El Consejo Europeo permite que Francia imponga el uso obligatorio de la factura electrónica B2B.

El 17 de enero, el Consejo Europeo autorizó a Francia a introducir la factura electrónica B2B obligatoria vigente entre el 1 de enero de 2024 y el 31 de diciembre de 2026. 

Después de la aprobación por parte de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) de la Ley de Presupuestos en que se aprobó la obligación de usar la factura electrónica B2B, todo está de cara para que la obligatoriedad de la factura electrónica sea una realidad.  

¿Cuáles son las fechas clave para las empresas? 

La implementación de la factura electrónica B2B en Francia será la siguiente: 

• Empresas grandes: a partir del 1 de julio de 2024. Se trata de las empresas que tienen más de 5.000 empleados y más de 1.500 millones de euros de volumen de negocio o 2.000 millones de euros de balance.
• Empresas medianas: a partir del 1 de enero de 2025.
• Empresas pequeñas: a partir del 1 de enero de 2026. Son consideradas pequeñas aquellas empresas con menos de 250 empleados, y con menos de 50 millones de euros de volumen de negocio o 43 millones de euros de balance. 

Por lo tanto, el proceso de implementación será por fases y se llevará a cabo en 1 año y medio. Una vez las empresas hayan completado este procedimiento, las facturas en papel dejarán de ser válidas como comprobante de las transacciones o para la deducción del IVA soportado.

¿Qué modelo de facturación electrónica seguirá Francia?

El país usará un modelo de facturación llamado clearance. Este modelo está cogiendo cada vez más fuerza, y ya está presente en países como Italia y México. De hecho, es el más utilizado en los países de Latinoamérica. 

Aunque sufre variaciones según cada país, el modelo clearance establece que el Estado interviene en el envío de las facturas. En Francia, las compañías deberán conectarse a un proveedor de servicios certificado (siguiendo las exigencias de la DGFiP) o bien reportar sus facturas manualmente a través de Chorus Pro. Chorus Pro es la plataforma de facturación electrónica del gobierno francés que hoy en día ya se usa para las facturas B2G.

El proceso de transición y adaptación que exige el uso de la facturación electrónica puede ser todo un reto, y muchas empresas se apoyan en la experiencia de un partner. 

Voxel desarrolla soluciones de digitalización de la cadena de valor. Bavel es la plataforma líder de facturación electrónica en la industria turística. Si quieres saber cómo podemos ayudarte a implementar la factura electrónica B2B en tu empresa, escríbenos a info@voxelgroup.net y un experto del equipo se pondrá en contacto contigo. También puedes obtener más información en nuestra web. 

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Se aprueba el anteproyecto de ley que hará imprescindible la factura electrónica B2B en España.

Con el objetivo de apostar por el crecimiento económico y aumentar la productividad, España avanza en su apuesta por la e-factura B2B. Con esta idea, el Consejo de Ministros ha aprobado el Anteproyecto de Ley de Creación y Crecimiento de Empresas.

El anteproyecto de ley se incluye en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, un instrumento para mitigar los efectos de la pandemia por coronavirus.

¿Cuándo entrará en vigor la factura electrónica B2B obligatoria en España?

Una vez entre en vigor la ley (artículo 12), el gobierno deberá realizar y aprobar un desarrollo reglamentario que contendrá las especificaciones de la facturación electrónica. Hasta pasado un año de la aprobación del reglamento, no entrará en vigor la obligatoriedad de la facturación electrónica.

Por lo tanto, la obligatoriedad de la factura electrónica B2B en España se implementará escalonadamente:

• Primero, tras el año de la aprobación del reglamento, para las empresas y autónomos cuya facturación anual sea superior a 8 millones de euros.
• En segundo lugar, durante los siguientes 3 años de la aprobación del reglamento, para las empresas con facturación anual inferior y autónomos.

Todo apunta que en los próximos 2 años la factura electrónica B2B será una realidad en España.

¿Cuáles son los objetivos de la factura electrónica B2B en España? 

El impulso de la facturación electrónica tiene múltiples beneficios. Desde el punto de vista del gobierno, uno de los elementos que permite mitigar la e-factura es la morosidad en las operaciones comerciales. Pero hay más objetivos: la digitalización de las relaciones, la disminución de costes de transacción y el fomento de la transparencia.

A las propias empresas, les aporta más ventajas como la reducción de errores, una mejor trazabilidad de las facturas, y agilidad de cobro.

¿Qué hacen otros países en relación a la factura electrónica? 

España sigue el modelo de países europeos que también se están planteando medidas de obligatoriedad como Bélgica, Alemania o Francia. La adopción de la factura electrónica en Europa está siendo una tendencia cada vez más generalizada.

Si tu empresa aún no usa la e-factura y quieres avanzarte a la legislación, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Escríbenos a info@voxelgroup.net o visita nuestra página web. baVel es la plataforma de facturación electrónica de referencia en el sector turístico y HORECA en España y en el mundo.

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Hesperia podría llegar a ahorrar 50.000 hojas de papel en los próximos 5 años.

Grupo Hesperia sigue avanzando en su compromiso con la digitalización y la sostenibilidad, dos factores clave en la competitividad del sector hotelero. Con el objetivo de alcanzar la mayor eficiencia en la gestión de los procesos de compras, la compañía ha confiado en los servicios de Economitza y Voxel para optimizar su proceso de compras y administración.

El proceso ha supuesto modificar una actividad que antes era básicamente manual, en un proceso automatizado y digitalizado que ha permitido ganar eficiencia en tiempo y ahorrar el consumo de papel, lo que se alinea con los objetivos de sostenibilidad de la hotelera. Actualmente, Grupo Hesperia ya ha digitalizado las transacciones con más de 50 proveedores y prevé alcanzar los 160 proveedores a lo largo del 2022, lo que supone más del 50% de su volumen de operaciones en la contabilización de facturas.

En los primeros 6 meses desde la puesta en marcha del nuevo sistema, se han procesado más de 5.000 facturas automáticamente, simplificando significativamente la gestión de los procesos asociados a los pedidos de los proveedores y las facturas de sus 23 hoteles. De este modo, el grupo consigue un ahorro de 1.200 horas al año en gestión de procesos.

Para la siguiente fase del proyecto, Hesperia volverá a confiar en Voxel para el desarrollo e implementación de albaranes electrónicos y el envío digital de pedidos para conseguir un proceso libre de papel en todas sus etapas. Con esta iniciativa, y tras solo medio año en funcionamiento, la hotelera ha conseguido desmaterializar más de 5.000 facturas. En 5 años, el ahorro podría llegar a ser de mínimo 50.000 hojas de papel.

Para alcanzar este hito, en una primera fase la hotelera confió sus compras a la gestora Economitza, a través de su E-Market, para crear su base de datos de productos y proveedores. Con la gestora, Hesperia fue capaz de gestionar y consolidar su base de datos de materiales, generar el pedido electrónico e integrar toda esta información en su sistema de planificación de recursos empresariales. Y para completar el proceso de digitalización, se puso en manos de Voxel y su plataforma de facturación electrónica, baVel, para digitalizar el proceso administrativo. baVel se integró con el E-Market de Economitza y con todos los proveedores para transmitir las facturas electrónicas, creando un flujo automático. El E-Market de Economitza concilia la factura con el pedido e integra toda la información al ERP de Hesperia. De esta manera, se alcanza un proceso digitalizado y optimizado gracias al funcionamiento sin fricciones entre Hesperia, Economitza y baVel.

Javier Carazo, Director de Recursos en Hesperia, ha puesto en valor “la importancia del ahorro que puedes llegar a conseguir por volumen de compra, pero también hay que fijarse en que la gestión de cada pedido sea óptima. Cada céntimo cuenta”.

Por su parte, Àngel Garrido, CEO de Voxel, destaca que “La digitalización y optimización de los procesos administrativos en los negocios de hostelería es clave para que estas empresas puedan crecer exponencialmente y expandirse de manera sostenible. Nuestras soluciones están diseñadas para grandes cadenas, como Hesperia, pero también para negocios medianos y pequeños”. Y sigue diciendo que “Estamos muy orgullosos de ser uno de los partners de confianza de Hesperia en su apuesta por la digitalización y la sostenibilidad”.

“Hemos puesto en marcha este proyecto en un tiempo récord. La coordinación de los tres equipos ha sido clave. Estamos muy satisfechos y listos para seguir digitalizando procesos con nuestros partners”, ha añadido Carazo.

Si quieres conocer este proceso de digitalización de principio a fin, lee el caso de éxito que hemos elaborado con Hesperia.

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Los temas más populares han sido la actualidad legislativa y la evolución de los pagos B2B en el sector turístico, entre otros.

El 2021 llega a su fin. Y, por eso, queremos repasar los post más leídos a lo largo del año. Aunque aún en plena pandemia, 2021 ha sido el año en el que la actividad turística y la restauración han empezado a remontar. También ha sido un año en el que la innovación en estos sectores ha tomado impulso. Finalmente, el 2021 se ha caracterizado por muchos cambios legislativos en relación a la factura electrónica.

Y todo esto se ha visto reflejado en nuestro blog.

Los cambios legislativos de la factura electrónica en el mundo

2020 ya fue un año de cambios legislativos a causa de la pandemia. Y estos han seguido en 2021. Por eso, los artículos en los que explicábamos estas novedades han sido de los más leídos. Desde Portugal, pasando por Italia, Arabia Saudí, Francia, España, Estados Unidos… Todos los países del mundo están avanzando en la implementación de la factura electrónica. Y las regulaciones cambian a menudo. En este artículo podrás saber las novedades legislativas para el 2022. 

Los pagos B2B en el sector turístico

El canal de distribución en el sector turístico está plenamente digitalizado y funciona sin fricciones con múltiples actores. Hasta ahora, los pagos en el sector viajaban por este canal y lo hacían de una manera muy manual y poco optimizada.

2021 ha sido clave para la innovación en pagos B2B en el sector turístico. En enero, ya hablábamos de tendencias de digitalización y automatización. Y en septiembre, Voxel hizo una apuesta muy fuerte por la innovación en pagos B2B en el sector adquiriendo la startup Troovo. 

La digitalización de la cadena de valor

«2021: ¿Hacia dónde se encaminan la hostelería, la restauración y la distribución?» ha sido otro de los artículos más leídos en el blog. Y es que, entre los sectores que más están sufriendo las consecuencias de la crisis, la digitalización ha llegado para quedarse.

La agenda digital en República Dominicana

La apuesta de República Dominicana por la factura electrónica ha sido noticia a lo largo del 2021 y lo seguirá siendo el año que viene. La DGII quiere imponer la factura electrónica obligatoria en 2023 para los grandes contribuyentes. El país se preparar para la digitalización. Y, como partner de confianza, en Voxel hemos resuelto las dudas más frecuentes de este proyecto. 

2021 ha sido el punto de partida de una nueva era en nuestras industrias. ¡Hagamos de 2022 una revolución en los pagos B2B y la automatización de procesos! 

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El gobierno español publica un anteproyecto de ley para impulsar la e-factura B2B en el país.

Cada vez más países ven en la e-factura B2B una herramienta de ahorro y eficiencia. También un paso indispensable para avanzar en la transformación digital del tejido productivo. Y España no es una excepción.

Recientemente, países europeos como Francia o Polonia han dado pasos firmes en esta dirección. España, por su lado, ha publicado recientemente un anteproyecto de ley en el que incluye el uso de la factura electrónica entre empresas.

El «anteproyecto de ley de creación y crecimiento de empresas» no da detalles técnicos ni fechas aproximadas, pero apuesta claramente por esta modalidad de transacción.

Aún queda mucho camino por recorrer y muchos detalles que esclarecer. Una de las pocas cosas que sí especifica el anteproyecto de ley es que la implementación de la factura electrónica será paulatina. Inicialmente, la e-factura B2B será obligatoria para las grandes empresas. Las pequeñas empresas tendrán más tiempo para adaptarse a esta nueva modalidad de facturación.

Uno de los principales motivos por los que los gobiernos impulsan el uso de la factura electrónica es para combatir el fraude fiscal. Sin embargo, el uso de la e-factura es beneficioso también para la empresa. Los principales beneficios que obtienen las compañías cuando usan la factura electrónica son: aumento de la eficiencia y la eficacia, pagos puntuales, mayor trazabilidad y control, digitalización y automatización…

El estado de la factura electrónica en España

Actualmente, la factura electrónica B2B en España no es obligatoria, pero sí que está permitido su uso. De hecho, muchas empresas ya usan la e-factura de forma habitual o en algunas de sus transacciones B2B.

En el escenario público, es decir, en transacciones B2G la factura electrónica sí está regulada.

Desde 2015, todos los proveedores de la administración pública con facturas superiores a 5.000€ deben enviar sus facturas electrónicamente a través de la plataforma facE. En esta línea, todas las administraciones públicas deben ser capaces de recibir y procesar e-facturas.

Paralelamente, las grandes empresas del país deben declarar electrónicamente el detalle de las facturas emitidas y recibidas (incluidas las facturas simplificadas) en un plazo máximo de 4 días naturales, a través del Sistema de Información Inmediata (SII).

baVel es la plataforma de facturación electrónica de referencia en el sector turístico y HORECA en España y en el mundo. Si tu empresa aún no usa la e-factura y quieres avanzarte a la legislación, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través de info@voxelgroup.net. También puedes obtener más información en nuestra web.

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Consulta «El panorama de la facturación electrónica en Europa» para saber más.

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El Grupo de restauración ya ha recibido más de 1000 facturas de sus principales proveedores sin necesidad de intervención manual a través de la plataforma de facturación electrónica.

Grupo Nomo, el grupo de restauración especializado en la gastronomía japonesa, ha confiado en baVel, la plataforma de facturación y pagos electrónicos de Voxel líder en el sector turístico y el canal HORECA, para digitalizar y automatizar la recepción de facturas de todos sus proveedores.

Grupo Nomo apuesta claramente por su transformación digital, y es por ello que decidió aprovechar los meses de menor actividad para optimizar y hacer más eficientes sus procesos de back office más manuales, con el objetivo de salir reforzado de la situación actual.

Para conseguirlo, la plataforma baVel se ha integrado con el ERP de Grupo Nomo – ICG – y también con todos sus proveedores. Gracias a ello, Nomo es capaz de recibir todas las facturas de sus proveedores por un mismo canal y puede integrarlas, conciliarlas y contabilizarlas directamente en su ERP.

La digitalización de este proceso ha significado una drástica reducción del trabajo manual en el back office de los restaurantes japoneses y también un ahorro de tiempo y de trabajo administrativo. Además, se han agilizado los procesos de resolución de discrepancias y se ha conseguido un mayor control de todas las transacciones, gracias a la trazabilidad completa que ofrece baVel de todo el proceso. Grupo Nomo también ha sido capaz de eliminar al 100% el uso de papel y el espacio de almacenamiento de facturas. Para los proveedores también hay beneficios, ya que la automatización de la recepción de facturas tiene un impacto directo en el tiempo medio de cobro, que disminuye.

El proyecto en cifras

Actualmente, Grupo Nomo ya recibe las facturas de más del 60% de su volumen de compras a través de la plataforma baVel. Desde el inicio de las operaciones, el grupo de restauración ha recibido más de 1000 facturas sin necesidad de intervención manual. baVel ha digitalizado la recepción de facturas de los siete establecimientos del grupo, las oficinas centrales, el obrador y la división de comida para llevar.

En palabras de Ramón Jiménez, Socio de Grupo Nomo, “en Nomo apostamos por la digitalización de todos los procesos administrativos, sobre todo aquéllos que implican funciones mecánicas. Así, podemos dedicar cada vez más a nuestro equipo a labores de valor añadido y de analítica de negocio”.

“Las empresas que, como Grupo Nomo, han apostado por la digitalización de procesos durante los meses de pandemia están ahora mucho más preparadas que la competencia para seguir creciendo y escalando su negocio”, comenta Àngel Garrido, CEO de Voxel.

Tras el éxito de este primer proyecto de digitalización, Grupo Nomo se plantea ahora ampliar su alianza con baVel digitalizando otras partes del proceso de aprovisionamiento. Esto es posible gracias a la modularidad de la solución baVel, que permite adaptarse a las necesidades que tiene cada negocio en cada momento digitalizando los diferentes procesos de la cadena de aprovisionamiento paulatinamente.

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