Un estàndard de pagaments B2B per a la indústria

L’Open Payment Alliance (OPA) és una iniciativa impulsada per HEDNA i HTNG amb la col·laboració de Voxel. La proposta de l’OPA és crear un nou estàndard de pagaments B2B en la indústria turística que solucioni les actuals inoperàncies. A través del Payment Manager, l’OPA és capaç de crear un flux de pagaments diferenciat del flux de reserves permetent així l’execució dels diferents acords (dates de pagament, condicions, mètode de pagament, etc.). L’OPA també contribueix a reconstruir la confiança entre actors gràcies a la traçabilitat, automatització i optimització de tots els processos relacionats amb el pagament.

Actualment, més de 20 empreses del sector ja estan adoptant l’estàndard de pagaments proposat per l’OPA a través del Early Adopters Program de Voxel, en col·laboració amb Mastercard.

Si la teva empresa vol començar a operar amb el nou estàndard de pagaments de la indústria, contacta’ns i t’informarem.

Sens dubte, 2020 ha estat el pitjor any per la indústria turística. Gairebé ningú, per no dir ningú, estava preparat per un cop tan dur com el que ha representat la pandèmia pel sector. Comença ara un any de transició, de recuperació, de resiliència. I, sens dubte, una època de canvis que marcarà una nova era en el sector turístic. 

Per aportar una mica de claredat al que ens espera durant el 2021, hem parlat amb 5 experts de la indústria turística sobre les tendències que s’esperen en l’àmbit dels pagaments B2B.

#1 Recuperar la confiança i minimitzar el risc

“Probablement el problema més difícil al que s’enfrontarà el sector durant el procés de transició serà la mitigació del risc”, explica Xavier Ginesta, president a Voxel. I és que, el març del 2020 les companyies asseguradores van començar a retirar gran part del crèdit de les operacions al sector. La confiança entre els actors de la indústria va desaparèixer de sobre. I, en conseqüència, el risc d’impagament va augmentar.

En la mateixa línia parla Chiara Quaia, VP Business Development Travel a Mastercard, “La incertesa en l’evolució de la pandèmia ha impulsat un augment en la demanda de les formes de pagament segures i fiables, tant per part dels clients com per part dels proveïdors”. 

Les relacions entre clients i proveïdors que feia anys que treballaven sota la xarxa de seguretat de les asseguradores s’ha trencat. I, durant el 2021, la indústria haurà de trobar nous mecanismes que generin la confiança necessària perquè clients i proveïdors B2B tornin a operar amb normalitat. 

#2 L’estalvi i l’eficiència seran una prioritat

Fruit de la caiguda dels ingressos que ha experimentat el sector, l’estalvi serà una prioritat durant el 2021. I els pagaments B2B seran un dels processos que més i millor poden optimitzar-se en els anys vinents. 

“En l’àmbit dels pagaments B2B, les ineficiències s’han manifestat a través d’elevats costos de processament, breakage, processos de liquidació manuals, costosos i amb errors y, sobretot, riscos d’impagaments a causa de la dependència en les assegurances de crèdit ja inexistents (o molt reduïts)”, explica Xavier Ginesta.

En la mateixa línia parla en Mike Carlo, fundador de Xanderpay i membre del board de HEDNA. “Preveiem que l’adequació dels pagaments B2B s’accelerarà: l’estalvi de costos serà clau fins ben entrada la dècada del 2020″. 

Estalvis que no només vindran donats de l’optimització de processos, també de la importància que les empreses li donin al canvi de divises, en un sector que ha estat, és i serà global. “Existeix una clara necessitat d’eines que ajudin al departament financer a evitar les fluctuacions de divises a mesura que el negoci escala internacionalment. El 2021, seguirem veient una tendència ja evident: les divises en el sector turístic són cada vegada més importants”, explica Marc Padrosa, Global Industry Leader (Travel) a Kantox.

#3 La digitalització i la tecnologia seran un “must”

Si la prioritat de les empreses implica generar estalvis i eficiències, s’haurà de posar el focus en la digitalització i la innovació. 

“Aquesta és probablement la tendència que impulsarà una major innovació i aportarà beneficis i canvis a llarg termini a l’ecosistema de pagaments B2B de la indústria turística. (…) La digitalització i l’automatització portarà l’eficiència dels processos de pagament a un nivell superior, especialment en un sector com el turístic, que segueix depenent de processos molt manuals per a les operacions administratives”, explica Quaia de Mastercard.

I és que, gràcies a aquesta crisi, moltes empreses s’han adonat de la importància que té l’automatització de processos en relació amb l’estalvi de costos. I han aprofitat aquest any de parada per veure com poden digitalitzar i automatitzar processos ineficients.

De fet, després de dècades en l’oblit, moltes empreses turístiques han apostat per digitalitzar i automatitzar els seus processos de back-office amb un objectiu comú: sortir d’aquesta crisi reforçades i preparades per a una nova era. “Moltes empreses del sector turístic han invertit la major part dels seus recursos restants en construir una infraestructura que digitalitzi i automatitzi tots aquells processos i tasques que abans es feien manualment, des de la comptabilitat, fins als pagaments o la conciliació”, explica Padrosa des de Kantox.

I les que encara no ho hagin fet hauran de posar-se les piles, ja que, tal com prediu Ginesta, “la digitalització serà la nova normalitat en els processos de back-office”. El futur serà digital o no serà.

#4 Nous mètodes de pagament

La irrupció de nous mètodes de pagament serà un dels grans canvis que veurem en la indústria, no només el 2021, sinó durant els pròxims anys.

Els experts amb els que hem parlat coincideixen a dir que els nous mètodes de pagament coexistiran amb els que ja s’utilitzen actualment, com les VCCs. I és que, la tecnologia ha permès la creació de mètodes de pagament que reuneixen totes les condicions que les empreses turístiques necessiten davant una situació com l’actual: estalvi de costos, automatització, seguretat i confiança.

Així ens ho ha explicat Jesús Pons, CFO a Logitravel: “el que percebo a curt termini són possibles nous mètodes de pagament que facilitin i abarateixin la freqüència en transaccions. Qui aconsegueixi unir l’increment de la freqüència de pagament i la disminució en els costos, amb la informació sobre l’estat financer o compliment sobre els diferents actors, tindrà un llarg recorregut per canviar el mapa de l’ús dels mètodes de pagament a futur”.

I en Marc Padrosa des de Kantox afegeix: “Crec que la situació actual ajudarà a accelerar la creació de noves formes de pagament en el sector, que sempre és un bon senyal. El que estem vivint són canvis necessaris, que si no fos per la pandèmia, tardarien anys a produir-se”.

Per donar cabuda a aquests nous mètodes de pagament i solucionar les ineficiències del procés en les operacions B2B a la indústria han sorgit iniciatives que seran claus en el nou panorama de pagaments. Un exemple és el Payment Manager, nascut en el marc de l’Open Payment Alliance i desenvolupat per Voxel. 

En aquesta línia, des de Voxel fa mesos que treballem en programes com l‘Early Adopters Program que estan impulsant amb èxit l’adopció del baVel Payment Manager, el nou canal de pagaments a la indústria turística.

Una solució que ja avalen els experts del sector com Mastercard: “Solucions com el Payment Manager de Voxel, que ofereix la digitalització i l’automatització del procés de pagament, la conciliació i la generació de factures en una solució, constitueixen la millor opció per a les agències de viatges i hotels que busquen modernitzar els seus sistemes”.

#5 Canvis en la distribució

Finalment, la distribució i els seus canals tal  com els coneixíem fins ara també canviaran. La distribució evolucionarà cap a un model on predomini la contractació directa. Ens ho ha explicat en Mike Carlo de Xanderpay: “Creiem que s’accelerarà la tendència cap a la centralització dels pagaments, inclòs un gran impuls a les reserves directe per part dels hotelers”. 

I aquest canvi en la distribució tindrà, inevitablement, un impacte en els pagaments. En paraules de Pons, de Logitravel: “El gran canvi en els canals de distribució que han utilitzat els proveïdors de serveis turístics el 2020 seguirà provocant canvis en la tipologia de tarifes ofertes per ells mateixos el 2021 i, en conseqüència, canvis en les quantitats anticipades i la metodologia de cobrament utilitzades fins ara, generant més transaccions per reserva que en exercissis anteriors”.  

2021 i, en general, la pròxima dècada, es dibuixa com un gran repte per totes les empreses de la indústria turística. La col·laboració, la tecnologia i la irrupció de nous actors marcarà el nostre sector durant els pròxims anys. I, si bé és cert que la crisi ha estat un gran terratrèmol pel turisme, també has estat i és una oportunitat per començar a construir el futur que volem pel nostre sector. 

Mike Carlo, fundador a Xanderpay i Board member a HEDNA. 

Jesús Pons, CFO a Logitravel Group.

Chiara Quaia, Vice President Market Development Travel Enterprise Partnerships a Mastercard. 

Marc Padrosa, Global Industry Leader (Travel) a Kantox.

Xavier Ginesta, President a Voxel.

El passat mes de juny us vam presentar l’Early Adopters Program (EAP) de l’Open Payment Alliance (OPA). 4 mesos i 20 empreses després, hem cregut oportú fer una actualització sobre com està avançant la implantació d’aquest estàndard de pagaments que revolucionarà el nostre sector. És per això que l’EAP ca ser el protagonista de l’última edició del baVel Digital Summit.

L’EAP és un programa liderat per Voxel amb la col·laboració de Mastercard. El seu objectiu és impulsar l’adopció de l’Open Payment Alliance. Actualment, més de 20 empreses ja s’han sumat a la iniciativa. Algunes d’elles van explicar la seva experiència en l’esdeveniment digital.

I és que l’Open Payment Alliance cobra més sentit que mai en l’escenari en el qual ens trobem actualment. Així ho va explicar en Xavier Ginesta, president de Voxel Group, a la sessió. Inicialment, l’OPA va ser concebuda com un canal de pagaments B2B per eliminar ineficiències i friccions en aquest procés. També com un canal per introduir nous mètodes de pagament, optimitzar els processos de pagament i els costos associats. En plena pandèmia, l’OPA s’ha alçat com un instrument per mitigar el risc d’impagament i genera confiança entre els actors del sector, gràcies a la traçabilitat, l’automatització i l’optimització de tots els processos relacionats amb el pagament.

Open Payment Alliance, un estàndard amb el segell d’HTNG

David Sjolander, COO a HTNG, va aportar la part tècnica de l’esdeveniment i va actualitzar l’estat del desenvolupament. “Els estàndards ja estan acabats i estem duent a terme alguns pilots. Estem a un pas de veure com l’Open Payment Alliance es converteix en una solució real per a la indústria turística”.

Per la seva banda, Mike Carlo, membre del Consell d’HEDNA, va explicar que l’adopció de l’Open Payment Alliance i la implantació del baVel Payment Manager –la peça central de l’OPA- contribuirà a fer que hotels i altres actors del sector tingui més control sobre els seus diners. “Hauríem de poder reduir entre un 1 i un 4% el cost d’un hotel amb només implementar pagaments eficients”.

Aquesta sessió del Summit també va comptar amb la participació de Livia Vité, Head of Airline Partnerships a eNett. En la seva opinió, la indústria turística s’enfronta a diversos reptes: protecció davant d’impagaments, elecció de mètodes de pagaments, flexibilitat, experiència d’usuari… I l’Open Payment Alliance es posiciona com una bona solució per a tots ells.

L’experiència dels primers “adopters”

En la segona part de la sessió vam tenir l’oportunitat d’escoltar als veritables protagonistes de l’Early Adopters Program: les empreses que en formen part.

Juniper és un motor de reserves que ha observat les dificultats que tenen els seus clients a l’hora de lidiar amb els pagaments B2B. “És molt habitual que un client ens demani diverses connexions per gestionar els pagaments i cobraments B2B”, va explicar l’Alfonso Pérez, Head of Product Management. Juniper ha trobat en l’Open Payment Alliance una solució a aquest problema i per això l’empresa s’està connectant amb el baVel Payment Manager.

Quelcom semblant va exposar en Wilco de Weerd, Director de Parternships al PMS Protel. “El nostre principal objectiu és trobar les millors solucions perquè els nostres clients puguis beneficiar-se de la tecnologia. Quan finalitzem la connexió amb el baVel Payment Manager, inclourem aquest nou servei al nostre Marketplace perquè qualsevol hotel s’hi pugui connectar en tan sols un clic, estalviant-se temps i diners”.

Per la seva banda, Mastercard no va voler perdre l’oportunitat de participar en aquesta sessió. Matercard va col·laborar molt activament a l’Early Adopters Program patrocinant els costos d’integració. “A Mastercard sabem que la indústria necessita un sistema per automatitzar la gestió dels pagaments. Creiem que les VCCs seran importants en el futur, però també recolzem altres mètodes de pagament”, va explicar la Chiara Quaia, Vicepresidenta Travel a Mastercard.

Early Adopters Program, segona edició

Després de l’èxit de l’EAP, Voxel Group ha decidit fer una segona edició del programa. Així ho va anunciar Ginesta abans de finalitzar la sessió. Les empreses que s’uneixin a l’EAP en aquesta segona edició també tindran un descompte en els costos d’integració, a més de gaudir de l’avantatge competitiu de ser una de les primeres empreses a emprar el baVel Payment Manager de l’Open Payment Alliance.

Si vols entrar a formar part de l’Early Adopters Program, contacta amb nosaltres:

Recupera l’última sessió del baVel Digital Summit fen clic:

El passat mes de juny vam llençar el programa Early Adopters per accelerar el desplegament de l’Open Payment Alliance (OPA). L’OPA és el nou estàndard de pagaments B2B per a la indústria turística. Des d’aleshores, més de 20 d’actors de la indústria s’han unit activament a la iniciativa. 

En la propera sessió del baVel Digital Summit, alguns dels participants del programa compartiran la seva visió i opinió sobre la tecnologia de l’OPA, així com el beneficis en matèria de pagaments B2B que aquesta pot oferir al sector. 

L’OPA pretén aportar traçabilitat, automatització i optimització de tots els processos relacionats amb els pagaments B2B i, a la vegada, contribuir a la reconstrucció de la confiança dins i fora del sector. 

La xerrada tindrà lloc el pròxim dimecres, 11 de novembre a les 4.30pm (CEST), de forma virtual i comptarà amb la participació de:

• Chiara Quaia, Vicepresidenta, Market Development Travel, Enterprise Partnerships a Mastercard.
• Livia Vité, Responsable d’Airline Partnerships a eNett.
• Mike Carlo, membre del consell a HEDNA.
• Xavier Ginesta, President a Voxel Group.

Registra’t per estar al dia de les darreres actualitzacions del Progrma Early Adopters de l’OPA:

T’esperem!

Si t’has perdut alguna sessió del baVel Digital Summit i vols tornar-la a veure, recupera-la aquí!

La llarga cadena de distribució de la indústria turística i les actuals polítiques de cancel·lació i crèdit han contribuït a crear escenaris on el risc d’impagament és cada vegada més alt. En un context de volatilitat del mercat, explorar noves estratègies de reducció del risc d’impagament s’ha convertit en un dels principals reptes als quals s’enfronta la indústria turística.

Per aquest motiu, l’última sessió del baVel Digital Summit es va enfocar a l’estudi dels diferents contextos de risc d’impagament derivats de la crisi de la COVID-19. La sessió es va celebrar dimecres passat, 21 d’octubre, i va comptar amb la participació d’actors clau del sector com Mastercard, Ixaris, Hotelbeds i Ingenico Payments.

Falta de crèdit al mercat

Durant la sessió, els panelistes van coincidir que, a causa de la crisi del coronavirus, les companyies asseguradores han eliminat la disponibilitat de crèdit a la indústria i el risc ha augmentat dramàticament.

Això ha provocat que els hotels i agències de viatge hagin de redefinir els termes de pagament amb la cadena de distribució: “Estem veient un moviment cap al cobrament en el moment de la reserva per la falta de crèdit, i no com es feia fins ara en el moment del check-out o fins i tot mesos després”, afirmava Xavier Ginesta, President de Voxel Group.

En aquesta línia, Alex Rodriguez, Lead Product Manager a Hotelbeds, que va aportar el punt de vista com a banc de llits, un dels intermediaris entre hotels i OTAs, va destacar la importància de sincronitzar i redefinir els fluxos de pagament de la indústria a través de la tecnologia i la innovació.

El 80% dels assistents al webinar ha experimentat dificultats per obtenir crèdit per als seus principals clients o per mantenir els termes de crèdit amb els seus proveïdors

Targetes de crèdit i tarifes de prepagament reemborsables

Davant aquesta situació, la indústria turística està optant cap a un model de tarifes de prepagament reemborsables, on les targetes de crèdit virtuals destaquen com la forma més comuna i segura de mètode de pagament.

En aquesta línia, Tiago Coïmbra, Head of Hotel Payments a Ixaris, coincidia en l’ús cada vegada més creixent de les targetes virtuals en la indústria. Segons Ana Arjones, Travel industries Enterprise Partenariats Manager a Mastercard, les targetes de crèdit ofereixen protecció del pagament una vegada el càrrec està autoritzat. “Si una tarifa de prepagament reemborsable es paga amb una targeta de crèdit en el moment de la reserva, encara que aquesta es cancel·li o l’hotel tanqui, el client té garantit el reemborsament, sempre que la cancel·lació compleixi amb les polítiques establertes”, apuntava Arjones.

Més del 75% dels assistents ha augmentat l’ús de les VCCs des de l’inici de la pandèmia.

D’altra banda, després d’adoptar un projecte que implica l’ús massiu de targetes de crèdit virtuals, Hotelbeds va destacar el cost elevat i alguns problemes operacionals, com el frau, la falta de consistència en les condicions de pagament i el compliment dels requisits de facturació, com les principals limitacions de les VCCs.

El Payment Manager: innovació en pagaments B2B

Per intentar donar cabuda a una solució, HEDNA i HTNG, amb la col·laboració de Voxel Group, estan liderant l’Open Payment Alliance (OPA), el nou estàndard de pagaments B2B per a la indústria turística que pretén donar resposta a les limitacions existents.

El Payment Manager, eina principal de l’OPA, permet crear un únic canal de pagaments especialitzat per a la indústria, desacoblant el flux de pagament de la reserva. La tecnologia de l’OPA pretén corregir les ineficiències existents del canal de pagament B2B i, a més, ajudar a reconstruir la confiança entre actors gràcies a la traçabilitat, automatització i optimització de tots els processos relacionats amb el pagament.

Més del 85% dels assistents creu que en un període de 5 anys els Payment Managers seran tan populars com els Channel Managers al mercat.

L’esdeveniment va comptar amb més de 100 espectadors en directe. Pots tornar a veure-ho aquí:

Recorda que l’última sessió del baVel Digital Summit “Payment Manager Early Adopters Program” repassarà les claus de l’Open Payment Alliance. Reserva la teva plaça: