Guía factura electrónica
El Salvador

Reportes

El sistema de facturación electrónica de El Salvador (DTE) garantiza la presentación de informes en tiempo real de datos transaccionales, las empresas también deben cumplir con un conjunto integral de obligaciones de presentación de informes fiscales adicionales, como el CIT y el IVA.

Procesos

• Registro ante el Ministerio de Hacienda Para comenzar a utilizar la factura electrónica, las empresas deben habilitarse ante la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) del Ministerio de Hacienda y obtener un certificado digital emitido por un proveedor autorizado por la DGII. Este certificado se utiliza para firmar y autenticar los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).

• Creación de la factura electrónica: Una vez habilitadas, las empresas pueden generar DTEs (facturas electrónicas) utilizando su propio software de facturación compatible con el formato JSON o a través de las herramientas ofrecidas por el Ministerio de Hacienda. La factura electrónica debe incluir la información exigida por la normativa técnica de DTE, como la identificación del emisor y del receptor, la fecha de emisión, el monto y los impuestos aplicables.

• Firma de la factura: La factura electrónica debe estar firmada digitalmente con el certificado obtenido en el paso 1. Esto garantiza la autenticidad e integridad del documento.

• Envío de la factura al Ministerio de Hacienda: El DTE firmado debe enviarse al Ministerio de Hacienda para su validación. El Ministerio revisa la factura y, de ser correcta, emite un Recibo de Autorización (Receipt Seal o UUID) que habilita su entrega al comprador.

•  Entrega de la factura al comprador: Una vez validada, el emisor debe entregar la factura electrónica al comprador, junto con su representación legible en PDF u otro formato. A diferencia de otros países, en El Salvador el receptor de la factura no necesita estar registrado previamente para recibir DTEs.

•  Conservación de la factura: Tanto el emisor como el receptor deben conservar la factura electrónica y su representación legible por un período de 10 años, de acuerdo con la normativa tributaria salvadoreña.