El sistema KSeF 2.0 (Krajowy System e-Faktur) entrará en vigor en Polonia a partir del 1 de febrero de 2026. Este mandato marca un hito en la transformación digital de la factura electrónica en Polonia, y es fundamental que las empresas estén preparadas para cumplir con los nuevos requisitos.
Cronograma de la factura electrónica en Polonia con el sistema KSeF 2.0
El Gobierno polaco ha confirmado que el sistema KSeF 2.0 entrará en vigor según lo previsto. Aunque el reglamento aún está en consulta pública hasta el 25 de abril de 2025, ya se han definido las fechas clave:
- Junio de 2025: Publicación de los detalles técnicos, incluyendo los esquemas FA(3), documentación de la API y calendario de pruebas.
- 30 de septiembre de 2025: Inicio de las pruebas con la nueva API de KSeF 2.0.
- Noviembre de 2025: Lanzamiento de la versión de prueba de la aplicación del contribuyente KSeF 2.0. Las facturas emitidas en este entorno serán simulaciones sin validez legal.
- 1 de febrero de 2026: Entrada en vigor de la versión de producción. A partir de ese momento, las facturas generadas por KSeF 2.0 serán legalmente válidas.
- 1 de abril de 2026: Comienza la Fase II, obligatoria para todas las empresas.
- 31 de diciembre de 2026: Fin del plazo ampliado para ciertas obligaciones. Habrá un periodo de gracia durante el cual no se impondrán sanciones por errores en las facturas ni será obligatorio incluir el identificador KSeF en las transferencias bancarias.
Otros aspectos importantes de la factura electrónica en Polonia
Además del cronograma, se han confirmado otras funcionalidades importantes del sistema KSeF 2.0:
Modo offline
Permitirá emitir facturas fuera del sistema en situaciones excepcionales. Esto incluye fallos técnicos o transacciones con empresas no residentes. Las facturas deberán cargarse en KSeF el siguiente día hábil.
Certificados de emisión
Estarán disponibles a partir del 1 de noviembre de 2025. Serán necesarios tanto para emitir facturas directamente en el sistema como en modo offline.
Este nuevo marco normativo representa un cambio significativo en la gestión de la factura electrónica en Polonia. Y las empresas del país deberán adaptarse a tiempo para cumplir con los nuevos requisitos. Para más detalles, visita nuestra guía sobre la factura electrónica en Polonia.
