Alemania está avanzando hacia un modelo de facturación totalmente digital, con obligaciones que ya se aplican a las transacciones entre empresas y la administración pública (B2G), así como a las transacciones entre empresas (B2B). La normativa de facturación electrónica está supervisada por el Ministerio Federal de Hacienda alemán (BMF). 

Las transacciones entre empresas y consumidores (B2C) no se encuentran afectadas por este mandato nacional. Además, por ahora, las operaciones transfronterizas/intra-UE no están cubiertas (sin perjuicio de los requisitos futuros de ViDA).

Facturación electrónica para la administración pública alemana 

En el ámbito público, Alemania utiliza un sistema centralizado, donde todas las administraciones reciben facturas electrónicas mediante infraestructuras estandarizadas.

El Bund (nivel federal) y muchas entidades públicas reciben e-facturas mediante plataformas como ZRE/OZG-RE y/o a través de Peppol, mientras que en los Länder (estados federados) existen portales/canales que pueden variar por administración.

Los formatos más utilizados son XRechnung, Peppol BIS (a través de Peppol) y, en ciertos casos, ZUGFeRD.

El uso de facturación electrónica es obligatorio en todas las operaciones B2G.  

Modelo B2B alemán: cómo funciona la facturación electrónica

La obligación en las transacciones B2B se aplica, en general, a operaciones entre empresarios “inländische”, es decir, empresas con sede, dirección o establecimiento en Alemania. Aunque existen algunas excepciones, como determinados billetes de transporte que actúan como factura, entre otros.

En cuanto al sistema de validación, el modelo B2B se basa en un enfoque post‑audit, que consiste en:

• Las facturas no pasan por una plataforma del gobierno antes de enviarse. 
• No existe una validación automática previa, cada empresa es responsable de emitir y recibir facturas válidas. 
• La documentación debe mantenerse íntegra, auténtica y legible para posibles verificaciones futuras. 
• La administración puede realizar auditorías posteriores para comprobar que las facturas cumplen los requisitos. 

Este modelo permite flexibilidad, pero también implica que las empresas deben contar con: 

• Sistemas capaces de emitir y recibir formatos estructurados conforme a EN 16931 (UBL, CII o ZUGFeRD EN‑compliant). 
• Procesos internos sólidos para garantizar la calidad documental. 
• Métodos de archivo seguro para poder demostrar cumplimiento en caso de revisión. 

En resumen, en las transacciones entre empresas, no hay validación estatal al momento del envío de la factura, sino que el cumplimiento depende totalmente de la empresa.

Calendario de la factura electrónica B2B en Alemania 

El cronograma previsto para la entrada en vigor de la factura electrónica entre empresas es el siguiente:

A partir del 01/01/2025 – Ya en vigor. 

Las empresas deben poder recibir facturas electrónicas estructuradas (EN 16931). Los proveedores pueden seguir enviando facturas en papel, además de formatos electrónicos no estructurados, como el PDF (solo si el receptor está de acuerdo). Para la emisión de facturas electrónicas no se requiere consentimiento del receptor.

A partir del 01/01/2027 – Empresas con facturación anual superior a 800.000€. 

Las empresas que superen los 800.000€ de facturación tendrán la obligación de emitir facturas electrónicas estructuradas. Las facturas emitidas mediante intercambio directo sistema a sistema seguirán siendo válidas siempre que cumplan el estándar y exista acuerdo entre las partes.

Hasta el 31/12/2027 – Empresas con una facturación anual igual o inferior a 800.000€.

Estas empresas podrán seguir usando facturas no estructuradas como el PDF hasta esa fecha. En la práctica, 2027 sigue siendo un año transitorio para ellas.

A partir del 01/01/2028 – Todas las empresas. 

La obligación se extiende a todas las empresas, independientemente de su tamaño. Esto implica el fin del papel y de documentos no estructurados (PDF), así como la emisión obligatoria de facturas electrónicas estructuradas.

Hacia 2030. 

Alemania introducirá un sistema de reporting electrónico transaccional, alineado con la iniciativa europea ViDA. 

¿Cómo pueden prepararse las empresas alemanas para la facturación electrónica B2B?

Para cumplir con la normativa, las empresas deben asegurarse de que sus sistemas son capaces de recibir y emitir facturas electrónicas estructuradas conforme a la norma europea EN 16931.

Voxel garantiza la plena conformidad legal en Alemania, ayudando a las compañías a adaptar sus sistemas y procesos de forma segura, escalable y alineada con los requisitos regulatorios actuales y futuros.

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La entrada Facturación electrónica en Alemania: requisitos, formatos y calendario se publicó primero en Voxel - Blog.

La factura electrónica será protagonista en Europa en 2026. Las nuevas normativas impulsan la digitalización y la transparencia fiscal, afectando a empresas de todos los tamaños. Descubre los principales cambios y cómo prepararte para cumplir con la legislación vigente en cada territorio.  

¿Qué países europeos implementarán la factura electrónica obligatoria en 2026? 

Bélgica 

Desde el 1 de enero de 2026, todas las empresas belgas residentes a efectos de IVA deberán emitir y recibir facturas electrónicas estructuradas en operaciones entre empresas (B2B). Esta medida busca agilizar los procesos y mejorar el control fiscal. 

Croacia 

La facturación y el reporte electrónico serán obligatorios, en transacciones B2B domésticas, para todas las empresas registradas a efectos de IVA desde el 1 de enero de 2026.  

Dinamarca 

Las compañías con facturación superior a 300.000 coronas danesas (DKK) deberán usar sistemas de contabilidad digital, compatibles con la facturación electrónica y exportación SAF-T. SAF-T (Standard Audit File for Tax) es un tipo de archivo basado en el estándar XML que se utiliza internacionalmente para el intercambio electrónico de información fiscal. 

La preparación técnica es obligatoria, aunque la emisión de e-facturas entre empresas (B2B) aún no lo es. 

Grecia 

A partir del 2 de febrero, las empresas con ingresos superiores a 1 millón de euros deberán emitir sus facturas electrónicamente, con una fase posterior en octubre para el resto de las entidades. La recepción será obligatoria para todas las empresas en entornos B2B y B2G. 

Letonia 

En Letonia será obligatorio el reporte de datos de facturas electrónicas en operaciones con la administración pública (B2G) desde el 1 de enero de 2026.

En el ámbito B2B, durante 2026 y 2027, las empresas podrán remitir voluntariamente los datos de facturas electrónicas a la administración (e-reporting).

La factura electrónica obligatoria B2B está prevista para enero de 2028.

Macedonia del Norte

Macedonia inicia fase piloto para implementar la factura electrónica en enero de 2026.  

Polonia 

Desde el 1 de febrero del 2026, las grandes empresas deberán emitir y recibir facturas electrónicas a través de KSeF. En abril, la obligación se extiende a todas las empresas registradas a efectos de IVA. 

Francia y Mónaco 

A partir del 1 de septiembre del 2026, todas las empresas francesas registradas a efectos de IVA deberán ser capaces de recibir facturas electrónicas. A partir de la misma fecha, las grandes y medianas empresas estarán obligadas a emitir e-facturas y realizar e-reporting.  

Paralelamente, en Mónaco se aplica la obligación a entidades inscritas en el registro francés y que operan bajo el régimen del IVA francés. 

¿Por qué es importante la factura electrónica en Europa? 

La factura electrónica facilita la gestión administrativa, reduce errores y mejora la eficiencia tanto de empresas privadas como de la administración pública. Además, permite cumplir con las exigencias de las autoridades fiscales y evita sanciones por incumplimiento. 

La legislación de la factura electrónica empezó hace más de 20 años en Latinoamérica, donde casi todos los países tienen leyes que regulan estas transacciones. Actualmente, los países europeos y la propia Unión Europea también están avanzando hacia la dirección de aplicar normativas para el intercambio de facturas entre empresas.  

El proyecto de la Unión Europea, el proyecto ViDA, es una iniciativa diseñada para modernizar y optimizar el sistema del IVA dentro de la Unión Europea. La factura electrónica es el motor de la transformación digital de la gestión del IVA en Europa.  

¿Cómo prepararse para la nueva normativa de factura electrónica? 

El panorama de normativas y leyes es muy heterogéneo según el país. Así que lo mejor que puede hacer tu empresa, si opera globalmente, es prepararse con antelación.  

Contar con proveedores de facturación electrónica globales es un primer paso para hacer frente a los nuevos retos normativos. Las empresas especializadas en e-factura, como Voxel, tienen el conocimiento y la experiencia para abordar estos cambios y guiarte en el camino hacia el cumplimiento normativo y la transformación digital del área administrativa.  

¿Quieres saber cómo afecta la nueva normativa a tu empresa? En Voxel te ayudamos a implementar soluciones de factura electrónica adaptadas a la legislación europea. ¡Contáctanos! 

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El gobierno del Reino Unido anunció en noviembre de 2025 la implementación de la facturación electrónica obligatoria a partir de abril de 2029. La nueva normativa exigirá que todas las facturas B2B y B2G con IVA se emitan en un formato electrónico específico, de acuerdo con la hoja de ruta de implementación que se espera publicar junto con el presupuesto del Reino Unido 2026, tras la consulta con las partes interesadas. 

El anuncio fue acompañado de los resultados de una consulta gubernamental que encuestó a 342 empresas, representantes e individuos sobre la promoción de la facturación electrónica en las empresas y el sector público del Reino Unido. Los resultados mostraron que, aunque la facturación electrónica ha estado disponible en el Reino Unido durante años, la adopción por parte de las empresas sigue siendo muy baja. 

Próximos pasos 

Aunque las fechas de implementación y los requisitos aún están pendientes de publicación por parte del gobierno británico, las empresas pueden estudiar los resultados de la consulta, que sin duda influirán en las decisiones que tomen las autoridades fiscales. 

Los resultados de la primera consulta mostraron que los encuestados apoyaron la normativa de facturación electrónica obligatoria para aumentar la adopción general. Además, los participantes demostraron conocer los beneficios de la facturación electrónica, como mayor eficiencia, pagos más rápidos, ahorro de costes y reducción del fraude. 

Un punto importante a destacar fue que las pequeñas y medianas empresas mencionaron la necesidad de soluciones asequibles y fáciles de usar. Asimismo, la mayoría de los encuestados se mostró a favor de un modelo descentralizado, ya que ofrece a las empresas más flexibilidad para elegir sus proveedores de software preferidos. En este sentido, existe la posibilidad de que el modelo PEPPOL, ya utilizado por el sector público británico, sea un firme candidato como opción final. 

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El Gobierno español aprobó el pasado 2 de diciembre un real decreto que aplaza la implementación de Verifactu hasta 2027. Esto significa que las empresas tendrán un año más para adaptar sus soluciones tecnológicas de facturación a los nuevos requisitos técnicos y antifraude. 

Verifactu es el marco normativo para los sistemas de facturación desarrollado por la Agencia Tributaria para facilitar el proceso de verificación de facturas para pymes y autónomos. Según el Gobierno, la decisión de posponer la implementación de Verifactu se ha tomado para dar más tiempo a las empresas a digitalizar sus procesos de facturación. 

Nuevas fechas 

• 1 de enero de 2027: Para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades. 

• 1 de julio de 2027: Para el resto de empresas obligadas y autónomos. 

Es importante destacar que este aplazamiento no modifica el calendario del mandato de facturación electrónica B2B, que sigue pendiente de confirmación definitiva. 

Existen dos marcos normativos distintos relacionados con la facturación, y cada uno cubre una parte diferente del proceso: la Ley Crea y Crece regula el intercambio de facturas electrónicas entre empresas, mientras que Verifactu regula las características técnicas y antifraude de los sistemas de facturación que generan facturas en general. 

Próximos pasos 

Las nuevas fechas dan a las empresas más tiempo para adaptar sus procesos de facturación a las nuevas tecnologías. La normativa sigue siendo la misma, pero las empresas en España tendrán margen para cumplir con las nuevas reglas hasta 2027. Sin embargo, los proveedores tecnológicos deberían estar ya adaptados a la normativa Verifactu incluso con las nuevas fechas publicadas. 

Dicho esto, es importante que las empresas aprovechen este tiempo para buscar proveedores de proveedores tecnológicos que se ajusten mejor a sus necesidades. Esto garantizará que la adaptación a las nuevas soluciones y a la estructura de facturación Verifactu sea fluida y esté completamente finalizada antes de los nuevos plazos. 

Más información sobre el modelo de facturación electrónica B2B en España aquí. 

Sobre Verifactu 

Verifactu forma parte del marco de la Ley Antifraude y ayuda a garantizar la autenticidad y trazabilidad de las facturas, facilitando el control por parte de la administración tributaria. Las normas de Verifactu se aplicarán a las soluciones de facturación y a los socios tecnológicos, como Voxel, que han adaptado su software para cumplir con la normativa y enviar los registros de facturas emitidas por las empresas directamente a la administración pública. 

Al trabajar con sistemas certificados por Verifactu, el Gobierno asegura el cumplimiento de los requisitos legales relacionados con las transacciones comerciales. La sanción para las empresas que no cumplan puede alcanzar los 50.000 euros. 

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La digitalización fiscal avanza con fuerza en Francia, que está impulsando la adopción de la factura electrónica y el e-reporting.  

La ley de e-factura, impulsada por la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP), busca mejorar la transparencia, reducir el fraude y optimizar los procesos administrativos de todas las compañías francesas. Pero esto ¿cómo se traduce a la práctica?  

El papel de AFNOR en la facturación electrónica en Francia 

AFNOR es la Asociación Francesa de Normalización o Estandarización. Esta asociación privada reconocida por el estado francés es la encargada de traducir la ley a la práctica. Concretamente, se encarga de coordinar la redacción de los estándares, guías y buenas prácticas que servirán de referencia para todo el ecosistema: plataformas certificadas (plateformes agréées), proveedores de ERP y empresas privadas. 

Su papel también es clave a nivel europeo: en iniciativas como el proyecto ViDA, AFNOR representa a Francia en los comités de normalización relacionados con la facturación electrónica, asegurando que las decisiones estén alineadas con las necesidades del mercado local. 

Voxel se suma a la comisión de AFNOR 

En este contexto, Voxel se ha incorporado a la comisión de AFNOR relativa a la factura electrónica en Francia. Como empresa experta en e-factura y proveedor especializado en el sector turístico y hostelería, Voxel participará activamente en la definición de los estándares de la ley teniendo siempre en cuenta las casuísticas de estas industrias. 

Esta colaboración refuerza el compromiso de Voxel con la innovación y la continuidad de los negocios turísticos una vez se ponga en marcha la ley de factura electrónica en Francia. También velará por garantizar una transición eficiente hacia la facturación electrónica a partir de septiembre del 2026. 

La e-factura en Francia 

El sistema francés de facturación electrónica se basa en un modelo que conecta proveedores especializados (plateformes agréées), el Portail Public de Facturation (PPF) y las empresas emisoras y receptoras de facturas.   

Las empresas deberán emitir y recibir facturas electrónicas a través de las plateformes agréées, que se encargan de validar, transformar y transmitir la información fiscal al PPF. Este portal centraliza los datos para garantizar el control tributario y la trazabilidad de las operaciones. 

La ley francesa establece un calendario progresivo que comenzará en 2026 y se extenderá hasta 2027, afectando a empresas según su tamaño.  

Como proveedor de facturación electrónica líder en el sector turístico y horeca, Voxel te acompaña en el paso hacia la e-factura obligatoria en Francia. Contacta con nuestros expertos y expertas para diseñar un plan personalizado.  

La entrada Voxel se une a AFNOR para contribuir a la definición de los estándares de facturación electrónica en Francia se publicó primero en Voxel - Blog.

El 8 de julio de 2025, la Dirección General de Finanzas Públicas del gobierno francés (DGFiP) se convirtió oficialmente en la autoridad francesa Peppol (France Peppol Authority), marcando un hito en la interoperabilidad de la facturación electrónica en el país.  

Desde entonces, Francia ha definido los requisitos específicos de la autoridad Peppol (PASR por sus siglas en inglés) que establecen las condiciones para que los proveedores certificados que operan en Francia (plateformes agréées) puedan operar como puntos de acceso Peppol (Peppol Access Points) en el país y desempeñar este papel dentro del modelo de facturación electrónica francés. 

¿Qué es Peppol? 

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) es una red internacional que permite el intercambio seguro y estandarizado de documentos electrónicos (facturas, pedidos, albaranes, etc.) entre empresas y administraciones públicas. 

Nació en 2008 como un proyecto de la Comisión Europea para simplificar la contratación pública, pero hoy se utiliza globalmente en más de 40 países, conectando organizaciones en Europa, América, Asia y Oceanía.  

Su infraestructura se basa en puntos de acceso certificados y un identificador único para cada participante, garantizando interoperabilidad, cumplimiento normativo y transmisión cifrada. Gracias a Peppol, las compañías pueden automatizar procesos B2G y B2B, reducir costes y asegurar la conformidad con regulaciones internacionales sobre facturación electrónica. 

Voxel, proveedor de servicio Peppol en Francia 

Como punto de acceso Peppol a nivel internacional, Voxel es también proveedor de servicio Peppol en Francia, consolidándose como una de las primeras plateformes agréées en serlo en este mercado.

Esto permite ofrecer a todos los clientes una ventaja clave: transmitir facturas electrónicas a través de la red Peppol directamente al proveedor certificado del receptor, mientras los datos fiscales de la factura se transmiten en paralelo a la administración francesa. Sin Peppol, los proveedores certificados deben interconectar con todos y cada uno de los demás proveedores certificados, lo que implica costes y complejidad técnica. Con Peppol, se simplifica el flujo: una única conexión segura y estandarizada para todo el ecosistema. 

La ley de facturación electrónica B2B en Francia 

El sistema obligatorio de facturación electrónica B2B en Francia se basa en un modelo denominado “esquema Y”, que combina una plataforma pública y proveedores privados certificados. Todas las empresas sujetas a IVA en Francia deberán emitir y recibir facturas electrónicas en formato estructurado a través de plateformes agréées (antes llamadas plataformas de desmaterialización partenaires), que son intermediarios autorizados por la administración.  

Los proveedores certificados validan las facturas, garantizan el uso de formatos y estándares interoperables y transmiten los datos fiscales a la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP). El Portail Public de Facturation (PPF) actúa como nodo central para supervisar el flujo de información, pero no se utilizará para el intercambio directo entre empresas. 

Además de la facturación electrónica, el sistema incluye la obligación de e-Reporting, que consiste en enviar datos sobre ciertas operaciones (por ejemplo, transacciones internacionales o B2C) a la administración fiscal.  

El 2026 será un año clave para la adopción de la factura electrónica B2B en el país galo. La normativa francesa establece un calendario claro: 

• A partir del 1 de septiembre de 2026: todas las empresas deberán recibir facturas electrónicas. Además, las empresas grandes y medianas deberán también emitir e-facturas.  

• A partir del 1 de septiembre de 2027: obligación de emisión para pymes y microempresas. 

La plateforme agréée especializada en el sector turístico y hostelería 

Como plateforme agréée, Voxel no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que aporta experiencia en los sectores turístico y de viajes, donde la eficiencia y la conectividad son esenciales, convirtiéndose en el único proveedor certificado especializado en la industria turística. Nuestra misión es acompañarte en esta transición, asegurando que tu negocio esté preparado para el futuro de la facturación electrónica en Francia. 

Contacta con el equipo de expertos de Voxel para asegurar el cumplimiento normativo en Francia y conoce qué otros países están regulando el uso de la factura electrónica en entornos B2B.  

La entrada Voxel ya es proveedor de servicio Peppol en Francia. ¿Qué significa para el sector turístico y horeca? se publicó primero en Voxel - Blog.

La facturación electrónica en Francia ya no es una opción, sino una obligación. La ley que regula este proceso está en marcha y, a partir del 1 de septiembre del 2026, todas las empresas deberán empezar a adaptarse al nuevo sistema.

En el sistema de facturación electrónica de Francia intervienen cuatro actores: el proveedor, el cliente, los proveedores tecnológicos (plateformes agréées, en francés) y el gobierno. 

Como proveedor líder en facturación electrónica y pagos B2B en el sector turístico, desde Voxel, an Amadeus company sabemos cómo acompañar a cadenas hoteleras, agencias de viajes, bedbanks, TMCs y otros actores del sector en este cambio. No solo para cumplir con la normativa, sino para aprovechar todas las ventajas de la digitalización. Y por eso hoy queremos explicar detalladamente la figura de las plateformes agréées en la ley que regula el uso de la factura electrónica entre empresas en Francia. 

¿Qué es una plateforme agréée? 

Una plateforme agréée (plataforma autorizada) es un proveedor tecnológico certificado por la administración francesa para gestionar la emisión, validación técnica y transmisión de facturas electrónicas. Estas plataformas cumplen con los requisitos legales establecidos por ley y garantizan que las facturas sigan los estándares de interoperabilidad y seguridad. 

En otras palabras, son el intermediario de confianza entre las empresas y el Portail Public de Facturation (PPF), garantizando la conformidad técnica e interoperabilidad. 

Las plateformes agréées se llamaban anteriormente plateformes de dématérialisation partenaires o PDPs.

¿Por qué son obligatorias las plateformes agréées a partir de 2026? 

La obligatoriedad responde a la Loi de Finances, que busca modernizar la fiscalidad francesa, reducir el fraude y aumentar la transparencia en las operaciones entre empresas. 

La ley francesa sigue modelos similares en otros países europeos como Italia, por ejemplo. Esta ley establece que las empresas francesas solo podrán emitir, enviar y recibir facturas electrónicas a través de una plateforme agréée autorizada. La emisión y transmisión directa a través del portal público no está permitida. 

La facturación electrónica es ya una realidad en el país galo. Las empresas que no se adapten estarán fuera del sistema establecido por ley. Por eso, es necesario que las compañías empiecen la integración con una plateforme agréée cuanto antes. Así la transición será más fluida.  

¿Cómo funciona una plateforme agréée? 

El funcionamiento de una plateforme agréée se resume en cuatro pasos:

1. Emisión de la factura: la empresa genera la factura en formato electrónico y se la transmite a la plateforme agréée. 
2. Validación y conversión: la plataforma comprueba que dicha factura electrónica cumple con los estándares exigidos por ley (estructuración, datos fiscales, autenticidad, etc.). 
3. Transmisión a la Plateforme Publique de Facturation (PPF): la plataforma envía la e-factura validada al sistema central del estado francés. 
4. Recepción de la factura: la plateforme agréée del receptor es la encargada de recibir la e-factura enviada por la plateforme agréée del proveedor.   

Como plateforme agréée especializada en el sector turístico, desde Voxel somos capaces de aplicar este flujo de manera optimizada para el sector turístico. Esto significa que no solo conectamos con el sistema oficial, sino que también adaptamos el proceso y la información de la factura electrónica a las particularidades de cadenas hoteleras, agencias de viajes, TMCs y otros operadores turísticos que tienen operaciones globales, necesidades concretas y requieren flexibilidad. 

Beneficios de trabajar con una plateforme agréée especializada

Adoptar una plateforme agréée no debería verse únicamente como una obligación legal. Se debe observar como una oportunidad estratégica para tomar ventaja de:

• Cumplimiento legal garantizado: evitar sanciones y asegurar la validez de tus facturas. 
• Eficiencia operativa: reducir tiempos en la gestión de facturas. Un claro ejemplo es Pestana Hotel Group que gracias a la emisión de e-facturas ha reducido el período medio de cobro en más de 15 días. Por su lado, RIU Hotels & Resorts lo redujo en 10 días. 
• Mayor trazabilidad: seguimiento en tiempo real de las facturas emitidas y resolución de disputas. Segun datos de Voxel, una cadena hotelera internacional puede emitir al año entre 3 y 6 millones de facturas.
• Digitalización y automatización de procesos: las empresas no solo cumplen con la ley, sino que ganan en competitividad. Cadenas hoteleras como Mitsis Hotels han conseguido ahorrar más de 6.400 horas al año. 

Impacto en el sector turístico 

En este contexto, el sector turístico se enfrenta a un reto especial: cadenas hoteleras, agencias de viajes, bedbanks y TMCs, entre otros, no solo transaccionan con facturas nacionales, si no que manejan grandes volúmenes de facturas internacionales. 

Con más de 25 años de experiencia en el sector turístico, desde Voxel, an Amadeus company ofrecemos soluciones adaptadas a la industria de los viajes, sus procesos y operativa diaria para que estos actores no solo cumplan la normativa francesa, sino que integren la facturación electrónica en su operativa diaria sin fricciones.

Conclusión 

La transición hacia la facturación electrónica obligatoria en Francia con una plateforme agréée es un reto, pero también una oportunidad. La clave está en elegir un socio tecnológico que entienda no solo la ley, sino también las necesidades y operativas concretas de cada sector. 

La entrada Plateforme agréée: todo lo que necesitas saber sobre la facturación electrónica en Francia se publicó primero en Voxel - Blog.

Bélgica, al igual que muchos otros países europeos, quiere que sus compañías usen la factura electrónica para sus transacciones B2B (entre empresas). Así lo ratificó el Consejo de Ministros aprobando el Real Decreto de la e-factura B2B que marca un hito en la digitalización fiscal del país: la introducción de la factura electrónica obligatoria para todas las transacciones B2B a partir del 1 de enero de 2026. 

Principales características de la ley de factura electrónica B2B de Bélgica 

Pese a que Bélgica se ha sumado a la creciente tendencia europea de implantar la factura electrónica en transacciones B2B, como Italia, Francia, Polonia e incluso España, su modelo tiene sus propias características.  

Fecha única de entrada en vigor 

Todas las empresas establecidas en Bélgica deberán cumplir con la obligación desde el mismo día. No habrá implantación gradual. Esta normativa establece que todas las compañías tendrán la obligación de emitir y recibir e-facturas a partir del 1 de enero del 2026. 

Formato estructurado obligatorio 

Se establece Peppol-BIS como formato estándar y Peppol como plataforma central. Aunque se permite el uso de otros formatos compatibles con la norma europea EN 16931, siempre que haya acuerdo entre el emisor y el receptor. 

Peppol es una plataforma que homogeniza un conjunto de especificaciones técnicas para estandarizar las transacciones electrónicas entre diferentes países.   

Requisitos técnicos 

Las especificaciones técnicas de este reglamento se han publicado recientemente, en julio de 2025. Uno de los requisitos que destaca es la nueva regla del redondeo del IVA. Esta regla permite redondear el importe total solo por tipo de IVA, y no por línea. 

Multas y sanciones  

El reglamento también establece sanciones para aquellas empresas que no cumplan con los requisitos técnicos de la factura electrónica B2B en Bélgica. Las multas serán:  

• 1ª infracción: 1.500 € 
• 2ª infracción: 3.000 €
• Infracciones posteriores: 5.000 € 

Fin del PDF por email 

Las facturas electrónicas con formatos no estructurados, como los PDFs, no estarán permitidos. Por lo tanto, no se permitirá el envío de facturas en PDF por correo electrónico en transacciones nacionales entre empresas. 

Otras transacciones: B2G y B2C 

Las transacciones B2C nacionales, es decir, a consumidor final, quedan fuera del alcance de este reglamento. Para las facturas B2G, es decir, a la administración pública, ya existe un marco legal específico. La factura electrónica B2G es obligatoria desde 2020 a nivel general. En Flandes y a nivel federal entró en vigor incluso antes.  

Por otro lado, en transacciones B2B transfronterizas y B2C, la emisión de facturas electrónicas está condicionada a la autorización del receptor. En una guía reciente se aclara que si el receptor está registrado en la red Peppol se considera como un consentimiento implícito para recibir facturas electrónicas. Esto es importante ya que podría eliminar la necesidad de acuerdos bilaterales, adicionales o coordinaciones manuales entre socios comerciales internacionales.  

¿Quién está obligado a usar la e-factura B2B en Bélgica? 

La obligación de emitir facturas electrónicas en Bélgica a partir del 1 de enero de 2026 se aplicará exclusivamente a las empresas que estén establecidas en el país o que cuenten con una oficina permanente en territorio belga.  

Esto significa que quedan excluidas de esta obligación las empresas que estén únicamente registradas a efectos del IVA pero que no tengan presencia física en Bélgica, como infraestructura o personal fijo. Además, la ley se limita solo a las transacciones nacionales, sin afectar a las operaciones transfronterizas. 

¿Cómo funciona el modelo de facturación electrónica B2B belga?  

A diferencia de otros países que han creado figuras específicas, como las plateformes agregéées en Francia o las PIFEs en España, Bélgica basa todo su modelo de facturación electrónica en Peppol. Concretamente, el modelo de Bélgica es el modelo de 4 esquinas, en el cual los actores principales son el emisor de la factura y su punto de acceso Peppol y el receptor de la factura y su punto de acceso Peppol. Es decir, todo emisor y receptor belga debe estar conectado a un punto de acceso Peppol, como Voxel.  

De esta forma, el circuito es así:  

• El hotel emite la factura y su punto de acceso Peppol la entrega a Peppol.
• Peppol se encarga de indentificar el punto de acceso del receptor de la factura para entregarle la factura.
• El punto de acceso Peppol del receptor recibe la factura a través de Peppol y es responsable de depositarla en el sistema del cliente.  

Más allá de la factura electrónica B2B: e-reporting en 2028 

En línea con la iniciativa ViDA de la Unión Europea, a partir de enero de 2028, Bélgica implementará el e-reporting, un sistema de reporte electrónico fiscal que complementará la factura electrónica. El e-reporting belga también estará basado en Peppol. Este reporte incluirá la obligación de informar sobre otras transacciones no recogidas en la actual ley de factura electrónica B2B, como las transacciones nacionales a consumidor final (B2C) o las transacciones internacionales.  

El objetivo de estas leyes que digitalizan la emisión, recepción y comunicación de las transacciones a todos los niveles es:  

• Optimizar la recolección de datos fiscales. 
• Combatir la evasión de impuestos. 
• Eliminar la declaración anual de clientes sujetos al IVA. 
• Reducir errores y procesos administrativos complejos. 

Las autoridades fiscales belgas publicarán próximamente los requisitos técnicos y operativos para el e-reporting.  

Voxel, proveedor certificado también para la factura electrónica B2B en Bélgica 

Como proveedor de factura electrónica certificado, Voxel ya figura en el portal oficial de facturación electrónica de la Administración Federal Belga y en la red Peppol.  Voxel es el proveedor de facturación electrónica especializado en el sector turístico, hostelería y restauración. Más de 25 años de experiencia avalan nuestra especialización y conocimiento de estas industrias. En Voxel ayudamos a las empresas a aprovechar la oportunidad de digitalización que nos brinda la legislación de la factura electrónica digitalizando y automatizar todo el proceso de facturación.   

Ver la guía de la facturación electrónica de Bélgica

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El sector de los viajes, al igual que otras industrias globales, enfrenta dificultades para mantenerse al día con las normativas locales, especialmente en lo que respecta a la regulación de la facturación electrónica. Como los hoteles suelen trabajar con agencias de viajes y otras empresas turísticas de todo el mundo (y viceversa), estar al tanto de los cambios legislativos relacionados con la facturación electrónica entre empresas y gobiernos (B2G), entre empresas (B2B) e incluso entre empresas y consumidores (B2C) es fundamental, aunque sigue representando un gran reto. 

A medida que más países adoptan obligaciones de facturación electrónica con distintos sistemas, formatos y requisitos de reporte, los hoteles y empresas turísticas reconocen la importancia de colaborar con proveedores especializados en facturación electrónica para beneficiarse de su experiencia en las normativas globales. 

En el Bavel Travel Summit 2025, Roberto Martín, Process Lead Accounts Receivables en Minor Hotels Europa y América; Alejandro Baraza, Legal & Compliance Manager en Voxel, an Amadeus Company; y Héctor Martín, VP de Ventas Globales en Voxel, an Amadeus Company; debatieron sobre los mayores desafíos al abordar el cumplimiento normativo global de la factura electrónica y cómo superarlos para fomentar mejores relaciones con los partners del sector turístico. 

Fragmentación local, incertidumbre y mantenimiento 

Al liderar el área de cuentas por cobrar de más de 300 hoteles en varios países, Roberto Martín identificó que la fragmentación local y la incertidumbre son los principales desafíos que enfrenta en cuanto al cumplimiento normativo de la facturación electrónica. Cumplir con la regulación no solo implica conocer las distintas legislaciones, sino también actualizar los procesos dentro de los plazos establecidos por cada gobierno. La incertidumbre proviene de los constantes cambios en las obligaciones y fechas de inicio, lo que puede retrasar meses de trabajo de preparación. 

“El 80% de las obligaciones son comunes, generales y transversales a todos los países. Es el 20% que es particular a nivel local lo que complica las cosas”, comentó Héctor. Alejandro Baraza añadió que el mantenimiento es el mayor reto del cumplimiento normativo, ya que es un trabajo que nunca termina. Dio ejemplos de México y Costa Rica, que han ampliado sus requisitos de facturación electrónica varias veces en los últimos años, dificultando que las empresas sigan el ritmo y actualicen sus procesos cada vez. 

Guía del cumplimiento normativo de facturación electrónica: consulta las reglas de +100 países

El poder de los proveedores especializados en facturación electrónica 

Al elegir un partner de facturación electrónica, es fundamental buscar empresas que vayan más allá de estar certificadas para emitir facturas. Para hoteles y agencias de viajes, por ejemplo, un proveedor de facturación electrónica puede ofrecer otros beneficios como experiencia en el sector, integración con otros proveedores y soluciones personalizadas. 

“Muchos clientes acuden a grandes despachos de abogados para recibir asesoramiento, pero suelen obtener información genérica, mientras que nosotros ofrecemos soluciones a medida, servicios de consultoría e informes para ayudarles a crecer en otros países”, comentó Alejandro, destacando cómo Voxel se diferencia ante las empresas del sector turístico gracias a su experiencia especializada. Esto también es clave para hoteles con franquicias, que necesitan un proveedor con una red B2B global. 

En el caso de Minor Hotels, Roberto Martín destacó la capacidad de Voxel para hablar su idioma, entender sus necesidades y tener una visión 360º sobre los cambios en el cumplimiento normativo de la factura electrónica. 

En última instancia, los hoteles y las empresas de viajes quieren ampliar su presencia global y poder adaptarse fácilmente a las normativas de cada región. Para lograrlo, el cumplimiento normativo de la facturación electrónica es un proceso necesario que debe seguirse y mantenerse en las operaciones globales. “Los proveedores ideales automatizan los procesos y tienen una presencia invisible para ofrecer la mejor experiencia a los huéspedes”, concluyó Roberto. 

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El sistema KSeF 2.0 (Krajowy System e-Faktur) entrará en vigor en Polonia a partir del 1 de febrero de 2026. Este mandato marca un hito en la transformación digital de la factura electrónica en Polonia, y es fundamental que las empresas estén preparadas para cumplir con los nuevos requisitos. 

Cronograma de la factura electrónica en Polonia con el sistema KSeF 2.0  

El Gobierno polaco ha confirmado que el sistema KSeF 2.0 entrará en vigor según lo previsto. Aunque el reglamento aún está en consulta pública hasta el 25 de abril de 2025, ya se han definido las fechas clave: 

• Junio de 2025: Publicación de los detalles técnicos, incluyendo los esquemas FA(3), documentación de la API y calendario de pruebas. 
• 30 de septiembre de 2025: Inicio de las pruebas con la nueva API de KSeF 2.0. 
• Noviembre de 2025: Lanzamiento de la versión de prueba de la aplicación del contribuyente KSeF 2.0. Las facturas emitidas en este entorno serán simulaciones sin validez legal. 
• 1 de febrero de 2026: Entrada en vigor de la versión de producción. A partir de ese momento, las facturas generadas por KSeF 2.0 serán legalmente válidas. 
• 1 de abril de 2026: Comienza la Fase II, obligatoria para todas las empresas. 
• 31 de diciembre de 2026: Fin del plazo ampliado para ciertas obligaciones. Habrá un periodo de gracia durante el cual no se impondrán sanciones por errores en las facturas ni será obligatorio incluir el identificador KSeF en las transferencias bancarias. 

Otros aspectos importantes de la factura electrónica en Polonia 

Además del cronograma, se han confirmado otras funcionalidades importantes del sistema KSeF 2.0: 

Modo offline

Permitirá emitir facturas fuera del sistema en situaciones excepcionales. Esto incluye fallos técnicos o transacciones con empresas no residentes. Las facturas deberán cargarse en KSeF el siguiente día hábil.

Certificados de emisión

Estarán disponibles a partir del 1 de noviembre de 2025. Serán necesarios tanto para emitir facturas directamente en el sistema como en modo offline.

Este nuevo marco normativo representa un cambio significativo en la gestión de la factura electrónica en Polonia. Y las empresas del país deberán adaptarse a tiempo para cumplir con los nuevos requisitos. Para más detalles, visita nuestra guía sobre la factura electrónica en Polonia.  

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