Europcar és la companyia rent-a-car líder a Europa. El 2009, decideix canviar els seus processos administratius i implementar la factura electrònica per dos motius. El primer és que molts dels seus clients B2B (que representen la meitat de la seva facturació) exigeixen la recepció de factures electrònicament. I el segon és el cost derivat d’aquest procés.

A causa de la naturalesa del seu negoci, un sol contracte de lloguer pot agrupar diversos serveis, canvis i rectificacions que impacten directament en l’elaboració i posterior modificació d’una factura: el paper, el tòner de la impressora, el segellat i les reimpressions constitueixen un cost molt elevat al final de l’any. Europcar Espanya calcula que cada factura li costa 0,62€, xifra que ascendeix a 1€ segons càlculs de la matriu internacional, costos que creixen al mateix ritme que creix el negoci.