{"id":13228,"date":"2025-10-27T14:56:02","date_gmt":"2025-10-27T13:56:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.voxelgroup.net\/blog\/?p=13228"},"modified":"2025-10-27T14:56:17","modified_gmt":"2025-10-27T13:56:17","slug":"gestio-de-compres-i-cadena-daprovisionament-els-beneficis-de-la-digitalitzacio-del-back-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.voxelgroup.net\/blog\/ca\/gestio-de-compres-i-cadena-daprovisionament-els-beneficis-de-la-digitalitzacio-del-back-office\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3 de compres i cadena d\u2019aprovisionament: els beneficis de la digitalitzaci\u00f3 del back office"},"content":{"rendered":"Tiempo de lectura:<\/span> 4<\/span> minutos<\/span><\/span>

Els processos de compres i la gesti\u00f3 de la cadena d\u2019aprovisionament s\u00f3n la columna vertebral del canal horeca. Mentre que les compres fan refer\u00e8ncia al proc\u00e9s d\u2019adquisici\u00f3 de b\u00e9ns i serveis, la cadena d\u2019aprovisionament abasta tot el proc\u00e9s de principi a fi, incloent compres, producci\u00f3, emmagatzematge, log\u00edstica, distribuci\u00f3 i suport.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Qualsevol empresa del canal horecabusca una gesti\u00f3 eficient de la cadena d\u2019aprovisionament per assegurar-se que l\u2019inventari estigui ben gestionat i que mai falti res per al client final. Tots els components de la cadena d\u2019aprovisionament es gestionen des del back office, com ara l\u2019inventari, les comandes, els albarans, l\u2019an\u00e0lisi de dades, el compliment normatiu i la comunicaci\u00f3 amb prove\u00efdors i operadors log\u00edstics.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

La digitalitzaci\u00f3 del back office ofereix m\u00faltiples beneficis pel proc\u00e9s de compres i la gesti\u00f3 de la cadena d\u2019aprovisionament. Aix\u00f2 implica implementar partners tecnol\u00f2gics com ERP, <\/span>plataformes de facturaci\u00f3 electr\u00f2nica<\/span><\/a>, softwares de gesti\u00f3 d\u2019inventari i molts m\u00e9s.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Segueix llegint per descobrir els avantatges de digitalitzar el back office de la cadena d\u2019aprovisionament i com empreses reals del canal horeca estan duent a terme aquesta transformaci\u00f3 digital.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Qu\u00e8 \u00e9s la digitalitzaci\u00f3 del back office?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

La digitalitzaci\u00f3 del back office comen\u00e7a quan les empreses decideixen utilitzar eines digitals i softwares per gestionar cat\u00e0legs de prove\u00efdors, inventari, emetre comandes, processar pagaments, aprovar albarans i enviar factures electr\u00f2niques a tots els prove\u00efdors de la seva xarxa.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Un dels grans reptes per a les empreses d\u2019alimentaci\u00f3 i hostaleria que inicien la seva transformaci\u00f3 digital del back office \u00e9s la integraci\u00f3 de les seves plataformes de gesti\u00f3, com l\u2019ERP, amb altres sistemes tecnol\u00f2gics utilitzats en altres \u00e0rees del negoci, com el sistema de punt de venda (POS) als restaurants.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

A m\u00e9s, pel que fa a la comunicaci\u00f3 amb prove\u00efdors, la integraci\u00f3 amb el sistema ERP del prove\u00efdor \u00e9s clau per automatitzar diversos passos del proc\u00e9s de compres. Aquestes integracions redueixen el treball manual i acceleren la realitzaci\u00f3 de tasques com l\u2019enviament de comandes, l\u2019actualitzaci\u00f3 d\u2019albarans i l\u2019emissi\u00f3, conciliaci\u00f3, aprovaci\u00f3 i recepci\u00f3 de factures.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Beneficis<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Gestionar documents en paper pot ser cost\u00f3s, ineficient i provocar nombrosos retards. Especialment en el tracte amb prove\u00efdors, l\u2019intercanvi de documents f\u00edsics pot generar disputes sobre albarans, manca de control d\u2019inventari, cicles llargs de cobrament i pagament, discrep\u00e0ncies i rebutjos de factures que afecten el flux de caixa i perjudiquen les relacions amb els prove\u00efdors.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Per aix\u00f2, la digitalitzaci\u00f3 del back office permet a compradors i prove\u00efdors automatitzar tasques di\u00e0ries que abans podien durar hores o fins i tot dies. Aquesta transformaci\u00f3 proporciona informaci\u00f3 en temps real, promovent una gesti\u00f3 m\u00e9s eficient de preus, refer\u00e8ncies de productes, estoc, mercaderia rebuda i molt m\u00e9s.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

En una entrevista amb Voxel, an Amadeus company durant el <\/span>eProcurement Tech Summit<\/span><\/a>, Raquel Oriol, Project Manager a <\/span>Baker & Baker<\/span><\/a>, va explicar com la seva empresaes va beneficiar de la digitalitzaci\u00f3 de comandes i albarans a trav\u00e9s de la soluci\u00f3 de Voxel <\/span>Bavel Procurement.<\/span><\/a>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u201cVam comen\u00e7ar digitalitzant les nostres comandes. Despr\u00e9s vam evolucionar cap als albarans perqu\u00e8 vam veure que la quantitat d\u2019informaci\u00f3 que reb\u00edem per avan\u00e7at era molt millor per als nostres clients i per al nostre equip financer. Aix\u00ed pod\u00edem facturar m\u00e9s r\u00e0pid als nostres clients, ja que tamb\u00e9 ten\u00edem problemes amb retards en la facturaci\u00f3\u201d, va comentar la Raquel.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

En resum, les empreses amb back office digitalitzat i gesti\u00f3 automatitzada de la cadena d\u2019aprovisionament\u00a0 es beneficien de:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n