A finals de 2024, es va publicar a Espanya una nova Ordre Ministerial que estableix les regulacions per als Sistemes Informàtics de Facturació i Verifactu. Aquest reglament (R.D 1007/2023) està recollit en la Llei Antifrau, i especifica un format i estructura determinats per al registre de factures, a la vegada que incorpora elements de seguretat informàtica.
El Butlletí Oficial de l’Estat ha publicat, aquest 2 d’abril, el nou calendari per a la implementació del sistema Verifactu, estenent el termini per a alguns dels actors involucrats.
Calendari per a las empreses
Les societats tindran fins a l’1 de gener de 2026 per a complir amb els requisits establerts, mentre que els autònoms i associacions disposaran de temps addicional fins a l’1 de juliol de 2026.
Calendario per als Sistemes Informàtics de Facturació (SIF)
Pel que respecta als productors i comercialitzadors de Sistemes Informàtics de Facturació (SIF), el 29 de juliol de 2025 continua sent la data límit perquè estiguin plenament adaptats al Reglament.
Tots els Verifactu són SIF, però no tots els SIF són Verifactu. Aquesta distinció és important per a entendre les obligacions específiques de cada sistema. Així mateix, segons el tipus de sistema desenvolupat, hauran de complir amb el següent:
SIF no integrats amb Verifactu
Per als Sistemes d’Informació de Facturació (SIF) que no estan integrats amb Verifactu, és obligatori presentar una Declaració Responsable. Aquesta declaració ha de confirmar que el programari compleix amb tots els requisits tècnics i normatius del reglament en matèria de: Integritat, Conservació, Traçabilitat, Inalterabilitat, Llegibilitat, Accessibilitat i Exportació de registres de facturació.
SIF integrats amb Verifactu
Per als Sistemes d’Informació de Facturació (SIF) integrats amb Verifactu, a més de la Declaració Responsable, hauran de tenir llista la connexió automàtica amb l’Agència Tributària (AEAT) en la mateixa data. Això inclou a empreses proveïdores de factura electrònica com Voxel.
En el context actual, és crucial que les empreses s’assegurin que els seus sistemes de facturació compleixin amb els requisits tècnics i normatius establerts. No dubtis a posar-te en contacte amb el nostre equip per a començar a preparar-te i complir amb aquest reglament a temps.
