República Dominicana archivos - Voxel - Blog

Contribuent electrònic de la DGII: resolem les preguntes més freqüents

Redacción — Wed, 01 Sep 2021 07:00:04 +0000

Tiempo de lectura: 4 minutos

Tot el que necessites saber per a convertir-te en contribuent electrònic de la DGII a República Dominicana

Al gener del 2020, el govern de la República Dominicana va aprovar la norma 01-2020 que regula l’ús de la factura electrònica. A la pràctica, aquesta llei estableix les regles per a què les empreses dominicanes es comuniquin electrònicament amb la Direcció General d’Impostos Interns (DGII). És a dir, estableix un marc legal perquè les companyies puguin convertir-se en contribuents electrònics.

Actualment, ja hi ha més de 24 contribuents electrònics a República Dominicana i la DGII ha rebut més de 44 milions de e-CF. També hi ha proveïdors que faciliten la connexió entre empresa – DGII. De fet, Voxel Carib va ser el primer proveïdor certificat per la DGII per a emetre e-CF.

Amb tota l’experiència adquirida, hem elaborat una guia perquè totes les companyies dominicanes que vulguin començar a emetre e-CF puguin iniciar el procés sense cap dubte.

Informació general

Com es defineix la facturació electrònica a República Dominicana?

La facturació electrònica és una modalitat de facturació que permet l’intercanvi de factures electròniques en un format estàndard, oferint més seguretat i integritat de la informació.

Què és un e-CF?

Un e-CF és un comprovant fiscal electrònic. Segons la DGII un e-CF “és el document electrònic signat digitalment que acredita la transferència de béns, lliurament en ús o la prestació de serveis, havent de complir sempre amb els requisits establerts en la normativa disposada per a aquests fins a República Dominicana”. L’e-CF substitueix al NCF quan una empresa es converteix en contribuent electrònic.

Què significa convertir-se en contribuent electrònic o emissor electrònic?

L’emissor electrònic és el contribuent autoritzat per la DGII per a emetre e-CF. El contribuent electrònic li comunica a la DGII els e-CF en temps real. I una vegada la DGII els ha aprovat, l’e-CF o representació impresa es lliura al receptor.

Hi ha alguna empresa obligada a emetre e-CF?

En aquest moment l’emissió de comprovants fiscals és voluntària. No obstant això, tot apunta al fet que en algun moment dels pròxims anys serà obligatori, seguint el model de molts països llatinoamericans.

Sobre el procés

Quins requisits ha de complir una empresa per a ser emissor electrònic?

Les empreses han de complir els requisits establerts per la DGII:

Estar inscrit en el Registre Nacional de Contribuents (RNC).
Estar registrat com a contribuent amb obligacions tributàries a càrrec.
Estar al dia en el compliment de les obligacions tributàries i deures formals.
Comptar amb un certificat digital per a processos tributaris.
Complir amb les exigències tècniques que Impostos Interns disposi.
Completar el Formulari de Sol·licitud d’Autorització (FI-GDF-016).
Aprovar de manera satisfactòria el procés de certificació per iniciar l’emissió d’e-CF.
Estar en compliment amb les disposicions de la Norma General núm. 06-2018 sobre Comprovants Fiscals.

Quins són els passos que s’han de seguir per a ser contribuent electrònic?

Sol·licitud: l’empresa sol·licitant ha d’emplenar el formulari de sol·licitud (FI-GDF-016). A través d’aquest formulari es comprovarà que la companyia compleix tots els requisits establerts.
Set de proves: és l’etapa a través de la qual es comprova que el software de l’empresa és capaç d’implementar la facturació electrònica.
Certificació: després de completar el set de proves l’empresa sol·licitant rep l’acreditació com a contribuent electrònic.

En aquest sentit, i amb l’objectiu d’ajudar les empreses a fer aquest salt tecnològic, la DGII també certifica a proveïdors de software. I Voxel Carib és un d’ells.

Quins comprovants es poden emetre electrònicament?

Els tipus de e-CF que es poden enviar de manera electrònica són els següents:

31 – Factures comercials.
32 – Factures de consum >250,000.
33 – Notes de dèbit.
34 – Notes de crèdit.
41 – Proveïdor informal.
43 – Despeses menors.
44 – Règims especials.
45 – Governamentals.
46 – Exportacions.
47- Pagaments a l’exterior.

Es pot triar amb quins comprovants començar?

Sí. Durant aquesta etapa d’adhesió voluntària es permet començar amb un grup de clients o amb els tipus de documents de la seva elecció i posteriorment ampliar-los gradualment.

Sobre els informes

Com són els informes 607 i 608 en l’escenari electrònic?

Si una empresa se certifica com a contribuent electrònic de la DGII ja no haurà de fer els informes 607 i 608.

Com és l’informe 606 en l’escenari electrònic?

Els contribuents electrònics no han de reportar les factures electròniques rebudes en el 606. Les empreses que encara no es comuniquen amb la DGII electrònicament han de continuar reportant totes les seves factures rebudes, tant les electròniques com en paper.

Si no soc emissor electrònic, però rebo factures electròniques haig de posar-les en el 606?

Sí. Les empreses que encara no són contribuents electrònics han de continuar elaborant els seus informes 606 i 607 complets.

Més informació d’interès

Quins beneficis tindrà la meva companyia si es converteix en contribuent electrònic?

Els principals beneficis de convertir-se en contribuent electrònic i començar a treballar amb la factura electrònica són:

Reporteria: eliminació de l’elaboració dels informes 607 i 608. A més, les factures que arribin electrònicament no s’hauran d’incloure a l’informe 606.
Estalvi: en els costos relacionats amb la missatgeria, l’emmagatzematge, el material… No cal continuar imprimint les factures si ja són electròniques.
Disminució d’errors i, en conseqüència, disminució de factures rectificatives.
Reducció del temps d’enviament de les factures. El procés és immediat.
Major eficiència de l’equip administratiu.
Back Up: arxiu digital durant 10 anys de tots els documents electrònics.
Comunicació en línia amb la DGII. Tenir tots els documents amb l’acceptació de la DGII dissipa que a futur apareguin multes.
Digitalització. Oportunitats per a digitalitzar i optimitzar els seus processos interns.
Score tributari a l’oficina virtual: convertir-se en contribuent electrònic millora l’score tributari.

Què passa si els meus clients no poden processar una factura electrònica?

Si els seus clients encara no processen factures electròniques, els podràs enviar la factura impresa, anomenada representació impresa, de l’e-CF emès.

Puc substituir les meves impressores fiscals per facturació electrònica?

Sí. En enviar-se el 100% de les factures de manera electrònica ja no necessita usar les impressores fiscals.

Voxel Carib: proveïdor de facturació electrònica líder a República Dominicana

Voxel Carib porta més de 8 anys impulsant l’ús de la factura electrònica al país. I treballant per a ajudar a les empreses en la transformació digital de tots els seus processos de back-office. Més de 300 empreses líders al país estan connectades a la xarxa baVel de Voxel Carib intercanviant més de 14 milions de transaccions.

En aquesta línia, Voxel Carib és un proveïdor certificat per la DGII per a emetre comprovants fiscals i ha ajudat a més de 10 empreses a convertir-se en contribuent electrònic de la DGII.

Contacta amb Voxel Carib si vols convertir-te en contribuent electrònic de la DGII i iniciar la transformació digital de la teva empresa.

La entrada Contribuent electrònic de la DGII: resolem les preguntes més freqüents se publicó primero en Voxel - Blog.

El cas d’èxit de Casa Chepe amb el WebBilling de baVel

Redacción — Tue, 20 Jul 2021 07:00:21 +0000

Tiempo de lectura: 2 minutos

Casa Chepe és una empresa distribuïdora de sucre a República Dominicana. La companyia centra les seves actuacions en les zones rurals, encara que també té clients que són majoristes i grans supermercats del país.

Tots els processos relacionats amb el back-office de la companyia es realitzen manualment i a partir de documents en paper. Això significa que les comandes es recullen personalment a la seu de cada client. Les factures es lliuren en el moment del lliurament de mercaderies. I si hi ha alguna discrepància, s’ha de resoldre posteriorment. Aquest procés allarga el cicle mitjà de cobrament.

Malgrat que la companyia no es planteja canviar el seu sistema, un dels seus principals clients li demana digitalitzar els processos relacionats amb les comandes i les factures. Per a això, Casa Chepe troba en baVel un soci que compleix totes les seves necessitats.

Una vegada implementat el projecte, hem parlat amb Yudelka de León, gerent administrativa a casa Chepe, per a saber més sobre el procés de digitalització i els beneficis obtinguts.

Què aprendràs amb aquest cas d’èxit?

Les necessitats concretes de digitalització d’una empresa familiar de la República Dominicana.
Els productes de baVel específicament pensats per a petites empreses.
El fàcil funcionament del webBilling de baVel.
L’opinió de la gerent administrativa de Casa Chepe sobre tot el procés.
La millora en la relació entre client i distribuïdor.
Els beneficis obtinguts una vegada s’ha digitalitzat tot el procés.
L’eficiència i optimització obtingudes gràcies a la implantació del projecte.
I molt més!

Llegeix el cas d’èxit complet aquí:

Cas d'èxit

Voxel desenvolupa solucions de digitalització de la cadena de valor: des de la gestió de proveïdors, control de l’estoc, proveïment electrònic (comandes i albarans), facturació electrònica i fluxos d’aprovació i gestió de despeses, fins als pagaments i cobraments electrònics i la desmaterialització del paper i connexió amb administracions públiques.

Amb més de 8 anys d’experiència a República Dominicana, Voxel Carib és la xarxa de referència al país en l’intercanvi de dades entre clients i proveïdors, sobrepassant els 14 milions de transaccions realitzades al país entre més de 300 empreses líders.

La entrada El cas d’èxit de Casa Chepe amb el WebBilling de baVel se publicó primero en Voxel - Blog.

Noves tendències de facturació electrònica a República Dominicana

Redacción — Tue, 01 Jun 2021 15:29:54 +0000

Tiempo de lectura: 2 minutos

Fa unes setmanes des de Voxel Carib vam co-organitzar un webinar al costat de Barna Management School. La sessió en línia titulada “Noves tendències de facturació electrònica a República Dominicana” va explorar aquesta nova modalitat de facturació al país.

En la sessió en línia vam comptar amb la participació d’Eladio Rodríguez (DGII), Natalia Bonilla (CLAR Dominicana), Eduardo Lovatón (Voxel Carib) i Oscar Calderón (Barna) com a moderador.

L’auge de la facturació electrònica a República Dominicana

A la introducció,l’Oscar Calderón va explicar que, als països desenvolupats, el 30% de les factures ja són electròniques. En aquesta mateixa línia, l’Eladio Rodríguez va apuntar que més de 10 països a Llatinoamèrica ja usen la factura electrònica de manera obligatòria, i uns altres 5 països tenen un règim voluntari.

La factura electrònica s’estén cada vegada més. I República Dominicana també està avançant en aquest aspecte. Des de 2020, el país compta amb la norma 01-2020 que regula l’ús de la factura electrònica. Prèviament la DGII va realitzar una prova pilot amb 10 empreses. Ara, qualsevol contribuent del país pot usar els comprovants fiscals electrònics per a comunicar-se amb la DGII.

Actualment, a República Dominicana ja hi ha més de 24 contribuents electrònics i 47 empreses més que s’estan certificant. La DGII ha rebut més de 44 milions de e-CF. I hi ha 3 proveïdors de softwares certificats, el primer del quals va ser Voxel Carib.

L’experiència dels primers contribuents

CLARO Dominicana va ser una d’aquestes empreses que va participar en el pilot i que actualment és contribuent electrònic de la DGII. Durant el webinar, Natalia Bonilla va explicar la seva experiència en tot el procés. També els beneficis que han aconseguit en relació als clients finals, la gestió i la comunicació amb la DGII.

Per la seva banda, Eduardo Lovatón, Director Comercial a Voxel Carib, va aportar el punt de vista d’un proveïdor certificat. Voxel Carib és el primer proveïdor certificat de la DGII per a emetre comprovants fiscals. Les empreses que decideixen convertir-se en contribuents electrònics ho poden fer de dues maneres. D’una banda, desenvolupar la connexió tècnica amb la DGII. Per l’altre, tenir el suport d’un proveïdor certificat i beneficiar-se de la seva experiència i know-how. Alguns dels beneficis de convertir-se en contribuent electrònic de la mà de Voxel Carib són:

Aportar transparència entre l’empresa i l’administració pública.
Eliminació dels informes 607 i 608. A més, les factures que arribin electrònicament no hauran de ser incloses en l’informe 606.
Estalvis en els costos de missatgeria, costos d’emmagatzematge, cost material gastable…
Disminució d’errors i rectificacions i augment de l’eficiència de l’equip administratiu.
Comunicació en línia amb la DGII.
Oportunitats per a automatitzar els processos.

Finalment, l’Eladio Rodríguez va recordar que tots els períodes de voluntarietat acaben en obligació. I tots els ponents van animar a l’audiència a explorar els beneficis que la factura electrònica pot aportar en el seu negoci. Torna a veure aquesta sessió digital aquí.

La entrada Noves tendències de facturació electrònica a República Dominicana se publicó primero en Voxel - Blog.

Claus per a convertir-se en contribuent electrònic de la DGII a República Dominicana

Redacción — Tue, 30 Mar 2021 12:08:14 +0000

Tiempo de lectura: 4 minutos

Recentment, Voxel Carib i Adofintech vam organitzar un webinar per a parlar sobre les novetats de la facturació electrònica a República Dominicana. Més concretament, es va conversar sobre els detalls necessaris per a convertir-se en contribuent electrònic de la DGII. Perquè la sessió fos més pràctica, vam comptar amb el testimoni de Dominican Watchman, una de les primeres empreses dominicanes a comunicar-se amb la DGII electrònicament.

“En un futur, no tan llunyà, la facturació electrònica deixarà de ser voluntària i passarà a ser obligatòria. És el que ha succeït en tots els països de la regió que han començat aquest procés (…). Hi ha una oportunitat valuosíssima de treure-li avantatge a aquest procés ara, abans que hàgim de fer-ho ràpid”, reflexionava Virginia Velázquez, Directora de Adofintech.

I és que, la factura electrònica a República Dominicana ha arribat per a quedar-se. Així ho confirma l’experiència de Voxel Carib, que porta més de 8 anys oferint aquest servei al país. En paraules de Gina Lovatón, VP de Voxel Carib “Hi ha centenars d’empreses que ja usen la factura electrònica des de fa anys. I ho fan per l’eficiència que els genera. Aquestes empreses reben tal quantitat de factures que haver-les de que verificar a mà una a una requereix de processos, re-processos i errors. Totes les factures que estan en paper necessiten que algú les revisi. En canvi, una factura electrònica no serveix només perquè la DGII s’informi, també perquè les empreses li donin un tractament electrònic i puguin fer validacions automàtiques”.

En aquest procés, el paper de Voxel Carib i la seva plataforma de facturació electrònica baVel, és el de connectar a les empreses amb altres empreses o amb l’administració pública. “Gràcies a baVel, la factura que emet el teu sistema (SAP, Navision, Sage…) la pot llegir un altre sistema. baVel encripta i tradueix les factures per a poder lliurar-les al seu destinatari. Som un fedatari electrònic. Som el mitjà que ajuda a certificar i lliurar les diferents factures”, va explicar Lovatón de Voxel Carib.

Beneficis de convertir-se en contribuent electrònic de la DGII

Després de finalitzar el pilot de facturació electrònica, qualsevol contribuent de la DGII pot convertir-se en contribuent electrònic. Això significa comunicar-se amb la DGII electrònicament. Amb aquest pas, la DGII cerca tenir un major control de les transaccions del país i evitar el frau fiscal. Però per a les empreses, també hi ha diversos beneficis:

Reporteria: s’elimina la necessitat de generar els informes 606, 607 i 608.
Estalvi: al no requerir arxivat de factures físiques. Les factures s’emmagatzemen en format electrònic en un arxiu digital.
Errors / Rectificatives: l’estat de les factures electròniques no canvia, ja que quan es rep una factura la DGII ja l’ha acceptat.
Back up: baVel guardarà una còpia addicional a més de la que té l’empresa, per 10 anys.
Comunicació en línia amb la DGII: tenir tots els documents en ordre i amb el vistiplau de la DGII dissipa que a futur puguin tenir penalitats.
Oportunitat de digitalització: aquest projecte també és una oportunitat per a automatitzar els processos interns de la seva empresa.

NCF vs. e-CF

Gilberto Calderón, Analista de Productes a Voxel Carib, va intervenir en la sessió per a donar detalls de les parts tècniques del projecte. “El primer canvi que va fer la DGII durant el pilot va ser la creació de la nova nomenclatura: de B01 (NCF) a E31 (e-CF)”.

“Per a garantir la seguretat de la comunicació s’utilitzen els certificats digitals que permeten agregar una signatura digital al document. (…) La signatura digital garanteix que el document no ha estat modificat i que l’emissor és qui diu ser”, va explicar Calderón.

La factura electrònica es podrà consultar a través de la representació impresa d’aquesta. La representació impresa de la factura electrònica incorpora un codi QR que permet consultar en temps real l’estat de la mateixa.

El procediment per a iniciar la certificació de contribuent electrònic de la DGII és senzill. El primer pas és emplenar un formulari amb informació bàsica de l’empresa. Després, la DGII li donarà accés a un entorn de proves per a comprovar si la seva empresa està preparada. I finalment s’emet la certificació i s’acredita al contribuent com a emissor electrònic. “Els clients que treballen amb baVel no necessiten fer tot el procés del set de proves inicial perquè és una etapa que ja em passat a baVel. (…) Ara que ja tenim experiència, el desplegament d’un nou contribuent electrònic pot durar menys d’un mes”, va explicar Gilberto de Voxel Carib.

Un cas pràctic: Dominican Watchman

De la mà d’Eduardo Lovatón, Director Comercial a Voxel Carib, i Caury de los Santos, Directora d’Administració i Finances a Dominican Watchman vam conèixer un cas real.

Dominican Watchman és una de les primeres empreses a ser contribuent electrònic de la DGII i ha realitzat tot el procés de la mà de Voxel Carib i la plataforma baVel.

“Tenim una cartera de clients acostumada a papers, paquets de factures, notes de crèdit, retards en els pagaments perquè la factura s’havia perdut…”, va explicar Caury de los Santos de Dominican Watchman. “Abans de treballar amb factura electrònica havíem de generar la factura, imprimir-la, auditar-la, empaquetar-la i enviar-la. I després, esperar a la confirmació i al pagament”.

I quan li van preguntar sobre els beneficis i els avantatges, de los Santos va explicar “el primer avantatge és la reducció del temps a lliurar la factura. La segona és l’evolució en el cash, la factura electrònica ha accelerat el cobrament. (…) En la part de reporteria també hem millorat. El que abans era un estrès per a preparar i validar el 607 ara ve a resumir-se a uns minuts de revisió”.

La sessió virtual va concloure amb una ronda de preguntes dels assistents, que van estar molt interessats en aquest nou projecte de la DGII. I també vam comptar amb la intervenció d‘Eladio Rodríguez, Gerent de Facturació a la DGII, que va voler aprofitar l’oportunitat per a felicitar a Voxel Carib per haver completat amb èxit el procés de certificació per a ser proveïdor autoritzat.

Torna a veure la sessió digital aquí:

Voxel Carib el primer proveïdor certificat per la DGII per a emetre comprovants fiscals electrònics (e-CF) a República Dominicana. Si vol que ajudem la seva empresa a convertir-se en contribuent electrònic de la DGII pot escriure’ns a bavelcaribe@voxelgroup.net o visitar la nostra web.

La entrada Claus per a convertir-se en contribuent electrònic de la DGII a República Dominicana se publicó primero en Voxel - Blog.

Cas d’èxit Casa Rodríguez: comandes i factures electròniques

Redacción — Tue, 02 Mar 2021 07:00:39 +0000

Tiempo de lectura: 2 minutos

Digitalització dels processos administratius a Casa Rodríguez

Casa Rodríguez és una empresa dedicada a la importació, distribució i comercialització de productes de consum massiu dirigit a petites, mitjanes i grans empreses a República Dominicana. L’empresa té més de 40 anys d’experiència en el país.

En plena expansió, tres dels seus clients més importants demana a Casa Rodríguez que digitalitzi les comunicacions amb ells. És a dir, que digitalitzi la recepció de comandes i l’emissió de factures.

Davant d’aquesta petició, Casa Rodríguez decideix fer una anàlisi dels seus processos. És llavors quan l’empresa s’adona que hi ha diversos aspectes del seu procés d’administració que es poden millorar:

La gestió manual de les comandes provoca errors…
…i en conseqüència, endarreriments operacionals.
L’alineació de codis amb els seus clients és un procés costós, llarg i manual.
Les notes de crèdit cada vegada són més freqüents per rectificar desajustaments en la facturació.

Després d’aquesta anàlisi, Casa Rodríguez decideix buscar un partner tecnològic per digitalitzar i automatitzar alguns dels seus processos administratius. Concretament, la recepció de comandes i l’emissió de factures.

L’empresa escull a baVel per aquest projecte i les dues empreses comencen a treballar juntes el 2017.

Quatre anys després, hem preguntat als responsables de Casa Rodríguez per aquest projecte. I els resultats han estat tan positius que hem elaborat un cas d’èxit.

Què trobaràs en aquest cas d’èxit?

L’abans i el després: d’un procés analògic a un procés digital.
El procés d’implantació de la plataforma baVel.
Els beneficis obtinguts en el departament administratiu.
Els beneficis obtinguts en el departament d’operacions.
El feedback dels treballadors.
El feedback dels clients.
Altres projectes de digitalització que ja estan en marxa.
I molt més!

Llegeix el cas d’èxit complet aquí:

Veure cas d'èxit

La entrada Cas d’èxit Casa Rodríguez: comandes i factures electròniques se publicó primero en Voxel - Blog.

Voxel Caribe és el primer proveïdor e-CF certificat per la DGII a la República Dominicana

Redacción — Mon, 22 Feb 2021 14:00:50 +0000

Tiempo de lectura: 2 minutos

Voxel Caribe, l’empresa especialitzada en facturació electrònica i pagaments B2B, s’ha convertit en el primer proveïdor certificat per la DGII per emetre comprovants fiscals electrònics (e-CF) a la República Dominicana.

Voxel Caribe, que fa més de 8 anys que impulsa aquesta tecnologia a República Dominicana, ha estat la primera empresa a complir tots els requisits per ser proveïdor e-CF certificat:

Tenir 5 clients contribuents electrònics en producció. Aquests són: Nestlé Dominicana, Distribuidora Corripio, Grupo CCN, Dominican Watchman National i “Administración y Atesoramiento”.
Ser contribuent electrònic.

A més, Voxel Caribe és el partner tecnològic que més empreses ha acompanyat en la certificació oficial a República Dominicana.

A partir d’ara, qualsevol empresa que vulgui convertir-se en contribuent electrònic podrà fer-ho de la mà de Voxel Caribe. Els beneficis d’emetre e-CF de la mà d’un partner tecnològic són múltiples:

Treballar amb una tecnologia robusta i certificada per la DGII.
Processos de connexió segurs, funcionals i robustos.
Processos d’implantació més ràpids.

Així, Voxel fa un pas més en el seu compromís pel desenvolupament digital i la implementació de la factura electrònica a la República Dominicana. I és que, l’empresa ja compta amb més de 300 companyies en la seva cartera. I totes elles ja utilitzen les seves solucions de facturació electrònica i pagaments B2B.

Soluciones per transformar digitalment una empresa

Les solucions de Voxel Caribe – baVel i baVelPay by VISA – digitalitzen i automatitzen tota la cadena d’aprovisionament d’una empresa. Això inclou: catàleg, comandes, recepció de mercaderies, factures, notes de crèdit, pagaments…

baVel és una plataforma de facturació electrònica capaç d’optimitzar tots els processos de back office. Aquesta tecnologia és capaç de reduir errors i incidències, millorar la traçabilitat i el control documental, i afavorir la desmaterialització.

Per la seva banda, baVelPay by Visa facilita els pagaments electrònics entre empreses. Els beneficis per compradors i venedors són múltiples. En primer lloc, compta amb la seguretat i fiabilitat de pagar i rebre pagaments a través de la xarxa Visa. També redueix el cost mitjà de processament de factures. I per últim, redueix el temps de cobrament i contribueix a incrementar l’eficiència de l’empresa i a millorar el flux de caixa.

En paraules de Gina Lovatón, vicepresidenta de Voxel Caribe, “la digitalització i automatització de processos de back office cobren especial importància en el context de pandèmia que estem vivint. Digitalitzar aquests processos contribueix al distanciament social, ajuda a millorar l’eficiència de les companyies i impulsa la seva competitivitat”.

La factura electrònica a la República Dominicana

La implementació de la factura electrònica està avançant a la República Dominicana. El 2019, la DGII va impulsar un pilot de facturació electrònica amb la participació de més de 10 empreses. Després de la finalització d’aquest pilot, la DGII va publicar la norma 01-2020 que regula l’ús de la factura electrònica al país. Des de llavors, les empreses poden optar per convertir-se en contribuents electrònics a través d’un proveïdor tecnològic com Voxel Caribe, o bé, emetre comprovants electrònics directament a la DGII implementant tècnicament la connexió del sistema comptable amb els sistemes de l’administració pública i utilitzant la firma digital per enviar i validar aquests documents.

La entrada Voxel Caribe és el primer proveïdor e-CF certificat per la DGII a la República Dominicana se publicó primero en Voxel - Blog.

Cas d’èxit Álvarez & Sánchez: els beneficis de la digitalització de processos

Redacción — Fri, 19 Feb 2021 12:26:39 +0000

Tiempo de lectura: 2 minutos

Automatització de la recepció de comandes a Álvarez & Sánchez

Álvarez & Sánchez és una empresa importadora i distribuïdora que opera a República Dominicana des del 1979. En els seus inicis van dedicar-se a proveir als seus clients de qualsevol necessitat. A partir de 1980, l’empresa comença a incorporar icòniques marques de licor, vins i caves. També en aquesta dècada, Álvarez & Sánchez comença a distribuir embotits.

Amb el pas dels anys la cartera de clients ha crescut i s’ha diversificat, i els productes que l’empresa importa i distribueix arriben al consumidor a través de diferents canals de distribució: supermercats, majoristes, botigues de queviures i farmàcies. També restaurants, bars, hotels i, fins i tot, pastisseries.

El 2015, un dels seus clients més importants demana a Álvarez & Sánchez que digitalitzi el procés de recepció de comandes i emissió de factures. És llavors quan l’empresa analitza tot aquest procés. I extreu les següents conclusions:

El procés de recepció de factures i tractament de comandes és molt manual.
S’identifiquen errors que es podrien evitar.
El procés de gestió d’una comanda pot tardar fins a 3 dies.
Derivat de tot el procés, l’ús de notes de crèdit és habitual.

Amb l’objectiu de fer més eficient aquest procés, Álvarez & Sánchez decideix digitalitzar la recepció i captura de comandes a través de baVel.

Després de més de 5 anys utilitzant la tecnologia de baVel en els seus processos de back-office, els beneficis registrats a Álvarez & Sánchez són múltiples. I els hem recollit tots en un nou cas d’èxit.

Què trobaràs en aquest cas d’èxit?

Com era el procés de recepció de comandes i emissió de factures abans de la digitalització.
Quins punts de millor es van identificar en l’anàlisi inicial.
El procés d’implantació de baVel a Álvarez & Sánchez.
L’opinió del responsable del projecte sobre el procés de digitalització.
Els beneficis, quantitatius i qualitatius, del projecte de digitalització.
Els nous projectes que està planejant Álvarez & Sánchez.
I molt més!

Llegeix el cas d’èxit aquí:

Cas d'exit

La entrada Cas d’èxit Álvarez & Sánchez: els beneficis de la digitalització de processos se publicó primero en Voxel - Blog.

Evolució de la facturació electrònica a República Dominicana

Rodri Milla — Fri, 19 Jun 2020 10:55:55 +0000

Tiempo de lectura: 2 minutos

El passat dimarts, 16 de juny, Voxel Caribe va participar en un seminari web organitzat per la Cámara de Comercio de Santo Domingo sobre els beneficis de la facturació electrònica i el seu estat actual al país.

Durant la conferència online, Gina Lovatón, Vicepresidenta a Voxel Caribe, va parlar sobre el paper de baVel, la plataforma de facturació electrònica, a la transformació digital del país i el pilot de facturació electrònica de la DGII. D’altra banda, Gilberto Calderón, Gerent IT en el projecte de la DGII a Voxel Caribe, va presentar el cas d’èxit de Nestlé, una de les primeres empreses a implementar la facturació electrònica a República Dominicana.

Evolució de la factura electrònica i la firma digital

I és que el país fa anys que treballa en la implementació d’un sistema de facturació per a tots els contribuents. El gener d’aquest mateix any, la DGII va presentar el sistema de facturació electrònica voluntari per a empreses i individuals.

Actualment, qualsevol empresa o individu pot adherir-se al sistema i començar a enviar comprovants fiscals electrònics (e-CF) a l’autoritat tributària. Durant el pilot, 4 de les 11 empreses van treballar amb baVel com a partner tecnològic: Nestlé, el Centro Cuesta Nacional (CCN), la Distribuidora Corripio i la Cervecería Nacional Dominicana.

Així, a través de la plataforma baVel poden enviar factures electròniques, no només a la DGII, sinó també a tots els seus clients electrònics. Això els permet reduir les tasques administratives manuals, eliminar errors i agilitzar el procés de cobrament. A més a més, els hi aporta més grau de visibilitat en els processos, així com un augment de la seguretat i la integritat del document.

D’altra banda, Iván Santana, Solucions Digitals a la Cámara de Comercio de Santo Domingo, també va parlar sobre la firma digital, element indispensable que acompanya una factura electrònica. La Cámara de Comercio fa més de 10 anys que emet firmes digitals i ajuda a les empreses a integrar la firma digital.

Cas d’èxit: Nestlé

En aquest sentit, Gilberto Abreu, IT Business Relationship Manager a Nestlé, va explicar el cas de la multinacional, una de les primeres empreses a implementar la facturació electrònica de la mà de la DGII i Voxel Caribe.

Segons Abreu, són molts els beneficis que els hi ha aportat, com la reducció de tasques manuals, la disminució d’errors i l’estalvi de temps i paper. Tot i això, destacava el paper del partner tecnològic com un dels elements més importants per al canvi: “Un dels factors clau va ser tenir a Voxel Caribe com a partner tecnològic, ja que ens va simplificar la part tècnica”, afirmava.

I va concloure: “com més empreses comencin a utilitzar el sistema de facturació electrònica de la DGII, més beneficis obtindrem entre tots”.

El seminari web va comptar amb la participació de més de 150 persones a Zoom i més de 100 visualitzacions a Youtube. Pots recuperar-lo aquí:

La entrada Evolució de la facturació electrònica a República Dominicana se publicó primero en Voxel - Blog.

La transformació digital, clau per reactivar l’economia a República Dominicana

Rodri Milla — Fri, 05 Jun 2020 10:34:58 +0000

Tiempo de lectura: 2 minutos

El passat divendres, 29 de maig, Gina Lovatón, Vicepresidenta de Voxel Caribe, va participar en la sèrie d’entrevistes Tech Talk, una iniciativa de la Revista Mercado sobre transformació digital, innovació tecnològica i perspectives després de la crisi del coronavirus.

Durant l’entrevista, Gina Lovatón va parlar sobre el paper de baVel, la plataforma de facturació electrònica de Voxel Group, en la transformació digital i la trajectòria de l’empresa al país.

Oportunitats en el nou context

Davant la pregunta sobre com evolucionarà la transformació digital al país, Lovatón va destacar la importància de la digitalització per millorar l’eficiència de les empreses. “Moltes empreses entraran ara empentades per la crisi, però sempre ha sigut un procés urgent i important transformar i digitalitzar els processos”, afirmava Lovatón.

L’actual crisi està accelerant la innovació i la millora de processos a moltes empreses. I afegia: “La digitalització soluciones moltes ineficiències i elimina les tasques que no agreguen valor a l’empresa”.

La DGII i la facturació electrònica

El projecte de facturació electrònica de la DGII és un dels majors exemples d’avanç digital al país. Des de gener de 2020, les empreses o persones individuals poden adherir-se voluntàriament al sistema de facturació electrònic de l’organisme públic.

En aquest sentit, Lovatón destacava la importància de la facturació electrònica com a part fonamental del camí cap a la digitalització. Segons Lovatón, moltes empreses estan renovant els seus processos per poder fer front a la situació actual d’una manera més eficient i reduir els costos administratius.

baVel a República Dominicana

La plataforma baVel facilita l’intercanvi d’informació transaccional entre clients i proveïdors, ajudant a la digitalització de la cadena de subministrament i tots els processos de facturació. “El nostre objectiu és digitalitzar el 100% del procés de facturació dels nostres clients. Aportem valor als circuits de compra, facturació i pagament a través de la millora de processos i la innovació”, apuntava Lovatón.

Durant l’entrevista també es va destacar el paper de baVelPay, el qual permet a les empreses enviar pagaments en línia als seus proveïdors. Una eina que ha agafat un pes important durant la crisi, ja que elimina la necessitat de gestionar i cobrar físicament els xecs.

Fins al moment, baVel s’ha convertit en la xarxa de referència al país en l’intercanvi de dades entre clients i proveïdors. L’empresa dóna servei a més de 300 empreses dominicanes, sobrepassant els 3 milions de transaccions realitzades.

Empreses de la talla de Grupo Ramos, Distribuidora Corripio, Nestlé o RIU, entre d’altres, estan utilitzant els serveis de la plataforma baVel per intercanviar informació transaccional (comandes, ordres de compra, factures, notes de crèdit, etc.).

La crisi com a oportunitat

El sector tecnològic serà clau per a la reactivació econòmica del país. Moltes empreses estan posant èmfasi en els seus processos interns, la innovació tecnològica i la digitalització per poder tenir una capacitat de resposta a la crisi més gran.

En paraules de Lovatón: “Aquesta crisi ens ha donat l’oportunitat de reinventar-nos”.

Pots tornar a veure l’entrevista aquí:

La entrada La transformació digital, clau per reactivar l’economia a República Dominicana se publicó primero en Voxel - Blog.

La digitalització a l’abast de petites i mitjanes empreses

Rodri Milla — Mon, 18 May 2020 08:35:14 +0000

Tiempo de lectura: 3 minutos

La digitalització ha passat a ser una de les necessitats més importants del sector retail a República Dominicana. Les mesures de seguretat i ditanciament actuals han portat a les empreses a explorar noves tecnologies que les ajudin a realitzar els processos que, fins avui, implicaven presència física, com el cobrament de xecs o factures.

Tot i això, no totes les empreses tenen les mateixes necessitats de transformació digital. Especialment, aquelles petites i mitjanes empreses que no disposen de grans recursos.

En aquest sentit, i després de l’èxit de l’última sessió del baVel Digital Summit, l’equip de baVel, a Voxel Caribe, ha volgut demostrar que la transformació digital està a l’abast de petits i mitjans proveïdors. I és que només amb un ordinador i connexió a Internet, les empreses poden començar el seu camí cap a la digitalització. Així, durant un workshop celebrat el passat 12 de maig, empreses que ja estan utilitzant la plataforma baVel van poder explicar la seva pròpia experiència.

Digitalització, de la comanda a la factura electrònica

La plataforma de transaccions baVel permet digitalitzar tota la cadena de subministrament, des de les comandes a les factures, passant per la recepció de mercaderies, les reclamacions i les notes de crèdit.

“baVel ens permet rebre comandes de compra, digitalitzar-les i processar-les en el nostre ERP, estalviant temps i reduint les probabilitats d’errors pràcticament a 0”, afirmava Julio Adames, Director d’IT a Álvarez & Sánchez. Ells van ser una de les primeres empreses a apostar per la transformació digital amb baVel: “El fet de tenir una eina com baVel ens ha facilitat la vida”.

En aquest sentit, un dels múltiples beneficis que van destacar són l’adaptabilitat i l’agilitat de la feina, gràcies a disposar de tota la informació en un sol punt. “Eliminem el retreball i ens centrem en les tasques de més valor”, apuntava el Gerent General de Ditex, Joan Juliá Calac.

baVelPay, l’eliminació del xec

D’altra banda, les empreses també han confirmat que és necessari tenir una solució de pagaments que els permeti mantenir el distanciament social, sense afectar el cashflow de la companyia.

En aquesta línia, baVelPay ofereix serveis de pagaments electrònics i permet simplificar els processos de verificació i enviament, eliminant el maneig de xecs. Aquest fet ha contribuït a ajudar a les empreses a adaptar-se més ràpidament durant la crisi i poder fer front a les mesures imposades pel govern dominicà. “baVelPay elimina la necessitat de cobrar xecs de forma física, fet que ens ha permès treballat de forma remota i mantenir les mesures de seguretat”, destacava Julio García, Controller a United Brands.

A més a més, la solució de pagaments també els ha permès reduir els costos del departament d’administració i disminuir el cicle financer de l’empresa, gràcies a la conciliació automàtica. En paraules de Paola Hernández, Gerent d’operacions a Le Buffet: “amb el pagament electrònic hem pogut reduir els costos, eliminar alguns processos i estalviar molt temps”.

L’e-Commerce

Per últim, una solució que també està l’abast d’aquelles empreses amb menys capacitat tecnològica és l’e-commerce. En aquest cas, el proveïdor pot digitalitzar el seu catàleg de productes, des d’on els clients podran realitzar les comandes.

Una forma senzilla d’adaptar els processos diaris al món digital i que afegeix alguns avantatges competitius, com la reducció d’errors manuals i un augment de la visibilitat i la traçabilitat dels productes.

La transformació digital al sector retail

Una vegada més, hem pogut analitzar de primera mà com la indústria retail està afrontant la situació d’excepcionalitat, en el context del baVel Digital Summit. I, de nou, ha quedat palesa la importància d’aplicar la tecnologia als processos per seguir avançant. Una transformació que cada cop està més a l’abast de totes les empreses.

Si vols saber com baVel pot ajudar a la teva empresa a començar el procés de transformació digital, no dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres.

La entrada La digitalització a l’abast de petites i mitjanes empreses se publicó primero en Voxel - Blog.