Los temas más populares han sido la actualidad legislativa y la evolución de los pagos B2B en el sector turístico, entre otros.

El 2021 llega a su fin. Y, por eso, queremos repasar los post más leídos a lo largo del año. Aunque aún en plena pandemia, 2021 ha sido el año en el que la actividad turística y la restauración han empezado a remontar. También ha sido un año en el que la innovación en estos sectores ha tomado impulso. Finalmente, el 2021 se ha caracterizado por muchos cambios legislativos en relación a la factura electrónica.

Y todo esto se ha visto reflejado en nuestro blog.

Los cambios legislativos de la factura electrónica en el mundo

2020 ya fue un año de cambios legislativos a causa de la pandemia. Y estos han seguido en 2021. Por eso, los artículos en los que explicábamos estas novedades han sido de los más leídos. Desde Portugal, pasando por Italia, Arabia Saudí, Francia, España, Estados Unidos… Todos los países del mundo están avanzando en la implementación de la factura electrónica. Y las regulaciones cambian a menudo. En este artículo podrás saber las novedades legislativas para el 2022. 

Los pagos B2B en el sector turístico

El canal de distribución en el sector turístico está plenamente digitalizado y funciona sin fricciones con múltiples actores. Hasta ahora, los pagos en el sector viajaban por este canal y lo hacían de una manera muy manual y poco optimizada.

2021 ha sido clave para la innovación en pagos B2B en el sector turístico. En enero, ya hablábamos de tendencias de digitalización y automatización. Y en septiembre, Voxel hizo una apuesta muy fuerte por la innovación en pagos B2B en el sector adquiriendo la startup Troovo. 

La digitalización de la cadena de valor

«2021: ¿Hacia dónde se encaminan la hostelería, la restauración y la distribución?» ha sido otro de los artículos más leídos en el blog. Y es que, entre los sectores que más están sufriendo las consecuencias de la crisis, la digitalización ha llegado para quedarse.

La agenda digital en República Dominicana

La apuesta de República Dominicana por la factura electrónica ha sido noticia a lo largo del 2021 y lo seguirá siendo el año que viene. La DGII quiere imponer la factura electrónica obligatoria en 2023 para los grandes contribuyentes. El país se preparar para la digitalización. Y, como partner de confianza, en Voxel hemos resuelto las dudas más frecuentes de este proyecto. 

2021 ha sido el punto de partida de una nueva era en nuestras industrias. ¡Hagamos de 2022 una revolución en los pagos B2B y la automatización de procesos! 

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Panamá avanza en la adopción de la factura electrónica y entra en la fase de masificación

Desde el pasado 1 de junio, cualquier empresa panameña puede usar la factura electrónica y comunicarse así con la Dirección General de Ingresos (DGI). La masificación de la e-factura en el país llega tras años de trabajo en la digitalización de este proceso.

La implantación de la factura electrónica en Panamá empezó en 2016 con la creación del Sistema de Factura Electrónica de Panamá (SFEP). Posteriormente se diseñó todo el sistema y se lanzó un Plan Piloto Voluntario en octubre del 2018.

Después de más de 2 años, el plan piloto ha acogido a 43 empresas que han emitido más de 17 millones de facturas electrónicas. Finalmente, el 31 de julio del 2020 se publicó el Decreto Ejecutivo Nº367 que regula el uso de la factura electrónica en el país.

Tras el éxito del proyecto piloto, Panamá ha dado un paso más en la implementación de la e-factura y ha iniciado la fase de masificación en el que todas las empresas del país pueden usar la factura electrónica.

La factura electrónica adaptada a cualquier empresa

Para que todas las empresas puedan adoptar la factura electrónica, la DGI ha puesto a su disposición dos sistemas:

• Las empresas que gestionen 200 facturas al mes, aproximadamente, dispondrán de un facturador gratuito del SFEP.
• Las empresas que sean capaces de integrarse con el sistema, podrán hacerlo a través de un Proveedor de Autorización Calificado (PAC).

La factura electrónica en LATAM

Panamá se une así a la mayoría de los países en Latinoamérica que ya usan la factura electrónica de forma habitual. Países como México o Brasil han sido pioneros en la factura electrónica y siguen siendo un modelo a seguir para el resto del mundo.

Otros países como República Dominicana se encuentran también en la misma fase que Panamá. De hecho, en República Dominicana, como en Panamá, ya se habla de aprovechar la oportunidad ya que la fase voluntaria es solo el paso previo a generalizar la obligatoriedad.

Voxel es la empresa especializada en facturación y pagos B2B líder en la República Dominicana y en el mundo. Si quieres saber cómo podemos ayudar a tu empresa visita nuestra web o ponte en contacto con nosotros en info@voxelgroup.net.

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Todo lo que necesitas saber para convertirte en contribuyente electrónico de la DGII en República Dominicana

En enero del 2020, el gobierno de la República Dominicana aprobó la norma 01-2020 que regula el uso de la factura electrónica. A la práctica, esta ley establece las reglas para que las empresas dominicanas se comuniquen electrónicamente con la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). O lo que es lo mismo, establece un marco legal para que las compañías puedan convertirse en contribuyentes electrónicos.

Actualmente, ya hay más de 24 contribuyentes electrónicos en República Dominicana y la DGII ha recibido más de 44 millones de e-CF. También hay proveedores que facilitan la conexión entre empresa – DGII. De hecho, Voxel Caribe fue el primer proveedor certificado por la DGII para emitir e-CF.

Con toda la experiencia adquirida, hemos elaborado una guía para que todas las compañías dominicanas que quieran empezar a emitir e-CF puedan iniciar el proceso sin ninguna duda.

Información general

¿Cómo se define la facturación electrónica en República Dominicana?

La facturación electrónica es una modalidad de facturación que permite el intercambio de facturas electrónicas en un formato estándar, ofreciendo mayor seguridad e integridad de la información.​

¿Qué es un e-CF?

Un e-CF es un comprobante fiscal electrónico. Según la DGII un e-CF «es el documento electrónico firmado digitalmente que acredita la transferencia de bienes, entrega en uso o la prestación de servicios, debiendo cumplir siempre con los requisitos establecidos en la normativa dispuesta para estos fines en República Dominicana». El e-CF sustituye al NCF cuando una empresa se convierte en contribuyente electrónico.

¿Qué significa convertirse en contribuyente electrónico o emisor electrónico?

El emisor electrónico es todo aquel contribuyente autorizado por la DGII para emitir e-CF. El contribuyente electrónico le comunica a la DGII los e-CF en tiempo real. Y una vez la DGII los ha aprobado, el e-CF o representación impresa se entrega al receptor.

¿Hay alguna empresa obligada a emitir e-CF?

En este momento la emisión de comprobantes fiscales es voluntaria. Sin embargo, todo apunta a que en algún momento de los próximos años puede ser obligatorio, siguiendo el modelo de muchos países latinoamericanos.

Sobre el proceso

¿Qué requisitos debe cumplir una empresa para ser emisor electrónico?

Las empresas deben cumplir estos requisitos marcados por la DGII:

• Estar inscrito en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).
• Estar registrado como contribuyente con obligaciones tributarias a su cargo.
• Estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y deberes formales.
• Contar con un certificado digital para procesos tributarios.
• Cumplir con las exigencias técnicas que Impuestos Internos disponga.​
• Completar el Formulario de Solicitud de Autorización (FI-GDF-0​16).
• Aprobar de manera satisfactoria el proceso de certificación a los fines de inicio de emisión de los e-CF.
• Estar en cumplimiento con las disposiciones de la Norma General núm. 06-2018 sobre Comprobantes Fiscales.

¿Cuáles son los pasos para ser contribuyente electrónico?

1. Solicitud: la empresa solicitante debe rellenar el formulario de solicitud (FI-GDF-016). A través de este formulario se comprobará que la compañía cumple todos los requisitos establecidos.
2. Set de pruebas: es la etapa a través de la cual se comprueba que el software de la empresa es capaz de implementar la facturación electrónica.
3. Certificación: tras completar el set de pruebas la empresa solicitante recibe la acreditación como contribuyente electrónico.

En este sentido, y con el objetivo de ayudar a las empresas a dar este salto tecnológico, la DGII también certifica a proveedores de Software. Y Voxel Caribe es uno de ellos.

¿Qué comprobantes se pueden emitir electrónicamente?

Los tipos de e-CF que se pueden enviar de manera electrónica son los siguientes:

• 31 – Facturas comerciales.
• 32 – Facturas de consumo >250,000.
• 33 – Notas de débito.
• 34 – Notas de crédito.
• 41 – Proveedor informal.
• 43 – Gastos menores.
• 44 – Regímenes especiales.
• 45 – Gubernamentales.
• 46 – Exportaciones.
• 47- Pagos al exterior.

¿Se puede elegir con qué comprobantes empezar?

Sí. Durante esta etapa de adhesión voluntaria se permite empezar con un grupo de clientes o con los tipos de documentos de su elección y posteriormente ampliarlo gradualmente.

Sobre los reportes

¿Cómo son los reportes 607 y 608 en el escenario electrónico?

Si una empresa se certifica como contribuyente electrónico de la DGII ya no tendrá que hacer los reportes 607 y 608.

¿Cómo es el reporte 606 en el escenario electrónico?

Los contribuyentes electrónicos no tienen que reportar las facturas electrónicas recibidas en el 606. Las empresas que aún no se comunican con la DGII electrónicamente deben seguir reportando todas sus facturas recibidas, tanto las electrónicas como en papel.

¿Si no soy emisor electrónico, pero recibo facturas electrónicas tengo que ponerlas en el 606?

Sí. Las empresas que aún no son contribuyentes electrónicos deben seguir reportando sus reportes 606 y 607 completos.

Otra información de interés

¿Qué beneficios tendrá mi compañía si se convierte en contribuyente electrónico?

Los principales beneficios de convertirse en contribuyente electrónico y empezar a trabajar con la factura electrónica son:

• Reportería: eliminación de la elaboración de los reportes 607 y 608. Además, las facturas que lleguen electrónicamente no se deberán incluir en el reporte 606.
• Ahorro: en los costes relacionados con la mensajería, el almacenamiento, el material gastable… No hay que seguir imprimiendo las facturas si ya son electrónicas.
• Disminución de errores y, en consecuencia, disminución de facturas rectificativas.
• Reducción del tiempo de envío de las facturas. El proceso es inmediato.
• Mayor eficiencia del equipo administrativo.
• Back Up: archivo digital en baVel por 10 años de todos los documentos electrónicos.
• Comunicación en línea con la DGII. Tener todos los documentos en orden con la aceptación de la DGII disipa que a futuro puedan tener penalidades.
• Digitalización. Oportunidades para digitalizar y optimizar sus procesos internos.
• Score tributario en la oficina virtual: convertirse en contribuyente electrónico mejora su score tributario.

¿Qué pasa si mis clientes no pueden procesar una factura electrónica?

Si sus clientes aún no procesan facturas electrónicas, les podrás enviar la factura impresa, ahora llamada una representación impresa del e-CF emitido.

¿Puedo sustituir mis impresoras fiscales por facturación electrónica?

Sí. Al enviarse el 100% de facturas de manera electrónica ya no necesita usar las impresoras fiscales.

Voxel Caribe: proveedor de facturación electrónica líder en República Dominicana

Voxel Caribe lleva más de 8 años impulsando el uso de la factura electrónica en el país. Y trabajando para ayudar a las empresas en la transformación digital de todos sus procesos de back-office. Más de 300 empresas líderes en el país están conectadas a la red baVel de Voxel Caribe intercambiando más de 14 millones de transacciones.

En esta línea, Voxel Caribe es un proveedor certificado por la DGII para emitir comprobantes fiscales y ha ayudado a más de 10 empresas a convertirse en contribuyente electrónico de la DGII.

Contacta con Voxel Caribe si quieres convertirte en contribuyente electrónico de la DGII e iniciar la transformación digital de tu empresa.

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Hace unas semanas desde Voxel Caribe co-organizamos un webinar junto a Barna Management School. La sesión online titulada «Nuevas tendencias de facturación electrónica en República Dominicana» exploró esta nueva modalidad de facturación en el país.

En la sesión online contamos con la participación de Eladio Rodríguez (DGII), Natalia Bonilla (CLARO Dominicana), Eduardo Lovatón (Voxel Caribe) y Oscar Calderón (Barna) como moderador.

El auge de la facturación electrónica en República Dominicana 

En la introducción, Oscar Calderón explicó que, en los países desarrollados, el 30% de las facturas ya son electrónicas. En esta misma línea, Eladio Rodríguez apuntó que más de 10 países en Latinoamérica usan la factura electrónica de manera obligatoria, y otros 5 países tienen un régimen voluntario.

La factura electrónica se extiende cada vez más. Y República Dominicana también está avanzando en este aspecto. Desde 2020, el país cuenta con la norma 01-2020 que regula el uso de la factura electrónica. Previamente la DGII realizó una prueba piloto con 10 empresas. Ahora, cualquier contribuyente del país puede usar los comprobantes fiscales electrónicos para comunicarse con la DGII.

Actualmente, en República Dominicana ya hay más de 24 contribuyentes electrónicos y 47 empresas más que se están certificando. La DGII ha recibido más de 44 millones de e-CF. Y hay 3 proveedores de softwares certificados, el primero de los cuales fue Voxel Caribe.

La experiencia de los primeros contribuyentes

CLARO Dominicana fue una de esas empresas que participó en el piloto y que actualmente es contribuyente electrónico de la DGII. Durante el webinar, Natalia Bonilla explicó su experiencia en todo el proceso. También los beneficios que han conseguido en relación a los clientes finales, la gestión y la comunicación con la DGII.

Por su lado, Eduardo Lovatón, Director Comercial en Voxel Caribe, aportó el punto de vista de un proveedor certificado. Voxel Caribe es el primer proveedor certificado de la DGII para emitir comprobantes fiscales. Las empresas que deciden convertirse en contribuyentes electrónicos lo pueden hacer de dos maneras. Por un lado, desarrollar la conexión técnica con la DGII. Por el otro, tener el apoyo de un proveedor certificado y beneficiarse de su experiencia y know-how. Algunos de los beneficios de convertirse en contribuyente electrónico de la mano de Voxel Caribe son:

• Aportar transparencia entre la empresa y la administración pública.
• Eliminación de los reportes 607 y 608. Además, las facturas que lleguen electrónicamente no deberán ser incluidas en el reporte 606.
• Ahorros en los costos de mensajería, costos de almacenamiento, costo material gastable…
• Disminución de errores y rectificaciones y aumento de la eficiencia del equipo administrativo.
• Comunicación en línea con la DGII.
• Oportunidades para automatizar los procesos.

Finalmente, Eladio Rodríguez recordó que todos los periodos de voluntariedad acaban en obligación. Y todos los ponentes animaron a la audiencia a explorar los beneficios que la factura electrónica puede aportar en su negocio. Vuelve a ver esta sesión online aquí.

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A raíz de la pandemia son muchos los países que han tenido que modificar sus planes en relación a la facturación electrónica. Aprovechando que distintos indicadores empiezan a  indicar el inicio de la recuperación, repasamos el estado de la regulación de la factura electrónica en los principales mercados receptores de Europa y Latam. 

La factura electrónica en España

La regulación de la factura electrónica en España no ha cambiado recientemente. 

Así, la facturación electrónica B2G es obligatoria a través de la plataforma facE, siempre y cuando el importe de la factura supere los 5.000€. 

En los entornos B2B y B2C no hay obligatoriedad de usar la factura electrónica, pero sí que está permitido y regulado su uso. 

Sin embargo, las empresas deben declarar electrónicamente el detalle de las facturas emitidas y recibidas (incluidas las facturas simplificadas) en un plazo máximo de 4 días naturales, a través del Sistema de Información Inmediata (SII). El SII es obligatorio para las grandes empresas, es decir, aquellas que liquidan el IVA mensualmente. 

Paralelamente, las empresas con sede fiscal en el País Vasco tendrán que adoptar el sistema TicketBAI a partir del 2022. TicketBAI es una plataforma a través de la cual las compañías deben comunicar a la Hacienda Foral en tiempo real las facturas y los tiques que emitan. Resuelva las dudas más frecuentes sobre el TicketBAI aquí.  

Grecia implanta finalmente la plataforma MyData

Grecia empezó a trabajar en la implantación de la factura electrónica en 2017. Pero no fue hasta 2020 cuando la factura electrónica B2G fue obligatoria en el país. 

En el ámbito B2B la e-factura no es obligatoria, pero el gobierno de Grecia lleva tiempo desarrollando la plataforma MyData para instaurar la comunicación en tiempo real entre empresas y la autoridad fiscal. Finalmente, la plataforma MyData será obligatoria a partir del 1 de julio de 2021. 

La factura electrónica B2C no es obligatoria en Grecia. 

La factura electrónica en Malta

Siguiendo la directiva europea 2014/55/UE y de acuerdo con la estrategia nacional “Digital Malta: 2014-2020”, la factura electrónica B2G es obligatoria en el país desde 2019.  

En el ámbito B2B y B2C la factura electrónica no es obligatoria pero sí que está regulado su uso. 

En este sentido, la legislación maltesa permite que las empresas usen un proveedor de facturación electrónica. Este proveedor debe almacenar los documentos garantizando su integridad, autenticidad y disponibilidad y debe incluir también una firma electrónica. 

La situación en Portugal tras múltiples modificaciones

Portugal ha sido uno de los países que más ha modificado la legislación de facturación electrónica a causa de la situación actual causada por la pandemia mundial. 

Tras todas estas modificaciones, la obligatoriedad de usar la factura electrónica en el entorno B2G queda de la siguiente manera:

• Grandes empresas: obligatorio desde el 1 de enero del 2021. 
• Pequeñas y medianas empresas: obligatorio a partir del 1 de julio del 2021.
• Microempresas: obligatorio a partir del 1 de enero del 2022.

Además, todas las facturas deberán incluir un número de identificación único para facturas (ATCUD) y un código QR. El ATCUD y el código QR serán obligatorios a partir del 1 de enero del 2022. 

Por su lado, la facturación electrónica B2B y B2C en Portugal no es obligatoria, pero sí está regulado su uso.  

Igualmente, las empresas deben presentar un reporte de sus facturas a la Agencia Tributaria periódicamente a través del estándar SAF-T (Standard Audit File for Tax).

La factura electrónica en México

México es uno de los primeros países del mundo en implementar la factura electrónica obligatoria en todos los ámbitos (B2G, B2B, B2G).  El país lleva desde 2004 trabajando en este sistema y  casi todas las empresas en México están obligadas a usar la factura electrónica. 

En el país azteca, la factura electrónica sigue un modelo clearance, es decir, las e-facturas necesitan la aprobación por parte del gobierno para ser enviadas a su destinatario. 

El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es el formato definido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para emitir facturas electrónicas en el país. El proceso para emitir una e-factura en México sigue estos pasos: 

1. Generar un archivo con la estructura definida por la SAT en XML.  Además de una firma digital, este documento debe incluir la información básica de la transacción. 
2. Registrar la fecha y hora exactas en que se emite el documento en un sistema electrónico. 
3. Un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) comprobará que el documento cumple todos los requisitos legales y en las 72 horas siguientes entregará la factura a la SAT. 
4. Será también el proveedor certificado el responsable de entregar la factura a su destinatario si cumple con todos los requisitos establecidos. 

El modelo de facturación electrónica de México, junto con el de Brasil, ha servido de modelo para muchos otros países, sobretodo en Latinoamérica. En Europa, Italia es el único país que sigue un modelo similar. 

República Dominicana consolida su modelo con la norma 01-2020

En febrero del 2019 la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) de República Dominicana inició un programa piloto de facturación electrónica con 10 grandes empresas del país para promover la factura electrónica a nivel B2B. 

Un año después, la DGII publicó la norma 01-2020 que regula la emisión y el uso de comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) para el proceso de facturación electrónica. Con esta normativa, República Dominicana se equipara a la mayoría de países latinoamericanos, que ya tiene un sistema de facturación electrónica consolidado. 

Por el momento, el uso de e-CF es voluntario. Sin embargo, son muchos los expertos que vaticinan que el uso de la factura electrónica en el país será obligatoria pronto. El país ha escogido un modelo de factura electrónica clearance, como todos sus países vecinos. 

Actualmente, cualquier empresa puede comunicarse con la DGII electrónicamente y emitir e-CF. Para ello, las empresas pueden desarrollar e implementar su propia conexión con la DGII o hacerlo de la mano de un proveedor certificado, como Voxel Caribe. 

Voxel Caribe fue el primer proveedor certificado por la DGII para emitir comprobantes fiscales. Los beneficios de convertirse en contribuyente electrónico de la mano de un partner tecnológico son múltiples:

• Know-How: contar con la experiencia adquirida con otras empresas de República Dominicana. 
• Beneficiarse de una tecnología robusta y certificada por la DGII.
• Tener un proceso de conexión seguro, funcional y robusto.
• Proceso de implantación más rápido.

 En República Dominicana, la factura electrónica no es obligatoria en el ámbito B2C. 

Los beneficios de la factura electrónica en empresas turísticas

A lo largo de un año, las empresas turísticas (hoteles, bedbanks, TMCs, tour operadorees, agencias de viajes…) procesan cientos de miles de facturas correspondientes a las reservas de sus clientes. 

La gestión manual de todas estas transacciones es una gran fuente de ineficiencias y errores y un impedimento en la escalabilidad y la competitividad de las empresas. Por eso, digitalizar y automatizar la emisión y recepción de facturas, los pagos y los procesos derivados aporta grandes beneficios a las compañías del sector turístico. 

Algunos de estos beneficios son:

• Reducción de los errores manuales, las reclamaciones y  los costes de procesamiento derivados. 
• Optimización de la conciliación.
• Aumento del control documental. Trazabilidad en todas las transacciones. Los documentos no se pierden.
• Eliminación del almacenamiento físico y reducción del uso de papel.
• Gestión de todas las facturas en una misma plataforma, conectada a una red de más de 50.000 hoteles y empresas turísticas en todo el mundo.
• El ciclo de cobro se acelera. 

baVel es la plataforma de facturación y pagos B2B líder en la industria turística internacionalmente. A lo largo de los últimos 20 años hemos contribuido a la transformación digital de cientos de empresas del sector digitalizando y automatizando sus procesos de back office. 

Si quieres saber cómo podemos contribuir a la transformación digital de tu empresa, contáctanos en info@voxelgroup.net.

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La Subsecretaría de Estado de Tributación (SET) ya permite la emisión de documentos tributarios electrónicos a través del sistema Ekuatia’i

Paraguay sigue trabajando en la implantación de la factura electrónica. Para ello, su gobierno ha aprobado el inicio de un plan piloto para comprobar el funcionamiento del nuevo sistema de emisión de documentos tributarios electrónicos. El plan piloto se llama EKUATIA y la herramienta para llevarlo a cabo Ekuatia’i.

La SET ha creado la herramienta Ekuatia’i para que los contribuyentes del país se incorporen gradualmente al Sistema Integrado de Facturación Electrónica (SIFEN).

Estos son los documentos que se pueden emitir electrónicamente tras la Resolución General N° 73/2020:

• Comprobantes de ventas electrónicos (CVE): factura electrónica (FE), autofactura electrónica (AFE), boleta de venta electrónica (BVE) y boleta resimple electrónica (BRE).
• Documentos Complementarios Electrónicos (DCE): nota de crédito electrónica (NCE) y nota de débito electrónica (NDE).
• Nota de remisión electrónica(NRE).

Requisitos para unirse al plan piloto EKUATIA

El uso de la factura electrónica en Paraguay es voluntario. Sin embargo, para este piloto será la SET quien seleccione a los contribuyentes que participarán en él.

Estos contribuyentes deberán cumplir una serie de requisitos:

• Tener un certificado digital. Los certificados digitales solo pueden ser emitidos por una prestadora de servicios de certificación autorizada.
• Solicitar la habilitación como facturador electrónico.

Beneficios de comunicarse electrónicamente con la SET

El uso de la factura electrónica aporta beneficios tanto para las empresas como para las administraciones públicas.

Los beneficios para las compañías son múltiples:

• Comunicación 24/7 con la administración pública. Ekuatia’i está siempre disponible.
• Ahorro: la SET almacenará digitalmente toda la información de los documentos tributarios electrónicos. Las empresas ya no tendrán que imprimir y almacenar estos documentos.
• Eficiencia: los equipos administrativos dejarán de lidiar con documentos en papel y aumentarán su eficiencia y eficacia.

Por su lado, el gobierno tiene un mayor control sobre las transacciones y operaciones económicas del país. También tendrá mayor trazabilidad y trasparencia de las mismas. Así, podrá evitar la evasión y el fraude fiscal. Finalmente, la gestión tributaria entre la administración y los contribuyentes será más eficiente.

Paraguay se suma así al modelo de facturación electrónica de muchos países latinoamericanos. Un ejemplo de ello es República Dominicana. El país ya ha terminado su piloto y ahora cualquier empresa puede convertirse en contribuyente electrónico.

Podéis encontrar más información sobre este proyecto en la web de la SET y de EKUATIA.

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Recientemente, Voxel Caribe y Adofintech organizamos un webinar para hablar sobre las novedades de la facturación electrónica en República Dominicana. Más concretamente, se conversó sobre los detalles necesarios para convertirse en contribuyente electrónico de la DGII. Para que la sesión fuera más práctica, contamos con el testimonio de Dominican Watchman, una de las primeras empresas dominicanas en comunicarse con la DGII electrónicamente.

«En un futuro, no tan lejano, la facturación electrónica va a dejar de ser voluntaria y va a pasar a ser obligatoria. Es lo que ha sucedido en todos los países de la región que han empezado este proceso (…). Hay una oportunidad valiosísima de sacarle ventaja a este proceso ahora, antes de que tengamos que hacerlo rápido», reflexionaba Virginia Velázquez, Directora de Adofintech.

Y es que, la factura electrónica en República Dominicana ha llegado para quedarse. Así lo confirma la experiencia de Voxel Caribe, que lleva más de 8 años ofreciendo este servicio en el país. En palabras de Gina Lovatón, VP de Voxel Caribe «Hay cientos de empresas que ya usan la factura electrónica desde hace años. Y lo hacen por la eficiencia que les genera. Estas empresas reciben tal cantidad de facturas que tenerlas que verificar a mano una a una requiere de procesos, re-procesos y errores. Todas las facturas que están en papel necesitan que alguien las revise. En cambio, una factura electrónica no sirve solo para que la DGII se informe, también para que las empresas le den un tratamiento electrónico y hacer validaciones automáticas». 

En este proceso, el papel de Voxel Caribe y su plataforma de facturación electrónica baVel, es el de conectar a las empresas con otras empresas o con la administración pública. «Gracias a baVel, la factura que emite tu sistema (SAP, Navision, Sage…) la pueda leer otro sistema. baVel encripta y traduce las facturas para poder entregarlas a su destinatario. Somos un fedatario electrónico. Somos el medio que le ayuda a certificar y entregar las diferentes facturas», explicó Lovatón de Voxel Caribe.

Beneficios de convertirse en contribuyente electrónico de la DGII

Tras finalizar el piloto de facturación electrónica, ahora cualquier contribuyente de la DGII puede convertirse en contribuyente electrónico. Esto significa comunicarse con la DGII electrónicamente. Con este paso, la DGII busca tener un mayor control de las transacciones del país y evitar el fraude fiscal. Pero para las empresas, también hay varios beneficios:

• Reportería: se elimina la necesidad de generar los reportes 606, 607 y 608.
• Ahorro: al no requerir archivado de facturas físicas. Las facturas se almacenan en formato electrónico en un archivo digital.
• Errores / Rectificativas: el estado de las facturas electrónicas no cambia, puesto que cuando se recibe una factura la DGII ya la ha aceptado.
• Back up: baVel guardará una copia adicional a la que tiene la empresa por 10 años.
• Comunicación en línea con la DGII: tener todos los documentos en orden y con el visto bueno de la DGII disipa que a futuro puedan tener penalidades.
• Oportunidad de digitalización: este proyecto también es una oportunidad para automatizar los procesos internos de su empresa.

NCF vs. e-CF

Gilberto Calderón, Analista de Productos en Voxel Caribe, intervino en el conversatorio para dar detalles de las partes técnicas del proyecto. «El primer cambio que hizo la DGII durante el piloto fue la creación de la nueva nomenclatura: de B01 (NCF) a E31 (e-CF)».

«Para garantizar la seguridad de la comunicación se utilizan los certificados digitales que permiten agregar una firma digital al documento. (…) La firma digital garantiza que el documento no ha sido modificado y que el emisor es quien dice ser», explicó Calderón.

La factura electrónica se podrá consultar a través de la representación impresa de la misma. La representación impresa de la factura electrónica incorpora un código QR que permite consultar en tiempo real el estado de la misma.

El procedimiento para iniciar la certificación de contribuyente electrónico de la DGII es sencillo. El primer paso es cumplimentar un formulario con información básica de su empresa. Luego, la DGII le dará acceso a un entorno de pruebas para comprobar si su empresa está preparada. Y finalmente se emite la certificación y se acredita al contribuyente como emisor electrónico. «Los clientes que trabajan con baVel no necesitan hacer todo el proceso del set de pruebas inicial porque es una etapa que ya pasamos en baVel. (…) Ahora que ya tenemos experiencia, el despliegue de un nuevo contribuyente electrónico puede durar menos de un mes», explicó Gilberto de Voxel Caribe.

Un caso práctico: Dominican Watchman

De la mano de Eduardo Lovatón, Director Comercial en Voxel Caribe, y Caury de los Santos, Directora de Administración y Finanzas en Dominican Watchman conocimos un caso real.

Dominican Watchman es una de las primeras empresas en ser contribuyente electrónico de  la DGII y ha realizado todo el proceso de la mano de Voxel Caribe y la plataforma baVel.

«Tenemos una cartera de clientes acostumbrada a papeles, paquetes de facturas, notas de crédito, retrasos en los pagos porque la factura se había perdido…», explicó Caury de los Santos de Dominican Watchman. «Antes de trabajar con factura electrónica teníamos que generar la factura, imprimirla, auditarla, empaquetarla y enviarla. Y luego, esperar a la confirmación y al pago».

Y cuando le preguntaron acerca de los beneficios y las ventajas, de los Santos explicó «la primera ventaja es la reducción del tiempo en entregar la factura. La segunda es la evolución en el cash, la factura electrónica ha acelerado el cobro. (…) En la parte de reportería también hemos mejorado. Lo que antes era un estrés para preparar y validar el 607 ahora viene a resumirse a unos minutos de revisión».

La sesión virtual concluyó con una ronda de preguntas de los asistentes, que estuvieron muy interesados en este nuevo proyecto de la DGII. Y también contamos con la intervención de Eladio Rodríguez, Gerente de Facturación en la DGII, que quiso aprovechar la oportunidad para felicitar a Voxel Caribe por completar exitosamente el proceso de certificación para ser proveedor autorizado. 

Vuelve a ver la sesión digital aquí:

Voxel Caribe el primer proveedor certificado por la DGII para emitir comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) en República Dominicana. Si quiere que ayudemos a su empresa a convertirse en contribuyente electrónico de la DGII puede escribirnos a bavelcaribe@voxelgroup.net o visitar nuestra web.

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