Soyez payé plus rapidement grâce à l'automatisation des factures.

Obtenez immédiatement vos cartes de crédit virtuelles, sans aucun effort manuel de la part de votre équipe.

Reconnu par les plus grandes entreprises

Les factures vous ralentissent-elles ?

Chaque mois, les hôtels passent un nombre incalculable d’heures à envoyer des factures par e-mail aux entreprises, aux agences de voyages d’affaires, aux agences de voyages en ligne et aux voyageurs d’affaires. Si une facture est manquante ou erronée, les paiements peuvent être retardés de plusieurs semaines, ce qui affecte la trésorerie, les opérations internes et frustre le personnel.

Actuellement, les principales agences de voyages en ligne (OTA), les entreprises et les clients professionnels appliquent des procédures de facturation avant paiement, communément appelées « récupération de factures », afin de récupérer ou de compenser la TVA.

Cela a une conséquence directe pour l’hôtel : en substance, le fait de ne pas soumettre la facture dans les délais impartis entraîne un retard de paiement.

La solution Bavel Billing de Voxel change la donne

L'automatisation du processus d'émission des factures garantit une livraison sans faille, une visibilité totale sur le suivi et des recouvrements plus rapides.

Comment ça marche ?

Lorsque l’hôtel reçoit la notification concernant la création d’un paiement et l’obligation de soumettre une facture avant le recouvrement, aucune action n’est nécessaire à ce moment-là.
Une fois que la plateforme Bavel reçoit la facture de votre PMS, elle la fait automatiquement correspondre au paiement et débloque les détails du paiement.
L’hôtel peut alors procéder au recouvrement du paiement comme d’habitude.

De la réservation au paiement en 3 étapes

Réservation et notification

Lorsqu'une réservation éligible est effectuée (par exemple, via une agence de voyages en ligne ou une agence de voyages partenaire), vous recevrez une notification automatique vous informant qu'une facture est nécessaire. (Inutile de vous en souvenir : le système vous alerte.)

Cliquez sur « Télécharger la facture »

La veille de la validation de votre commande, cliquez sur le lien sécurisé envoyé à votre adresse e-mail. Vérifiez les informations préremplies de la facture et cliquez sur Envoyer. (Si vous utilisez un logiciel de facturation électronique ou une intégration avec votre système de gestion de projet, cette opération peut même être automatisée !)

Paiement instantané

C'est tout : la facture est envoyée au client dans le format requis et la carte virtuelle est immédiatement débloquée pour le paiement. Vous êtes payé sans avoir à effectuer d'autres démarches.

Pourquoi maintenant ?

Expansion mondiale de la facturation électronique

2026-2028 : de nouvelles réglementations en matière de facturation B2B entrent en vigueur en Europe et dans le monde entier, notamment en France, en Belgique, en Pologne, en Allemagne, en Espagne et dans d’autres pays. La facturation électronique est une norme mondiale.

Recouvrement plus rapide et meilleure trésorerie

La rationalisation de votre processus de soumission des factures permet un recouvrement plus rapide, une amélioration de la trésorerie et une plus grande satisfaction des entreprises clientes.

Tendance du secteur : récupération des factures

Les principales agences de voyages en ligne (OTA) et agences de voyages d’affaires (TMC) exigent des factures pour chaque réservation afin de respecter les normes de gouvernance d’entreprise. La récupération des factures devient la norme dans le secteur du voyage, les hôtels étant les plus touchés par ce changement.

Relations plus solides

Renforcez vos relations avec vos clients professionnels et vos partenaires, notamment les OTA, les TMC et les entreprises, en leur offrant une expérience de facturation fluide.

Avantages pour l'hôtel : paiements plus rapides, moins de travail manuel et clients plus satisfaits

Flux de trésorerie plus rapide

Soyez payé en quelques jours, et non en quelques semaines. Grâce à l'envoi de factures au moment du paiement, les cartes de crédit virtuelles sont débitées immédiatement, sans délai de traitement. Imaginez des dizaines de milliers d'euros de revenus par mois versés sur votre compte deux semaines plus tôt.

Réduction des coûts administratifs

Économisez des dizaines d'heures par mois. Notre solution élimine les allers-retours liés aux demandes de facturation. Vos équipes d'accueil et de facturation gagnent du temps et peuvent ainsi se concentrer sur vos clients et leurs autres priorités.

Moins d'erreurs et de litiges

Fini les factures manquantes ou erronées. Moins de litiges de paiement = moins de soucis pour votre équipe financière.

Resolve your questions and discover how Voxel Bavel Billing’s solution can help you simplify your relationship with OTAs and TMCs.

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