A lo largo del 2022, el gobierno belga publicará el anteproyecto de ley con más detalles sobre la aplicación de la e-factura B2B obligatoria.

Hace más de una década, vivimos el boom de la factura electrónica en Latinoamérica. Ahora, la tendencia ha llegado a Europa. Y el último país en sumarse ha sido Bélgica. A través del ministerio de finanzas, Bélgica ha confirmado que, más pronto que tarde, la e-factura B2B será obligatoria en todo su territorio.

El gobierno del país ya trabaja en el proyecto de ley, en el que se especificará el calendario de aplicación y detalles técnicos. Se espera que el proyecto de ley se publique a lo largo del 2022 para su consulta y posibles modificaciones.

¿Qué sabemos hasta ahora?

Se espera que la aplicación de la factura electrónica B2B obligatoria sea progresiva. Las grandes empresas serán las primeras en tener que adoptarla. Por su lado, las medianas y pequeñas empresas tendrán más tiempo para adaptarse a la nueva norma.

En cuanto al modelo a seguir, todo apunta a que Bélgica optará por un modelo clearance, como lo han hecho países como Italia o Francia. En el modelo clearance, las facturas electrónicas se envían primero a la administración pública para que las valide. Así, el gobierno tiene un control en tiempo real de las e-facturas B2B que se emiten en el país.

En el ámbito técnico, las facturas se deberán emitir en un formato estructurado, aún por determinar. De este modo, la integración, tanto a los sistemas del gobierno, como a los sistemas de gestión de las empresas, está garantizado.

El objetivo de esta nueva normativa es luchar contra el fraude fiscal. Según la «Brecha del IVA» de la Unión Europea, el fraude en Bélgica podría llegar hasta los 3.600 millones cada año.

Estado actual de la factura electrónica en Bélgica

Actualmente, las empresas pueden usar la e-factura B2B siempre y cuando tanto emisor como receptor estén de acuerdo. También es indispensable que haya sistemas de control en la emisión, recepción y almacenamiento. Si esto ocurre, la representación en papel de dicha factura no es necesaria.

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El nuevo gobierno de coalición ha confirmado su intención de establecer la factura electrónica B2B obligatoria en todo el país en los próximos años.

Una de las primeras cosas que ha hecho el recién estrenado gobierno de coalición es apostar por la factura electrónica B2B obligatoria en Alemania. El principal objetivo de esta medida, que aún no tiene fecha de implementación, es luchar contra el fraude fiscal.

Alemania tiene mucho trabajo por delante para definir cómo será esta obligatoriedad y cómo se implementará. Sin embargo, el gobierno alemán ya ha expresado su intención de adoptar un modelo similar al SdI de Italia o al modelo francés. Estos países han optado por un sistema clearance, en el que los contribuyentes envían la factura a la administración pública y ésta la valida en tiempo real antes de entregarla al receptor.

Implementar un sistema de facturación electrónica B2B en Alemania será todo un reto, ya que los 16 estados federados tienen su propio funcionamiento. Por esta razón, en los próximos meses veremos avances muy significativos en esta materia.

Estado de la factura electrónica en Alemania

Actualmente, la factura electrónica B2B en Alemania no es obligatoria pero las empresas que quieran pueden usarla para sus procesos internos.

Asimismo, y de acuerdo con la Directiva Europea 2014/55/EU, los proveedores de la administración pública sí deben usar la e-factura para sus transacciones con organismos públicos (B2G) desde el pasado 27 de noviembre del 2020.

Para cumplir con la Directiva Europea, cada estado federado ha tenido libertad para establecer su propio modelo, siempre siguiendo los mínimos marcados por la ley alemana de factura electrónica, E-Rechnungs-Gesetz. Obtén más información de cómo funciona la factura electrónica B2G en Alemania aquí.

La factura electrónica B2B en Europa

Recientemente, estamos viendo como muchos países europeos están trabajando para implementar la factura electrónica B2B obligatoria en su país. Primero fue Italia, y más recientemente Francia, Polonia, España… Es una tendencia imparable que obliga a administraciones públicas y a empresas privadas a modernizar sus sistemas de facturación.

La implementación de la factura electrónica es una oportunidad única para digitalizar los procesos de una empresa, optimizar su funcionamiento y ahorrar tiempo y dinero.

baVel es la plataforma de facturación electrónica líder en el sector turístico a nivel mundial y en el canal HORECA en España. Si quieres saber cómo podemos ayudar a implementar la factura electrónica B2B en tu empresa, escríbenos a info@voxelgroup.net y un experto del equipo se pondrá en contacto contigo.

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En 2019, Italia fue el primer país de la Unión Europea en implantar la factura electrónica obligatoria a través del SdI.

Dos años más tarde, el país ha vuelto a pedir a la Unión Europea permiso para seguir aplicando esta normativa hasta el 31 de diciembre del 2024. Por el momento, la Comisión Europea ha dado su visto bueno. Ahora, tan solo queda la decisión final del Consejo Europeo, que se prevé muy favorable.

De esta forma, las empresas italianas seguirán usando la factura electrónica para todas sus transacciones. También para comunicarse en tiempo real con la Agenzia delle Entrate a través del Sistema di Intercambio (SdI).

Así, Italia consolida con éxito el modelo de facturación electrónica que muchos países europeos están intentado copiar.

Las razones de Italia para prorrogar el sistema SdI

Uno de los principales motivos por los que Italia impulsó el SdI y la factura electrónica fue para luchar contra la evasión fiscal. Tres años después, el gobierno italiano asegura haber recaudado más de 2 .000 millones de euros en concepto de IVA, además de haber reducido el fraude fiscal.

Por su lado, las empresas también han obtenido beneficios tras este cambio legislativo. La imposición de la factura electrónica les ha obligado a dar un paso más en la transformación digital de su negocio, digitalizando y automatizando uno de los procesos más importantes del back office: la emisión y recepción de facturas.

Un poco de historia…

La Legge di Bilancio, elaborada en 2018, fue el pistoletazo de salida a la e-factura obligatoria B2B en Italia. En ella, se estableció que a partir del 1 de enero del 2019 todas las facturas emitidas por empresas italianas deberían ser electrónicas. También se definió el formato, en este caso XML. Y el modelo: clearance. De este modo, la Agenzia delle Entrate debía recibir todas las facturas en tiempo real antes que el receptor de la misma. Para las facturas con receptor extranjero, Italia creó el esterometro.

Posteriormente, Italia eliminó también el esterometro, unificando la transmisión de todas las facturas a través del SdI.

Europa copia a Italia

Tras el éxito del modelo italiano, muchos países de la Unión Europea están diseñando sistemas similares. Un ejemplo de ello es Francia. El país galo impondrá el uso de la e-factura de manera progresiva desde 2023 y hasta 2025 tomando como ejemplo el SdI.

Otro ejemplo es Polonia que recientemente ha iniciado el periodo de voluntariedad para usar la factura electrónica en el ámbito empresarial (B2B) y se prevé el inicio de la obligatoriedad para 2023. Polonia también ha adoptado un modelo clearance a través del sistema FSeF.

Y, recientemente, España se ha sumado a la lista de países con intención de extender el uso la factura electrónica B2B. Sin embargo, la legislación aún no está adaptada en este país.

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Novedades de la factura electrónica en Bulgaria, Eslovaquia y Hungría.

Ya lo hemos dicho muchas veces: la factura electrónica es una tendencia mundial. Países de todo el mundo avanzan rápidamente para no quedarse atrás. Un buen ejemplo de ello es Estados Unidos, como ya contamos hace unas semanas. Sin embargo, hoy en el blog, nos centraremos en las novedades que han publicado tres países europeos: Bulgaria, Eslovaquia y Hungría.

La factura electrónica en Bulgaria

La Agencia Tributaria de Bulgaria ha abierto una consulta pública sobre la implementación de la factura electrónica en el país. Los resultados de esta consulta se publicarán, previsiblemente antes de que acabe el año. Este es un primer paso, lejos de una implementación real, que podría llegar a partir del 2023.

Siguiendo otros modelos de Europa, como Italia o Francia, Bulgaria quiere adoptar un modelo clearance de factura electrónica. En este modelo, las empresas deben esperar a la validación de la autoridad fiscal, para que una factura sea válida.

Actualmente, en Bulgaria se permite el uso de la factura electrónica, siempre que exista un acuerdo entre cliente y proveedor.

La factura electrónica en Eslovaquia

Eslovaquia lleva una tiempo trabajando en un modelo de factura electrónica para el país.

Se espera que se publique la propuesta de ley a lo largo de los primeros meses del 2022.

El Ministerio de Hacienda ha creado una web sobre la iniciativa de facturación electrónica en el país. A través de ella, sabemos que habrá un proceso unificado de circulación electrónica de las facturas y de envío de los datos estructurados de las mismas a la administración financiera. Esto se llevará a cabo a través de una solución de información y comunicación denominado «informačný systém elektronickej fakturácie».

El sistema soportará tanto la emisión como la recepción de facturas electrónicas. Y facilitará la creación de facturas estructuradas por parte de proveedores extranjeros.

Técnicamente, se espera que el sistema de factura electrónica sea UBL 2.1 y CII D16B.

También se han publicado detalles sobre las fechas de implementación:

• Enero del 2022 para el ámbito público (B2G).
• Enero del 2023 para el B2B y B2C.

La situación de Hungría

En Hungría no existe una regulación específica para el uso de la factura electrónica obligatoria. Pero sí que está establecido un sistema de reporte inmediato (RTIR por sus siglas en inglés).

A través de este sistema, todos los contribuyentes del país deben cumplimentar el reporte periódicamente.

Desde noviembre del 2021, la información recogida por el RTIR se usa para preparar los borradores de devolución del IVA en Hungría.

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La entrada en vigor de la factura electrónica en Francia se retrasa.

La Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) aprobó a finales del 2020 la Ley de Presupuestos. En ella, el gobierno estableció la obligación de usar la factura electrónica en Francia en el entorno B2B en 2023.

Paulatinamente, Francia ha ido publicando detalles sobre este modelo de facturación. Uno de los más relevantes es el modelo que usará el país. Se trata de un modelo clearance en el que las empresas se tienen que comunicar en tiempo real con la hacienda del país.

Para las compañías, esto supone una adaptación técnica que conlleva inversión de recursos y tiempo.

Es por ello que la DGFiP ha decidido dar más tiempo a las empresas francesas y modificar el calendario inicial de implantación de la factura electrónica.

Nuevas fechas para la obligatoriedad

El nuevo calendario para implementar la factura electrónica en Francia queda de la siguiente manera:

• Grandes empresas: 1 de julio del 2024. Entendiendo como gran empresa aquella que tiene más de 5.000 trabajadores y un volumen de negocio superior a 1.5000 millones de euros.
• Empresas medianas: 1 de enero del 2025.
• Empresas pequeñas: 1 de enero del 2026. Entendiendo como pequeña empresa aquella que tiene menos de 250 trabajadores y un volumen de negocio inferior a los 50 millones de euros.

Así, el gobierno francés ha dado 1 año de margen más para adaptarse a la obligatoriedad.

Nuevo sistema de reporte electrónico

Paralelamente a la implantación de la factura electrónica en Francia, la DGFiP ha establecido un nuevo sistema de e-Reporting. En el reporte electrónico, las empresas deben informar de sus transacciones periódicamente a la autoridad fiscal correspondiente.

Este nuevo sistema está diseñado para las empresas que realicen transacciones internacionales, tanto en el ámbito B2C como en el B2B.

Así, la mayoría de empresas deberán enviar este reporte en un plazo de 4 días a partir de la finalización de la semana. Las compañías que tributen bajo un régimen de impuestos especial deberán presentar el e-reporte mensualmente.

El calendario para la implementación del reporte electrónico es el mismo que el calendario para implementar la factura electrónica.

Cómo adapto mi empresa a todos estos cambios

Adaptarse a todos los cambios y requerimientos técnicos que exige el uso de la facturación electrónica puede ser un reto para muchas empresas. Por eso, muchas compañías se apoyan en la experiencia de un partner para hacer toda la transición.

Voxel desarrolla soluciones de digitalización de la cadena de valor. baVel es la plataforma líder de facturación electrónica en la industria turística. Actualmente la red baVel cuenta con más de 50.000 hoteles y 1000 tour-operadores y agencias de viaje en 100 países, y gestiona más de 90 millones de facturas electrónicas al año.

Si quieres que saber cómo podemos ayudarte, escríbenos a info@voxelgroup.net y uno de nuestros expertos se pondrá en contacto contigo.

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Características y beneficios de los principales modelos de factura electrónica

El uso de la factura electrónica sigue creciendo en todo el mundo. Cada vez más países legislan el uso de la e-factura, tanto en el ámbito B2G, como en el B2B y B2C.  Sin embargo, no todos los territorios adoptan el mismo modelo. En el mundo, se han generalizado dos modelos para implementar la factura electrónica. El modelo clearance y el modelo post-audit. A continuación, analizaremos las principales características de cada modelo y qué países optan por cada uno de ellos.

El modelo clearance de factura electrónica

En el modelo clearance, la autoridad fiscal correspondiente debe aprobar la factura electrónica para que esta sea válida y pueda ser enviada. En este modelo, las facturas electrónicas deben quedar registradas en los sistemas del gobierno y solo puede ser enviada una vez se recibe la aprobación por parte de la administración. Es decir, la comunicación entre empresa y administración se produce en tiempo real. 

La mayoría de países latinoamericanos han adoptado el modelo clearance de factura electrónica. En Europa, hasta la fecha, Italia es el único país que ha implementado la factura electrónica B2B siguiendo el modelo clearance.

El modelo post-audit de factura electrónica

En el otro extremo de la balanza nos encontramos el modelo post-audit. En este modelo, las empresas intercambian facturas y deben rendir cuentas con la administración pública a posteriori. Lo hacen a través de reportes e informes periódicos. Así, las empresas deben garantizar la autenticidad, integridad y legibilidad de las facturas una vez ya se han emitido, recibido y contabilizado.

El modelo post-audit es el más utilizado mayoritariamente en los países europeos. Sin embargo, cada vez más países viran hacia el modelo clearance. Ejemplos recientes de ello son Francia y Polonia.

Los beneficios del modelo clearance

Para la administración pública, los beneficios del modelo clearance son muy claros: conocen el pulso de la economía en tiempo real. También, les sirve como una herramienta para combatir y reducir el fraude fiscal.

Para las empresas, el beneficio puede no ser tan claro inicialmente. Sin embargo, implementar la factura electrónica en una organización no es más que una oportunidad para digitalizar los procesos de facturación y obtener beneficios asociados como la optimización de procesos y, en consecuencia, el aumento de la competitividad. También permite tener una comunicación fluida con la administración pública.

baVel es la plataforma de facturación electrónica líder en el sector turístico y eprocurement. Tanto si operas en países con un modelo clearance, como si operas en países que siguen un modelo post-audit, te ayudaremos en tu proceso de digitalización hacia la factura electrónica. Encuentra más información en nuestra web o escríbenos directamente a info@voxelgroup.net.

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En octubre empezará el periodo de voluntariedad para usar la factura electrónica en Polonia.

El pasado 5 de febrero el Ministerio de Finanzas de Polonia publicó el primer borrador de ley en relación al uso de la factura electrónica. Este borrador modifica la actual ley del IVA. En él se establece que la factura electrónica se podrá empezar a usar a partir del 1 de octubre del 2021 de manera voluntaria. El periodo de voluntariedad se extenderá hasta 2023, cuando la factura electrónica será obligatoria.

¿Cómo será el proceso de emisión de facturas?

La factura electrónica en Polonia seguirá un modelo clearance. Esto significa que la administración pública deberá autorizar cada transacción para que sea válida. Y para hacerlo, el gobierno polaco ha habilitado el Sistema Nacional de Factura Electrónica (KSeF). Así, las empresas emitirán la e-factura desde sus sistemas. El KSeF asignará un número de factura y registrará la hora y la fecha en que la ha recibido. Las facturas autorizadas por el sistema nacional quedarán almacenadas para su posterior consulta.

Primeras especificaciones técnicas publicadas

Polonia ha publicado un primer borrador en referencia a las especificaciones técnicas del nuevo sistema de facturación electrónica. Este borrador incluye un esquema XSD que describe el contenido y la estructura XLM necesaria de la factura electrónica. La factura electrónica será uno de los documentos estructurados más extensos del país. El documento deberá incluir información relacionada con el pago, los términos de la transacción, los procedimientos aplicados, los impuestos, etc.

Como muchos otros países en la Unión Europea, y en el mundo, Polonia apuesta por la factura electrónica con el objetivo de reducir el fraude fiscal y tener información en tiempo real de la actividad empresarial del país.

Por su lado, las empresas tienen una oportunidad para digitalizar sus procesos de facturación. Estos procesos son habitualmente manuales y fuente de ineficiencias y errores.

Si quieres empezar a usar la factura electrónica en Polonia, desde baVel te podemos ayudar. Escríbenos a info@voxelgroup.net o visita nuestra página web.

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A raíz de la pandemia son muchos los países que han tenido que modificar sus planes en relación a la facturación electrónica. Aprovechando que distintos indicadores empiezan a  indicar el inicio de la recuperación, repasamos el estado de la regulación de la factura electrónica en los principales mercados receptores de Europa y Latam. 

La factura electrónica en España

La regulación de la factura electrónica en España no ha cambiado recientemente. 

Así, la facturación electrónica B2G es obligatoria a través de la plataforma facE, siempre y cuando el importe de la factura supere los 5.000€. 

En los entornos B2B y B2C no hay obligatoriedad de usar la factura electrónica, pero sí que está permitido y regulado su uso. 

Sin embargo, las empresas deben declarar electrónicamente el detalle de las facturas emitidas y recibidas (incluidas las facturas simplificadas) en un plazo máximo de 4 días naturales, a través del Sistema de Información Inmediata (SII). El SII es obligatorio para las grandes empresas, es decir, aquellas que liquidan el IVA mensualmente. 

Paralelamente, las empresas con sede fiscal en el País Vasco tendrán que adoptar el sistema TicketBAI a partir del 2022. TicketBAI es una plataforma a través de la cual las compañías deben comunicar a la Hacienda Foral en tiempo real las facturas y los tiques que emitan. Resuelva las dudas más frecuentes sobre el TicketBAI aquí.  

Grecia implanta finalmente la plataforma MyData

Grecia empezó a trabajar en la implantación de la factura electrónica en 2017. Pero no fue hasta 2020 cuando la factura electrónica B2G fue obligatoria en el país. 

En el ámbito B2B la e-factura no es obligatoria, pero el gobierno de Grecia lleva tiempo desarrollando la plataforma MyData para instaurar la comunicación en tiempo real entre empresas y la autoridad fiscal. Finalmente, la plataforma MyData será obligatoria a partir del 1 de julio de 2021. 

La factura electrónica B2C no es obligatoria en Grecia. 

La factura electrónica en Malta

Siguiendo la directiva europea 2014/55/UE y de acuerdo con la estrategia nacional “Digital Malta: 2014-2020”, la factura electrónica B2G es obligatoria en el país desde 2019.  

En el ámbito B2B y B2C la factura electrónica no es obligatoria pero sí que está regulado su uso. 

En este sentido, la legislación maltesa permite que las empresas usen un proveedor de facturación electrónica. Este proveedor debe almacenar los documentos garantizando su integridad, autenticidad y disponibilidad y debe incluir también una firma electrónica. 

La situación en Portugal tras múltiples modificaciones

Portugal ha sido uno de los países que más ha modificado la legislación de facturación electrónica a causa de la situación actual causada por la pandemia mundial. 

Tras todas estas modificaciones, la obligatoriedad de usar la factura electrónica en el entorno B2G queda de la siguiente manera:

• Grandes empresas: obligatorio desde el 1 de enero del 2021. 
• Pequeñas y medianas empresas: obligatorio a partir del 1 de julio del 2021.
• Microempresas: obligatorio a partir del 1 de enero del 2022.

Además, todas las facturas deberán incluir un número de identificación único para facturas (ATCUD) y un código QR. El ATCUD y el código QR serán obligatorios a partir del 1 de enero del 2022. 

Por su lado, la facturación electrónica B2B y B2C en Portugal no es obligatoria, pero sí está regulado su uso.  

Igualmente, las empresas deben presentar un reporte de sus facturas a la Agencia Tributaria periódicamente a través del estándar SAF-T (Standard Audit File for Tax).

La factura electrónica en México

México es uno de los primeros países del mundo en implementar la factura electrónica obligatoria en todos los ámbitos (B2G, B2B, B2G).  El país lleva desde 2004 trabajando en este sistema y  casi todas las empresas en México están obligadas a usar la factura electrónica. 

En el país azteca, la factura electrónica sigue un modelo clearance, es decir, las e-facturas necesitan la aprobación por parte del gobierno para ser enviadas a su destinatario. 

El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es el formato definido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para emitir facturas electrónicas en el país. El proceso para emitir una e-factura en México sigue estos pasos: 

1. Generar un archivo con la estructura definida por la SAT en XML.  Además de una firma digital, este documento debe incluir la información básica de la transacción. 
2. Registrar la fecha y hora exactas en que se emite el documento en un sistema electrónico. 
3. Un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) comprobará que el documento cumple todos los requisitos legales y en las 72 horas siguientes entregará la factura a la SAT. 
4. Será también el proveedor certificado el responsable de entregar la factura a su destinatario si cumple con todos los requisitos establecidos. 

El modelo de facturación electrónica de México, junto con el de Brasil, ha servido de modelo para muchos otros países, sobretodo en Latinoamérica. En Europa, Italia es el único país que sigue un modelo similar. 

República Dominicana consolida su modelo con la norma 01-2020

En febrero del 2019 la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) de República Dominicana inició un programa piloto de facturación electrónica con 10 grandes empresas del país para promover la factura electrónica a nivel B2B. 

Un año después, la DGII publicó la norma 01-2020 que regula la emisión y el uso de comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) para el proceso de facturación electrónica. Con esta normativa, República Dominicana se equipara a la mayoría de países latinoamericanos, que ya tiene un sistema de facturación electrónica consolidado. 

Por el momento, el uso de e-CF es voluntario. Sin embargo, son muchos los expertos que vaticinan que el uso de la factura electrónica en el país será obligatoria pronto. El país ha escogido un modelo de factura electrónica clearance, como todos sus países vecinos. 

Actualmente, cualquier empresa puede comunicarse con la DGII electrónicamente y emitir e-CF. Para ello, las empresas pueden desarrollar e implementar su propia conexión con la DGII o hacerlo de la mano de un proveedor certificado, como Voxel Caribe. 

Voxel Caribe fue el primer proveedor certificado por la DGII para emitir comprobantes fiscales. Los beneficios de convertirse en contribuyente electrónico de la mano de un partner tecnológico son múltiples:

• Know-How: contar con la experiencia adquirida con otras empresas de República Dominicana. 
• Beneficiarse de una tecnología robusta y certificada por la DGII.
• Tener un proceso de conexión seguro, funcional y robusto.
• Proceso de implantación más rápido.

 En República Dominicana, la factura electrónica no es obligatoria en el ámbito B2C. 

Los beneficios de la factura electrónica en empresas turísticas

A lo largo de un año, las empresas turísticas (hoteles, bedbanks, TMCs, tour operadorees, agencias de viajes…) procesan cientos de miles de facturas correspondientes a las reservas de sus clientes. 

La gestión manual de todas estas transacciones es una gran fuente de ineficiencias y errores y un impedimento en la escalabilidad y la competitividad de las empresas. Por eso, digitalizar y automatizar la emisión y recepción de facturas, los pagos y los procesos derivados aporta grandes beneficios a las compañías del sector turístico. 

Algunos de estos beneficios son:

• Reducción de los errores manuales, las reclamaciones y  los costes de procesamiento derivados. 
• Optimización de la conciliación.
• Aumento del control documental. Trazabilidad en todas las transacciones. Los documentos no se pierden.
• Eliminación del almacenamiento físico y reducción del uso de papel.
• Gestión de todas las facturas en una misma plataforma, conectada a una red de más de 50.000 hoteles y empresas turísticas en todo el mundo.
• El ciclo de cobro se acelera. 

baVel es la plataforma de facturación y pagos B2B líder en la industria turística internacionalmente. A lo largo de los últimos 20 años hemos contribuido a la transformación digital de cientos de empresas del sector digitalizando y automatizando sus procesos de back office. 

Si quieres saber cómo podemos contribuir a la transformación digital de tu empresa, contáctanos en info@voxelgroup.net.

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