Bavel Procurement Abastecimiento

Digitaliza y automatiza tu cadena de abastecimiento de principio a fin

Gestión de compras e inventarios, intercambio de pedidos, albaranes y autoalbaranes electrónicos, emisión y recepción de facturas y automatización del tratamiento de facturas.

Bavel Procurement abastecimiento te permite reducir el trabajo manual en el back-office, reducir las incidencias y discrepancias, automatizar la conciliación de documentos y dedicar más tiempo a labores de mayor valor añadido. Ahorra tiempo, dinero y esfuerzo gracias a la tecnología de Voxel.

¿Cómo funciona?

Catálogo de productos

Emisión del catálogo a través de la plataforma Bavel.
Carga del contenido en el ERP del comprador.
Validación de los ítems para pedido.
Información lista para emisión del pedido automático.

Pedido electrónico

Emisión del pedido por parte del comprador.
Aceptación o rechazo del pedido por parte del proveedor.
La información se actualiza en el sistema de gestión de compras e inventario.
Conexión directa con los principales programas de gestión de compras.

Albarán y autoalbarán electrónico

Recogida del albarán del sistema del proveedor.
Integración automática en el ERP del comprador, en el formato requerido.
Emisión del autoalbarán (recepción de mercancía).
Conciliación del albarán y autoalbarán para directa contabilización y pago.

Factura electrónica

Emisión de la factura por parte del proveedor.
Recepción e integración de la factura en el ERP del proveedor.
Conciliación de factura y albarán.
Contabilización y listo para pago.

Características de Bavel Procurement abastecimiento

Automatización de todo el proceso

Tanto comprador como proveedor pueden automatizar la emisión, recepción y tratamiento de todas las transacciones relacionadas con el proceso de abastecimiento: pedidos, albaranes, facturas y pagos.

Información actualizada y sin errores

Toda la información relacionada con los procesos de abastecimiento está consolidada, sin errores: escandallos, referencias de productos, stock, entrada de mercancías… Además obtendrás información estadística para gestionar tu negocio de forma eficiente.

Reglas de validación

Establece reglas de validación, mensajes de error, informes de estado y notificaciones de rechazo para reducir drásticamente las discrepancias y automatizar el proceso de conciliación de las facturas.

Plataforma Bavel

La integración con la plataforma Bavel te ofrece, a través de una sola conectividad, el acceso a un ecosistema sin igual compuesto por empresas, partners tecnológicos y sistemas de gestión.

Conectividad eficiente y fluida

Voxel te ofrece conectividad Plug & Play con más de 150 PMS y ERP para que puedas automatizar los procesos de back-office sin necesidad de cambiar tus sistemas.

Beneficios para compradores y proveedores

Eliminación de los procesos manuales

en los equipos de Cuentas por Pagar.

Reducción drástica de los costes operacionales

derivados de la gestión de las facturas.

Mejor relación con los proveedores

Conciliación automática y pagos simplificados

de factura y albarán para directa contabilización.

Menos complejidad y más escalabilidad:

un solo proceso para todas las facturas.

Gobernanza corporativa:

más control sobre las operaciones administrativas.

Automatización de otros procesos asociados

como la recuperación de facturas y los pagos B2B.

Beneficios medioambientales:

eliminación del papel en tus procesos de back-office.

Impulsa la eficiencia de tu negocio.
Optimiza tus procesos. Ahorra tiempo, dinero y recursos.

Beneficios para compradores y proveedores

Reducción del trabajo manual

en los equipos de administración y compras.

Aumento de la productividad:

optimización de recursos, tiempo y costes asociados.

Reducción de errores y disputas

y mejor relación con partners.

Conciliación automática

de factura y albarán para directa contabilización.

Planificación de los pagos:

ciclos de pago (y cobro) más rápidos.

Gobernanza corporativa:

más control sobre las operaciones administrativas y de compras.

Automatización de otros procesos asociados

como la aprobación de facturas y los pagos B2B.

Beneficios medioambientales:

eliminación del papel en los procesos de back-office.

Impulsa la eficiencia de tu negocio. Optimiza tus procesos. Ahorra tiempo, dinero y recursos.

Módulos de Bavel Procurement abastecimiento

Pedido electrónico

Emisión automática de todos los pedidos. Integración directa en el sistema de gestión del proveedor y notificaciones de aceptación o rechazo.

Autoalbarán electrónico (recepción de mercancía)

Emisión automática del autoalbarán para facilitar la posterior conciliación.

Recepción de facturas

Recepción automática de todas las facturas directamente en el sistema de gestión para directa contabilización y pago.

Conciliador

Validación de reglas de negocio y conciliación automática de facturas con albaranes.

Flujo de aprobación de facturas (IAF)

Flujo automático para validar y aprobar las facturas.

Albarán electrónico

Emisión de albaranes automáticamente para consolidar la información con los compradores y acelerar el ciclo de cobro.

Emisión de facturas

Emisión automática de todas las facturas. Trazabilidad en todo el proceso. Pagos puntuales y sin discrepancias.

Webbilling

Emisión de facturas electrónicas a través del portal web. Solución especialmente diseñada para emisores con poco volumen.

Para compradores

Pedido electrónico

Emisión automática de todos los pedidos. Integración directa en el sistema de gestión del proveedor y notificaciones de aceptación o rechazo.

Autoalbarán electrónico (recepción de mercancía)

Emisión automática del autoalbarán para facilitar la posterior conciliación.

Recepción de facturas

Recepción automática de todas las facturas directamente en el sistema de gestión para directa contabilización y pago.

Conciliador

Validación de reglas de negocio y conciliación automática de facturas con albaranes.

Flujo de aprobación de facturas (IAF)

Flujo automático para validar y aprobar las facturas.

Para proveedores

Albarán electrónico

Emisión de albaranes automáticamente para consolidar la información con los compradores y acelerar el ciclo de cobro.

Emisión de facturas

Emisión automática de todas las facturas. Trazabilidad en todo el proceso. Pagos puntuales y sin discrepancias.

Webbilling

Emisión de facturas electrónicas a través del portal web. Solución especialmente diseñada para emisores con poco volumen.

Muchas empresas ya están disfrutando de los beneficios de digitalizar la cadena de abastecimiento con Voxel.  ¡Conoce sus historias!

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Bavel es la plataforma de facturación electrónica líder en el sector turístico y canal horeca

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Actualmente, más de 50.000 hoteles, 1.000 empresas turísticas, 1.200 proveedores de alimentación, bebidas y mantenimiento y 3.000 restaurantes y franquicias forman parte de la plataforma Bavel.