Guía factura electrónica
Bélgica
Requisitos de información digital
B2G: Centralizado a través de Mercurius (conectado a Peppol).
B2B: Peppol 4-corner como canal de transmisión por defecto (enero de 2026), a ser en 2028 Real time reporting. Mediante Peppol 5-corner.
Voxel está autorizada oficialmente como Peppol Access Point y figura en el portal oficial de facturación electrónica de la Administración Federal Belga, así como en el sitio web de Peppol.
Obligatoriedad
Emisión: Obligatorio para todas las empresas registradas a efectos del IVA establecidas en Bélgica a partir del 1 de enero de 2026, para las transacciones B2B nacionales sujetas al IVA belga.
Recepción: Obligatorio para todas las empresas belgas registradas a efectos del IVA dentro del ámbito de aplicación.
Las transacciones B2B transfronterizas (no nacionales) están excluidas del mandato de 2026, pero se abordarán en futuras normas para alinearse a nivel de la UE (ViDA, prevista para 2030).
Autoridad
Servicio Público Federal (SPF) de Finanzas / FOD Financiën / FPS Finance
Plataforma
-
Mercurius (B2G)
-
Peppol (red por defecto para intercambio B2B; canales alternativos que cumplen con la norma EN 16931 permitidos por acuerdo)
Formato
Peppol BIS 3.0 (UBL 2.1) / EN 16931
Tiempo de almacenamiento
Bienes muebles: 10 años
Bienes inmuebles: 15 años
Construcción inmobiliaria: 25 años
Contado a partir del inicio del año siguiente a la fecha de la factura.
Informes y procesos
A partir de 2028 (previsto): Bélgica planea introducir un sistema de informes casi en tiempo real para las transacciones B2B nacionales, utilizando un modelo de cinco esquinas basado en Peppol, mediante el cual los datos de las facturas se transmiten a la administración tributaria casi inmediatamente después de su emisión.
Hasta entonces, las obligaciones de información actuales siguen vigentes:
- Lista anual de clientes para el IVA.
- Lista de ventas Intrastat/CE.
Próximos cambios legislativos
1 de enero de 2026 → Facturación electrónica B2B obligatoria para todas las empresas registradas a efectos de IVA establecidas en Bélgica.
Se aplica únicamente a B2B (excluye B2C; B2G ya está cubierto bajo la plataforma Mercurius).
- Requisito técnico: nueva regla de redondeo del IVA (solo se permite redondear al nivel total por tipo de IVA, no por línea).
2028 (previsto) → Introducción de obligaciones de reporte electrónico (e-reporting), en línea con la iniciativa ViDA de la UE.
Hasta la entrada en vigor del e-reporting, la Administración fiscal no recibe automáticamente los datos de las facturas electrónicas.
Enlaces de interés y documentos
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