La factura electrónica será protagonista en Europa en 2026. Las nuevas normativas impulsan la digitalización y la transparencia fiscal, afectando a empresas de todos los tamaños. Descubre los principales cambios y cómo prepararte para cumplir con la legislación vigente en cada territorio.
¿Qué países europeos implementarán la factura electrónica obligatoria en 2026?
Bélgica
Desde el 1 de enero de 2026, todas las empresas belgas residentes a efectos de IVA deberán emitir y recibir facturas electrónicas estructuradas en operaciones entre empresas (B2B). Esta medida busca agilizar los procesos y mejorar el control fiscal.
Croacia
La facturación y el reporte electrónico serán obligatorios, en transacciones B2B domésticas, para todas las empresas registradas a efectos de IVA desde el 1 de enero de 2026.
Dinamarca
Las compañías con facturación superior a 300.000 coronas danesas (DKK) deberán usar sistemas de contabilidad digital, compatibles con la facturación electrónica y exportación SAF-T. SAF-T (Standard Audit File for Tax) es un tipo de archivo basado en el estándar XML que se utiliza internacionalmente para el intercambio electrónico de información fiscal.
La preparación técnica es obligatoria, aunque la emisión de e-facturas entre empresas (B2B) aún no lo es.
Grecia
A partir del 2 de febrero, las empresas con ingresos superiores a 1 millón de euros deberán emitir sus facturas electrónicamente, con una fase posterior en octubre para el resto de las entidades. La recepción será obligatoria para todas las empresas en entornos B2B y B2G.
Letonia
En Letonia será obligatorio el reporte de datos de facturas electrónicas en operaciones con la administración pública (B2G) desde el 1 de enero de 2026.
En el ámbito B2B, durante 2026 y 2027, las empresas podrán remitir voluntariamente los datos de facturas electrónicas a la administración (e-reporting).
La factura electrónica obligatoria B2B está prevista para enero de 2028.
Macedonia del Norte
Macedonia inicia fase piloto para implementar la factura electrónica en enero de 2026.
Polonia
Desde el 1 de febrero del 2026, las grandes empresas deberán emitir y recibir facturas electrónicas a través de KSeF. En abril, la obligación se extiende a todas las empresas registradas a efectos de IVA.
Francia y Mónaco
A partir del 1 de septiembre del 2026, todas las empresas francesas registradas a efectos de IVA deberán ser capaces de recibir facturas electrónicas. A partir de la misma fecha, las grandes y medianas empresas estarán obligadas a emitir e-facturas y realizar e-reporting.
Paralelamente, en Mónaco se aplica la obligación a entidades inscritas en el registro francés y que operan bajo el régimen del IVA francés.
¿Por qué es importante la factura electrónica en Europa?
La factura electrónica facilita la gestión administrativa, reduce errores y mejora la eficiencia tanto de empresas privadas como de la administración pública. Además, permite cumplir con las exigencias de las autoridades fiscales y evita sanciones por incumplimiento.
La legislación de la factura electrónica empezó hace más de 20 años en Latinoamérica, donde casi todos los países tienen leyes que regulan estas transacciones. Actualmente, los países europeos y la propia Unión Europea también están avanzando hacia la dirección de aplicar normativas para el intercambio de facturas entre empresas.
El proyecto de la Unión Europea, el proyecto ViDA, es una iniciativa diseñada para modernizar y optimizar el sistema del IVA dentro de la Unión Europea. La factura electrónica es el motor de la transformación digital de la gestión del IVA en Europa.
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¿Cómo prepararse para la nueva normativa de factura electrónica?
El panorama de normativas y leyes es muy heterogéneo según el país. Así que lo mejor que puede hacer tu empresa, si opera globalmente, es prepararse con antelación.
Contar con proveedores de facturación electrónica globales es un primer paso para hacer frente a los nuevos retos normativos. Las empresas especializadas en e-factura, como Voxel, tienen el conocimiento y la experiencia para abordar estos cambios y guiarte en el camino hacia el cumplimiento normativo y la transformación digital del área administrativa.
¿Quieres saber cómo afecta la nueva normativa a tu empresa? En Voxel te ayudamos a implementar soluciones de factura electrónica adaptadas a la legislación europea. ¡Contáctanos!
