El sistema KSeF 2.0 (Krajowy System e-Faktur) entrarà en vigor a Polònia a partir de l’1 de febrer de 2026. Aquest mandat suposa un pas clau en la transformació digital de la factura electrònica a Polònia, i és fonamental que les empreses estiguin preparades per complir amb els nous requisits.
Cronograma de la factura electrònica a Polònia amb el sistema KSeF 2.0
El govern polonès ha confirmat que el sistema KSeF 2.0 entrarà en vigor segons el previst. Tot i que el reglament encara està en consulta pública fins al 25 d’abril de 2025, ja s’han definit les dates clau:
- Juny de 2025: Publicació dels detalls tècnics, incloent-hi els esquemes FA(3), la documentació de l’API i el calendari de proves.
- 30 de setembre de 2025: Inici de les proves amb la nova API de KSeF 2.0.
- Novembre de 2025: Llançament de la versió de prova de l’aplicació del contribuent KSeF 2.0. Les factures emeses en aquest entorn seran simulacions sense validesa legal.
- 1 de febrer de 2026: Entrada en vigor de la versió de producció. A partir d’aquesta data, les factures generades pel sistema seran legalment vàlides.
- 1 d’abril de 2026: Comença la Fase II, obligatòria per a totes les empreses.
- 31 de desembre de 2026: Fi del termini ampliat per a certes obligacions. Hi haurà un període de gràcia durant el qual no s’imposaran sancions per errors en les factures ni serà obligatori incloure l’identificador KSeF en les transferències bancàries.
Altres aspectes importants de la factura electrònica a Polònia
A més del cronograma, s’han confirmat altres funcionalitats importants del sistema KSeF 2.0:
Mode offline
Permetrà emetre factures fora del sistema en situacions excepcionals. Això inclo fallades tècniques o transaccions amb empreses no residents. Les factures hauran de carregar-se en KSeF el següent dia hàbil.
Certificats d’emissió
Estaran disponibles a partir de l’1 de novembre de 2025. Seran necessaris tant per a l’emissió directa com per al mode offline.
Aquest nou marc normatiu representa un canvi significatiu en la gestió de la factura electrònica a Polònia. Per a més detalls, visita la nostra guia sobre la factura electrònica a Polònia.
