La facturació electrònica a França ja no és una opció, sinó una obligació. La llei que regula aquest procés ja està en marxa i, a partir de l’1 de setembre de 2026, totes les empreses hauran de começar a adaptar-se al nou sistema.
En el sistema de facturació electrònica de França intervenen quatre actors: el proveïdor, el client, els proveïdors tecnològics (plateformes agréées, en francès) i el govern.
Com a proveïdor líder en facturació electrònica i pagaments B2B en el sector turístic, des de Voxel, an Amadeus company sabem com acompanyar cadenes hoteleres, agències de viatges, bedbanks, TMCs i altres actors del sector en aquest canvi. No només per complir la normativa, sinó per aprofitar tots els avantatges de la digitalització. Per això avui volem explicar detalladament la figura de les plateformes agréées en la llei que regula l’ús de la factura electrònica entre empreses a França.
Què és una plateforme agréée?
Una plateforme agréée (plataforma autoritzada) és un proveïdor tecnològic certificat per l’administració francesa per gestionar l’emissió, validació tècnica i transmissió de factures electròniques. Aquestes plataformes compleixen els requisits legals establerts per llei i garanteixen que les factures segueixin els estàndards d’interoperabilitat i seguretat.
En altres paraules, són l’intermediari de confiança entre les empreses i el Portail Public de Facturation (PPF), garantint la conformitat tècnica i interoperabilitat.
Les plateformes agréées abans s’anomenaven plateformes de dématérialisation partenaires o PDPs.
Per què són obligatòries les plateformes agréées a partir de 2026?
L’obligatorietat respon a la Loi de Finances, que busca modernitzar la fiscalitat francesa, reduir el frau i augmentar la transparència en les operacions entre empreses.
La llei francesa segueix models similars d’altres països europeus com Itàlia, per exemple. Aquesta llei estableix que les empreses franceses només podran emetre, enviar i rebre factures electròniques a través d’una plateforme agréée autoritzada. L’emissió i transmissió directa a través del portal públic no està permesa.
La facturació electrònica ja és una realitat al país gal. Les empreses que no s’hi adaptin quedaran fora del sistema establert per llei. Per això, és necessari que les companyies comencin la integració amb una plateforme agréée com més aviat millor. Així la transició serà més fluida.
Com funciona una plateforme agréée?
El funcionament d’una plateforme agréée es resumeix en quatre passos:
- Emissió de la factura: l’empresa genera la factura en format electrònic i la transmet a la seva plateforme agréée.
- Validació i conversió: la plataforma comprova que la factura electrònica compleix amb els estàndards exigits per llei (estructuració, dades fiscals, autenticitat, etc.).
- Transmissió a la Plateforme Publique de Facturation (PPF): la plataforma envia l’e-factura validada al sistema central de l’estat francès.
- Recepció de la factura: la plateforme agréée del receptor és l’encarregada de rebre l’e-factura des de la plataforma pública i fer-la arribar al sistema de l’empresa receptora.
Com a plateforme agréée especialitzada en el sector turístic, des de Voxel som capaços d’aplicar aquest flux de manera optimitzada per al sector turístic. Això significa que no només connectem amb el sistema oficial, sinó que també adaptem el procés i la informació de la factura electrònica a les particularitats de cadenes hoteleres, agències de viatges, TMCs i altres operadors turístics que tenen operacions globals, necessitats concretes i requereixen flexibilitat.
Beneficis de treballar amb una plateforme agréée especialitzada
Adoptar una plateforme agréée no s’hauria de veure únicament com una obligació legal. S’ha d’entendre com una oportunitat estratègica per aprofitar:
- Compliment legal garantit: evitar sancions i assegurar la validesa de les factures.
- Eficiència operativa: reduir temps en la gestió de factures. Un clar exemple és el Pestana Hotel Group, que gràcies a l’emissió d’e-factures ha reduït el període mitjà de cobrament en més de 15 dies. Per la seva banda, RIU Hotels & Resorts el va reduir en 10 dies.
- Major traçabilitat: seguiment en temps real de les factures emeses i resolució de disputes. Segons dades de Voxel, una cadena hotelera internacional pot emetre a l’any entre 3 i 6 milions de factures.
- Digitalització i automatització de processos: les empreses no només compleixen la llei, sinó que guanyen en competitivitat. Cadenes hoteleres com Mitsis Hotels han aconseguit estalviar més de 6.400 hores a l’any.
Impacte en el sector turístic
En aquest context, el sector turístic s’enfronta a un repte especial: cadenes hoteleres, agències de viatges, bedbanks i TMCs, entre d’altres, no només transaccionen amb factures nacionals, sinó que gestionen grans volums de factures internacionals.
Amb més de 25 anys d’experiència en el sector turístic, des de Voxel, an Amadeus company, oferim solucions adaptades a la indústria dels viatges, els seus processos i l’operativa diària perquè aquests actors no només compleixin la normativa francesa, sinó que integrin la facturació electrònica en la seva operativa diària sense friccions.
Conclusió
La transició cap a la facturació electrònica obligatòria a França amb una plateforme agréée és un repte, però també una oportunitat. La clau està en triar un soci tecnològic que entengui no només la llei, sinó també les necessitats i operatives concretes de cada sector.
