Guía factura electrónica
Ruanda
Requisitos de información digital
Informe en Tiempo Real
Obligatoriedad
Obligatorio para todos los contribuyentes del IVA con una facturación superior a 20.000.000 FRW en cualquier período de doce meses, o que supere los 5.000.000 FRW en el trimestre anterior.
Voluntario para el resto de los contribuyentes.
Existen 3 categorías de contribuyentes exentos:
• La categoría de exención I incluye a todas las empresas no registradas en el IVA. Estas empresas califican automáticamente para la exención.
• La categoría de exención II incluye a todas las empresas registradas en el IVA cuyo volumen de ventas sujetas a IVA sea pequeño en comparación con el total de ventas de la empresa.
• Las ventas que representen hasta el 75% de los ingresos de la empresa derivados de servicios exentos se consideran dentro de la categoría de exención II. Estas deben solicitar la exención.
• La categoría de exención III incluye a todas las empresas registradas en el IVA cuyas ventas se realicen únicamente durante una parte limitada del año. Sin embargo, cualquier contribuyente de este tipo no podrá ser exento si sus ventas suman al menos 30 facturas durante un año calendario. Estas empresas deben solicitar la exención.
Autoridad
Autoridad Tributaria de Ruanda
Plataforma
Sistema de Facturación Electrónica (EIS)
Formato
Tiempo de almacenamiento
Informes y procesos
Los contribuyentes deben cumplir con uno de los cinco métodos disponibles para generar facturas electrónicas.
Los sistemas, denominados EBM (Máquina de Facturación Electrónica), son:
• Software de facturación electrónica: un sistema de software instalado en el ordenador del contribuyente. Está diseñado específicamente para empresas grandes y medianas.
• Sistema móvil de facturación electrónica: una aplicación para smartphone que emite una factura vía SMS con el contenido requerido y un enlace a los detalles de la factura. Este método está disponible exclusivamente para contribuyentes con una facturación anual inferior a 20 millones de FRW (aproximadamente 16.435 EUR al año).
• Solución de facturación electrónica en línea: una solución basada en internet que permite a los contribuyentes emitir facturas. Es apta para contribuyentes del sector servicios cuya facturación anual no supere los 20 millones de FRW y que no emitan facturas de forma regular.
• Controlador de Datos de Ventas en Línea: diseñado para contribuyentes que utilizan sus propios sistemas de facturación y están dispuestos a enviar facturas electrónicas por internet. Estos sistemas requieren integración con la Autoridad Tributaria de Ruanda (RRA), para lo cual se debe enviar una solicitud a: [email protected]
• Controlador Virtual de Datos de Ventas: un sistema similar al Controlador de Datos de Ventas en Línea. La única diferencia es que también funciona sin conexión. Este sistema también necesita integración con la RRA, lo cual se realiza enviando una solicitud a la dirección de correo electrónico mencionada anteriormente.
Próximos cambios legislativos
Por el momento, no hay cambios legislativos previstos.
Enlaces de interés y documentos
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