Grupo Hefame es una sociedad cooperativa de distribución farmacéutica. La cooperativa cuenta con más de 1.000 empleados y da servicio a más de 6.000 farmacias, con cerca de 48.000 pedidos diarios y 10.000 entregas diarias. Esto es posible gracias a su gran infraestructura, con almacenes de distribución y oficinas en más de 15 ciudades españolas.
Fruto de la naturaleza de su negocio, más del 20% de sus trabajadores viajan por trabajo. La elaboración y gestión de gastos corporativos genera una gran cantidad de trabajo manual que deriva en ineficiencias:
- Elaboración manual de una plantilla en PDF junto con el tique del consumo de cada gasto de representación.
- Proceso de aprobación, escaneo y comprobación manual, sin apoyo tecnológico.
- Falta de control documental.
- Pérdida y deterioro de tiques.
- Espacio de almacenamiento de las notas de gastos.
- Excesivo consumo de papel.
Tras medio año utilizando la tecnología de DevoluIVA para la gestión de los gastos de representación y la recuperación del IVA, los beneficios de la digitalización de este proceso son ya tangibles. Y los hemos dispuesto todos en un nuevo caso de éxito.
Con este caso de éxito descubrirás:
- Cómo era el proceso de gestión de gastos corporativos en Hefame antes de usar DevoluIVA.
- Qué productos y servicios de DevoluIVA se ajustan a las necesidades de Hefame.
- Cómo y cuánto ha durado el proceso de implementación de la nueva herramienta en la compañía.
- La adaptabilidad que han tenido todos los usuarios ante esta nueva herramienta.
- La opinión del responsable del proyecto en Hefame sobre la solución y su despliegue en la compañía.
- Los resultados, cuantitativos y cualitativo, que Hefame ha registrado hasta la fecha tras este proceso de digitalización.
Lee el caso de éxito completo:
Si tú también quieres digitalizar toda la gestión de los gastos corporativos de tu compañía y, además, recuperar el IVA de dichos gastos, contacta con DevoluIVA. Nuestro equipo de expertos te ayudará a encontrar la solución tecnológica que mejor se adapte a las necesidades de tu compañía y de todos tus empleados.
