Grupo Hefame és una societat cooperativa de distribució farmacèutica. La cooperativa compta amb més de 1.000 empleats i dóna servei a més de 6.000 farmàcies, amb 48.000 comandes i 10.000 entregues diàries aproximadament. Això és possible gràcies a la seva gran infraestructura, amb magatzems de distribució i oficines a més de 15 ciutats espanyoles.
Fruit de la naturalesa del seu negoci, més del 20% dels treballadors viatgen per feina. L’elaboració i gestió de despeses corporatives genera una gran quantitat de treball manual que deriva en ineficiències:
- Elaboració manual d’una plantilla PDF grapada amb el tiquet del consum per cada despesa de representació.
- Procés d’aprovació, escaneig i comprovació manual, sense suport tecnològics.
- Falta de control documental.
- Pèrdua i deteriorament dels tiquets.
- Espai d’emmagatzemat per a les notes de despeses.
- Excessiu consum de paper.
Després de mig any utilitzant la tecnologia de DevoluIVA per a la gestió de les despeses de representació i la recuperació de l’IVA, els beneficis de la digitalització d’aquest procés són ja tangibles. I els hem explicat tots en un nou cas d’èxit.
Què descubriràs en aquest cas d’èxit:
- Com era el procés de gestió de les despeses corporatives a Hefame abans d’utilitzar DevoluIVA.
- Quins productes i serveis de DevoluIVA s’ajusten a les necessitats d’Hefame.
- Com i quant ha durat el procés d’implementació de la nova eina a la companyia.
- L’adaptabilitat dels nous usuaris davant d’aquesta nova eina.
- L’opinió del responsable del projecte a Hefame sobre la solució i el desplegament dins l’empresa.
- Els resultats, tant qualitatius com quantitatius, que Hefame ha registrat des de l’inici del procés de digitalització.
Llegeix el cas d’èxit complet aquí:
Si tu també vols digitalitzar tota la gestió de les despeses corporatives de la teva empresa i, a més, recuperar-ne l’IVA, contacta amb DevoluIVA. El nostre equip d’experts t’ajudaran a trobar la solució tecnològica que millor s’adapti a les necessitats de l’empresa i tots els empleats.
