Gràcies a baVel eBilling emissió, els hotels de Pestana són ara molt més eficients. Les solucions de baVel estan dissenyades per a digitalitzar tots els processos del back-office d’empreses turístiques, però també de companyies en altres sectors.

Si vols saber com podem ajudar a la teva empresa en la transformació digital del seu back-office, escriu-nos a info@voxelgroup.net. També pots visitar la nostra pàgina web per a tenir més informació.

Amb més de 45 anys d’experiència, Mitsis Hotels és la cadena hotelera grega de propietat privada més gran del país. Actualment, està present en 6 ciutats gregues amb establiments vacacionals, urbans i resorts.

El 2012 la companyia hotelera revisa el seus processos de facturació i s’adona que pot millorar-los. Fins llavors, la càrrega de treball relacionada amb l’emissió de factures B2B recau en cada hotel i es realitza manualment. A més dels errors derivats, l’empresa perd traçabilitat d’aquestes factures i, en conseqüència, el cicle de cobrament és més llarg. Davant aquesta situació, Mitsis Hotels confia en baVel per a digitalitzar l’emissió de factures.

Gairebé 10 anys després hem volgut conèixer l’experiència de Mitsis Hotels amb baVel i els beneficis i resultats que han obtingut després de digitalitzar i automatitzar aquest procés. Per a fer-ho, hem parlat amb Stavros Mitsis, Managing Director a Mitsis Hotels, i hem elaborat un cas d’èxit.

Llegeix el cas d’èxit si vols…

• Conèixer l’abans i el després de la gestió de les factures electròniques en una cadena hotelera grega.
• Saber com va ser la implementació tècnica del projecte.
• Entendre com es va implementar la solució en cadascun dels hotels.
• Llegir l’opinió personal del director de la cadena en relació a la transformació digital del back-office.
• Comprovar els resultats obtinguts 10 anys després: eficiència dels equips, estalvi de temps, eliminació de paper, connexió amb clients…
• Veure les similituds que aquest projecte pot tenir amb el teu hotel.
• I molt més!

Llegeix el cas d’èxit complet aquí:

Vols saber com podem ajudar-te? Si encara realitzes processos manuals en el teu departament administratiu les solucions de baVel poden contribuir a transformar digitalment aquesta part del teu negoci. Contacta amb nosaltres i avaluarem tots els processos que poden ser optimitzats perquè la teva empresa augmenti la seva eficiència. Escriu-nos a info@voxelgroup.net o visita la nostra pàgina web. També pots llegir altres casos d’èxit com el de Mitsis Hotels aquí.

Casa Chepe és una empresa distribuïdora de sucre a República Dominicana. La companyia centra les seves actuacions en les zones rurals, encara que també té clients que són majoristes i grans supermercats del país.

Tots els processos relacionats amb el back-office de la companyia es realitzen manualment i a partir de documents en paper. Això significa que les comandes es recullen personalment a la seu de cada client. Les factures es lliuren en el moment del lliurament de mercaderies. I si hi ha alguna discrepància, s’ha de resoldre posteriorment. Aquest procés allarga el cicle mitjà de cobrament.

Malgrat que la companyia no es planteja canviar el seu sistema, un dels seus principals clients li demana digitalitzar els processos relacionats amb les comandes i les factures. Per a això, Casa Chepe troba en baVel un soci que compleix totes les seves necessitats.

Una vegada implementat el projecte, hem parlat amb Yudelka de León, gerent administrativa a casa Chepe, per a saber més sobre el procés de digitalització i els beneficis obtinguts.

Què aprendràs amb aquest cas d’èxit?

• Les necessitats concretes de digitalització d’una empresa familiar de la República Dominicana.
• Els productes de baVel específicament pensats per a petites empreses.
• El fàcil funcionament del webBilling de baVel.
• L’opinió de la gerent administrativa de Casa Chepe sobre tot el procés.
• La millora en la relació entre client i distribuïdor.
• Els beneficis obtinguts una vegada s’ha digitalitzat tot el procés.
• L’eficiència i optimització obtingudes gràcies a la implantació del projecte.
• I molt més!

Llegeix el cas d’èxit complet aquí:

Voxel desenvolupa solucions de digitalització de la cadena de valor: des de la gestió de proveïdors, control de l’estoc, proveïment electrònic (comandes i albarans), facturació electrònica i fluxos d’aprovació i gestió de despeses, fins als pagaments i cobraments electrònics i la desmaterialització del paper i connexió amb administracions públiques.

Amb més de 8 anys d’experiència a República Dominicana, Voxel Carib és la xarxa de referència al país en l’intercanvi de dades entre clients i proveïdors, sobrepassant els 14 milions de transaccions realitzades al país entre més de 300 empreses líders.

Digitalització dels processos administratius a Casa Rodríguez

Casa Rodríguez és una empresa dedicada a la importació, distribució i comercialització de productes de consum massiu dirigit a petites, mitjanes i grans empreses a República Dominicana. L’empresa té més de 40 anys d’experiència en el país.

En plena expansió, tres dels seus clients més importants demana a Casa Rodríguez que digitalitzi les comunicacions amb ells. És a dir, que digitalitzi la recepció de comandes i l’emissió de factures.

Davant d’aquesta petició, Casa Rodríguez decideix fer una anàlisi dels seus processos. És llavors quan l’empresa s’adona que hi ha diversos aspectes del seu procés d’administració que es poden millorar:

• La gestió manual de les comandes provoca errors…
• …i en conseqüència, endarreriments operacionals.
• L’alineació de codis amb els seus clients és un procés costós, llarg i manual.
• Les notes de crèdit cada vegada són més freqüents per rectificar desajustaments en la facturació.

Després d’aquesta anàlisi, Casa Rodríguez decideix buscar un partner tecnològic per digitalitzar i automatitzar alguns dels seus processos administratius. Concretament, la recepció de comandes i l’emissió de factures.

L’empresa escull a baVel per aquest projecte i les dues empreses comencen a treballar juntes el 2017.

Quatre anys després, hem preguntat als responsables de Casa Rodríguez per aquest projecte. I els resultats han estat tan positius que hem elaborat un cas d’èxit.

Què trobaràs en aquest cas d’èxit?

• L’abans i el després: d’un procés analògic a un procés digital.
• El procés d’implantació de la plataforma baVel.
• Els beneficis obtinguts en el departament administratiu.
• Els beneficis obtinguts en el departament d’operacions.
• El feedback dels treballadors.
• El feedback dels clients.
• Altres projectes de digitalització que ja estan en marxa.
• I molt més!

Llegeix el cas d’èxit complet aquí:

Automatització de la recepció de comandes a Álvarez & Sánchez

Álvarez & Sánchez és una empresa importadora i distribuïdora que opera a República Dominicana des del 1979. En els seus inicis van dedicar-se a proveir als seus clients de qualsevol necessitat. A partir de 1980, l’empresa comença a incorporar icòniques marques de licor, vins i caves. També en aquesta dècada, Álvarez & Sánchez comença a distribuir embotits.

Amb el pas dels anys la cartera de clients ha crescut i s’ha diversificat, i els productes que l’empresa importa i distribueix arriben al consumidor a través de diferents canals de distribució: supermercats, majoristes, botigues de queviures i farmàcies. També restaurants, bars, hotels i, fins i tot, pastisseries.

El 2015, un dels seus clients més importants demana a Álvarez & Sánchez que digitalitzi el procés de recepció de comandes i emissió de factures. És llavors quan l’empresa analitza tot aquest procés. I extreu les següents conclusions:

• El procés de recepció de factures i tractament de comandes és molt manual.
• S’identifiquen errors que es podrien evitar.
• El procés de gestió d’una comanda pot tardar fins a 3 dies.
• Derivat de tot el procés, l’ús de notes de crèdit és habitual.

Amb l’objectiu de fer més eficient aquest procés, Álvarez & Sánchez decideix digitalitzar la recepció i captura de comandes a través de baVel. 

Després de més de 5 anys utilitzant la tecnologia de baVel en els seus processos de back-office, els beneficis registrats a Álvarez & Sánchez són múltiples. I els hem recollit tots en un nou cas d’èxit. 

Què trobaràs en aquest cas d’èxit?

• Com era el procés de recepció de comandes i emissió de factures abans de la digitalització.
• Quins punts de millor es van identificar en l’anàlisi inicial.
• El procés d’implantació de baVel a Álvarez & Sánchez.
• L’opinió del responsable del projecte sobre el procés de digitalització.
• Els beneficis, quantitatius i qualitatius, del projecte de digitalització.
• Els nous projectes que està planejant Álvarez & Sánchez.
• I molt més!

Llegeix el cas d’èxit aquí:

Grupo Hefame és una societat cooperativa de distribució farmacèutica. La cooperativa compta amb més de 1.000 empleats i dóna servei a més de 6.000 farmàcies, amb 48.000 comandes i 10.000 entregues diàries aproximadament. Això és possible gràcies a la seva gran infraestructura, amb magatzems de distribució i oficines a més de 15 ciutats espanyoles. 

Fruit de la naturalesa del seu negoci, més del 20% dels treballadors viatgen per feina. L’elaboració i gestió de despeses corporatives genera una gran quantitat de treball manual que deriva en ineficiències: 

• Elaboració manual d’una plantilla PDF grapada amb el tiquet del consum per cada despesa de representació.
• Procés d’aprovació, escaneig i comprovació manual, sense suport tecnològics.
• Falta de control documental.
• Pèrdua i deteriorament dels tiquets.
• Espai d’emmagatzemat per a les notes de despeses.
• Excessiu consum de paper.

Després de mig any utilitzant la tecnologia de DevoluIVA per a la gestió de les despeses de representació i la recuperació de l’IVA, els beneficis de la digitalització d’aquest procés són ja tangibles. I els hem explicat tots en un nou cas d’èxit.

Què descubriràs en aquest cas d’èxit:

• Com era el procés de gestió de les despeses corporatives a Hefame abans d’utilitzar DevoluIVA.
• Quins productes i serveis de DevoluIVA s’ajusten a les necessitats d’Hefame.
• Com i quant ha durat el procés d’implementació de la nova eina a la companyia.
• L’adaptabilitat dels nous usuaris davant d’aquesta nova eina.
• L’opinió del responsable del projecte a Hefame sobre la solució i el desplegament dins l’empresa.
• Els resultats, tant qualitatius com quantitatius, que Hefame ha registrat des de l’inici del procés de digitalització.

Llegeix el cas d’èxit complet aquí:

Si tu també vols digitalitzar tota la gestió de les despeses corporatives de la teva empresa i, a més, recuperar-ne l’IVA, contacta amb DevoluIVA. El nostre equip d’experts t’ajudaran a trobar la solució tecnològica que millor s’adapti a les necessitats de l’empresa i tots els empleats.

Descobreix com Novum Hospitality ha digitalitzat el 100% de factures a través de baVel 

Novum Hospitality és una de les majors cadenes hoteleres a Alemanya amb més de 180 hotels i 24.900 habitacions. El 2017, Novum Hospitality s’adona que el procés de facturació presenta ineficiències derivades principalment de la gestió manual de factures. 

El seu equip administratiu ha de fer front a una gran càrrega de treball manual per processar les factures, que, en moltes ocasions, resulta en errors, mala gestió del temps i, fins i tot, pèrdua de les factures. 

Enfront aquesta situació, Novum Hospitality decideix automatitzar i digitalitzar el 100% de l’enviament de factures a través de baVel, la plataforma de facturació electrònica de Voxel Group. El seu objectiu és poder enviar totes les factures de manera automàtica a tots els seus clients, B2B i B2C, i amb les administracions públiques (B2G), complint amb els requisits legals de cada una d’elles a cada país. 

Gràcies a la digitalització, Novum Hospitality ha sigut capaç d’augmentar el volum de facturació sense necessitat d’ampliar l’equip gestor. A més a més, la conciliació i automatització els hi ha permès eliminar les tasques manuals, reduint els errors, les pèrdues i disminuint el cicle mitjà de cobrament. 

baVel també permet complir amb la legislació de cada país i mantenir un arxiu digital per a cada un d’ells, contribuint a l’estalvi de paper. 

Descobreix tots els beneficis que baVel ha aportat a Novum Hospitality al cas d’èxit complet:

Pots trobar més casos d’èxit d’empreses del sector amb baVel aquí.

Descobreix com Escapada Rural gestiona les seves despeses de representació i la recuperació de l’IVA de manera automàtica

Escapada Rural, una plataforma web dedicada a la promoció d’allotjaments turístics rurals, decideix optimitzar el procés de gestió de despeses de representació dels seus viatgers corporatius.

Fins al moment, la gestió de tiquets de despeses en paper i notes de despeses es realitza de manera manual, contribuint a l’augment d’errors, pèrdua de tiquets i, conseqüentment, afectant directament la comptabilitat de l’empresa

Arribats a aquest punt, Escapada Rural decideix digitalitzar la gestió de les seves despeses corporatives a través de DevoluIVA Clic, un servei de DevoluIVA que els permet al mateix temps recuperar automàticament l’IVA de les despeses.

Gràcies a la implementació de DevoluIVA, Escapada Rural ha aconseguit automatitzar i digitalitzar la gestió de les seves despeses corporatives, reduint dràsticament el nombre d’errors, augmentant la productivitat del departament administratiu i eliminant per complet la gestió de documents en paper.

Descobreix tots els beneficis que ha guanyat Escapada Rural amb DevoluIVA Clic aquí:

Descobreix com Selenta ha digitalitzat el procés d’aprovisionament de comanda a pagament amb baVel

En 2011, el grup hoteler Selenta decideix optimitzar el seu procés d’aprovisionament després d’adonar-se que presenta diverses ineficiències. Fins al moment, el procés d’aprovisionament està centralitzat i les factures s’han de signar presencialment a la seu principal. Aquesta metodologia implica tasques manuals i repetitives, que en moltes ocasions, provoquen errors i retarden el període de gestió i els pagaments.

Davant aquesta situació, Selenta decideix automatitzar l’emissió de comandes i autoalbarans i la recepció de factures amb baVel eBilling, la solució de facturació electrònica de Voxel Group.

El seu objectiu és automatitzar al 100% tot el procés P2P: l’emissió de la comanda, la recepció de mercaderies, l’emissió de l’autoalbarà, la recepció de la factura i, finalment, l’emissió del pagament.

Gràcies a l’automatització de baVel, Selenta disposa d’un cercle P2P robust i àgil, amb el qual han pogut reduir el temps de processament i de gestió de pagaments i factures. A més, la plataforma també els ha permès augmentar el volum de transaccions processades i han obtingut beneficis extres com l’estalvi de paper i l’eliminació de l’espai físic d’emmagatzematge.

Vols saber tots els detalls d’estalvi? Llegeix el cas d’èxit complet aquí:

En la nostra pàgina web, trobaràs tots els casos d’èxit d’empreses líders en el sector.

Descobreix com RIU Hotels & Resorts ha digitalitzat el seu procés d’aprovisionament a Espanya i República Dominicana a través de baVel

Després de digitalitzar l’emissió de factures B2B amb baVel, l’equip de RIU decideix optimitzar també el seu procés d’aprovisionament a Espanya. La cadena hotelera vol eliminar els treballs repetitius derivats de gestionar les comandes, els albares i les factures manualment. Un procés que en moltes ocasions resulta en errors i una càrrega de treball sense valor per a l’equip administratiu.

Davant aquesta situació, RIU decideix digitalitzar l’emissió i recepció de comandes i la conciliació de factures a través de baVel, la plataforma de facturació electrònica de Voxel Group. El seu objectiu és poder connectar-se electrònicament amb els seus proveïdors i conciliar de manera automàtica la factura amb l’albarà, sense necessitat d’intervenció manual.

Gràcies a baVel, RIU ha pogut ampliar el nombre de proveïdors i augmentar el volum de transaccions processades sense necessitat d’ampliar l’equip administratiu. A més, l’automatització ha permès eliminar els errors i redistribuir les funcions de l’equip gestor a tasques de major valor afegit.

Actualment, RIU i baVel treballen conjuntament per a digitalitzar també la cadena d’aprovisionament dels seus hotels a República Dominicana.

Llegeix el cas d’èxit complet i coneix les xifres d’estalvi aquí:

Pots consultar més casos d’èxit d’empreses líders del sector amb baVel aquí.