L’1 d’octubre de 2026 marca l’inici de l’aplicació obligatòria de la factura electrònica en les relacions B2B a Espanya, amb un calendari d’implantació progressiu segons el tipus d’empresa.
La publicació del Reial decret 238/2026 suposa un pas decisiu cap a la implantació de la factura electrònica obligatòria en les relacions B2B a Espanya. La normativa desenvolupa el mandat previst a la Llei “Crea y Crece” i estableix les bases del nou sistema espanyol de facturació electrònica.
El Reial decret concreta tres obligacions clau: l’emissió, la transmissió i la recepció de factures electròniques en l’àmbit B2B; l’obligació del receptor d’informar sobre l’estat de les factures; i l’obligació, també per part del receptor, d’informar sobre l’estat dels pagaments.
De l’aprovació legal a l’aplicació pràctica
El Reial decret ja ha estat aprovat i el projecte d’Ordre ministerial publicat. Aquest últim fixa les dates clau d’implementació obligatòria de la factura electrònica (que es detallen en els apartats següents) i inclou els paràmetres tècnics generals i algunes especificacions de la solució pública de facturació electrònica.
En una fase posterior, del projecte a la publicació de l’Ordre ministerial al BOE, aquesta serà la que marqui el pas definitiu i s’encarregarà de:
- Definir els paràmetres tècnics i les especificacions de la solució pública de facturació electrònica.
- Detallar les interfícies, els serveis, els mecanismes d’autenticació i les normes operatives del sistema.
- Establir qualsevol altre aspecte tècnic que no hagi quedat definit en el mateix Reial decret.
Factura electrònica obligatòria: a qui aplica
La factura electrònica obligatòria s’aplica exclusivament a operacions B2B entre empreses i professionals obligats a facturar d’acord amb la normativa espanyola quan:
- El destinatari estigui establert a Espanya.
- O bé el destinatari tingui un establiment permanent, domicili o residència habitual a Espanya i l’operació estigui vinculada a aquest establiment.
La normativa no s’aplica a les factures simplificades; als mercats regulats d’electricitat i gas; ni a la facturació IATA (BSP, CASS i SIS‑ICH).
Calendari d’aplicació de la factura B2B a Espanya
El calendari d’aplicació entrarà en vigor l’1 d’octubre de 2026. A més de la facturació electrònica, inclou les obligacions d’informe de l’estat de les factures i dels pagaments.
Tot plegat s’estructura de la manera següent per a les empreses:
1 d’octubre de 2027 – Empreses amb una facturació anual > 8 M €
- Facturació electrònica, informe de l’estat de les factures i informe de l’estat dels pagaments.
- Durant el primer any de facturació electrònica obligatòria, caldrà acompanyar l’e‑factura d’un PDF, en tractar-se d’un període de transició.
1 d’octubre de 2028 – Empreses amb una facturació anual < 8 M €
- Facturació electrònica.
- Informe de l’estat de les factures i de l’estat dels pagaments.
- Per a les persones físiques (majoritàriament autònoms), aquests dos estats passaran a ser obligatoris a partir de l’1 d’octubre de 2029.
Altra informació d’interès
- Les factures B2B s’hauran d’emetre exclusivament en format electrònic estructurat. Els formats admesos inclouen UBL, CII, Facturae i EDIFACT.
- El repositori públic obligatori només admetrà el format UBL i haurà de contenir una còpia fidel de cada factura.
- El receptor de la factura ha d’informar sempre del pagament efectiu de la factura, incloent-hi la data real de pagament. Aquesta informació s’ha de comunicar directament a la solució pública de facturació electrònica. L’emissor pot reportar el pagament de manera voluntària, però l’obligació recau en el receptor.
- La publicació del Reial decret 238/2026 no afecta directament el règim de Verifactu. Són dos règims que coexistiran.
- Alineació amb la normativa europea ViDA (VAT in the Digital Age).
Funcionament del sistema espanyol de facturació electrònica
L’emissió i la recepció de factures, així com la notificació dels estats, es durà a terme a través del sistema espanyol de facturació electrònica. Aquest sistema està format per la solució pública de facturació electrònica, les plataformes privades d’intercanvi de facturació electrònica (PIFE) i l’empresa.
El procés seguirà els passos següents:
- La PIFE de l’empresa emissora enviarà les factures B2B.
- La PIFE també haurà de remetre una còpia fidel de la factura, en format UBL, a la solució pública, que actuarà com a repositori.
- El receptor haurà de comunicar l’acceptació o el rebuig de la factura en un termini màxim de 4 dies naturals des que es produeixi aquest estat, així com informar del pagament en un termini màxim de 4 dies naturals des de la recepció efectiva dels fons, tractant-se de terminis independents.
Propers passos
A partir d’ara, empreses, proveïdors tecnològics i administració hauran de treballar de manera coordinada per convertir el marc normatiu en una realitat operativa.
A Voxel, treballem perquè la plataforma Bavel compleixi els requisits tècnics necessaris, garantint que els nostres clients estiguin sempre alineats amb la normativa vigent.
Si vols que t’ajudem a complir amb la normativa de factura electrònica B2B a Espanya o tens qualsevol dubte, escriu-nos a info@voxelgroup.net.
