Gestió de despeses de representació i recuperació automàtica d’IVA a Escapada Rural

45
empleats

7 viatgers
corporatius

Viatges
nacionals

El punt de partida

Escapada Rural és una plataforma web dedicada a la promoció d’allotjaments rurals a tota Espanya, formada per 45 empleats. Per la naturalesa de la seva feina, tant l’equip directiu com l’equip de comunicació, en total 7 persones, viatgen per motius laborals, principalment per Espanya. En incorporar-se a l’empresa, Montse Gil, Directora de Desenvolupament de Persones, identifica dos processos que presenten ineficiències.

Per una banda, tiquets a les taules dels treballadors, algunes notes de despeses pendents de confeccionar i alguns tiquets extraviats, que repercuteixen en el control de la comptabilitat. Per una altra banda, en la gestió de la comptabilitat trobem gestió de tiquets en paper, tasques manuals d’escaneig i revisió de notes de despeses. A més, els viatgers corporatius inverteixen dues hores al mes en confeccionar manualment aquests documents.

Davant d’aquesta situació, l’empresa decideix buscar una solució per digitalitzar i automatitzar la gestió de les despeses corporatives i la recuperació de l’IVA associat.

Els viatgers corporatius inverteixen dues hores al mes en gestionar les seves despeses.

La recuperació automàtica d’IVA és una de les funcionalitats per la qual escullen DevoluIVA.

La solució

Escapada Rural escull DevoluIVA Clic per digitalitzar la gestió de les seves despeses corporatives. Tot i que no és un dels seus principals requisits, la recuperació automàtica d’IVA és una de les funcionalitats per la qual escullen DevoluIVA: “vam fer números i vam veure que la llicència del gestor de despeses la compensàvem amb l’IVA que podíem recuperar”, explica Gil.

Per a la posada en marxa, tan sols és necessari que els usuaris es descarreguin l’app de DevoluIVA i comencin a gestionar les despeses a través d’ella: “l’app és molt senzilla i vam poder configurar els camps amb tota la informació que nosaltres necessitàvem”, recorda Gil.

Els resultats

Gràcies a l’ús de DevoluIVA, els viatgers corporatius d’Escapada Rural han
automatitzat completament el procés de gestió de les seves despeses corporatives i, per tant, han eliminat el temps que inverteixen en el mateix. A més, les tasques manuals del departament administratiu s’han suprimit, ja que els tiquets queden digitalitzats i les notes de despeses i els fluxos d’aprovació automatitzats, podent prescindir així dels documents en paper.

Reducció del 80% del temps dedicat a la gestió de les despeses corporatives.

Descarrega't el cas d'èxit aquí

Veure altres casos d'èxit

Digitalització de l’emissió de pagaments i la recuperació de factures a Sidetours

Sidetours té la necessitat d'automatitzar el pagament a proveïdors: els mètodes de pagament li generen molta feina manual i també comporten la reclamació de les pròpies factures. Llavors, decideix treballar amb Bavel Pay, la solució de pagaments electrònics de Voxel, i començar a emetre automàticament targetes de crèdit virtuals (VCCs). Descobreix tots els detalls en aquest cas d'èxit.

Automatitzant el billback a Easy Market

Quan Easy Market té la necessitat de recuperar les factures dels serveis que contractava als hotels de Booking.com, decideix acudir a un partner tecnològic de confiança i implementar la solució Billback Request. Descobreix el procés de digitalització i els resultats obtinguts, en aquest nou cas d'èxit.

Restaurants natius digitals: digitalitzar tots els procesos abans d’obrir. El cas de Belbo

Coneix la història de Belbo, una cadena de restauració que va apostar per la digitalització de processos des del primer dia. Una aposta estratègica que els ha permès consolidar el seu negoci i créixer de manera exponencial. Aquest cas d'èxit fa especial èmfasi en l'automatització dels processos de compres i facturació.

Cadena d’aprovisionament automatitzada de principi a fi: el cas de RIU a República Dominicana

Quan RIU decideix treballar amb una factura per albarà i s'adona que el volum de transaccions als seus hotels a República Dominicana es multiplicaria per 3, pren la decisió de digitalitzar el procés. Aquest és el cas d'èxit del projecte i tots els beneficis aconseguits per a l'equip local de la cadena hotelera.

Digitalització del back-office d’Hesperia amb Economitza i baVel

Gràcies al funcionament sense friccions entre Hesperia, Economitza i baVel, la cadena hotelera ha aconseguit digitalitzar els seus processos de back office i ser més eficient. T'expliquem els punts de millora identificats inicialment, el procés d'implantació i els resultats obtinguts en aquest cas d'èxit.

Dominican Watchman: Digitalització de l’emissió de factures i connexió electrònica amb la DGII.

Prenent avantatge de la norma 01-2020 que regula l'ús de la factura electrònica a República Dominicana, Dominican Watchman decideix adoptar l'e-factura i connectar-se amb la DGII per a convertir-se en contribuent electrònic. Descobreix tot el procés que ha dut a terme l'empresa amb el seu partner de confiança, la plataforma Bavel.

Emissió 100% de les factures B2B de DABA

La integració amb diferents clients per a poder intercanviar documents electrònics resulta molt àrdua per a DABA. És llavors quan decideix buscar un partner tecnològic que li permeti connectar-se amb tots els seus clients sense haver de desenvolupar una connexió amb cadascun d'ells. Aquest és el cas d'èxit de DABA i baVel.

Recuperació automàtica de l’IVA de les despeses de representació a BMI Espanya

La gestió de les despeses de representació a BMI Espanya és manual i ineficient. L'empresa digitalitza tot el procés a través de dues eines tecnològiques. Descobreix en aquest nou cas d'èxit els reptes als quals s'ha enfrontat BMI Espanya i els beneficis obtinguts després de la digitalització de processos amb DevoluIVA.

Digitalització 100% de la gestió del back office a restauració i hostaleria amb Sighore-ICS i baVel

Sighore-ICS observa que un dels processos que més ineficiència genera en els negocis de la restauració i l'hostaleria és la comunicació amb proveïdors. Llavors, decideix buscar un partner tecnològic per a oferir una solució als seus clients. Descobreix en aquest cas d'èxit els beneficis obtinguts.

Digitalització de la recepció de comandes i l’emissió de factures a través del portal Webbilling a Casa Chepe

Casa Chepe decideix digitalitzar els documents relacionats amb les comandes i les factures per la petició d’un client. El distribuïdor troba en baVel una eina tecnològica que s’adapta a les seves necessitats. Descobreix el procés de digitalització i els resultats aconseguits.

Tags:

devoluiva clic