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Digitaliza y automatiza tu cadena de abastecimiento de principio a fin

Gestión de compras e inventarios, intercambio de pedidos, albaranes y autoalbaranes electrónicos, emisión y recepción de facturas y automatización del tratamiento de facturas.

Bavel Procurement abastecimiento te permite reducir el trabajo manual en el back-office, reducir las incidencias y discrepancias, automatizar la conciliación de documentos y dedicar más tiempo a labores de mayor valor añadido. Ahorra tiempo, dinero y esfuerzo gracias a la tecnología de Voxel. 

¿Cómo funciona?

  1. Emisión del catálogo a través de la plataforma Bavel.
  2. Carga del contenido en el ERP del comprador.
  3. Validación de los ítems para pedido.
  4. Información lista para emisión del pedido automático.
ilustracion hombre check documento ampliado azul
  1. Emisión del pedido por parte del comprador.
  2. Aceptación o rechazo del pedido por parte del proveedor.
  3. La información se actualiza en el sistema de gestión de compras e inventario.
  4. Conexión directa con los principales programas de gestión de compras.
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  1. Recogida del albarán del sistema del proveedor.
  2. Integración automática en el ERP del comprador, en el formato requerido.
  3. Emisión del autoalbarán (recepción de mercancía).
  4. Conciliación del albarán y autoalbarán para directa contabilización y pago.
ilustracion chico gorra barco y camion albaran
  1. Emisión de la factura por parte del proveedor.
  2. Recepción e integración de la factura en el ERP del proveedor.
  3. Conciliación de factura y albarán.
  4. Contabilización y listo para pago.
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Características de Bavel Procurement abastecimiento​

chico trabajando con un ordenador portátil
icono cuatro cuadrados volando hacia arriba

Automatización de todo el proceso

Tanto comprador como proveedor pueden automatizar la emisión, recepción y tratamiento de todas las transacciones relacionadas con el proceso de abastecimiento: pedidos, albaranes, facturas y pagos. 

Información actualizada y sin errores

Toda la información relacionada con los procesos de abastecimiento está consolidada, sin errores: escandallos, referencias de productos, stock, entrada de mercancías… Además obtendrás información estadística para gestionar tu negocio de forma eficiente. 

Reglas de validación

Establece reglas de validación, mensajes de error, informes de estado y notificaciones de rechazo para reducir drásticamente las discrepancias y automatizar el proceso de conciliación de las facturas.

Plataforma Bavel

La integración con la plataforma Bavel te ofrece, a través de una sola conectividad, el acceso a un ecosistema sin igual compuesto por empresas, partners tecnológicos y sistemas de gestión.

Conectividad eficiente y fluida

Voxel te ofrece conectividad Plug & Play con más de 150 PMS y ERP para que puedas automatizar los procesos de back-office sin necesidad de cambiar tus sistemas.

Beneficios para compradores y proveedores

Reducción del trabajo manual:

en los equipos de administración y compras.

Aumento de la productividad.

Optimización de recursos, tiempo y costes asociados.

Reducción de errores y disputas

y mejor relación con partners.

Conciliación automática

de factura y albarán para directa contabilización.

Planificación de los pagos:

ciclos de pago (y cobro) más rápidos.

Gobernanza corporativa:

más control sobre las operaciones administrativas.

Automatización de otros procesos asociados

como la aprobación de facturas y los pagos B2B.

Beneficios medioambientales:

eliminación del papel en tus procesos de back-office.

Impulsa la eficiencia de tu negocio.
Optimiza tus procesos. Ahorra tiempo, dinero y recursos. 

Beneficios para compradores y proveedores

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Reducción del trabajo manual

en los equipos de administración y compras.

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Aumento de la productividad:

optimización de recursos, tiempo y costes asociados.

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Reducción de errores y disputas

y mejor relación con partners.

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Conciliación automática

de factura y albarán para directa contabilización.

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Planificación de los pagos:

ciclos de pago (y cobro) más rápidos. 

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Gobernanza corporativa:

más control sobre las operaciones administrativas y de compras.

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Automatización de otros procesos asociados

como la aprobación de facturas y los pagos B2B.

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Beneficios medioambientales:

eliminación del papel en los procesos de back-office.

Impulsa la eficiencia de tu negocio. Optimiza tus procesos. Ahorra tiempo, dinero y recursos. 

Módulos de Bavel Procurement abastecimiento

Pedido electrónico

Emisión automática de todos los pedidos. Integración directa en el sistema de gestión del proveedor y notificaciones de aceptación o rechazo. 

icono caja blanca y azul
Autoalbarán electrónico (recepción de mercancía)

Emisión automática del autoalbarán para facilitar la posterior conciliación.

icono buzon abierto blanco y azul
Recepción de facturas

Recepción automática de todas las facturas directamente en el sistema de gestión para directa contabilización y pago. 

icono conciliador dos documentos y flechas
Conciliador

Validación de reglas de negocio y conciliación automática de facturas con albaranes.

IAF
Flujo de aprobación de facturas (IAF)

Flujo automático para validar y aprobar las facturas.

icono caja blanca y azul
Albarán electrónico

Emisión de albaranes automáticamente para consolidar la información con los compradores y acelerar el ciclo de cobro. 

icono avion hacia arriba blanco y azul
Emisión de facturas

Emisión automática de todas las facturas. Trazabilidad en todo el proceso. Pagos puntuales y sin discrepancias.

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Webbilling

Emisión de facturas electrónicas a través del portal web. Solución especialmente diseñada para emisores con poco volumen.

Para compradores
Pedido electrónico

Emisión automática de todos los pedidos. Integración directa en el sistema de gestión del proveedor y notificaciones de aceptación o rechazo. 

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Autoalbarán electrónico (recepción de mercancía)

Emisión automática del autoalbarán para facilitar la posterior conciliación.

icono buzon abierto blanco y azul
Recepción de facturas

Recepción automática de todas las facturas directamente en el sistema de gestión para directa contabilización y pago. 

icono conciliador dos documentos y flechas
Conciliador

Validación de reglas de negocio y conciliación automática de facturas con albaranes.

IAF
Flujo de aprobación de facturas (IAF)

Flujo automático para validar y aprobar las facturas.

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Albarán electrónico

Emisión de albaranes automáticamente para consolidar la información con los compradores y acelerar el ciclo de cobro. 

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Emisión de facturas

Emisión automática de todas las facturas. Trazabilidad en todo el proceso. Pagos puntuales y sin discrepancias.

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Webbilling

Emisión de facturas electrónicas a través del portal web. Solución especialmente diseñada para emisores con poco volumen.

Muchas empresas ya están disfrutando de los beneficios de digitalizar la cadena de abastecimiento con Voxel. 
¡Conoce sus historias!

Bavel es la plataforma de facturación electrónica líder en el sector turístico y canal horeca

Entra a formar parte de una red de empresas única en el mundo. Aprovecha las sinergias de un ecosistema tecnológico sin igual creado especialmente para facilitar la interconexión de todas las compañías que forman parte de él y optimizar todas sus operaciones.

Actualmente, más de 70.000 hoteles, 1.000 empresas turísticas, 1.200 proveedores de alimentación, bebidas y mantenimiento y 3.000 restaurantes y franquicias forman parte de la plataforma Bavel. 

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Conoce algunas de las empresas que confían en Voxel para digitalizar sus procesos de back-office

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Categoría 6: Gestión de procesos

Solución: Instalación y parametrización del software de comunicación que permite al beneficiario el intercambio transaccional a través de la plataforma Bavel de facturación electrónica y otras transacciones relacionadas a procesos de compra y/o venta.

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