Gestió de despeses de representació i recuperació automàtica d’IVA a Escapada Rural

45
empleats

7 viatgers
corporatius

Viatges
nacionals

El punt de partida

Escapada Rural és una plataforma web dedicada a la promoció d’allotjaments rurals a tota Espanya, formada per 45 empleats. Per la naturalesa de la seva feina, tant l’equip directiu com l’equip de comunicació, en total 7 persones, viatgen per motius laborals, principalment per Espanya. En incorporar-se a l’empresa, Montse Gil, Directora de Desenvolupament de Persones, identifica dos processos que presenten ineficiències.

Per una banda, tiquets a les taules dels treballadors, algunes notes de despeses pendents de confeccionar i alguns tiquets extraviats, que repercuteixen en el control de la comptabilitat. Per una altra banda, en la gestió de la comptabilitat trobem gestió de tiquets en paper, tasques manuals d’escaneig i revisió de notes de despeses. A més, els viatgers corporatius inverteixen dues hores al mes en confeccionar manualment aquests documents.

Davant d’aquesta situació, l’empresa decideix buscar una solució per digitalitzar i automatitzar la gestió de les despeses corporatives i la recuperació de l’IVA associat.

Els viatgers corporatius inverteixen dues hores al mes en gestionar les seves despeses.

La recuperació automàtica d’IVA és una de les funcionalitats per la qual escullen DevoluIVA.

La solució

Escapada Rural escull DevoluIVA Clic per digitalitzar la gestió de les seves despeses corporatives. Tot i que no és un dels seus principals requisits, la recuperació automàtica d’IVA és una de les funcionalitats per la qual escullen DevoluIVA: “vam fer números i vam veure que la llicència del gestor de despeses la compensàvem amb l’IVA que podíem recuperar”, explica Gil.

Per a la posada en marxa, tan sols és necessari que els usuaris es descarreguin l’app de DevoluIVA i comencin a gestionar les despeses a través d’ella: “l’app és molt senzilla i vam poder configurar els camps amb tota la informació que nosaltres necessitàvem”, recorda Gil.

Els resultats

Gràcies a l’ús de DevoluIVA, els viatgers corporatius d’Escapada Rural han
automatitzat completament el procés de gestió de les seves despeses corporatives i, per tant, han eliminat el temps que inverteixen en el mateix. A més, les tasques manuals del departament administratiu s’han suprimit, ja que els tiquets queden digitalitzats i les notes de despeses i els fluxos d’aprovació automatitzats, podent prescindir així dels documents en paper.

Reducció del 80% del temps dedicat a la gestió de les despeses corporatives.

Descarrega't el cas d'èxit aquí

Veure altres casos d'èxit

Digitalització de la recepció de comandes i l’emissió de factures a través del portal Webbilling a Casa Chepe

Casa Chepe decideix digitalitzar els documents relacionats amb les comandes i les factures per la petició d’un client. El distribuïdor troba en baVel una eina tecnològica que s’adapta a les seves necessitats. Descobreix el procés de digitalització i els resultats aconseguits.

Digitalització de l’emissió de factures als hotels Mitsis

Mitsis Hotels gestiona tota la feina derivada del seu procés de facturació manualment i no té traçabilitat de l’estat de les factures enviades. Davant d’aquesta situació, la companyia decideix digitalitzar el procés i, 8 anys després, ens han explicat tots els beneficis obtinguts en aquest cas d’èxit.

Automatització de la recepció de comandes a Álvarez & Sánchez

Després d’analitzar el seu procés de recepció i gestió de comandes, Álvarez & Sánchez decideix digitalitzar aquesta part del negoci a través de baVel. En aquest cas d’èxit descobriràs els resultats obtinguts en relació amb la productivitat, el valor aportat, la connectivitat electrònica i molt més.

Digitalització dels processos administratius a Casa Rodríguez

Casa Rodríguez decideix digitalitzar la recepció de comandes i l'emissió de factures i notes de crèdit a través de baVel després de la petició d'un dels seus clients més importants. En finalitzar el procés d'automatització, l'empresa s'adona que els seus processos són més àgils, tenen menys errors i la relació amb els seus clients ha millorat.

Gestió de despeses de representació i recuperació automàtica d’IVA a Escapada Rural

Els viatgers corporatius d’Escapada Rural inverteixen temps del seu dia a dia en la gestió de les notes de despeses. El departament administratiu realitza tasques manuals derivades d’aquest procés. DevoluIVA els ajuda a digitalitzar aquest sistema, reduint costos i augmentant la productivitat.

Emissió electrònica de factures a Pestana Hotel Group

Pestana identifica ineficiències en els processos de back-office dels seus hotels i decideix digitalitzar-los. Després de la implantació del projecte, la cadena hotelera ha aconseguit doblar les factures processades sense necessitat d'ampliar els recursos per a la seva gestió. Llegeix el cas d'èxit de Pestana per entendre el procés de digitalització i els seus beneficis.

Digitalització de la gestió de les despeses de representació i la recuperació d’IVA a Grupo Hefame

El Grupo Hefame decideix digitalitzar la gestió de les seves despeses corporatives per eliminar les tasques manuals associades a aquest procés. Després d’implantar DevoluIVA, no només s’automatitza aquesta gestió, sinó que a més tots els treballadors estalvien temps i l’empresa recupera l’IVA i augmenta el seu cash flow.

Digitalització del procés d’aprovisionament a Selenta: de la comanda al pagament

El procés d’aprovisionament de Selenta presenta ineficiències i tasques manuals. Les factures tarden fins a 45 dies en ser gestionades i, en conseqüència, els pagaments també tenen demores. Davant aquesta situació, Selenta decideix buscar un partner tecnològic. Descobreix què ha fet Selenta per aconseguir un procés P2P automàtic i sense errors.

Gestió automatitzada de l’estoc en els restaurants UDON

UDON decideix fer una reenginyeria de processos per implementar el control d’estocs i poder gestionar-los de manera centralitzada per a tots els seus restaurants, tant propis com franquiciats. Amb l’objectiu de tenir traçabilitat en l’alta d’estocs, UDON implanta baVel i digitalitza l’emissió de comandes i la recepció d’albarans i factures.

Automatització de l’emissió de factures a Soho Boutique Hotels

Soho Boutique Hotels, una cadena hotelera que aposta pels hotels urbans, s’adona que necessita automatitzar i centralitzar el seu procés de facturació quan comença la seva expansió en l’àmbit nacional i internacional. La implantació de baVel i l’ús de la factura electrònica contribueixen a optimitzar processos, escalar el negoci i reduir costos administratius.

Tags:

devoluiva clic