La entrada Factura electrónica: novedades legislativas para el 2022 se publicó primero en Voxel - Blog.

Novedades de la factura electrónica en Bulgaria, Eslovaquia y Hungría.

Ya lo hemos dicho muchas veces: la factura electrónica es una tendencia mundial. Países de todo el mundo avanzan rápidamente para no quedarse atrás. Un buen ejemplo de ello es Estados Unidos, como ya contamos hace unas semanas. Sin embargo, hoy en el blog, nos centraremos en las novedades que han publicado tres países europeos: Bulgaria, Eslovaquia y Hungría.

La factura electrónica en Bulgaria

La Agencia Tributaria de Bulgaria ha abierto una consulta pública sobre la implementación de la factura electrónica en el país. Los resultados de esta consulta se publicarán, previsiblemente antes de que acabe el año. Este es un primer paso, lejos de una implementación real, que podría llegar a partir del 2023.

Siguiendo otros modelos de Europa, como Italia o Francia, Bulgaria quiere adoptar un modelo clearance de factura electrónica. En este modelo, las empresas deben esperar a la validación de la autoridad fiscal, para que una factura sea válida.

Actualmente, en Bulgaria se permite el uso de la factura electrónica, siempre que exista un acuerdo entre cliente y proveedor.

La factura electrónica en Eslovaquia

Eslovaquia lleva una tiempo trabajando en un modelo de factura electrónica para el país.

Se espera que se publique la propuesta de ley a lo largo de los primeros meses del 2022.

El Ministerio de Hacienda ha creado una web sobre la iniciativa de facturación electrónica en el país. A través de ella, sabemos que habrá un proceso unificado de circulación electrónica de las facturas y de envío de los datos estructurados de las mismas a la administración financiera. Esto se llevará a cabo a través de una solución de información y comunicación denominado «informačný systém elektronickej fakturácie».

El sistema soportará tanto la emisión como la recepción de facturas electrónicas. Y facilitará la creación de facturas estructuradas por parte de proveedores extranjeros.

Técnicamente, se espera que el sistema de factura electrónica sea UBL 2.1 y CII D16B.

También se han publicado detalles sobre las fechas de implementación:

• Enero del 2022 para el ámbito público (B2G).
• Enero del 2023 para el B2B y B2C.

La situación de Hungría

En Hungría no existe una regulación específica para el uso de la factura electrónica obligatoria. Pero sí que está establecido un sistema de reporte inmediato (RTIR por sus siglas en inglés).

A través de este sistema, todos los contribuyentes del país deben cumplimentar el reporte periódicamente.

Desde noviembre del 2021, la información recogida por el RTIR se usa para preparar los borradores de devolución del IVA en Hungría.

Sigue nuestro blog para estar al día de todas las novedades legislativa sobre la facturación electrónica en el mundo. Suscríbete a nuestra newsletter y recibirás las novedades directamente a tu bandeja de entrada.

La entrada Factura electrónica en Europa: Bulgaria, Eslovaquia y Hungría se publicó primero en Voxel - Blog.

La factura electrónica llegará al país en diciembre y su implementación constará de dos fases.

Hace menos de un año Arabia Saudí anunció que la factura electrónica sería obligatoria a lo largo del 2021. Desde entonces, el país ha detallado especificaciones técnicas, fases de implementación y otra información de interés. A continuación, repasamos los aspectos más importantes que hay que tener en cuenta si tu empresa opera en Arabia Saudí.

Proyecto FATOORAH

FATOORAH es el nombre del proyecto de facturación electrónica en Arabia Saudí. La ZATCA es la autoridad fiscal responsable del proyecto.

En Arabia Saudí la factura electrónica será obligatoria para las transacciones B2B, B2G y B2C. Y todos los sujetos pasivos residentes en el país deberán adoptarla.

Fecha y fases de la implantación

La implementación de la factura electrónica en Arabia Saudí empezará el 4 de diciembre del 2021. A partir de esa fecha las facturas en papel, o facturas manuales, ya no se aceptarán. Y será entonces cuando se inicie la fase 1 del proyecto.

En la fase 1 el contribuyente deberá generar las e-facturas con un sistema compatible. También deberá almacenar el archivo y enviar una copia electrónica al cliente. La e-factura deberá contener la información relativa al número fiscal del comprador, la fecha de emisión y el IVA desglosado. En las facturas B2B se puede añadir un código QR opcional. El código QR es obligatorio en las facturas B2C o facturas simplificadas.

La fase 2 de la implementación de la e-factura en Arabia Saudí comenzará el 1 de enero del 2023. A partir de esa fecha todos los sistemas de facturación deberán estar integrados o ser compatibles con el sistema ZATCA. A partir de este momento, las facturas deberán generarse en formato XLM. También deberán aplicarse ciertos mecanismos para garantizar la seguridad de la factura electrónica. Estos mecanismos son la firma electrónica, el identificador único universal y el hash. Incluir un código QR en la factura también será obligatorio en la fase 2 de la implementación de la factura electrónica en Arabia Saudí.

Si no quieres perderte las actualizaciones legislativas de la factura electrónica en Arabia Saudí, o en el resto del mundo, suscríbete a nuestra newsletter mensual.

La entrada La implantación de la e-factura en Arabia Saudí se hace efectiva se publicó primero en Voxel - Blog.

Panamá avanza en la adopción de la factura electrónica y entra en la fase de masificación

Desde el pasado 1 de junio, cualquier empresa panameña puede usar la factura electrónica y comunicarse así con la Dirección General de Ingresos (DGI). La masificación de la e-factura en el país llega tras años de trabajo en la digitalización de este proceso.

La implantación de la factura electrónica en Panamá empezó en 2016 con la creación del Sistema de Factura Electrónica de Panamá (SFEP). Posteriormente se diseñó todo el sistema y se lanzó un Plan Piloto Voluntario en octubre del 2018.

Después de más de 2 años, el plan piloto ha acogido a 43 empresas que han emitido más de 17 millones de facturas electrónicas. Finalmente, el 31 de julio del 2020 se publicó el Decreto Ejecutivo Nº367 que regula el uso de la factura electrónica en el país.

Tras el éxito del proyecto piloto, Panamá ha dado un paso más en la implementación de la e-factura y ha iniciado la fase de masificación en el que todas las empresas del país pueden usar la factura electrónica.

La factura electrónica adaptada a cualquier empresa

Para que todas las empresas puedan adoptar la factura electrónica, la DGI ha puesto a su disposición dos sistemas:

• Las empresas que gestionen 200 facturas al mes, aproximadamente, dispondrán de un facturador gratuito del SFEP.
• Las empresas que sean capaces de integrarse con el sistema, podrán hacerlo a través de un Proveedor de Autorización Calificado (PAC).

La factura electrónica en LATAM

Panamá se une así a la mayoría de los países en Latinoamérica que ya usan la factura electrónica de forma habitual. Países como México o Brasil han sido pioneros en la factura electrónica y siguen siendo un modelo a seguir para el resto del mundo.

Otros países como República Dominicana se encuentran también en la misma fase que Panamá. De hecho, en República Dominicana, como en Panamá, ya se habla de aprovechar la oportunidad ya que la fase voluntaria es solo el paso previo a generalizar la obligatoriedad.

Voxel es la empresa especializada en facturación y pagos B2B líder en la República Dominicana y en el mundo. Si quieres saber cómo podemos ayudar a tu empresa visita nuestra web o ponte en contacto con nosotros en info@voxelgroup.net.

La entrada La factura electrónica en Panamá se publicó primero en Voxel - Blog.

La entrada Primeros pasos para implementar la factura electrónica en Serbia se publicó primero en Voxel - Blog.

En 2005 surgió la necesidad de facilitar el comercio electrónico entre los gobiernos y las empresas europeas. Fruto de esa necesidad, se empezó a conceptualizar lo que hoy conocemos con el nombre de Peppol. Actualmente, esta plataforma conecta entidades públicas, pero también privadas, en Europa y en el mundo.

¿Qué es Peppol?

Peppol es una plataforma que homogeniza un conjunto de especificaciones técnicas para estandarizar las transacciones electrónicas entre diferentes países. Tal y como se explica en la página web oficial «es conjunto de artefactos y especificaciones que permiten la contratación electrónica transfronteriza. Su uso se rige por una estructura de acuerdos multilaterales cuya propiedad y mantenimiento corresponde a OpenPeppol».

En otras palabras, esta plataforma es una red abierta e interoperable cuyo objetivo es optimizar las comunicaciones entre organizaciones con sistemas y redes diferentes.

¿Qué tipo de documentos se pueden enviar?

Las empresas conectadas pueden enviar los siguientes documentos:

• eCatalógos para intercambiar información sobre bienes y servicios.
• Pedidos y facturas electrónicas.
• eDelivery Network, basada en estándares tecnológicos nacionales comunes y compatibles e interconectando procesos de eProcurement.

¿Se puede usar Peppol para enviar facturas B2G?

Sí. Peppol es una red que permite enviar facturas B2G a aquellas administraciones públicas que han adoptado este sistema como herramienta para recibir las facturas electrónicas.

¿Qué países usan Peppol?

Estos son algunos de los países que admiten transacciones electrónicas a través de esta plataforma: Bélgica, Austria, Dinamarca, Reino Unido, Holanda, Noruega, Polonia, Italia, Suecia, Francia, Alemania, Singapur, Nueva Zelanda y Australia.

¿Qué formato utiliza?

Las facturas se deben de enviar en formato XML PEPPOL BIS. Este formato es compatible con el estándar europeo EN16931.

¿Cómo conectarse a la red?

Para poder acceder a la red, las empresas deben conectarse a un punto de acceso certificado (AP). baVel, la plataforma de facturación y pagos electrónicos de Voxel, es un punto de acceso certificado y, en consecuencia, está conectado a la red de Peppol. Esto significa que todos los usuarios de baVel están también conectados con todas las administraciones y empresas conectadas a Peppol.

La entrada Todo lo que necesitas saber sobre Peppol se publicó primero en Voxel - Blog.

A raíz de la pandemia son muchos los países que han tenido que modificar sus planes en relación a la facturación electrónica. Aprovechando que distintos indicadores empiezan a  indicar el inicio de la recuperación, repasamos el estado de la regulación de la factura electrónica en los principales mercados receptores de Europa y Latam. 

La factura electrónica en España

La regulación de la factura electrónica en España no ha cambiado recientemente. 

Así, la facturación electrónica B2G es obligatoria a través de la plataforma facE, siempre y cuando el importe de la factura supere los 5.000€. 

En los entornos B2B y B2C no hay obligatoriedad de usar la factura electrónica, pero sí que está permitido y regulado su uso. 

Sin embargo, las empresas deben declarar electrónicamente el detalle de las facturas emitidas y recibidas (incluidas las facturas simplificadas) en un plazo máximo de 4 días naturales, a través del Sistema de Información Inmediata (SII). El SII es obligatorio para las grandes empresas, es decir, aquellas que liquidan el IVA mensualmente. 

Paralelamente, las empresas con sede fiscal en el País Vasco tendrán que adoptar el sistema TicketBAI a partir del 2022. TicketBAI es una plataforma a través de la cual las compañías deben comunicar a la Hacienda Foral en tiempo real las facturas y los tiques que emitan. Resuelva las dudas más frecuentes sobre el TicketBAI aquí.  

Grecia implanta finalmente la plataforma MyData

Grecia empezó a trabajar en la implantación de la factura electrónica en 2017. Pero no fue hasta 2020 cuando la factura electrónica B2G fue obligatoria en el país. 

En el ámbito B2B la e-factura no es obligatoria, pero el gobierno de Grecia lleva tiempo desarrollando la plataforma MyData para instaurar la comunicación en tiempo real entre empresas y la autoridad fiscal. Finalmente, la plataforma MyData será obligatoria a partir del 1 de julio de 2021. 

La factura electrónica B2C no es obligatoria en Grecia. 

La factura electrónica en Malta

Siguiendo la directiva europea 2014/55/UE y de acuerdo con la estrategia nacional “Digital Malta: 2014-2020”, la factura electrónica B2G es obligatoria en el país desde 2019.  

En el ámbito B2B y B2C la factura electrónica no es obligatoria pero sí que está regulado su uso. 

En este sentido, la legislación maltesa permite que las empresas usen un proveedor de facturación electrónica. Este proveedor debe almacenar los documentos garantizando su integridad, autenticidad y disponibilidad y debe incluir también una firma electrónica. 

La situación en Portugal tras múltiples modificaciones

Portugal ha sido uno de los países que más ha modificado la legislación de facturación electrónica a causa de la situación actual causada por la pandemia mundial. 

Tras todas estas modificaciones, la obligatoriedad de usar la factura electrónica en el entorno B2G queda de la siguiente manera:

• Grandes empresas: obligatorio desde el 1 de enero del 2021. 
• Pequeñas y medianas empresas: obligatorio a partir del 1 de julio del 2021.
• Microempresas: obligatorio a partir del 1 de enero del 2022.

Además, todas las facturas deberán incluir un número de identificación único para facturas (ATCUD) y un código QR. El ATCUD y el código QR serán obligatorios a partir del 1 de enero del 2022. 

Por su lado, la facturación electrónica B2B y B2C en Portugal no es obligatoria, pero sí está regulado su uso.  

Igualmente, las empresas deben presentar un reporte de sus facturas a la Agencia Tributaria periódicamente a través del estándar SAF-T (Standard Audit File for Tax).

La factura electrónica en México

México es uno de los primeros países del mundo en implementar la factura electrónica obligatoria en todos los ámbitos (B2G, B2B, B2G).  El país lleva desde 2004 trabajando en este sistema y  casi todas las empresas en México están obligadas a usar la factura electrónica. 

En el país azteca, la factura electrónica sigue un modelo clearance, es decir, las e-facturas necesitan la aprobación por parte del gobierno para ser enviadas a su destinatario. 

El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es el formato definido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para emitir facturas electrónicas en el país. El proceso para emitir una e-factura en México sigue estos pasos: 

1. Generar un archivo con la estructura definida por la SAT en XML.  Además de una firma digital, este documento debe incluir la información básica de la transacción. 
2. Registrar la fecha y hora exactas en que se emite el documento en un sistema electrónico. 
3. Un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) comprobará que el documento cumple todos los requisitos legales y en las 72 horas siguientes entregará la factura a la SAT. 
4. Será también el proveedor certificado el responsable de entregar la factura a su destinatario si cumple con todos los requisitos establecidos. 

El modelo de facturación electrónica de México, junto con el de Brasil, ha servido de modelo para muchos otros países, sobretodo en Latinoamérica. En Europa, Italia es el único país que sigue un modelo similar. 

República Dominicana consolida su modelo con la norma 01-2020

En febrero del 2019 la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) de República Dominicana inició un programa piloto de facturación electrónica con 10 grandes empresas del país para promover la factura electrónica a nivel B2B. 

Un año después, la DGII publicó la norma 01-2020 que regula la emisión y el uso de comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) para el proceso de facturación electrónica. Con esta normativa, República Dominicana se equipara a la mayoría de países latinoamericanos, que ya tiene un sistema de facturación electrónica consolidado. 

Por el momento, el uso de e-CF es voluntario. Sin embargo, son muchos los expertos que vaticinan que el uso de la factura electrónica en el país será obligatoria pronto. El país ha escogido un modelo de factura electrónica clearance, como todos sus países vecinos. 

Actualmente, cualquier empresa puede comunicarse con la DGII electrónicamente y emitir e-CF. Para ello, las empresas pueden desarrollar e implementar su propia conexión con la DGII o hacerlo de la mano de un proveedor certificado, como Voxel Caribe. 

Voxel Caribe fue el primer proveedor certificado por la DGII para emitir comprobantes fiscales. Los beneficios de convertirse en contribuyente electrónico de la mano de un partner tecnológico son múltiples:

• Know-How: contar con la experiencia adquirida con otras empresas de República Dominicana. 
• Beneficiarse de una tecnología robusta y certificada por la DGII.
• Tener un proceso de conexión seguro, funcional y robusto.
• Proceso de implantación más rápido.

 En República Dominicana, la factura electrónica no es obligatoria en el ámbito B2C. 

Los beneficios de la factura electrónica en empresas turísticas

A lo largo de un año, las empresas turísticas (hoteles, bedbanks, TMCs, tour operadorees, agencias de viajes…) procesan cientos de miles de facturas correspondientes a las reservas de sus clientes. 

La gestión manual de todas estas transacciones es una gran fuente de ineficiencias y errores y un impedimento en la escalabilidad y la competitividad de las empresas. Por eso, digitalizar y automatizar la emisión y recepción de facturas, los pagos y los procesos derivados aporta grandes beneficios a las compañías del sector turístico. 

Algunos de estos beneficios son:

• Reducción de los errores manuales, las reclamaciones y  los costes de procesamiento derivados. 
• Optimización de la conciliación.
• Aumento del control documental. Trazabilidad en todas las transacciones. Los documentos no se pierden.
• Eliminación del almacenamiento físico y reducción del uso de papel.
• Gestión de todas las facturas en una misma plataforma, conectada a una red de más de 50.000 hoteles y empresas turísticas en todo el mundo.
• El ciclo de cobro se acelera. 

baVel es la plataforma de facturación y pagos B2B líder en la industria turística internacionalmente. A lo largo de los últimos 20 años hemos contribuido a la transformación digital de cientos de empresas del sector digitalizando y automatizando sus procesos de back office. 

Si quieres saber cómo podemos contribuir a la transformación digital de tu empresa, contáctanos en info@voxelgroup.net.

La entrada La factura electrónica en los principales mercados receptores de Europa y LATAM se publicó primero en Voxel - Blog.

Los estados federados son los responsables de transponer la directiva europea de facturación electrónica

La factura electrónica B2G avanza en Alemania. Desde el 18 de abril del 2020, las administraciones públicas alemanas a nivel federal están preparadas para recibir y procesar facturas electrónicas, de acuerdo con la Directiva Europea 2014/55/EU. Sin embargo, la factura electrónica B2G no se consolidó en el país hasta el pasado mes de noviembre. Desde el 27 de noviembre del 2020 todos los proveedores de la administración pública están obligados a emitir facturas electrónicas a los organismos públicos federales.

La práctica, en manos de los Estados Federados

La ley alemana de factura electrónica, E-Rechnungs-Gesetz, delega en los estados federados la transposición de la directiva europea. A la práctica, esto significa que cada estado federado puede desarrollar sus propias especificaciones para aplicar la directiva europea.

Así, Alemania tiene un marco común de facturación electrónica, pero los estados federales pueden desarrollar sus propios modelos. Los estados federados pueden usar el estándar de facturación electrónica XRechnung o crear su propio estándar. También pueden usar la plataforma de facturación electrónica del gobierno, Zentrale Rechnungseingangsplattform OZG-RE, desarrollar su propia plataforma o usar otros sistemas.

En caso de desarrollar su propia plataforma, esta debe ofrecer la conexión por PEPPOL obligatoriamente.

Algunos de los estados que han desarrollado su propia plataforma son:

• Baden-Württemberg, a través del portal de facturas local service-bw.de.
• Baja Sajonia, a través del portal de facturas local Zentrale E-Poststelle.
• Bremen, a través del portal de facturas local zERIKA.
• Hamburgo, a través del portal de facturas local Elektronische Poststelle.
• Renania del Norte-Westphalia, a través del portal de facturas local vergabe.NRW.
• Renania Palatinado, a través de portal de facturas local ZRE RLP (E-Rechnungsportal Rheinland-Pfalz).
• Sajonia Anhalt, a través de portal local E-Rechnungsportal.
• Schleswig-Holstein, a través de un portal de facturas local.

Otros estados como Berlín, Brandenburgo, Mecklemburgo-Pomerania, Sajonia y Turingia han optado por usar el portal central OZG-RE. En Hessen, Baviera y Sarre aún no se ha establecido un sistema central de recepción.

Una sola conexión para todas las administraciones

La disparidad de plataformas y portales en cada uno de los estados federales puede dificultar la entrega de las facturas por parte de los proveedores. Por eso, lo más sencillo para las empresas con un volumen alto de facturas a entregar a diferentes administraciones públicas en Alemania es utilizar la conexión PEPPOL a través de un proveedor certificado.

baVel, la plataforma de facturación y pagos electrónicos de Voxel, está certificada como Access Point para la plataforma PEPPOL, garantizando así la conexión con todas las administraciones públicas alemanas y también con el resto de administraciones públicas de Europa.

La entrada La factura electrónica B2G en Alemania: actualización y especificaciones se publicó primero en Voxel - Blog.

La entrada Australia y Nueva Zelanada avanzan hacia la implementación de la factura electrónica B2B se publicó primero en Voxel - Blog.

La entrada TicketBAI: resolvemos las preguntas más frecuentes se publicó primero en Voxel - Blog.