La factura electrònica serà protagonista a Europa el 2026. Les noves normatives impulsen la digitalització i la transparència fiscal, afectant empreses de totes les dimensions. Descobreix els principals canvis i com preparar-te per complir amb la legislació vigent a cada territori.
Quins països europeus implementaran la factura electrònica obligatòria el 2026?
Bèlgica
A partir de l’1 de gener de 2026, totes les empreses belgues subjectes a l’IVA hauran d’emetre i rebre factures electròniques estructurades en operacions B2B. Aquesta mesura busca agilitzar els processos i millorar el control fiscal.
Croàcia
La facturació i el report electrònic seran obligatoris en transaccions B2B domèstiques per a totes les empreses registrades a efectes d’IVA des de l’1 de gener de 2026.
Dinamarca
Les empreses amb facturació superior a 300.000 corones daneses (DKK) hauran d’utilitzar sistemes de comptabilitat digital compatibles amb la factura electrònica i l’exportació SAF-T. SAF-T (Standard Audit File for Tax) és un tipus d’arxiu basat en l’estàndard XML que s’utilitza internacionalment per a l’intercanvi electrònic d’informació fiscal.
La preparació tècnica és obligatòria, tot i que l’emissió d’e-factures B2B encara no ho és.
Grècia
A partir del 2 de febrer, les empreses amb ingressos superiors a 1 milió d’euros hauran d’emetre les factures electrònicament, amb una fase posterior a l’octubre per a la resta d’entitats. La recepció serà obligatòria per a totes les empreses en entorns B2B i B2G.
Letònia
A Letònia serà obligatori el report de dades de factures electròniques per a operacions amb l’administració pública (B2G) des de l’1 de gener del 2026.
En l’àmbit B2B, durant 2026 i 2027, les empreses podran remetre voluntàriament les dades de factures electròniques a l’administració (e-reporting).
La factura electrònica obligatòria B2B està prevista per a gener de 2028.
Macedònia del Nord
Macedònia inicia la fase pilot per implementar la factura electrònica al gener de 2026.
Polònia
Des de l’1 de febrer de 2026, les grans empreses hauran d’emetre i rebre factures electròniques a través de KSeF. A l’abril, l’obligació s’estén a totes les empreses registrades a efectes d’IVA.
França i Mònaco
A partir de l’1 de setembre de 2026, totes les empreses franceses subjectes a l’IVA hauran de ser capaces de rebre factures electròniques. En la mateixa data, les grans i mitjanes empreses estaran obligades a emetre e-factures i fer e-reporting.
Paral·lelament, a Mònaco s’aplica l’obligació a entitats inscrites al registre francès i que operen sota el règim de l’IVA francès.
Per què és important la factura electrònica a Europa?
La factura electrònica facilita la gestió administrativa, redueix errors i millora l’eficiència tant d’empreses privades com de l’administració pública. A més, permet complir amb les exigències de les autoritats fiscals i evita sancions per incompliment.
La legislació sobre factura electrònica va començar fa més de 20 anys a Llatinoamèrica, on gairebé tots els països tenen lleis que regulen aquestes transaccions. Actualment, els països europeus i la Unió Europea també avancen cap a l’aplicació de normatives per a l’intercanvi de factures entre empreses.
El projecte ViDA de la Unió Europea és una iniciativa dissenyada per modernitzar i optimitzar el sistema de l’IVA dins la UE. La factura electrònica és el motor de la transformació digital de la gestió de l’IVA a Europa.
AFEGIR BOTÓ GUIES
Com preparar-se per la nova normativa de factura electrònica?
El panorama normatiu és molt heterogeni segons el país. El millor que pot fer la teva empresa, si opera globalment, és preparar-se amb antelació.
Disposar de proveïdors globals de factura electrònica és un primer pas per afrontar els nous reptes normatius. Empreses especialitzades com Voxel tenen el coneixement i l’experiència per abordar aquests canvis i guiar-te cap al compliment normatiu i la transformació digital de l’àrea administrativa.
Vols saber com afecta la nova normativa a la teva empresa? A Voxel t’ajudem a implementar solucions de factura electrònica adaptades a la legislació europea. Contacta’ns!
