Guía factura electrónica
Argentina
Requisitos de información digital
Modelo de autorización (Clearance).
Obligatoriedad
Obligatorio para B2C, B2B, B2G.
Autoridad
AFIP – Administración Federal de Ingresos Públicos.
Plataforma
Plataforma AFIP.
Formato
No existe un formato definido. El emisor debe generar el documento en el formato acordado con el cliente. No obstante, la factura deberá ser enviada a la AFIP en formato XML vía web services.
Tiempo de almacenamiento
10 años.
Informes y procesos
Reportes
Los contribuyentes que emplean Controladores Fiscales de nueva tecnología deben presentar semanalmente los siguientes reportes electrónicos a la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP)
Procesos
- Obtener un certificado digital: Para emitir facturas electrónicas, las empresas deben obtener un certificado digital de una autoridad de certificación. Este certificado sirve como prueba de identidad y permite a la empresa firmar y cifrar sus facturas electrónicas.
- Generar una factura electrónica: Una vez obtenido el certificado digital, la empresa puede generar una factura electrónica utilizando un software especializado. La factura debe incluir la información específica requerida por la AFIP (la autoridad fiscal argentina), como el número de identificación fiscal de la empresa y del cliente, la fecha de la transacción y el importe de la venta.
- Presentación de la factura ante la AFIP: La factura electrónica se presenta ante la AFIP a través de una plataforma web denominada «Comprobante en Línea». La AFIP verifica la factura y le asigna un código único.
- La AFIP habilita una conexión con su plataforma de registro de documentos para la verificación en tiempo real de las facturas recibidas, determinando si han sido autorizadas por la AFIP. Esto automatiza el proceso de obtención y registro del CAE (Código de Autorización Electrónica) para incluirlo en las facturas verificadas a través de las correspondientes conexiones WebServices con la AFIP.
- Todas las facturas electrónicas emitidas por los contribuyentes deberán contener un código QR. El código QR deberá contener la siguiente información:
- Fecha de emisión.
- Número de identificación fiscal del emisor.
- Punto de venta.
- Tipo de documento.
- Número del documento.
- Importe total.
- Moneda de facturación y tipo de cambio.
- Tipo y número de documento del destinatario.
- Código y tipo de autorización.
- Envío de la factura al cliente: Una vez aprobada la factura por la AFIP, la empresa puede enviarla al cliente por correo electrónico o a través de una plataforma web.
- Registro de la factura: La empresa deberá conservar un registro de la factura electrónica por al menos 10 años.
- Es importante tener en cuenta que, en Argentina, determinadas empresas están obligadas a utilizar tipos específicos de facturación electrónica, dependiendo de su actividad y del tipo de régimen fiscal en el que se encuentren inscritas. Además, existen sanciones por incumplimiento de la normativa de facturación electrónica, por lo que es importante que las empresas se aseguren de que están siguiendo las reglas correctamente.
Próximos cambios legislativos
Desde el 1 de enero de 2025, Argentina requiere que las grandes empresas desglogen el IVA y otros impuestos indirectos en las facturas.
A partir del 1 de abril de 2025, será obligatorio para todos los demás contribuyentes.
Enlaces de interés y documentos
https://www.afip.gob.ar/landing/default.asp
Documentos:
Facturas tipo A, B, C y E
Recibos tipo A, B, C y E
Notas de crédito tipo A, B, C y E;
Notas de débito tipo A, B, C y E
Tipos de facturas:
Los contribuyentes registrados emiten una factura tipo A al vender o prestar servicios a otros contribuyentes registrados y trabajadores autónomos. Dentro de la factura tipo A, existen subtipos:
Factura con leyenda de operación de retención.
Factura tipo M, que también debe llevar la leyenda de operación de retención.
Factura tipo T, emitida por contribuyentes registrados a turistas extranjeros.
Para consumidores finales o entidades exentas, se emite una factura tipo B.
Los trabajadores autónomos emiten facturas tipo C a todos los contribuyentes.
La factura tipo E es la factura de exportación, emitida por cualquier contribuyente (contribuyentes registrados, trabajadores autónomos) para operaciones de exportación.
Tipos de recibos:
Facturas, tickets y recibos de factura.
Facturas de exportación. Recibos de compra de bienes usados de consumidores finales, emitidos por el comprador.
Recibos emitidos por profesionales universitarios y otros proveedores de servicios.
Notas de débito y/o crédito, y notas de débito y/o crédito de los tickets.
Documentos equivalentes a los indicados anteriormente, como instrumentos que sustituyen el uso de la factura o la guía de remisión si identifican correctamente la operación y cumplen con los requisitos establecidos.
Tickets de báscula para operaciones de transferencia de productos agrícolas.
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