Per això, va decidir confiar en Suitech, ERP basat en la solució Microsoft Dynamics 365 Business Central i integrat amb la solució Bavel Billing de Voxel per a automatitzar el procés de recepció, validació i conciliació de factures amb els seus proveïdors.

El projecte es va iniciar amb un proveïdor pilot que generava un alt volum de factures i ja usava la tecnologia de Voxel i el sistema de gestió de Suitech. Posteriorment, i gràcies a l’extensa xarxa d’empreses integrades en la plataforma Bavel de Voxel, la majoria dels proveïdors de Canarian Hospitality ja estaven integrats i van poder començar a operar ràpidament amb la gestora hotelera.

El següent pas va ser identificar les referències de productes dels proveïdors i sincronitzar-les amb el ERP Suitech. El procés es va acompanyar de la formació dels equips de compres de Canarian Hospitality, essencial per a la codificació de productes i posterior conciliació de factures sense errors.

Una vegada completats aquests procediments, el resultat és un flux de treball automàtic que comença en rebre les factures a través de Bavel Billing, i que continua amb una conciliació exhaustiva a l’ERP Suitech per a verificar la precisió quant a quantitats, productes i preus acordats.

En els casos en els quals la conciliació és exitosa, la factura es comptabilitza de manera automàtica, optimitzant el procés comptable. Però quan la conciliació no compleix amb els criteris establerts, l’ERP Suitech ofereix la capacitat de prendre decisions informades. Això implica l’opció d’acceptar la factura després d’una revisió addicional o rebutjar-la, amb la capacitat de notificar de manera transparent al proveïdor sobre la decisió presa.