Alemanya està avançant cap a un model de facturació totalment digital, amb obligacions que ja s’apliquen a les transaccions entre empreses i l’administració pública (B2G), així com a les transaccions entre empreses (B2B). La normativa de facturació electrònica està supervisada pel Ministeri Federal d’Hisenda alemany (BMF).
Les transaccions entre empreses i consumidors (B2C) no es veuen afectades per aquest mandat nacional. A més, de moment, les operacions transfrontereres/intra‑UE no estan incloses (sense perjudici dels futurs requisits de ViDA).
Facturació electrònica per a l’administració pública alemanya
En l’àmbit públic, Alemanya utilitza un sistema centralitzat en què totes les administracions reben factures electròniques mitjançant infraestructures estandarditzades.
El Bund (nivell federal) i moltes entitats públiques reben e‑factures a través de plataformes com ZRE/OZG‑RE i/o mitjançant Peppol, mentre que als Länder (estats federats) existeixen portals o canals que poden variar segons l’administració.
Els formats més utilitzats són XRechnung, Peppol BIS (a través de Peppol) i, en alguns casos, ZUGFeRD.
L’ús de la facturació electrònica és obligatori en totes les operacions B2G.
Model B2B alemany: com funciona la facturació electrònica
L’obligació en les transaccions B2B s’aplica, en general, a operacions entre empresaris “inländische”, és a dir, empreses amb seu, direcció o establiment a Alemanya. Tot i així, existeixen algunes excepcions, com determinats bitllets de transport que actuen com a factura, entre d’altres.
Pel que fa al sistema de validació, el model B2B es basa en un enfocament post‑audit, que consisteix en:
- Les factures no passen per cap plataforma governamental abans d’enviar‑se.
- No hi ha validació automàtica prèvia, cada empresa és responsable d’emetre i rebre factures correctes i conformes.
- La documentació s’ha de conservar íntegra, autèntica i llegible per a possibles verificacions futures.
- L’administració pot dur a terme auditories posteriors per comprovar el compliment.
Aquest model aporta flexibilitat, però també implica que les empreses han de disposar de:
- Sistemes capaços d’emetre i rebre formats estructurats d’acord amb EN 16931 (UBL, CII o ZUGFeRD EN‑compliant).
- Processos interns sòlids per garantir la qualitat documental.
- Mètodes d’arxiu segur per demostrar el compliment en cas d’inspecció.
Calendari de la facturació electrònica B2B a Alemanya
El calendari previst per a l’entrada en vigor de la factura electrònica entre empreses és el següent:
A partir del 01/01/2025 – Ja en vigor.
Les empreses han de poder rebre factures electròniques estructurades (EN 16931). Els proveïdors poden continuar enviant factures en paper i formats electrònics no estructurats, com el PDF (només si el receptor hi està d’acord). Per emetre factures electròniques no es requereix el consentiment del receptor.
A partir del 01/01/2027 – Empreses amb facturació anual superior a 800.000€.
Les empreses que superin els 800.000 € de facturació estaran obligades a emetre factures electròniques estructurades. Les factures emeses mitjançant intercanvi directe sistema a sistema continuaran sent vàlides sempre que compleixin l’estàndard i hi hagi acord entre les parts.
Fins al 31/12/2027 – Empreses amb una facturació anual igual o inferior a 800.000€.
Aquestes empreses podran continuar utilitzant factures no estructurades com el PDF fins a aquesta data. A la pràctica, el 2027 continua sent un any transitori per a elles.
A partir del 01/01/2028 – Totes les empreses.
L’obligació s’estén a totes les empreses, independentment de la seva mida. Això implica la fi del paper i dels documents no estructurats (PDF), així com l’emissió obligatòria de factures electròniques estructurades.
Cap al 2030.
Alemanya introduirà un sistema de reporting electrònic transaccional, alineat amb la iniciativa europea ViDA.
Com poden preparar‑se les empreses alemanyes per a la facturació electrònica B2B?
Per complir amb la normativa, les empreses han d’assegurar‑se que els seus sistemes són capaços de rebre i emetre factures electròniques estructurades d’acord amb la norma europea EN 16931.
Les companyies poden recolzar‑se en xarxes d’intercanvi que garanteixen la correcta transmissió de factures electròniques estructurades. Alemanya admet diverses opcions i, entre elles, Peppol destaca com una de les principals.
Per utilitzar Peppol, les empreses han de connectar‑se a un punt d’accés certificat. Voxel és un punt d’accés certificat, facilitant la connexió a la xarxa i assegurant la plena conformitat legal.
