Flux aprovació factures

Amb el flux d’aprovació de factures o IAF de Voxel, ara també podràs automatitzar l’aprovació de factures per pagar i establir rols i regles de negoci que et facilitaran la gestió d’aquest procés.

Oblida’t de les muntanyes de factures en paper i dels correus electrònics per revisar i per aprovar. Gràcies a la tecnologia de Voxel podràs automatitzar i optimitzar processos i estalviar temps i diners.

Com funciona?

Recepció de les factures

a la safata d’entrada del flux d’aprovació de factures.

Revisió del document

Aprovació de la factura

que queda a punt per a la comptabilització i per al pagament.

Característiques del flux d'aprovació de factures

Solució tecnològica a mida

Disseny de matrius de decisió que s’adapten a les necessitats de cada empresa i a les casuístiques de cada negoci. L’objectiu és reduir al màxim els processos manuals per maximitzar la productivitat.

Regles de negoci i lògiques de validació

Personalització de regles i lògiques de validació per CECOS, imports, aprovadors, departaments, tipus de proveïdor, tipus de factura, etc.

Configuració de rols

Composició de nivells i rols del procés d’aprovació de factures segons les necessitats de cada empresa. Les persones implicades rebran notificacions per correu electrònic amb modificacions i recordatoris.

Accessibilitat des de diferents dispositius

La safata d’aprovació és accessible des de qualsevol dispositiu perquè puguis controlar totes les factures de la safata d’aprovació en qualsevol moment.

Connectivitat eficient i fluida

Voxel t’ofereix connectivitat Plug & Play amb més de 150 PMS i ERP perquè puguis automatitzar els processos de back office sense necessitat de canviar els teus sistemes.

Beneficis per a tots els usuaris

Augment de l'eficiència dels equips

i optimització dels processos interns de la companyia.

Reducció de demores i d’incidències

en el procés d’aprovació de factures.

Comunicació bidireccional:

possibilitat d’afegir comentaris entre el comprador i el proveïdor.

Cicle de pagament més ràpid

i millor relació amb els proveïdors.

Compatible amb les solucions de Bavel Billing de Voxel

Beneficis mediambientals:

eliminació del paper en els processos de back office.

Impulsa l'eficiència del teu negoci. Optimitza els teus processos. Estalvia temps, diners i recursos.

Descobreix els beneficis de la digitalització de processos mitjançant els casos d'èxit d’empreses líders

Descobreix tots els casos d'èxit

Bavel és la plataforma de facturació electrònica líder en el sector turístic i el canal horeca

Entra a formar part d’una xarxa d’empreses única al món. Aprofita les sinergies d’un ecosistema tecnològic inigualable creat especialment per facilitar la interconnexió de totes les companyies que en formen part i optimitzar totes les seves operacions.