CALCULADORA DE AHORRO

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Calculadora de ahorro

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PROCESADO

TOTAL: min. x factura
Desensobrado de facturas en papel o descarga de facturas en pdf, identificación del proveedor, introducción de datos o escaneo, verificación y grabado de los datos en el ERP de forma manual.
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min. x factura errónea
Resolución de discrepancias de factura y la previsión de pago: Identificación del error, localización del albarán erróneo, contacto con el proveedor para la rectificación, negociación, plazo hasta factura rectificativa, conciliación de la nueva factura y cierre de la incidencia.
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%
Porcentaje del total de facturas procesadas
10% = Pocas incidencias
20% = Incidencias regulares
+30% = Muchas incidencias
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€/hora

ARCHIVO

min. x factura

Sellar, firmar, numerar y archivar.

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min. x factura

Imprimir, sellar, firmar, numerar y archivar.

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€ x factura
Gasto del papel, impresora, tóner de impresora, mantenimiento de la impresora, luz…
i
€ x m2

Dependiendo de la zona donde se ubique el archivo físico.

i
m2
Cálculo realizado teniendo en cuenta que en 1m2 = 10.000 facturas. Total facturas almacenadas mínimo = 5 años + año en curso = 6.
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