Guía factura electrónica
Zambia

En Zambia, se utilizan dispositivos conocidos como Dispositivos Fiscales Electrónicos (EFD) para registrar todas las transacciones comerciales.
Estos son dispositivos físicos que envían la información de facturas y recibos en tiempo real a la autoridad tributaria.

Desde el 1 de julio de 2024, es obligatorio el uso del sistema de facturación electrónica Smart Invoice, una solución basada en software implementada por la ZRA.
Smart Invoice es un sistema de facturación electrónica diseñado para gestionar todas las facturas y datos de inventario, que son transmitidos a la ZRA por los contribuyentes.

La implementación de los EFD solo cubría el Impuesto al Valor Añadido (IVA) y el Impuesto sobre Primas de Seguros (IPL), pero Smart Invoice abarcará más tipos de impuestos o gravámenes como el IVA, el Impuesto sobre Ventas, Ingresos por Alquiler, IPL, el Impuesto Turístico y el Impuesto Local sobre el Consumo de Electricidad.
Smart Invoice también incluirá un componente de gestión de inventario.

Los contribuyentes deben registrarse en Smart Invoice y obtener la validación de la ZRA.
También deben descargar el módulo de comunicación Virtual Sales Data Controller (VSCD) para enviar o recibir datos de transacciones hacia y desde el servidor de Smart Invoice.
Este actúa como un sistema de conexión que enlaza los sistemas de facturación inteligente de la ZRA con los sistemas ERP de las empresas.

Los documentos electrónicos deben enviarse al VSCD vinculado a la ZRA, que luego transmite los datos en tiempo real.
La ZRA validará los documentos electrónicos utilizando un código identificador único (Mark ID) y un código QR.