Descubre cómo Escapada Rural gestiona sus gastos de representación y la recuperación del IVA de forma automática

Escapada Rural, una plataforma web dedicada a la promoción de alojamientos turísticos rurales, decide optimizar el proceso de gestión de gastos de representación de sus viajeros corporativos.

Hasta el momento, la gestión de tiques de gastos en papel y notas de gastos se realiza de forma manual, contribuyendo al aumento de errores, pérdida de tiques y, consecuentemente, afectando directamente a la contabilidad de la empresa

Llegados a este punto, Escapada Rural decide digitalizar la gestión de sus gastos corporativos a través de DevoluIVA Clic, un servicio de DevoluIVA que les permite al mismo recuperar automáticamente el IVA de los gastos.

Gracias a la implementación de DevoluIVA, Escapada Rural ha conseguido automatizar y digitalizar la gestión de sus gastos corporativos, reduciendo drásticamente el número de errores, aumentando la productividad del departamento administrativo y eliminando por completo la gestión de documentos en papel.

Descubre todos los beneficios que ha ganado Escapada Rural con DevoluIVA Clic aquí:

Voxel Group será expositor en HIP 2020, la feria más importante del sector HORECA en España. La cita anual tendrá lugar en IFEMA, Madrid, los días 24, 25 y 26 de febrero. 

Este año, Voxel presentará, por primera vez en HIP, sus soluciones de digitalización y automatización de los procesos de facturación. Voxel compartirá stand junto a otros key players del sector, como Booking.com, Campofrío, Coca-Cola, Unilever, Heineken o Samsung entre otros. 

Con más de 400 expositores, HIP se convierte en el punto de encuentro de profesionales de la industria, en el que se dan a conocer las últimas tendencias e innovaciones del mercado. Solo en 2019, HIP acogió a más de 25.000 asistentes y 350 ponentes internacionales. 

Además, paralelamente se celebrará el Hospitality 4.0 Congress, el cual girará en torno a la innovación, sostenibilidad, contratación y digitalización dentro de los diferentes segmentos de la industria: restaurantes, alojamiento, negocios on-demand o sociosanitario, entre otros. 

Las soluciones de Voxel en HIP

Durante la feria, Voxel exhibirá sus servicios de digitalización y automatización de todos los procesos de facturación, la Factura 360, incluyendo el envío, procesamiento y recepción de facturas; la reconciliación, el pago, el archivo de facturas y la recuperación del IVA (a través de la aplicación DevoluIVA), cerrando así todo el ciclo de facturación de las empresas.

Para ello, la plataforma baVel facilita el intercambio electrónico de información transaccional entre clientes y proveedores. Así, baVel Travel es la plataforma líder para la industria turística, mientras que baVel Procurement extiende estas soluciones a la cadena de abastecimiento en otras industrias (HORECA, utilities, etc.). 

baVel ofrece servicio a más de 50.000 hoteles, 1000 tour-operadores y compañías turísticas en 100 países, y gestiona más de 70 millones de facturas al año. En España, más del 90% de las cadenas hoteleras, el 90% de los grupos de restauración y prácticamente todos los tour-operadores y agencias de viaje operan a través de baVel. 

Respecto a la recuperación del IVA, DevoluIVA permite a autónomos, pymes y grandes empresas digitalizar los tiques y recuperar automáticamente el IVA de todos los gastos corporativos. Actualmente, la empresa cuenta con una red de más de 55.000 establecimientos y 60.000 usuarios.

Este próximo año, en Voxel queremos potenciar nuestra presencia en ferias del sector turístico, tanto en el ámbito nacional como el internacional. Así, como no podía ser de otra manera, seremos expositores en FITUR 2020, la Feria Internacional de Turismo líder en el sector, que se celebrará durante los días 22 y 26 de enero en el recinto ferial de IFEMA, Madrid.  

Para esta edición, FITUR cuenta con más de 10.400 empresas del sector turístico, entre las que figuran grandes cadenas hoteleras, tour operadores y agencias de viajes, pero también empresas del sector HORECA, de transporte y tecnológico, entre otros. Voxel tendrá su propio stand junto a empresas de la talla de Meliá, NH Hotels Group, Booking.com, Hertz, Sixt o Qatar Airways. 

En esta cita anual, profesionales del turismo mundial para los mercados receptores y emisores de Iberoamérica se reunen para conocer las nuevas tendencias del sector, establecer nuevas oportunidades de negocio y fortacelecer relaciones comerciales. 

Además, y coincidiendo con el 40 aniversario, FITUR estrenará un nuevo espacio, Fitur Talent, que pondrá el acento en las personas, la captación de talento y la capacitación profesional, tres aspectos en los que nos enfocamos diariamente en Voxel y del que esperamos poder conocer nuevas propuestas e iniciatives de líderes globales del sector. 

Las soluciones de Voxel por primera vez en FITUR

Este año, Voxel dará a conocer por primera vez en Fitur sus servicios de facturación electrónica y pagos B2B para el ámbito travel y HORECA, la plataforma baVel, y su solución para la recuperación del IVA, DevoluIVA. 

baVel es la plataforma líder de transacciones electrónicas para la industria turística que facilita el intercambio electrónico de información transaccional entre clientes y proveedores. Además, también extiende estas soluciones a la cadena de abastecimiento en otras industrias, ayudándoles a digitalizar sus procesos de facturación. Actualmente, baVel ofrece servicio a más de 50.000 hoteles y 1.000 tour operadores en 100 países; y gestiona más de 70 millones de facturas al año. 

Por otro lado, DevoluIVA es el servicio que permite a autónomos, pymes y grandes empresas digitalizar los tiques y recuperar automáticamente el IVA de todos los gastos corporativos. Éste cuenta con más de 60.000 usuarios y más de 52.000 establecimientos afiliados a su red. 

La cita tendrá lugar en uno de los recintos feriales más importantes de Madrid, en el que el año pasado se acogieron a más de 253.000 asistentes. Econtraréis a Voxel en el Pabellón 8, Stand 8F31.

AEBALL (Asociación Empresarial de L’Hospitalet y el Baix Llobregat) y UPMBALL (Unión Patronal Metalúrgica de L’Hospitalet i Baix Llobregat) han llegado a un acuerdo con DevoluIVA, para facilitar a las empresas, pymes y autónomos de la zona del Llobregat y de L’Hospitalet la recuperación del IVA de los gastos profesionales.

Autónomos, pymes y grandes empresas tienen muchas dificultades para recuperar el IVA de sus gastos profesionales y de representación. La dificultad que supone conseguir las facturas de gastos pequeños o bien la pérdida de tiques son las principales causas. Según un estudio que realizó DevoluIVA, el 30% de los tiques de gastos corporativos llegan a los departamentos contables en un estado tan deteriorado que no sirven para justificar dichos gastos. Por esos, anualmente las empresas pueden dejar de recuperar entre 60.000 y 500.000€, y en el caso de los autónomos unos 3.000€ de media.

Por todas estas razones, DevoluIVA ha diseñado un sistema para digitalizar los tiques y desde donde se generan las facturas electrónicas de dichos gastos con tan solo hacer un clic. El usuario solo debe fotografiar los tiques a través de la app y recibirá automáticamente las correspondientes facturas electrónicas. Si el usuario consume en un comercio fuera de la red DevoluIVA, este tique quedará digitalizado y con el certificado de la AEAT. Todos los tiques digitalizados y las facturas electrónicas quedarán almacenados en DevoluIVA durante 10 años. Así se evitan la pérdida, el deterioro y se facilita la recuperación de estos archivos en caso de inspección.

Nuevas funcionalidades en DevoluIVA

Recientemente, DevoluIVA ha incorporado una nueva funcionalidad mediante la cual, autónomos, pymes y grandes empresas podrán digitalizar también todas las facturas de sus gastos de representación utilizando también la app. De esta forma, los empresarios recibirán todos los justificantes de los gastos de representación por un mismo canal y en un mismo formato.

Mediante este convenio, DevoluIVA y AEBALL / UPMBALL facilitarán la recuperación del IVA de las empresas asociadas con ventajas exclusivas para ellas.

“Desde AEBALL/UPMBALL apostamos por este servicio, confiando en que la automatización y digitalización de este proceso de gestión de gastos comporte mejoras y aumentos de productividad de las empresas. De este modo, los trabajadores podrán dedicar su tiempo a otras actividades de más valor añadido para la compañía”, aportaba M. Rosa Fiol, Vicepresidenta y Directora General de la patronal.

Por su lado, Àngel Garrido, CEO de DevoluIVA explica que “DevoluIVA es un servicio que, además de digitalizar y automatizar procesos que pymes y autónomos aún realizan manualmente, permite que los empresarios recuperen un dinero que es suyo y que no son conscientes que están perdiendo”.