la que té l’empresa, per 10 anys.
• Comunicació en línia amb la DGII: tenir tots els documents en ordre i amb el vistiplau de la DGII dissipa que a futur puguin tenir penalitats.
• Oportunitat de digitalització: aquest projecte també és una oportunitat per a automatitzar els processos interns de la seva empresa.

NCF vs. e-CF

Gilberto Calderón, Analista de Productes a Voxel Carib, va intervenir en la sessió per a donar detalls de les parts tècniques del projecte. “El primer canvi que va fer la DGII durant el pilot va ser la creació de la nova nomenclatura: de B01 (NCF) a E31 (e-CF)”.

“Per a garantir la seguretat de la comunicació s’utilitzen els certificats digitals que permeten agregar una signatura digital al document. (…) La signatura digital garanteix que el document no ha estat modificat i que l’emissor és qui diu ser”, va explicar Calderón.

La factura electrònica es podrà consultar a través de la representació impresa d’aquesta. La representació impresa de la factura electrònica incorpora un codi QR que permet consultar en temps real l’estat de la mateixa.

El procediment per a iniciar la certificació de contribuent electrònic de la DGII és senzill. El primer pas és emplenar un formulari amb informació bàsica de l’empresa. Després, la DGII li donarà accés a un entorn de proves per a comprovar si la seva empresa està preparada. I finalment s’emet la certificació i s’acredita al contribuent com a emissor electrònic. “Els clients que treballen amb baVel no necessiten fer tot el procés del set de proves inicial perquè és una etapa que ja em passat a baVel. (…) Ara que ja tenim experiència, el desplegament d’un nou contribuent electrònic pot durar menys d’un mes”, va explicar Gilberto de Voxel Carib.

Un cas pràctic: Dominican Watchman

De la mà d’Eduardo Lovatón, Director Comercial a Voxel Carib, i Caury de los Santos, Directora d’Administració i Finances a Dominican Watchman vam conèixer un cas real.

Dominican Watchman és una de les primeres empreses a ser contribuent electrònic de la DGII i ha realitzat tot el procés de la mà de Voxel Carib i la plataforma baVel.

“Tenim una cartera de clients acostumada a papers, paquets de factures, notes de crèdit, retards en els pagaments perquè la factura s’havia perdut…”, va explicar Caury de los Santos de Dominican Watchman. “Abans de treballar amb factura electrònica havíem de generar la factura, imprimir-la, auditar-la, empaquetar-la i enviar-la. I després, esperar a la confirmació i al pagament”.

I quan li van preguntar sobre els beneficis i els avantatges, de los Santos va explicar “el primer avantatge és la reducció del temps a lliurar la factura. La segona és l’evolució en el cash, la factura electrònica ha accelerat el cobrament. (…) En la part de reporteria també hem millorat. El que abans era un estrès per a preparar i validar el 607 ara ve a resumir-se a uns minuts de revisió”.

La sessió virtual va concloure amb una ronda de preguntes dels assistents, que van estar molt interessats en aquest nou projecte de la DGII. I també vam comptar amb la intervenció d‘Eladio Rodríguez, Gerent de Facturació a la DGII, que va voler aprofitar l’oportunitat per a felicitar a Voxel Carib per haver completat amb èxit el procés de certificació per a ser proveïdor autoritzat.

Torna a veure la sessió digital aquí:

Voxel Carib el primer proveïdor certificat per la DGII per a emetre comprovants fiscals electrònics (e-CF) a República Dominicana. Si vol que ajudem la seva empresa a convertir-se en contribuent electrònic de la DGII pot escriure’ns a bavelcaribe@voxelgroup.net o visitar la nostra web.

La entrada Claus per a convertir-se en contribuent electrònic de la DGII a República Dominicana se publicó primero en Voxel - Blog.

La entrada Cas d’èxit Casa Rodríguez: comandes i factures electròniques se publicó primero en Voxel - Blog.

La entrada Voxel Caribe és el primer proveïdor e-CF certificat per la DGII a la República Dominicana se publicó primero en Voxel - Blog.