Guía factura electrónica
Kazajstán
Requisitos de información digital
Centralizado.
Obligatoriedad
Obligatorio para B2B, B2C y B2G.
Autoridad
Ministerio de Hacienda de la República de Kazajstán.
Plataforma
Sistema de Información de Facturación Electrónica (EIIS).
Formato
XML.
Tiempo de almacenamiento
5 años.
Informes y procesos
Obtención de certificados digitales: Las entidades e individuos deben solicitar un certificado digital emitido por el Centro Nacional de Certificación de la República de Kazajistán (NCA RK). Este certificado es necesario para firmar electrónicamente las facturas. Existe un entorno de pruebas disponible para validar la funcionalidad de estos certificados antes de su uso en producción.
Registro en el Sistema de Información de Facturación Electrónica (IS ESF): Una vez obtenido el certificado digital, es obligatorio registrarse en la plataforma IS ESF, gestionada por el Comité Estatal de Ingresos del Ministerio de Finanzas. Este sistema es obligatorio para todos los contribuyentes registrados en el IVA desde 2019.
Emisión y envío de facturas electrónicas: Las facturas deben generarse en formato XML y estar firmadas digitalmente. Pueden cargarse en el IS ESF de dos maneras:
- Manual: a través de la aplicación web del IS ESF.
- Automática: mediante una API proporcionada por el sistema, lo que permite la integración con sistemas ERP.
Validación y asignación de número de registro: El IS ESF valida cada factura y le asigna un número de registro único. Solo después de esta validación, la factura se considera legalmente emitida y puede enviarse al cliente.
Archivo: El IS ESF conserva automáticamente las facturas durante el periodo de 5 años.
Próximos cambios legislativos
Por el momento, no se prevén cambios legislativos.
Enlaces de interés y documentos
Enlaces de interés
https://kgd.gov.kz/en/section/elektronnye-scheta-faktury
Documentos
Facturas.
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