Bèlgica, igual que molts altres països europeus, vol que les seves companyies usin la factura electrònica per a les seves transaccions B2B (entre empreses). Així ho va ratificar el Consell de Ministres aprovant el deial decret de la e-factura B2B que marca una fita en la digitalització fiscal del país: la introducció de la factura electrònica obligatòria per a totes les transaccions B2B a partir de l’1 de gener de 2026.
Principals característiques de la llei de factura electrònica B2B de Bèlgica
Malgrat que Bèlgica s’ha sumat a la creixent tendència europea d’implantar la factura electrònica en transaccions B2B, com Itàlia, França, Polònia i fins i tot Espanya, el seu model té les seves pròpies característiques.
Data única d’entrada en vigor
Totes les empreses establertes a Bèlgica hauran de complir amb l’obligació des del mateix dia. No hi haurà implantació gradual. Aquesta normativa estableix que totes les companyies tindran l’obligació d’emetre i rebre e-factures a partir de l’1 de gener del 2026.
Format estructurat obligatori
S’estableix Peppol-BIS com a format estàndard i Peppol com a plataforma central. Tot i això, es permet l’ús d’altres formats compatibles amb la normativa europea EN 16931, sempre que hi hagi acord entre l’emissor i el receptor.
Peppol és una plataforma que homogeniza un conjunt d’especificacions tècniques per a estandarditzar les transaccions electròniques entre diferents països.
Requisits tècnics
Les especificacions tècniques d’aquest reglament s’han publicat recentment, al juliol de 2025. Un dels requisits que destaca és la nova regla de l’arrodoniment de l’IVA. Aquesta regla permet arrodonir l’import total només per tipus d’IVA, i no per línia.
Multes i sancions
El reglament també estableix sancions per a aquelles empreses que no compleixin amb els requisits tècnics de la factura electrònica B2B a Bèlgica. Les multes seran:
- 1a infracció: 1.500 €
- 2a infracció: 3.000 €
- Infraccions posteriors: 5.000 €
Fi del PDF per email
Les factures electròniques amb formats no estructurats, com els PDFs, no estaran permesos. Per tant, no es permetrà l’enviament de factures en PDF per correu electrònic en transaccions nacionals entre empreses.
Altres transaccions: B2G i B2C
Les transaccions B2C nacionals, és a dir, a consumidor final, queden fora de l’abast d’aquest reglament. Per a les factures B2G, és a dir, a l’administració pública, ja existeix un marc legal específic. La factura electrònica B2G és obligatòria des de 2020 a nivell general. A Flandes i a nivell federal va entrar en vigor fins i tot abans.
D’altra banda, en transaccions B2B transfrontereres i B2C, l’emissió de factures electròniques està condicionada a l’autorització del receptor. En una guia recent s’aclareix que si el receptor està registrat en la xarxa Peppol es considera com un consentiment implícit per a rebre factures electròniques. Això és important ja que podria eliminar la necessitat d’acords bilaterals, addicionals o coordinacions manuals entre socis comercials internacionals.
Qui està obligat a usar l’e-factura B2B a Bèlgica?
L’obligació d’emetre factures electròniques a Bèlgica a partir de l’1 de gener de 2026 s’aplicarà exclusivament a les empreses que estiguin establertes al país o que comptin amb una oficina permanent en territori belga.
Això significa que queden excloses d’aquesta obligació les empreses que estiguin únicament registrades a l’efecte de l’IVA però que no tinguin presència física a Bèlgica, amb infraestructura o personal fix. A més, la llei es limita només a les transaccions nacionals, sense afectar les operacions transfrontereres.
Com funciona el model de facturació electrònica B2B belga?
A diferència d’altres països que han creat figures específiques, com les plateformes agregéées a França o les PIFEs a Espanya, Bèlgica basa tot el seu model de facturació electrònica en Peppol. Concretament, el model de Bèlgica és el model de 4 cantonades, en el qual els actors principals són l’emissor de la factura i el seu punt d’accés Peppol i el receptor de la factura i el seu punt d’accés Peppol. És a dir, tot emissor i receptor belga ha d’estar connectat a un punt d’accés Peppol, com Voxel.
D’aquesta manera, el circuit és així:
- L’hotel emet la factura i el seu punt d’accés Peppol la lliura a Peppol.
- Peppol s’encarrega de indentificar el punt d’accés del receptor de la factura per a lliurar-li la factura.
- El punt d’accés Peppol del receptor rep la factura a través de Peppol i és responsable de dipositar-la en el sistema del client.
Més enllà de la factura electrònica B2B: e-reporting per 2028
En línia amb la iniciativa ViDA de la Unió Europea, a partir de gener de 2028, Bèlgica implementarà l’e-reporting, un sistema d’informes electrònics fiscals que complementarà la factura electrònica. L’e-reporting belga també estarà basat en Peppol. Aquest informe inclourà l’obligació d’informar sobre altres transaccions no recollides en l’actual llei de factura electrònica B2B, com les transaccions nacionals a consumidor final (B2C) o les transaccions internacionals.
L’objectiu d’aquestes lleis que digitalitzen l’emissió, recepció i comunicació de les transaccions a tots els nivells és:
- Optimitzar la recol·lecció de dades fiscals.
- Combatre l’evasió d’impostos.
- Eliminar la declaració anual de clients subjectes a l’IVA.
- Reduir errors i processos administratius complexos.
Les autoritats fiscals belgues publicaran pròximament els requisits tècnics i operatius per a l’e-reporting.
Voxel, proveïdor certificat també per a la factura electrònica B2B a Bèlgica
Com a proveïdor de factura electrònica certificat, Voxel ja figura en el portal oficial de facturació electrònica de l’Administració Federal Belga i en la xarxa Peppol. Voxel és el proveïdor de facturació electrònica especialitzat en el sector turístic, hostaleria i restauració. Més de 25 anys d’experiència avalen la nostra especialització i coneixement d’aquestes indústries. Des de Voxel ajudem les empreses a aprofitar l’oportunitat de digitalització que ens brinda la legislació de la factura electrònica digitalitzant i automatitzar tot el procés de facturació.
