Por ello, decidió confiar en Suitech, ERP basado en la solución Microsoft Dynamics 365 Business Central e integrado con la solución Bavel Billing de Voxel para automatizar el proceso de recepción, validación y conciliación de facturas con sus proveedores.

El proyecto se inició con un proveedor piloto que generaba un alto volumen de facturas y ya usaba la tecnología de Voxel y el sistema de gestión de Suitech. Posteriormente, y gracias a la extensa red de empresas integradas en la plataforma Bavel de Voxel, la mayoría de los proveedores de Canarian Hospitality ya estaban integrados y pudieron empezar a operar rápidamente con la gestora hotelera.

El siguiente paso fue identificar las referencias de productos de los proveedores y sincronizarlas con el ERP Suitech. El proceso se acompañó de la formación de los equipos de compras de Canarian Hospitality, esencial para la codificación de productos y posterior conciliación de facturas sin errores.

Una vez completados estos procedimientos, el resultado es un flujo de trabajo automático que comienza al recibir las facturas a través de Bavel Billing, y que continúa con una conciliación exhaustiva en el ERP Suitech para verificar la precisión en cuanto a cantidades, productos y precios acordados.

En los casos en los que la conciliación es exitosa, la factura se contabiliza de manera automática, optimizando el proceso contable. Pero cuando la conciliación no cumple con los criterios establecidos, el ERP Suitech ofrece la capacidad de tomar decisiones informadas. Esto implica la opción de aceptar la factura después de una revisión adicional o rechazarla, con la capacidad de notificar de manera transparente al proveedor sobre la decisión tomada.