Guía factura electrónica
Malasia
Requisitos de información digital
Clearance.
Obligatoriedad
Obligatorio para B2B, B2C y B2G.
Autoridad
LHDNM (Lembaga Hasil Dalam Negri Malaysia) or IRB (Inland Revenue Board).
Plataforma
Plataforma MyInvois.
Formato
XML o JSON.
Tiempo de almacenamiento
7 años.
Informes y procesos
Procesos
El proveedor se apoyará en un proveedor de servicios como Voxel para generar la factura a partir de su ERP/PMS. Esta factura será validada, transformada al formato legal del país y enviada al IRBM vía API (aunque también se permite la carga manual de facturas en el portal MyInvois).
El IRBM validará la factura electrónica en tiempo real y devolverá el enlace de validación (código QR) al proveedor, así como el número de identificador único del IRBM para la trazabilidad y la integridad de la factura. Estos datos pueden volver a integrarse en el ERP del proveedor a efectos de trazabilidad.
El QR contiene un enlace validado a la factura electrónica validada. Se trata de un enlace a la factura electrónica. Además, el enlace puede utilizarse para acceder a la factura electrónica a través del portal Myinvois. El IRBM generará el código QR en forma de cadena y se lo devolverá al proveedor una vez validado.
Una vez validada la factura por el IRBM, deberá enviarse al cliente destinatario por correo electrónico o de forma integrada (también se permite el envío por Peppol). La factura enviada al cliente debe contener el QR y el número de identificación devueltos por el IRBM.
El proveedor puede compartir la representación visual (PDF) con el código QR incrustado o el formato XML/JSON validado si el comprador tiene capacidad para procesarlo en su sistema.
Próximos cambios legislativos
Cronograma para la adopción del sistema nacional de facturación electrónica en Malasia
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1 de mayo de 2024: Inicio de la fase piloto.
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1 de agosto de 2024: Facturación electrónica obligatoria para contribuyentes con una facturación anual igual o superior a RM100 millones.
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1 de enero de 2025: Facturación electrónica obligatoria para contribuyentes con una facturación anual superior a RM25 millones y hasta RM100 millones.
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1 de julio de 2025 : Facturación electrónica obligatoria para contribuyentes con una facturación anual superior a RM5 millones y hasta RM25 millones.
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1 de enero de 2026: Facturación electrónica obligatoria para contribuyentes con una facturación anual superior a RM1 millón y hasta RM5 millones.
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1 de julio de 2026: Facturación electrónica obligatoria para contribuyentes con una facturación anual superior a RM500,000 y hasta RM1 millón.
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Exentos por el momento: Contribuyentes con una facturación anual igual o inferior a RM500,000.
Cada fase incluye un período de gracia de seis meses durante el cual las empresas podrán emitir facturas electrónicas consolidadas y no se impondrán sanciones por incumplimiento, siempre que se cumplan las directrices provisionales de la IRBM.
Enlaces de interés y documentos
Enlaces de interés
www.hasil.gov.my/en/e-invoice/
www.hasil.gov.my/media/0xqitc2t/lhdnm-e-invoice-general-faqs.pdf
https://sdk.myinvois.hasil.gov.my/
Documentos
Factura comercial, nota de crédito, nota de débito y facturas de reembolso. Incluye transacciones nacionales y transfronterizas.
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